Раздел III. Административные процедуры

Раздел III. Административные процедуры

3.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- подготовка конкурсной документации для проведения открытого конкурса и публикация извещения о проведении открытого конкурса на право заключения договора;

- прием заявок на участие в открытом конкурсе на право заключения договора;

- проведение открытого конкурса конкурсной комиссией;

- определение участников открытого конкурса;

- определение победителя открытого конкурса;

- направление уведомления участникам открытого конкурса и возврат задатка;

- получение эскизных проектов рекламной конструкции, технического проекта средства наружной рекламы, платежного поручения оплаты государственной пошлины за выдачу разрешения на установку рекламной конструкции (паспорта рекламного места) и заявления;

- заключение договора и подписание акта приема-передачи с победителем открытого конкурса (приложение N 4 и приложение N 8);

- подготовка и выдача разрешения на установку рекламной конструкции (паспорта рекламного места);

- подшивка в дело пакета документов.

3.2. Подготовка конкурсной документации для проведения открытого конкурса, публикация извещения о проведении открытого конкурса на право заключения договора.

3.2.1. Основанием для начала действия является срок - 50 дней до истечения срока действующего договора на установку и эксплуатацию отдельно стоящей рекламной конструкции в месте, утвержденном Генеральным планом отдельно стоящих рекламных конструкций на территории городского округа "Город Калининград".

3.2.2. Специалист Отдела, назначенный постановлением администрации городского округа "Город Калининград" секретарем конкурсной комиссии (далее - секретарь конкурсной комиссии), готовит извещение о проведении открытого конкурса на право заключения договора (приложение N 9) и размещает его в средстве массовой информации, выбранном на конкурсе, проведенном администрацией городского округа "Город Калининград", и на официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград": www.klgd.ru баннер "Торги (конкурсы, аукционы), котировки", раздел "Конкурсы". Извещение должно содержать следующие сведения:

- наименование организатора открытого конкурса (местонахождение и номера телефонов), реквизиты принятого КА и С решения о проведении конкурса;

- форму и предмет конкурса;

- место установки и технические характеристики рекламной конструкции;

- форму, сроки и порядок оплаты;

- размер задатка;

- начальный размер годовой платы за установку и эксплуатацию отдельно стоящей рекламной конструкции;

- условия и критерии допуска к участию в открытом конкурсе;

- перечень документов, представляемых претендентами для участия в конкурсе (п. 2.1.10 настоящего Административного регламента);

- адрес, место приема, дату и время начала и окончания приема заявок и прилагаемых к ним документов;

- место, дату, время определения участников конкурса;

- место, дату, время проведения конкурса и подведения итогов конкурса, критерии определения победителей конкурса;

- срок заключения договора с победителем конкурса (в течение 5 рабочих дней от даты проведения открытого конкурса);

- проект договора на установку и эксплуатацию отдельно стоящей рекламной конструкции.

3.2.3. Максимальное время, затраченное на процедуру подготовки конкурсной документации для проведения открытого конкурса, публикацию извещения о проведении открытого конкурса на право заключения договора, не должно превышать 7 рабочих дней.

3.3. Прием заявок на участие в открытом конкурсе на право заключения договора.

3.3.1. Основанием для начала действия является дата и время начала приема заявок от претендентов на участие в конкурсе и прилагаемых к ним документов.

3.3.2. Секретарь конкурсной комиссии осуществляет прием двух экземпляров запечатанных конвертов с заявками от заявителя (представителя заявителя) в установленный в извещении о проведении конкурса срок и документы в соответствии с перечнем, опубликованным в извещении о проведении конкурса и указанным в п. 2.1.10 настоящего Административного регламента.

Каждая заявка регистрируется в журнале учета поданных заявок с присвоением регистрационного номера и указанием даты и времени приема заявки. Каждый экземпляр запечатанного конверта скрепляется печатью (подписью) заявителя и печатью КА и С.

