Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения

Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур, требования к порядку их выполнения

3.1. Предоставление муниципальной услуги включает следующие административные процедуры:

- принятие решения о проведении аукциона;

- подготовка проекта распоряжения Комитета о проведении аукциона;

- визирование проекта распоряжения Комитета о проведении аукциона;

- подписание распоряжения Комитета о проведении аукциона;

- регистрация распоряжения Комитета о проведении аукциона, передача распоряжения начальнику Отдела;

- изготовление проекта информационного сообщения о проведении аукциона;

- визирование проекта информационного сообщения о проведении аукциона;

- подписание информационного сообщения о проведении аукциона начальником управления имущественных отношений Комитета;

- регистрация информационного сообщения о проведении аукциона;

- передача информационного сообщения о проведении аукциона для публикации в средствах массовой информации;

- опубликование информационного сообщения о проведении аукциона в средстве массовой информации, выбранном на конкурсной основе;

- приём заявок на участие в аукционе;

- проведение заседания аукционной комиссии по рассмотрению поступивших заявок на участие в аукционе;

- оформление протокола заседания аукционной комиссии, подписание членами аукционной комиссии и утверждение председателем аукционной комиссии;

- размещение протокола заседания аукционной комиссии на официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград" в сети Интернет;

- подготовка и направление Заявителям уведомлений о принятых аукционной комиссией решениях;

- проведение аукциона, подведение итогов аукциона;

- оформление протокола подведения итогов аукциона, подготовка проекта распоряжения Комитета об утверждении итогов аукциона;

- визирование проекта распоряжения Комитета об утверждении итогов аукциона;

- подписание распоряжения Комитета об утверждении итогов аукциона;

- регистрация распоряжения Комитета об утверждении итогов аукциона, передача распоряжения начальнику Отдела;

- подготовка проекта договора аренды;

- визирование проекта договора аренды;

- передача Заявителю (победителю аукциона) протокола заседания аукционной комиссии и проекта договора аренды для ознакомления и подписания;

- подписание договора аренды начальником управления имущественных отношений Комитета;

- передача договора аренды специалисту Отдела, присвоение договору аренды номера, шнурование и постановка печати, внесение сведений о договоре аренды в базу SAUMI;

- передача договора аренды Заявителю (победителю аукциона);

- передача объекта аренды (нежилых помещений (зданий) Заявителю (победителю аукциона) по акту приёма-передачи;

- возврат задатка Заявителям (участникам аукциона), которые участвовали в аукционе, но не стали победителями;

- возврат задатка Заявителю, который сделал предпоследнее предложение о цене договора.

3.1.1. Порядок прохождения документов по предоставлению муниципальной услуги представлен в приложении N 10 к настоящему Административному регламенту.

3.2. Принятие решения о проведении аукциона.

3.2.1. Основанием для начала действия является наличие/высвобождение помещений, находящихся в муниципальной собственности городского округа "Город Калининград", пригодных для сдачи в аренду.

3.2.2. Заместитель главы администрации, председатель Комитета либо заместитель председателя Комитета либо начальник управления имущественных отношений Комитета дает письменное указание начальнику Отдела о проведении торгов по продаже на аукционе права на заключение договоров аренды нежилых зданий (помещений), находящихся в муниципальной собственности городского округа "Город Калининград" (далее - о проведении аукциона), либо начальник Отдела самостоятельно принимает такое решение.

3.2.3. Максимальное время, затраченное на процедуру принятия решения о проведении аукциона, не должно превышать 20 минут.

3.3. Подготовка проекта распоряжения Комитета о проведении аукциона.

3.3.1. Основанием для начала действия является письменное указание заместителя главы администрации, председателя Комитета, заместителя председателя Комитета, начальника управления имущественных отношений Комитета, начальника Отдела для изготовления проекта распоряжения Комитета о проведении аукциона.

3.3.2. Начальник Отдела, получив от заместителя главы администрации, председателя Комитета либо заместителя председателя Комитета либо начальника управления имущественных отношений Комитета письменное указание о проведении аукциона, либо по собственной инициативе дает письменное указание главному специалисту-юристу Отдела подготовить проект распоряжения Комитета о проведении аукциона.

3.3.3. Главный специалист-юрист Отдела, получив письменное указание, готовит проект распоряжения Комитета о проведении аукциона и передает его консультанту-юристу Отдела для рассмотрения и визирования.

3.3.4. Максимальное время, затраченное на процедуру подготовки проекта распоряжения Комитета о проведении аукциона, передачу консультанту-юристу Отдела, не должно превышать 60 минут.

3.4. Визирование проекта распоряжения Комитета о проведении аукциона.

3.4.1. Основанием для начала действия является подготовленный главным специалистом-юристом Отдела проект распоряжения Комитета о проведении аукциона.

3.4.2. Консультант-юрист Отдела осуществляет проверку правильности оформления проекта распоряжения Комитета о проведении аукциона, визирует и передает его в тот же день начальнику Отдела для рассмотрения и визирования.

3.4.3. Начальник Отдела проводит проверку правильности оформления проекта распоряжения Комитета о проведении аукциона, визирует и передает его в тот же день начальнику управления имущественных отношений Комитета для рассмотрения и визирования.

