Раздел III. Административные процедуры

Раздел III. Административные процедуры

3.1. Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги:

3.1.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием, проверка и регистрация заявки с комплектом документов;

- передача заявки с комплектом документов заместителю начальника управления - главному дизайнеру города;

- предварительное согласование эскизного проекта рекламной конструкции или принятие решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- передача заявки с комплектом документов начальнику Отдела;

- рассмотрение заявки с комплектом документов начальником Отдела и назначение ответственного исполнителя;

- подготовка проекта письма заявителю или проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- подписание и направление заявителю письма или уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- получение и рассмотрение технического проекта рекламной конструкции;

- окончательное согласование эскизного проекта рекламной конструкции;

- рассмотрение заявки с комплектом документов на комиссии по общественному контролю за объектами наружной рекламы;

- подготовка проекта разрешения (паспорта рекламного места);

- визирование и подписание разрешения (паспорта рекламного места);

- выдача разрешения (паспорта рекламного места);

- подшивка комплекта документов в дело.

3.1.2. Порядок прохождения документов при оформлении разрешения (паспорта рекламного места) представлен в приложении N 2.

3.2. Прием, проверка и регистрация заявки с комплектом документов.

3.2.1. Основанием для начала действия является поступившая заявка от заявителя, оформленная в соответствии с приложением N 5 Административного регламента с установленным комплектом документов.

3.2.2. Секретарь приемной КА и С, ответственный за регистрацию входящей корреспонденции, проверяет состав документов в соответствии с перечнем, указанным в п. 2.8. Административного регламента и правильность их составления, фиксирует поступившую заявку с комплектом документов в день его получения путем внесения соответствующей записи в систему электронного документооборота администрации (далее - СЭД), проставляет на заявлении оттиск штампа входящей корреспонденции КА и С и вписывает номер и дату входящего документа в соответствии с записью в СЭД, оформляет и выдает заявителю расписку (приложение N 8) о приеме заявки с комплектом документов и указанием даты выдачи готового результата.

3.2.3. Секретарь приемной КА и С, ответственный за регистрацию входящей корреспонденции отказывает заявителю в принятии заявки в случаях, указанных в пункте 2.10. Административного регламента.

3.2.4. Максимальное время, затраченное на прием, проверку и регистрацию заявки с комплектом документов, выдачу расписки, не должно превышать 30 минут.

3.3. Передача заявки с комплектом документов заместителю начальника управления - главному дизайнеру города.

3.3.1. Основанием для начала действия является зарегистрированная заявка с комплектом документов.

3.3.2. Секретарь приемной КА и С, ответственный за регистрацию входящей корреспонденции, передает заявку с соответствующим комплектом документов заместителю начальника управления - главному дизайнеру города в день его получения до 18:00 часов.

3.3.3. Максимальное время, затраченное на процедуру передачи заявки с комплектом документов заместителю начальника управления - главному дизайнеру города, не должно превышать 1 рабочий день.

3.4. Предварительное согласование эскизного проекта рекламной конструкции или принятие решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.4.1. Основанием для начала действия является полученная зарегистрированная заявка с комплектом документов.

3.4.2. Заместитель начальника управления - главный дизайнер города, получив от секретаря приемной КА и С заявку с комплектом документов, рассматривает их и принимает одно из следующих решений:

- о предварительном согласовании эскизного проекта рекламной конструкции;

- о доработке эскизного проекта рекламной конструкции;

- об отказе в согласовании эскизного проекта по основаниям, указанным в п. 2.19 Административного регламента.

Решение фиксируется путем записи на эскизном проекте.

3.4.3. Максимальное время, затраченное на предварительное согласование эскизного проекта рекламной конструкции или принятие решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги, не должно превышать 1 рабочий день.

3.5. Передача заявки с комплектом документов начальнику Отдела.

3.5.1. Основанием для начала действия является принятое заместителем начальника управления - главным дизайнером города решение по эскизному проекту рекламной конструкции.

3.5.2. Заместитель начальника управления - главный дизайнер города передает рассмотренную заявку с комплектом документов начальнику Отдела.

3.5.3. Максимальное время, затраченное на передачу заявки с комплектом документов начальнику Отдела, не должно превышать 1 рабочий день.

3.6. Рассмотрение заявки с комплектом документов начальником Отдела и назначение ответственного исполнителя.

