Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур, требования к порядку их выполнения,
в том числе особенности выполнения административных процедур
в электронной форме

3.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры.

- прием и регистрация запроса;

- передача запроса начальнику Отдела;

- рассмотрение запроса начальником Отдела и назначение ответственного исполнителя;

- подготовка проекта справки об отсутствии (наличии) задолженности;

- согласование и подписание справки об отсутствии (наличии) задолженности;

- постановка круглой печати на справке об отсутствии (наличии) задолженности;

- регистрация справки об отсутствии (наличии) задолженности;

- выдача справки об отсутствии (наличии) задолженности, подшивка в дело.

3.2. Прием и регистрация запроса.

3.2.1. Основанием для начала действия является поступивший запрос от заявителя (личное обращение, по почте, по электронной почте).

3.2.2. Делопроизводитель общего отдела Комитета, ответственный за регистрацию входящей корреспонденции:

- проверяет соответствие запроса установленным требованиями, удостоверяясь, что:

1) текст заявления написан разборчиво;

2) наименование юридического лица, адрес написаны полностью;

3) запрос не имеет серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать его содержание;

- регистрирует поступивший запрос в день его получения в системе электронного документооборота "Дело" (далее - СЭД "Дело");

- проставляет на запросе оттиск штампа входящей корреспонденции Комитета и вписывает номер и дату входящего документа в соответствии с записью в СЭД "Дело";

- оформляет и выдает заявителю расписку о приеме запроса и указанием даты выдачи готового результата (приложение N 6 к настоящему Административному регламенту).

- в случае получения запроса по электронной почте направляет заявителю расписку в приеме запроса на электронный адрес, с которого получен запрос. Фактом направления расписки посредством электронной почты является электронная копия отправленного сообщения с указанием электронного адреса получателя, даты и времени отправки такого сообщения и электронная запись в журнале действий программного обеспечения.

3.2.3. Максимальное время, затраченное на процедуру приема и регистрацию запроса, не должно превышать 10 минут.

3.3. Передача запроса начальнику Отдела.

3.3.1. Основанием для начала действия является зарегистрированный запрос.

3.3.2. Делопроизводитель общего отдела Комитета, ответственный за регистрацию входящей корреспонденции, передает запрос начальнику Отдела в день, следующий за днем его получения.

3.3.3. Максимальное время, затраченное на процедуру передачи запроса начальнику Отдела, не должно превышать 5 минут.

3.4. Рассмотрение запроса начальником Отдела и назначение ответственного исполнителя.

3.4.1. Основанием для начала действия является полученный зарегистрированный запрос.

3.4.2. Начальник Отдела рассматривает поступивший запрос, назначает специалиста Отдела, ответственного за предоставление справки об отсутствии (наличии) задолженности, и передает ему запрос.

3.4.3. Максимальное время, затраченное на процедуру рассмотрения начальником Отдела запроса, назначение ответственного исполнителя и передачу ему запроса, не должно превышать 20 минут.

3.5. Подготовка проекта справки об отсутствии (наличии) задолженности.

3.5.1. Основанием для начала действия является поступивший к специалисту Отдела, ответственному за предоставление справки об отсутствии (наличии) задолженности, запрос с резолюцией начальника Отдела.

3.5.2. Специалист Отдела, ответственный за предоставление справки об отсутствии (наличии) задолженности:

- осуществляет проверку в базе данных "Saumi" информации по запросу;

- готовит проект справки об отсутствии (наличии) задолженности в двух экземплярах (приложение N 5 к настоящему Административному регламенту).

3.5.3. Максимальное время, затраченное на процедуру подготовки проекта справки об отсутствии (наличии) задолженности, не должно превышать 30 минут.

3.6. Согласование и подписание справки об отсутствии (наличии) задолженности.

3.6.1. Основанием для начала действия является подготовленный специалистом Отдела, ответственным за предоставление справки об отсутствии (наличии) задолженности, проект справки об отсутствии (наличии) задолженности.

3.6.2. Специалист Отдела, ответственный за предоставление справки об отсутствии (наличии) задолженности передает проект справки об отсутствии (наличии) задолженности начальнику Отдела (лицу, его замещающему).

3.6.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее) рассматривает, подписывает справку об отсутствии (наличии) задолженности и передает специалисту Отдела, ответственному за предоставление справки об отсутствии (наличии) задолженности.

3.6.4. Максимальное время, затраченное на процедуру согласования и подписания справки об отсутствии (наличии) задолженности, не должно превышать 30 минут.

3.7. Постановка круглой печати на справке об отсутствии (наличии) задолженности.

3.7.1. Основанием для начала действия является подписанная начальником Отдела (лицом, его замещающим) справка об отсутствии (наличии) задолженности.

3.7.2. Специалист Отдела, ответственный за предоставление справки об отсутствии (наличии) задолженности передает подписанную справку об отсутствии (наличии) задолженности начальнику общего отдела Комитета для постановки круглой печати Комитета.

Максимальное время, затраченное на передачу справки об отсутствии (наличии) задолженности начальнику общего отдела Комитета, не должно превышать 10 минут.

3.7.3. Начальник общего отдела Комитета:

- проставляет печать на справке об отсутствии (наличии) задолженности;

- передает справку об отсутствии (наличии) задолженности делопроизводителю общего отдела Комитета, ответственному за регистрацию исходящей корреспонденции.

Максимальное время, затраченное на постановку круглой печати на справке об отсутствии (наличии) задолженности и передачу делопроизводителю общего отдела Комитета, ответственному за регистрацию исходящей корреспонденции, не должно превышать 10 минут.

3.8. Регистрация справки об отсутствии (наличии) задолженности, подшивка в дело.

3.8.1. Основанием для начала действия является подписанная начальником Отдела справка об отсутствии (наличии) задолженности с печатью Комитета.

3.8.2. Делопроизводитель общего отдела Комитета, ответственный за регистрацию исходящей корреспонденции:

- регистрирует справку об отсутствии (наличии) задолженности в СЭД "Дело";

- проставляет на справке об отсутствии (наличии) задолженности исходящий номер и дату;

- подшивает второй экземпляр справки об отсутствии (наличии) задолженности в дело;

- первый экземпляр справки об отсутствии (наличии) задолженности направляет заявителю по почте (в случае, если в запросе заявителя указан данный способ отправки).

3.8.3. Максимальное время, затраченное на процедуру регистрации справки об отсутствии (наличии) задолженности и подшивку в дело, не должно превышать 10 минут.

3.9. Выдача справки об отсутствии (наличии) задолженности.

3.9.1. Основанием для начала действия является обращение заявителя и зарегистрированная справка об отсутствии (наличии) задолженности.

3.9.2. Делопроизводитель общего отдела Комитета, ответственный за регистрацию исходящей корреспонденции, устанавливает личность и правомочность заявителя, выдает ему справку об отсутствии (наличии) задолженности под роспись в журнале регистрации выдачи справок об отсутствии (наличии) задолженности.

3.9.3. Максимальное время, затраченное на процедуру выдачу справки об отсутствии (наличии) задолженности, не должно превышать 15 минут.

3.10. Порядок прохождения документов при предоставлении муниципальной услуги по предоставлению справки об отсутствии (наличии) задолженности представлен в приложении N 2 к настоящему Административному регламенту.