3.4.4. Начальник управления имущественных отношений Комитета рассматривает, визирует проект распоряжения Комитета о проведении аукциона и в тот же день передает главному специалисту-юристу Отдела.

3.4.5. Главный специалист-юрист Отдела в день получения завизированного консультантом-юристом Отдела, начальником Отдела и начальником управления имущественных отношений Комитета проекта распоряжения Комитета о проведении аукциона передает его помощнику заместителя главы администрации, председателя Комитета.

3.4.6. Максимальный срок, затраченный на процедуру визирования проекта распоряжения Комитета о проведении аукциона, не должен превышать 1 рабочий день.

3.5. Подписание распоряжения Комитета о проведении аукциона.

3.5.1. Основанием для начала действия является полученный помощником заместителя главы администрации, председателя Комитета проект распоряжения Комитета о проведении аукциона.

3.5.2. Помощник заместителя главы администрации, председателя Комитета передает проект распоряжения Комитета о проведении аукциона на подпись заместителю главы администрации, председателю Комитета.

3.5.3. Заместитель главы администрации, председатель Комитета рассматривает, пописывает распоряжение Комитета о проведении аукциона и в тот же день передает его помощнику заместителя главы администрации, председателя Комитета.

3.5.4. Максимальное время, затраченное на процедуру подписания заместителем главы администрации, председателем Комитета распоряжения Комитета о проведении аукциона, не должно превышать 5 минут.

3.6. Регистрация распоряжения Комитета о проведении аукциона, передача распоряжения начальнику Отдела.

3.6.1. Основанием для начала действия является полученное помощником заместителя главы администрации, председателя Комитета подписанное заместителем главы администрации, председателем Комитета распоряжение Комитета о проведении аукциона.

3.6.2. Помощник заместителя главы администрации, председателя Комитета передает распоряжение Комитета о проведении аукциона начальнику общего отдела Комитета.

3.6.3. Начальник общего отдела Комитета в день получения передает подписанное заместителем главы администрации, председателем Комитета распоряжение Комитета о проведении аукциона ведущему специалисту общего отдела Комитета для регистрации.

3.6.4. Ведущий специалист общего отдела Комитета в день получения регистрирует распоряжение Комитета о проведении аукциона в системе электронного документооборота администрации "Дело" (далее - СЭД "Дело"), вписывает дату и номер на подписанном заместителем главы администрации, председателем Комитета распоряжении, копию распоряжения передает начальнику Отдела.

3.6.5. Максимальное время, затраченное на процедуру регистрации распоряжения Комитета о проведении аукциона, передачи распоряжения начальнику Отдела, не должно превышать 2 часа.

3.7. Изготовление проекта информационного сообщения о проведении аукциона.

3.7.1. Основанием для начала действия является получение распоряжения Комитета о проведении аукциона на право заключения договора аренды.

3.7.2. Начальник Отдела, получив распоряжение Комитета о проведении аукциона поручает главному специалисту-юристу Отдела подготовить проект информационного сообщение о проведении аукциона.

3.7.3. Главный специалист-юрист Отдела в день получения указания начальника Отдела готовит проект информационного сообщения о проведении аукциона и передает его начальнику Отдела для рассмотрения и визирования.

Информационное сообщение должно включать в себя следующие разделы:

- наименование, место нахождения, почтовый адрес, адрес электронной почты и номер контактного телефона организатора аукциона;

- реквизиты принятого Комитетом решения о проведении аукциона;

- место расположение, описание и техническая характеристика муниципального имущества, права на которое передаются по договору, в том числе площадь помещения, здания, строения или сооружения в случае передачи прав на соответствующее недвижимое имущество;

- целевое назначение муниципального имущества (вид разрешённого использования), права на которое передаются по договору;

- начальная (минимальная) цена договора (цена лота) с указание при необходимости начальной (минимальной) цены договора (цены лота) за единицу площади муниципального имущества, права на которое передаются по договору.

- форма, срок и порядок оплаты;

- срок действия договора, заключаемого по результатам аукциона;

- срок, место и порядок предоставления документации об аукционе, адрес официального сайта в сети Интернет, на котором размещена документация об аукционе;

- требование о внесении задатка, а также размер задатка, в случае если в документации о проведении аукциона предусмотрено требование о внесении задатка;

- условия и критерии допуска к участию в аукционе;

- перечень документов, предоставляемых Заявителями на участие в аукционе;

- адрес, место приёма, дату и время начала и окончания приёма заявок и прилагаемых к ним документов;

- место, дату, время определения участников аукциона;

- место, дату, время проведения аукциона и подведение итогов аукциона;

- срок заключения с Заявителем (победителем аукциона) договора;

- срок, в течение которого организатор аукциона вправе отказаться от проведения аукциона (устанавливается с учётом положений пункта 107 приказа Федеральной антимонопольной службы Российской Федерации от 10.02.2010 N 67 "О порядке проведения конкурсов или аукционов на право заключения договоров аренды, договоров безвозмездного пользования, договоров доверительного управления имуществом, иных договоров, предусматривающих переход права владения и (или) пользования в отношении государственного или муниципального имущества, и перечне видов имущества, в отношении которого заключение указанных договоров может осуществляться путём проведения торгов в форме конкурса").