3.6.1. Основанием для начала действия является полученная зарегистрированная заявка с комплектом документов и принятым решением по эскизному проекту рекламной конструкции.

3.6.2. Начальник Отдела, получив от заместителя начальника управления - главного дизайнера города заявку с комплектом документов назначает специалиста, ответственного за предоставление муниципальной услуги, в том числе за подготовку проекта письма заявителю или проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги (далее - ответственный исполнитель) и передает ему заявку с комплектом документов.

3.6.3. Максимальное время, затраченное на рассмотрение заявки с комплектом документов начальником Отдела, назначение ответственного исполнителя и передачи ему заявки с комплектом документов, не должно превышать 1 рабочий день.

3.7. Подготовка проекта письма заявителю или проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.7.1. Основанием для начала действия является поступившая зарегистрированная заявка с резолюцией начальника Отдела и комплект документов

3.7.2. Ответственный исполнитель, получив от начальника Отдела заявку с комплектом документов, готовит проект письма заявителю (на основании решений, зафиксированных на заявке и на эскизном проекте о предварительном согласовании эскизного проекта рекламной конструкции или о необходимости доработки эскизного проекта рекламной конструкции) или проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги с указанием причин отказа.

3.7.3. Максимальное время, затраченное на подготовку проекта письма заявителю или проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, не должно превышать 1 рабочий день.

3.8. Подписание и направление заявителю письма или уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.8.1. Основанием для начала действия является подготовленный проект письма заявителю или проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.8.2. Ответственный исполнитель, передает начальнику Отдела подготовленный проект письма заявителю или уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги для рассмотрения и визирования.

3.8.3. Начальник Отдела проверяет информацию, указанную ответственным исполнителем в проекте письма заявителю или проекте уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, при необходимости, корректирует её, визирует проект письма или проект уведомления и передает начальнику управления - главному архитектору города КА и С.

3.8.4. Начальник управления - главный архитектор города КА и С рассматривает и подписывает письмо заявителю или уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги и передает помощнику начальника управления - главного архитектора города КА и С.

3.8.5. Помощнику начальника управления - главного архитектора города КА и С передает подписанное письмо заявителю или уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги секретарю приемной КА и С.

3.8.6. Секретарь приемной КА и С получив от помощника начальника управления - главного архитектора города подписанное письмо или уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги, регистрирует его в журнале исходящих документов и отправляет заявителю способом, указанном им в заявке.

3.8.7. Максимальное время, затраченное на подписание и направление заявителю письма или уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, не должно превышать 2 рабочих дня.

3.9. Получение и рассмотрение технического проекта рекламной конструкции.

3.9.1. Основанием для начала действия является предоставленный заявителем ответственному исполнителю технический проект рекламной конструкции. Заявитель представляет технический проект рекламной конструкции в течении 8 рабочих дней от даты отправления письма.

3.9.2. Ответственный исполнитель, получив от заявителя технический проект рекламной конструкции, передает заместителю начальника управления - главному дизайнеру города эскизный и технический проекты рекламной конструкции для окончательного согласования.

3.9.3. Максимальное время, затраченное на рассмотрение и передачу эскизного и технического проекта рекламной конструкции, не должно превышать 1 рабочий день.

3.10. Окончательное согласование эскизного проекта рекламной конструкции.

3.10.1. Основанием для начала действия является полученные эскизный и технический проекты рекламной конструкции.

3.10.2. Заместитель начальника управления - главный дизайнер города рассматривает эскизный и технический проекты рекламной конструкции и принимает решение об окончательном согласовании эскизного проекта рекламной конструкции. Решение фиксируется путем записи на эскизном проекте.

3.10.3. Заместитель начальника управления - главный дизайнер города передаёт окончательно согласованные эскизные проекты рекламной конструкции ответственному исполнителю.

3.10.4. Максимальное время, затраченное на окончательное согласование эскизных проектов рекламной конструкции и передачу ответственному исполнителю, не должно превышать 1 рабочий день.

3.11. Рассмотрение заявки с комплектом документов на комиссии по общественному контролю за объектами наружной рекламы.

3.11.1. Основанием для начала действия является окончательно согласованные эскизные проекты рекламной конструкции.

