Письмо Управления МНС по г. Москве от 21 апреля 2000 г. N 30-12/16365 О порядке оформления возврата денег из кассы покупателю при наличии у контрольно-кассового аппарата функции "Возврат"

Письмо Управления МНС по г. Москве от 21 апреля 2000 г. N 30-12/16365

Вопрос: Наше предприятие эксплуатирует ККМ "Самсунг-4615 RF" с фискальной памятью. Просим разъяснить порядок возврата денег из кассы покупателю при наличии у ККМ функции "Возврат", которая позволяет пробить чек возврата и отразить в Z-отчете (дневной выручке) сумму, возвращенную покупателю, со знаком минус.

Правомерно ли использование чека "Возврат", или возврат денег из кассы покупателю должен осуществляться без пробития чека "Возврат"? Как влияет пробитие чека "Возврат" на фискальную память? Как правильно оформить возврат?

Ответ: В контрольно-кассовой машине Samsung ER 4615-RF предусмотрена операция "Возврат", которая выполняется кассиром-операционистом в случае отказа покупателя от приобретенного ранее товара. При выполнении данной операции сумма, возвращаемая покупателю, отражается на чеке возврата и в фискальном отчете (Z) со знаком минус. Сумма возврата не заносится в фискальную память ККМ.

Осуществление данной операции допустимо при выполнении требований по оформлению организацией возврата товара покупателем, установленных нижеприведенными нормативными документами.

В соответствии с "Типовыми правилами эксплуатации ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением", утвержденными Минфином РФ 30.08.93 N 104 и Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин", применяется следующий порядок оформления возврата товара в день покупки (до закрытия смены и снятия Z-отчета), как надлежащего, так и ненадлежащего качества.

Возврат денежной суммы производится из операционной кассы организации по чеку, выданному в данной кассе, и только при наличии на чеке подписи директора (заведующего) или его заместителя. На сумму возврата оформляется акт о возврате товара по форме КМ-3 (до 01.01.99 форма N 54). Акт составляется в одном экземпляре членами комиссии. Погашенные (первоначальные) чеки наклеиваются на лист бумаги и вместе с актом сдаются в бухгалтерию (где они должны храниться при текстовых документах за данное число). Суммы, выплаченные по возвращенным покупателям и неиспользованным кассовым чекам, записываются в "Журнал кассира-операциониста" в графу 15 (по форме КМ-4), и на итоговую сумму уменьшается сумма выручки за данный день.

В случае предъявления покупателем кассового чека на несколько наименований товара предприятие может выдать покупателю взамен копию чека, заверенную администрацией предприятия.

Прием от покупателя возвращенного товара оформляется накладной, которая составляется в двух экземплярах, один из которых прикладывается к товарному отчету, другой вручается покупателю. Накладная является основанием для получения денежной суммы за возвращенный товар.

Порядок оформления возврата товара покупателем не в день покупки (по истечении рабочего дня после закрытия продавцом смены и снятии Z-отчета) определен письмом Центрального банка России от 04.10.1993 N 18 "Об утверждении порядка ведения кассовых операций в РФ" и "Методическими рекомендациями по учету оформления операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли", утвержденными письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.96 N 1-794/32-5 в следующем порядке.

Возврат денег осуществляется только из главной кассы организации на основании письменного заявления покупателя с указанием фамилии, имени, отчества и только при предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорта или документа, его заменяющего). Для возврата денег покупателю из главной кассы предприятия составляется расходно-кассовый ордер (форма КО-2) с обязательным указанием фамилии, имени, отчества покупателя и его паспортных данных или иного документа, удостоверяющего личность (порядок составления и оформления утвержден Постановлением государственного комитета РФ по статистике от 18.08.98 N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации").

Прием от покупателя возвращенного товара оформляется накладной, которая составляется в двух экземплярах, один из которых прикладывается к товарному отчету, другой вручается покупателю и являются основанием для получения денежной суммы за возвращенный товар.

На основании перечисленных документов и в регистрах бухгалтерского учета предприятия должны производиться соответствующие бухгалтерские записи.

Заместитель руководителя Управления государственный советник налоговой службы III ранга

А.А. Родионов