3.7.4. Максимальное время, затраченное на процедуру изготовления проекта информационного сообщения о проведении аукциона, не должно превышать 2 часа.

3.8. Визирование проекта информационного сообщения о проведении аукциона.

3.8.1. Основанием для начала действия является полученный проект информационного сообщения о проведении аукциона.

3.8.2. Начальник Отдела проводит проверку правильности оформления проекта информационного сообщения о проведении аукциона, визирует и передает его в тот же день начальнику управления имущественных отношений Комитета для рассмотрения и подписания.

3.8.3. Максимальное время, затраченное на процедуру визирования проекта информационного сообщения о проведении аукциона, не должно превышать 20 минут.

3.9. Подписание информационного сообщения о проведении аукциона начальником управления имущественных отношений Комитета.

3.9.1. Основанием для начала действия является полученный завизированный начальником Отдела проект информационного сообщения о проведении аукциона.

3.9.2. Начальник управления имущественных отношений Комитета рассматривает, подписывает информационное сообщение о проведении аукциона и в тот же день передает главному специалисту-юристу Отдела.

3.9.3. Максимальное время, затраченное на процедуру рассмотрения и подписания информационного сообщения о проведении аукциона начальником управления имущественных отношений Комитета, не должно превышать 10 минут.

3.10. Регистрация информационного сообщения о проведении аукциона.

3.10.1. Основанием для начала действия является полученное главным специалистом-юристом Отдела подписанное начальником управления имущественных отношений Комитета информационное сообщение о проведении аукциона.

3.10.2. Главный специалист-юрист Отдела в день получения подписанного начальником управления имущественных отношений Комитета информационного сообщения о проведении аукциона передаёт его для регистрации делопроизводителю общего отдела Комитета.

3.10.3. Делопроизводитель общего отдела Комитета в день получения регистрирует информационное сообщение о проведении аукциона в СЭД, присваивает исходящий номер и возвращает его главному специалисту-юристу Отдела.

3.10.4. Максимальное время, затраченное на процедуру регистрации информационного сообщения о проведении аукциона, не должно превышать 10 минут.

3.11. Передача информационного сообщения о проведении аукциона для публикации в средствах массовой информации.

3.11.1. Основанием для начала действия является полученное главным специалистом-юристом Отдела зарегистрированное информационное сообщение о проведении аукциона.

3.11.2. Главный специалист-юрист Отдела в день получения зарегистрированного информационного сообщения о проведении аукциона передаёт его в средство массовой информации, выбранное на конкурсе, проведенном администрацией городского округа "Город Калининград" (далее - СМИ), для публикации в ближайшем выпуске и в муниципальное учреждение "Центр информационно-коммуникационных технологий" (далее - МУ "ЦИКТ") для размещения на официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград".

3.11.3. Максимальное время, затраченное на процедуру передачи информационного сообщения о проведении аукциона для публикации в средствах массовой информации, не должно превышать 60 минут.

3.12. Опубликование информационного сообщения о проведении аукциона в средстве массовой информации, выбранном на конкурсной основе.

3.12.1. Основанием для начала действия является полученное информационного сообщения о проведении аукциона.

3.12.2. Информационное сообщение опубликовывается средством массовой информации, выбранном на конкурсной основе, в ближайшем номере издания.

3.12.3. Главный специалист МУ "ЦИКТ" размещает информацию о проведении аукциона на официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград" в баннере "Торги (конкурсы, аукционы), котировки", разделе "Аукционы".

3.12.4. Максимальный срок, затраченный на процедуру опубликования информационного сообщения о проведении аукциона в средстве массовой информации, выбранном на конкурсной основе, не должен превышать 10 рабочих дней.

3.13. Приём заявок на участие в аукционе.

3.13.1. Основанием для начала действия является дата и время начала приема заявок от Заявителей на участие в аукционе и прилагаемых к ним документов.

3.13.2. Главный специалист-юрист Отдела:

- осуществляет прием заявки от Заявителя (представителя Заявителя) в установленный в извещении о проведении аукциона срок и документов в соответствии с перечнем, опубликованным в извещении о проведении аукциона и указанным в п. 2.6. настоящего Административного регламента;

- вносит сведения о принятой заявке в журнал учета приёма заявок на заключение договоров аренды на нежилые здания, помещения муниципальной собственности городского округа "Город Калининград" на аукционе (прошитый и пронумерованный) (далее - журнал учета приёма заявок), хранящийся в Отделе;

- указывает на экземпляре заявки Заявителя порядковый номер, в соответствии с записью в журнале учета приёма заявок, дату и время приема и удостоверяет своей подписью;

- выдаёт Заявителю расписку в получении заявки с комплектом документов (приложение N 4 к настоящему Административному регламенту) с указанием места, даты и времени проведения аукциона;

- принимает подписанные Заявителем два экземпляра соглашения о внесении задатка на участие в аукционе и передаёт их на подпись заместителю главы администрации, председателю Комитета. Один экземпляр подписанного заместителем главы администрации, председателем Комитета соглашения о внесении задатка, скреплённого печатью Комитета, передаёт Заявителю, второй - подшивает в дело Заявителя.