Заявителю (представителю заявителя) выдается второй экземпляр запечатанного конверта с заявкой и расписка установленного образца о приеме документов и указанием даты и времени проведения открытого конкурса (приложение N 10).

При получении пакета документов по почте заявителю направляется уведомление о приеме с перечнем принятых документов (уведомление направляется в течение 3-х рабочих дней).

В случае предоставления документов не в полном составе, указанном в п. 2.1.10 настоящего Административного регламента, заявитель вправе устранить нарушения в течение установленного срока до даты окончания подачи документов, указанных в извещении.

На заявке, поступившей по истечении срока ее приема, делается отметка об отказе в принятии документов с указанием причины отказа, она возвращается заявителю (представителю заявителя) в день ее поступления.

3.3.3. Секретарь конкурсной комиссии принимает меры по обеспечению сохранности заявок и прилагаемых к ним документов, поданных заявителями, а также конфиденциальности сведений о лицах, подавших заявки, и содержания представленных ими документов до момента их рассмотрения.

3.3.4. Максимальное время, затраченное на прием заявки на участие в открытом конкурсе на право заключения договора, не должно превышать 20 минут.

3.4. Проведение открытого конкурса конкурсной комиссией (состав конкурсной комиссии указан в приложении к приложению N 5).

3.4.1. Основанием для начала действия является время и дата проведения открытого конкурса, опубликованные в извещении о проведении конкурса на право заключения договора.

3.4.2. Конкурсная комиссия рассматривает поступившие заявки и документы заявителей.

3.4.3. Максимальный срок, затраченный на проведение открытого конкурса конкурсной комиссией, не должен превышать 1 рабочий день.

3.5. Определение участников открытого конкурса.

3.5.1. Основанием для начала действия являются поступившие документы заявителей для участия в открытом конкурсе на право заключения договора.

3.5.2. Конкурсная комиссия по результатам рассмотрения поступивших документов, требований и критериев допуска принимает решение о признании заявителей участниками открытого конкурса или об отказе в допуске заявителей к участию в открытом конкурсе на основании п. 2.3.2. настоящего Административного регламента, решение оформляется протоколом. Протокол оформляется секретарем конкурсной комиссии и доводится до участников конкурса. В протоколе приводится перечень принятых заявок с указанием имен (наименований) заявителей, перечень отозванных заявок, имен (наименования) заявителей, признанных участниками открытого конкурса, а также имен (наименования) заявителей, которым было отказано в допуске к участию в открытом конкурсе, с указанием оснований отказа.

Заявитель приобретает статус участника открытого конкурса с момента подписания членами конкурсной комиссии протокола о признании заявителей участниками открытого конкурса.

3.5.3. Максимальное время, затраченное на определение участников открытого конкурса, не должно превышать 120 минут.

3.6. Определение победителя открытого конкурса.

3.6.1. Основанием для начала действия является подписанный членами конкурсной комиссии протокол о признании заявителей участниками открытого конкурса.

3.6.2. Секретарь конкурсной комиссии осуществляет вскрытие конвертов с заявками и зачитывает наименование заявителя и его предложение, в том числе о размере годовой платы за эксплуатацию отдельно стоящей рекламной конструкции.

Конкурсная комиссия, рассмотрев представленные заявки, при условии соблюдения всех требований, указанных в извещении, определяет победителя открытого конкурса, представившего наилучшие предложения по всем критериям.

Процедура голосования оформляется протоколом заседания конкурсной комиссии определения победителя открытого конкурса, который подписывается всеми членами конкурсной комиссии. Протокол о результатах открытого конкурса составляется в двух экземплярах, один из которых передается победителю открытого конкурса, а второй остается в Отделе. В протоколе указываются:

а) регистрационный номер предмета открытого конкурса (номер рекламного места);

б) местоположение и технические характеристики отдельно стоящей рекламной конструкции;

в) сведения об участниках открытого конкурса и их предложениях;

г) наименование победителя открытого конкурса;

д) предложенный победителем открытого конкурса размер годовой платы за установку и эксплуатацию отдельно стоящей рекламной конструкции;

е) состав конкурсной комиссии;

ж) срок, на который с победителем открытого конкурса заключается договор на установку и эксплуатацию отдельно стоящей рекламной конструкции (5 лет).