3.11.2. Ответственный исполнитель передает заявку с комплектом документов специалисту Отдела, назначенного постановлением главы администрации городского округа "Город Калининград" секретарем Комиссии (далее - секретарь Комиссии).

3.11.3. Секретарь Комиссии включает вопрос о рассмотрении заявки с комплектом документов в повестку дня заседания Комиссии. Заседания Комиссии проводятся еженедельно (каждую пятницу). Процедура голосования по рассмотрению заявки с комплектом документов оформляется протоколом заседания Комиссии, который подписывается всеми членами Комиссии. Копию протокола заседания комиссии секретарь Комиссии передает ответственному исполнителю в день проведения заседания комиссии.

3.11.4. Максимальное время, затраченное на рассмотрение заявки с комплектом документов на комиссии по общественному контролю за объектами наружной рекламы, не должно превышать 8 рабочих дней.

3.12. Подготовка проекта разрешения (паспорта рекламного места).

3.12.1. Основанием для начала действия является окончательно согласованные эскизные проекты рекламной конструкции и рекомендации Комиссии.

3.12.2. Ответственный исполнитель регистрирует заявку с комплектом документов в журнале "учета и регистрации паспортов на установку рекламной конструкции", готовит проект разрешения (паспорта рекламного места) на установку рекламной конструкции, передает подготовленный проект разрешения (паспорта рекламного места) на рассмотрение, проверку и визирование начальнику Отдела (либо лицу, его замещающему).

3.12.3. Максимальное время, затраченное на подготовку проекта разрешения (паспорта рекламного места) на установку рекламной конструкции и передачу его начальнику Отдела, не должно превышать 2 рабочих дня.

3.13. Визирование и подписание разрешения (паспорта рекламного места).

3.13.1. Основанием для начала действия является переданный ответственным исполнителем проект разрешения (паспорта рекламного места) на установку рекламной конструкции.

3.13.2. Начальник Отдела проводит проверку правильности оформления проекта разрешения (паспорта рекламного места) на установку рекламной конструкции, визирует его и передает его в тот же день для визирования начальнику управления - главному архитектору города.

3.13.3. Начальник управления - главный архитектор города рассматривает и визирует проект разрешения (паспорт рекламного места) на установку рекламной конструкции и передает его в тот же день помощнику начальника управления - главного архитектора города.

3.13.4. Помощник начальника управления - главного архитектора города передает в тот же день завизированный начальником Отдела и начальником управления - главным архитектором города проект разрешения (паспорт рекламного места) на установку рекламной конструкции помощнику заместителя главы администрации, председателю КА и С.

3.13.5. Помощник заместителя главы администрации, председателя КА и С передает проект разрешения (паспорт рекламного места) на установку рекламной конструкции на подпись заместителю главы администрации, председателю КА и С.

3.13.6. Заместитель главы администрации, председатель КА и С рассматривает и подписывает разрешение (паспорт рекламного места) на установку рекламной конструкции в день его поступления и передает его помощнику председателя КА и С.

3.13.7. Помощник заместителя главы администрации, председателя КА и С в это же день передает подписанное заместителем главы администрации, председателем КА и С разрешение (паспорт рекламного места) секретарю приемной КА и С.

3.13.8. Максимальное время, затраченное на визирование и подписание разрешения (паспорта рекламного места), не должно превышать 2 рабочих дня.

3.14. Выдача разрешения (паспорта рекламного места).

3.14.1. Основанием для начала действия является полученное секретарем приемной КА и С разрешение (паспорт рекламного места) на установку рекламной конструкции.

3.14.2. Секретарь приемной КА и С делает копию с разрешения (паспорта рекламного места) и передает её ответственному исполнителю. Разрешение (паспорт рекламного места) на установку рекламной конструкции выдает заявителю под роспись в журнале.

3.14.3. Максимальное время, затраченное на выдачу разрешения (паспорта рекламного места), не должно превышать 1 рабочий день.

3.15. Подшивка комплекта документов в дело.

3.15.1. Основанием для начала действия является полученная ответственным исполнителем копия разрешения (паспорта рекламного места) на установку рекламной конструкции.

3.15.2. Ответственный исполнитель подшивает в номенклатурное дело заявку с комплектом документов и копию разрешения (паспорта рекламного места) на установку рекламной конструкции.

3.15.3. Максимальное время, затраченное на подшивку в дело комплекта документов, не должно превышать 1 рабочий день.