В случае получения заявки с комплектом документов по почте направляет Заявителю расписку о приеме заявки с комплектом документов (расписка направляется Заявителю в срок, не позднее 3-х рабочих дней).

На заявке, поступившей по истечении срока ее приема, делает отметку об отказе в принятии документов с указанием причины отказа и возвращает Заявителю (представителю Заявителя) в день её поступления.

3.13.3. Главный специалист-юрист Отдела принимает меры по обеспечению сохранности заявок и прилагаемых к ним документов, поданных Заявителями, а также конфиденциальности сведений о лицах, подавших заявки, и содержания представленных ими документов до момента их рассмотрения.

3.13.4. Максимальное время, затраченное на процедуру приема заявки на участие в аукционе, не должно превышать 20 минут.

3.14. Проведение заседания аукционной комиссии, в составе, утверждённом постановлением главы администрации городского округа "Город Калининград" (далее "Аукционная комиссия"), по рассмотрению поступивших заявок на участие в аукционе.

3.14.1. Основанием для начала действия является истечение срока, указанного в опубликованном извещении о проведении аукциона, для приёма заявок на участие в аукционе на право заключения договора аренды на нежилые здания, помещения муниципальной собственности городского округа "Город Калининград".

3.14.2. Аукционная комиссия:

- рассматривает заявки и документы претендентов;

- принимает решение о признании Заявителей участниками аукциона или об отказе в допуске Заявителей к участию в аукционе, которое оформляется протоколом. В протоколе приводятся сведения о Заявителях, решение о допуске Заявителя к участию в аукционе и признании его участником аукциона или об отказе в допуске к участию в аукционе с обоснованием такого решения и с указанием положений настоящего Административного регламента, которым не соответствует Заявитель, положений документации об аукционе, которым не соответствует его заявка на участие в аукционе, положений такой заявки, не соответствующих требованиям документации об аукционе.

3.14.3. Максимальное время, затраченное на процедуру проведения заседания аукционной комиссии по рассмотрению поступивших заявок на участие в аукционе, не должно превышать 2 часа.

3.15. Оформление протокола заседания аукционной комиссии, подписание членами аукционной комиссии и утверждение председателем аукционной комиссии.

3.15.1. Основанием для начала действия является состоявшееся заседание аукционной комиссии и принятые ею решения.

3.15.2. Главный специалист-юрист Отдела:

- оформляет протокол заседания аукционной комиссии по рассмотрению заявок на участие в аукционе. Протокол подписывается всеми присутствующими на заседании членами аукционной комиссии в день окончания рассмотрения заявок и утверждается председателем аукционной комиссии.

Заявитель приобретает статус участника аукциона с момента оформления аукционной комиссией протокола о признании Заявителей участниками аукциона. Аукцион является открытым по составу участников и по форме подачи предложений о размере арендной платы.

3.15.3. Максимальное время, затраченное на процедуру оформления протокола заседания аукционной комиссии, подписание членами аукционной комиссии и утверждение председателем аукционной комиссии не должно превышать 90 минут.

3.16. Размещение протокола заседания аукционной комиссии на официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград" в сети Интернет.

3.16.1. Основанием для начала действия является подписанный всеми присутствующими на заседании членами аукционной комиссии и утверждённый председателем аукционной комиссии протокол заседания аукционной комиссии.

3.16.2. Главный специалист-юрист Отдела передаёт в МУ "ЦИКТ" протокол заседания аукционной комиссии о признании Заявителей участниками аукциона в день окончания рассмотрения заявок на участие в аукционе для размещения на официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград" в баннере "Торги (конкурсы, аукционы), котировки", разделе "Аукционы";

3.16.3. Главный специалист МУ "ЦИКТ" в день получения размещает протокол заседания аукционной комиссии о признании Заявителей участниками аукциона на официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград" в баннере "Торги (конкурсы, аукционы), котировки", разделе "Аукционы".

3.16.4. Максимальное время, затраченное на процедуру размещения протокола заседания аукционной комиссии на официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград" в сети Интернет, не должно превышать 2 часа.

3.17. Подготовка и направление Заявителям уведомлений о принятых аукционной комиссией решениях.

3.17.1. Основанием для начала действия является подписанный всеми присутствующими на заседании членами аукционной комиссии и утверждённый председателем аукционной комиссии протокол заседания аукционной комиссии.

3.17.2. Главный специалист-юрист Отдела:

- готовит проект уведомления Заявителям о результатах рассмотрения заявок на участие в аукционе, о принятых аукционной комиссией решениях (приложение N 5 к настоящему Административному регламенту);

- передает проекты уведомлений председателю аукционной комиссии для рассмотрения и подписания;

- в день получения подписанного председателем аукционной комиссии уведомления передаёт его для регистрации делопроизводителю общего отдела Комитета;

- подписанные председателем аукционной комиссии уведомления направляет Заявителям способами, указанными ими в заявке (заказным письмом с уведомлением, телефонограммой, электронным письмом).