3.6.3. Секретарь конкурсной комиссии уведомляет Победителя открытого конкурса о необходимости предоставления документов, указанных в п. 2.1.13. настоящего Административного регламента.

3.6.4. Максимальное время, затраченное на определение победителя открытого конкурса, не должно превышать 60 минут.

3.7. Направление уведомления участникам открытого конкурса и возврат задатка.

3.7.1. Основанием для начала действия является подписанный членами конкурсной комиссии протокол определения победителя открытого конкурса.

3.7.2. Специалист Отдела (секретарь конкурсной комиссии) готовит проект уведомления всем участникам открытого конкурса о его результатах (за исключением победителя открытого конкурса) и передает его на подпись председателю конкурсной комиссии. Председатель конкурсной комиссии подписывает уведомления и возвращает помощнику председателя КА и С, который передает их делопроизводителю приемной КА и С. Делопроизводитель приемной КА и С регистрирует подписанные уведомления и направляет участникам открытого конкурса способом, указанным в заявке на участие в конкурсе.

3.7.3. Специалист Отдела (секретарь конкурсной комиссии) организует (в финансово-экономический отдел КА и С секретарем конкурсной комиссии предоставляется список участников конкурса, которым необходимо вернуть задаток) возврат задатка всем участникам открытого конкурса (за исключением победителя открытого конкурса), в том числе в случае, если открытый конкурс признан несостоявшимся. Задаток возвращается специалистом финансово-экономического отдела КА и С участникам конкурса, которые участвовали в конкурсе, но не стали победителями конкурса, в течение пяти рабочих дней со дня подписания протокола, которым определен победитель открытого конкурса. Возврат денежных средств осуществляется платежным поручением (с расчетного счета КА и С на расчетный счет участника конкурса).

3.7.4. Максимальный срок, затраченный на направление уведомления участникам открытого конкурса и возврат задатка, не должен превышать 5 рабочих дней от даты проведения открытого конкурса.

3.8. Получение эскизных проектов рекламной конструкции, технического проекта средства наружной рекламы, платежного поручения оплаты государственной пошлины за выдачу разрешения на установку рекламной конструкции (паспорта рекламного места) и заявления (приложение 12).

3.8.1. Основанием для начала действия является определение победителя открытого конкурса.

3.8.2. Победитель открытого конкурса в трехдневный срок предоставляет эскизные проекты рекламной конструкции в двух экземплярах, технический проект средства наружной рекламы, платежное поручение оплаты государственной пошлины за выдачу разрешения на установку рекламной конструкции (паспорта рекламного места) и заявление.

3.8.3. В случае непредставления победителем конкурса вышеперечисленных документов КА и С приостанавливает предоставление муниципальной услуги до устранения оснований приостановления, но не более чем на 5 рабочих дней. Секретарь конкурсной комиссии готовит уведомление о приостановлении предоставления муниципальной услуги, которое подписывается председателем КА и С. Победитель конкурса, не устранивший основания приостановления муниципальной услуги в течение 5 рабочих дней, утрачивает право на заключение Договора, а конкурс признается не состоявшимся.

3.8.4. Максимальный срок, затраченный на получение эскизных проектов рекламной конструкции, технического проекта средства наружной рекламы, платежного поручения оплаты государственной пошлины за выдачу разрешения на установку рекламной конструкции (паспорта рекламного места) и заявления, не должен превышать 3 рабочих дня.

3.9. Заключение договора с победителем открытого конкурса.

3.9.1. Основанием для начала действия является определение победителя открытого конкурса на заседании конкурсной комиссии, получение эскизных проектов рекламной конструкции, технического проекта средства наружной рекламы, платежного поручения оплаты государственной пошлины за выдачу разрешения на установку рекламной конструкции (паспорта рекламного места) и заявления.