3.17.3. Председатель аукционной комиссии рассматривает в день получения и подписывает уведомления Заявителям о результатах рассмотрения заявок на участие в аукционе, о принятых аукционной комиссией решениях и возвращает главному специалисту-юристу Отдела.

3.17.4. Делопроизводитель общего отдела Комитета в день получения регистрирует уведомление в СЭД "Дело", присваивает исходящий номер и возвращает его главному специалисту-юристу Отдела;

3.17.5. Максимальное время, затраченное на процедуру подготовки и направления Заявителям уведомлений о принятых аукционной комиссией решениях, не должно превышать 120 минут.

3.18. Проведение аукциона, подведение итогов аукциона.

3.18.1. Основанием для начала действия являются место, время и дата проведения аукциона, опубликованные в извещении о проведении аукциона на право заключения договора аренды на нежилые здания, помещения муниципальной собственности городского округа "Город Калининград".

3.18.2. Аукционная комиссия (главный специалист-юрист Отдела):

- осуществляет аудио- или видеозапись аукциона и ведет протокол аукциона.

3.18.3. Предложения о размере арендной платы делаются Заявителями (участниками аукциона) после объявления аукционистом начальной (минимальной) цены лота и цены договора, увеличенной в соответствии с "шагом аукциона" на 5 (пять) процентов от начальной (минимальной) цены лота (договора), указанной в извещении о проведении аукциона. Аукцион проводится председателем аукционной комиссии и аукционистом.

Аукционист выбирается из числа членов аукционной комиссии путём открытого голосования членов аукционной комиссии большинством голосов.

3.18.4. Аукцион проводится в следующем порядке:

а) аукционная комиссия непосредственно перед началом проведения аукциона регистрирует явившихся на аукцион Заявителей (участников) (их представителей). В случае проведения аукциона по нескольким лотам аукционная комиссия перед началом каждого лота регистрирует явившихся на аукцион Заявителей (участников аукциона) (их представителей), подавших запросы в отношении такого лота. При регистрации Заявителям (участникам аукциона) (их представителям) выдаются пронумерованные карточки (далее - карточки);

б) аукцион начинается с объявления аукционистом начала проведения аукциона (лота), номера лота (в случае проведения аукциона по нескольким лотам), предмета договора, начальной (минимальной) цены договора (лота), "шага аукциона", после чего аукционист предлагает Заявителям (участникам аукциона) заявлять свои предложения о цене договора;

в) Заявитель (участник аукциона) после объявления аукционистом начальной (минимальной) цены договора (цены лота) и цены договора, увеличенной в соответствии с "шагом аукциона" в порядке, установленном пунктом 3.18.3. настоящего Административного регламента, поднимает карточку в случае если он согласен заключить договор по объявленной цене;

г) аукционист объявляет номер карточки Заявителя (участника аукциона), который первым поднял карточку после объявления аукционистом начальной (минимальной) цены договора (цены лота) и цены договора, увеличенной в соответствии с "шагом аукциона", а также новую цену договора, увеличенную в соответствии с "шагом аукциона" в порядке, установленном пунктом 3.18.3. настоящего Административного регламента, и "шаг аукциона" в соответствии с которым повышается цена;

д) если после троекратного объявления аукционистом цены договора ни один Заявитель (участник аукциона) не поднял карточку, Заявитель (участник аукциона), надлежащим образом исполнявший свои обязанности по ранее заключенному договору в отношении имущества, права на которое передаётся по договору (далее - действующий правообладатель), вправе заявить о своём желании заключить договор по объявленной аукционистом цене договора;

е) если действующий правообладатель воспользовался правом, предусмотренным подпунктом д) пункта 3.18.4. настоящего Административного регламента, аукционист вновь предлагает участникам аукциона заявлять свои предложения о цене договора, после чего, в случае если такие предложения были сделаны и после троекратного объявления аукционистом цены договора ни один Заявитель (участник аукциона) не поднял карточку, действующий правообладатель вправе снова заявить о своём желании заключить договор по объявленной аукционистом цене договора;

ж) аукцион считается оконченным, если после троекратного объявления аукционистом последнего предложении о цене договора или после заявления действующего правообладателя о своём желании заключить договор по объявленной аукционистом цене договора ни один Заявитель (участник аукциона) не поднял карточку. В этом случае аукционист объявляет об окончании проведения аукциона (лота), последнее и предпоследнее предложения о цене договора, номер карточки наименование победителя аукциона и участника аукциона, сделавшего предпоследнее предложение о цене договора;

з) победителем аукциона признаётся лицо, предложившее наиболее высокую цену договора, либо действующий правообладатель, если он заявил о своём желании заключить договор по объявленной аукционистом наиболее высокой цене договора;

и) аукционная комиссия объявляет о принятом решении в месте и в день проведения аукциона.

3.18.5. Аукцион признаётся несостоявшимся, если:

а) в аукционе участвовало менее 2 Заявителей (участников);

б) ни один из Заявителей (участников аукциона) в соответствии с решением аукционной комиссии не был признан победителем.