3.9.2. Секретарь конкурсной комиссии готовит проект договора на установку и эксплуатацию рекламной конструкции на земельном участке, находящемся в муниципальной собственности, на территории городского округа "Город Калининград" (далее - проект Договора) и представляет его для визирования начальнику Отдела. Начальник Отдела визирует проект Договора и передает его в тот же день на подпись заместителю главы администрации, председателю КА и С. Заместитель главы администрации, председатель КА и С рассматривает и подписывает Договор в день его поступления и передает его помощнику председателя КА и С. Помощник председателя КА и С в это же день передает Договор секретарю конкурсной комиссии.

3.9.3. Секретарь конкурсной комиссии организовывает подписание Договора победителем открытого конкурса (далее - Победитель). Победитель конкурса извещается секретарем конкурсной комиссии по средствам связи согласно имеющейся контактной информации. (телефон, электронная почта, адрес и.т.п.).

Договор, подписанный заместителем главы администрации, председателем КА и С и Победителем, секретарь конкурсной комиссии прошнуровывает и скрепляет печатью КА и С. Один экземпляр Договора выдается под роспись Победителю, о чем делается запись в журнале "Учета и регистрации договоров на установку и эксплуатацию рекламных конструкций".

3.9.4. Максимальный срок, затраченный на заключение договора с победителем открытого конкурса, не должен превышать 5 рабочих дней с даты определения победителя открытого конкурса.

3.10. Подготовка и выдача разрешения на установку рекламной конструкции (паспорта рекламного места).

3.10.1. Основанием для начала действия является подписанный заместителем главы администрации, председателем КА и С и Победителем Договор, заявление и платежное поручение оплаты Победителем государственной пошлины за выдачу разрешения на установку рекламной конструкции (паспорта рекламного места).

3.10.2. Специалист Отдела (секретарь конкурсной комиссии) готовит проект разрешения на установку рекламной конструкции (паспорт рекламного места) и представляет его для визирования начальнику Отдела. Начальник Отдела в этот же день визирует проект разрешения на установку рекламной конструкции (паспорт рекламного места) и передает его для визирования начальнику управления - главному архитектору города КА и С. Начальник управления - главный архитектор города КА и С визирует проект разрешения на установку рекламной конструкции (паспорт рекламного места) не позднее следующего дня за днем его получения и передает его начальнику Отдела. Начальник Отдела в этот же день передает проект разрешения на установку рекламной конструкции (паспорт рекламного места) на подпись заместителю главы администрации, председателю КА и С. Заместитель главы администрации, председатель КА и С подписывает разрешение на установку рекламной конструкции (паспорт рекламного места) в день его поступления и передает его помощнику председателя КА и С. Помощник председателя КА и С в этот же день передает разрешение на установку рекламной конструкции (паспорт рекламного места) делопроизводителю приемной КА и С.

3.10.3. Делопроизводитель приемной КА и С регистрирует разрешение на установку рекламной конструкции (паспорт рекламного места) в журнале "Учета и регистрации паспортов на установку и эксплуатацию рекламных конструкций", делает копию и выдает его под роспись победителю открытого конкурса. Копию разрешения на установку рекламной конструкции (паспорт рекламного места) передает специалисту Отдела (секретарю конкурсной комиссии).

3.10.4. Максимальный срок, затраченный на подготовку и выдачу разрешения на установку рекламной конструкции (паспорт рекламного места), не должен превышать 3 рабочих дня.

3.11. Подшивка в дело пакета документов.

3.11.1. Основанием для начала действия является заключение Договора с победителем и выдача ему разрешения на установку рекламной конструкции (паспорта рекламного места).

3.11.2. Специалист Отдела (секретарь конкурсной комиссии) подшивает в номенклатурное дело заявку с документами победителя открытого конкурса, один экземпляр подписанного Договора с победителем открытого конкурса и копию разрешения на установку рекламной конструкции (паспорт рекламного места).

3.11.3. Максимальное время, затраченное на подшивку в дело пакета документов, не должно превышать 10 минут.