3.18.6. В случае если аукцион состоялся, однако победитель аукциона отказался подписать или уклонился от подписания протокола о результатах аукциона в зале заседания аукционной комиссии в течение времени заседания он утрачивает право на заключение договора аренды, а результаты аукциона аннулируются.

3.18.7. Аннулирование результатов аукциона производится и в случае отказа победителя аукциона подписать в установленные настоящим Административным регламентом сроки (1 рабочий день с момента изготовления и визирования договора Комитетом) договор аренды нежилого здания, помещения муниципальной собственности городского округа "Город Калининград".

3.18.8. Максимальное время, затраченное на процедуру проведения аукциона, подведение итогов аукциона, не должно превышать 6 часов.

3.19. Оформление протокола подведения итогов аукциона, подготовка проекта распоряжения Комитета о подведении итогов аукциона.

3.19.1. Основанием для начала действия являются результаты проведенного аукциона.

3.19.2. Главный специалист-юрист Отдела:

- оформляет протокол заседания аукционной комиссии (в двух экземплярах), в котором должны содержаться сведения о месте, дате и времени проведения аукциона, об участниках аукциона, о начальной (минимальной) цене договора (цене лота), последнем и предпоследнем предложениях о цене договора, наименовании и месте нахождения (для юридического лица), фамилии, имени, отчестве, о месте жительства (для физического лица) победителя аукциона и участника, который сделал предпоследнее предложение о цене договора. Протокол подписывается всеми присутствующими членами аукционной комиссии в день проведения аукциона и победителем аукциона в зале заседания аукционной комиссии в течение времени заседания аукционной комиссии;

- передаёт в день подписания протокола копию протокола подведения итогов аукциона главному бухгалтеру Комитета;

- готовит проект распоряжения Комитета об утверждении итогов аукциона (в одном экземпляре) в день проведения аукциона и подведения его итогов;

- размещает протокол заседания аукционной комиссии в течение дня, следующего за днем подписания протокола на официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград" в баннере "Торги (конкурсы, аукционы), котировки", разделе "Аукционы";

- передает проект распоряжения Комитета об утверждении итогов аукциона консультанту-юристу Отдела для рассмотрения и визирования до 10.00 дня, следующего за днем подготовки.

3.19.3. Максимальное время, затраченное на процедуру оформления протокола подведения итогов аукциона, подготовку проекта распоряжения Комитета об утверждении итогов аукциона, не должно превышать 2 часа.

3.20. Визирование проекта распоряжения Комитета об утверждении итогов аукциона.

3.20.1. Основанием для начала действия является подготовленный главным специалистом-юристом Отдела проект распоряжения Комитета об утверждении итогов аукциона.

3.20.2. Консультант-юрист Отдела осуществляет проверку правильности оформления проекта распоряжения Комитета об утверждении итогов аукциона, визирует и передает его в тот же день начальнику Отдела для рассмотрения и визирования.

3.20.3. Начальник Отдела проверяет правильность оформления проекта распоряжения Комитета об утверждении итогов аукциона, визирует и передает его в тот же день начальнику управления имущественных отношений Комитета для рассмотрения и визирования.

3.20.4. Начальник управления имущественных отношений Комитета рассматривает, визирует проект распоряжения Комитета об утверждении итогов аукциона и в тот же день передает главному специалисту-юристу Отдела.

3.20.5. Главный специалист-юрист Отдела в день получения завизированного консультантом-юристом Отдела, начальником Отдела и начальником управления имущественных отношений Комитета проекта распоряжения Комитета об утверждении итогов аукциона передает его помощнику заместителя главы администрации, председателя Комитета.

3.20.6. Максимальный срок, затраченный на процедуру визирования проекта распоряжения Комитета об утверждении итогов аукциона, не должен превышать 1 рабочий день.

3.21. Подписание распоряжения Комитета об утверждении итогов аукциона.

3.21.1. Основанием для начала действия является полученный помощником заместителя главы администрации, председателя Комитета проект распоряжения Комитета об утверждении итогов аукциона.

3.21.2. Помощник заместителя главы администрации, председателя Комитета передает проект распоряжения Комитета об утверждении итогов аукциона на подпись заместителю главы администрации, председателю Комитета.

3.21.3. Заместитель главы администрации, председатель Комитета рассматривает, пописывает распоряжение Комитета об утверждении итогов аукциона и в тот же день передает его помощнику заместителя главы администрации, председателя Комитета.

3.21.4. Максимальное время, затраченное на процедуру подписания заместителем главы администрации, председателем Комитета распоряжения Комитета об утверждении итогов аукциона, не должно превышать 5 минут.

3.22. Регистрация распоряжения Комитета об утверждении итогов аукциона, передача распоряжения начальнику Отдела.

3.22.1. Основанием для начала действия является полученное помощником заместителя главы администрации, председателя Комитета подписанное заместителем главы администрации, председателем Комитета распоряжение Комитета об утверждении итогов аукциона.

3.22.2. Помощник заместителя главы администрации, председателя Комитета передает распоряжение Комитета об утверждении итогов аукциона начальнику общего отдела Комитета.

3.22.3. Начальник общего отдела Комитета в день получения передает подписанное заместителем главы администрации, председателем Комитета распоряжение Комитета об утверждении итогов аукциона ведущему специалисту общего отдела Комитета для регистрации.

3.22.4. Ведущий специалист общего отдела Комитета в день получения регистрирует распоряжение Комитета об утверждении итогов аукциона в СЭД "Дело", вписывает дату и номер на подписанном заместителем главы администрации, председателем Комитета распоряжении, копию распоряжения передает начальнику Отдела.

3.22.5. Максимальное время, затраченное на процедуру регистрации распоряжения Комитета об утверждении итогов аукциона, передачи распоряжения начальнику Отдела, не должно превышать 2 часа.

3.23. Подготовка проекта договора аренды.

3.23.1. Основанием для начала действия является определение победителя аукциона на заседании аукционной комиссии, подписание победителем аукциона протокола заседания аукционной комиссии и полученное зарегистрированное распоряжение Комитета об утверждении итогов аукциона.

3.23.2. Начальник Отдела, получив от ведущего специалиста общего отдела Комитета копию распоряжения Комитета об утверждении итогов аукциона, дает указание специалисту Отдела подготовить проект договора аренды на нежилое здание (помещение) муниципальной собственности городского округа "Город Калининград" по результатам аукциона (далее - проект Договора) с победителем аукциона.

3.23.3. Специалист Отдела готовит два экземпляра проекта Договора и представляет их для визирования начальнику Отдела.

3.23.4. Максимальное время, затраченное на процедуру подготовки проекта договора аренды, не должно превышать 1 час.

3.24. Визирование проекта договора аренды.

3.24.1. Основанием для начала действия является полученный начальником Отдела проект Договора.

3.24.2. Начальник Отдела проверяет, визирует один экземпляр проекта Договора и передает их в тот же день начальнику управления имущественных отношений Комитета для рассмотрения и подписания.

3.24.3. Максимальное время, затраченное на процедуру визирования проекта договора аренды, не должно превышать 10 минут.

3.25. Передача Заявителю (победителю аукциона) протокола подведения итогов аукциона и проекта договора аренды для ознакомления и подписания.

3.25.1. Основанием для начала действия является подготовленный и завизированный начальником Отдела проект Договора.

3.25.2. Специалист Отдела передает Заявителю (победителю аукциона) протокол подведения итогов аукциона и два экземпляра проекта договора аренды для ознакомления и подписания в день его визировки начальником Отдела.

Заявителю (победителю аукциона) предоставляется 1 рабочий день для совершения всех необходимых действий по ознакомлению с договором аренды, его подписанию и возврату специалисту Отдела.

3.25.3. Максимальное время, затраченное на процедуру передачи Заявителю (победителю аукциона) протокола подведения итогов аукциона и двух экземпляров проекта договора аренды для ознакомления и подписания, не должно превышать 10 минут.

3.26. Подписание договора аренды начальником управления имущественных отношений Комитета.

3.26.1. Основанием для начала действия является подписанные Заявителем (победителем аукциона) два экземпляра проекта договора аренды.

3.26.2. Специалист Отдела в день получения подписанного Заявителем (победителем аукциона) проекта Договора передает его начальнику управления имущественных отношений Комитета.

3.26.3. Начальник управления имущественных отношений Комитета рассматривает, подписывает договор аренды и в тот же день передает специалисту Отдела.

3.26.4. Максимальное время, затраченное на процедуру подписания договора аренды начальником управления имущественных отношений Комитета, не должно превышать 10 минут.

3.27. Передача договора аренды специалисту Отдела, присвоение договору аренды номера, шнурование и постановка печати, внесение сведений о договоре аренды в базу SAUMI.

3.27.1. Основанием для начала действия является подписанный начальником управления имущественных отношений Комитета и Заявителем (победителем аукциона) договор аренды.

3.27.2. Специалист Отдела:

- регистрирует договор аренды в журнале регистрации договоров аренды;

- вписывает номер на двух экземплярах договора аренды, в соответствии с записью в журнале регистрации договоров аренды;

- прошнуровывает два экземпляра договора аренды;

- заверяет подпись начальника управления имущественных отношений Комитета на двух экземплярах договора аренды печатью Комитета;

- заносит информацию о договоре аренды в базу данных SAUMI (программный комплекс учёта имущественных фондов);

- подшивает в номенклатурное дело заявку с документами победителя аукциона, один экземпляр подписанного договора аренды с победителем аукциона.

3.27.3. Максимальное время, затраченное на процедуру передачи договора аренды специалисту Отдела, присвоение договору аренды номера, шнурование и постановку печати, внесение сведений о договоре аренды в базу SAUMI, подшивку в дело комплекта документов, не должно превышать 40 минут.

3.28. Передача договора аренды Заявителю (победителю аукциона).

3.28.1. Основанием для начала действия является регистрация договора аренды в журнале регистрации договоров аренды и внесение сведений о договоре аренды в базу SAUMI.

3.28.2. Специалист Отдела:

- выдает Заявителю (победителю аукциона) один экземпляр договора аренды под роспись в журнале регистрации договоров аренды;

- копию договора аренды, заключенного с Заявителем (победителем аукциона) передает главному бухгалтеру Комитета.

3.28.3. Максимальное время, затраченное на процедуру передачи договора аренды Заявителю (победителю аукциона), не должно превышать 10 минут.

3.28.4. Максимальное время, затраченное специалистом Отдела на передачу копии договора аренды главному бухгалтеру Комитета не должно превышать 5 минут.

3.29. Передача объекта аренды (нежилых помещений (зданий) Заявителю (победителю аукциона) по акту приёма-передачи.

3.29.1. Основанием для начала действия является подписание сторонами договора аренды и передача договора аренды Заявителю (победителю аукциона).

3.29.2. Специалист Отдела:

- выезжает с Заявителем (победителем аукциона) на объект аренды в день передачи ему договора аренды и осуществляет фактическую передачу объекта аренды (нежилых помещений (зданий);

- составляет акт приёма-передачи объекта аренды (нежилых помещений (зданий) в двух экземплярах (приложение N 7 к настоящему Административному регламенту);

- вместе с Заявителем (победителем аукциона) подписывает два экземпляра акта приёма-передачи объекта аренды (нежилых помещений (зданий);

- один экземпляр акта приёма-передачи объекта аренды (нежилых помещений (зданий) передаёт Заявителю (победителю аукциона);

- второй экземпляр акта приёма-передачи объекта аренды (нежилых помещений (зданий) подшивает в номенклатурное дело.

3.29.3. Максимальное время, затраченное на процедуру передачи объекта аренды (нежилых помещений (зданий) Заявителю (победителю аукциона) по акту приёма-передачи, не должно превышать 3 часа.

3.30. Возврат задатка Заявителям (участникам аукциона), которые участвовали в аукционе, но не стали победителями.

3.30.1. Основанием для начала действия является полученная главным бухгалтером Комитета копия протокола подведения итогов аукциона.

3.30.2. Главный бухгалтер Комитета производит возврат задатка на реквизиты, указанные в платёжных документах всем Заявителям (участникам аукциона) кроме Заявителя - победителя аукциона и Заявителя, который сделал предпоследнее предложение о цене договора.

3.30.3. Максимальный срок, затраченный главным бухгалтером Комитета на процедуру возврата задатка Заявителям участникам аукциона, которые участвовали в аукционе, но не стали победителями, не должен превышать 5 рабочих дней.

3.31. Возврат задатка Заявителю, который сделал предпоследнее предложение о цене договора.

3.31.1. Основанием для начала действия является полученная главным бухгалтером Комитета копия договора аренды.

3.31.2. Главный бухгалтер Комитета производит возврат задатка на реквизиты, указанные в платёжном документе Заявителя, который сделал предпоследнее предложение о цене договора.

3.31.3. Максимальное время, затраченное на процедуру возврата задатка Заявителю, который сделал предпоследнее предложение о цене договора, не должно превышать 10 минут.

3.32. В случае отказа Заявителя (победителя аукциона) подписать протокол подведения итогов аукциона или договор аренды муниципального имущества применяется особый порядок заключения договора аренды по результатам проведённого аукциона, а именно:

- организатор аукциона (заместитель главы администрации, председатель Комитета либо заместитель председателя Комитета, либо начальник управления имущественных отношений Комитета, либо начальник Отдела) вправе обратиться в суд с иском о понуждении Заявителя (победителя аукциона) заключить договор, а также возместить убытки, причинённые уклонением от заключения договора;

- заключить договор с Заявителем (участником аукциона), заявке которого присвоен второй номер.

3.32.1. В случае отказа Заявителя (победителя аукциона) от подписания протокола итогов аукциона либо от подписания договора аренды, главный специалист-юрист Отдела не позднее дня следующего за днём установления указанного факта, составляет протокол об отказе от подписания протокола итогов аукциона либо договора аренды.

Протокол подписывается всеми присутствующими членами аукционной комиссии в день его составления. Протокол составляется в двух экземплярах, один из которых хранится у организатора аукциона.

Указанный протокол размещается главным специалистом-юристом Отдела на официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград" в сети Интернет в течение 1 рабочего дня, следующего после дня подписания указанного протокола. Главный специалист-юрист Отдела в течение 2 рабочих дней с даты подписания протокола, передаёт один экземпляр протокола Заявителю (победителю аукциона), уклоняющемуся от подписания протокола итогов аукциона либо договора аренды.

3.32.2. В случае принятия организатором аукциона решения о понуждении Заявителя (победителя аукциона) заключить договор, а также возместить убытки, причинённые уклонением от заключения договора в судебном порядке, порядок и сроки такого рассмотрения регулируются Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации или Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации.

3.32.3. В случае принятия организатором аукциона решения о заключении договора аренды с Заявителем (участником аукциона), заявке которого присвоен второй номер, главный специалист-юрист Отдела в течение трёх рабочих дней с даты подписания протокола итогов аукциона передаёт Заявителю (участнику аукциона), заявке которого присвоен второй номер, один экземпляр протокола и проект договора аренды, включающего в себя размер арендной, установленный из предложения Заявителя (участника аукциона), заявке которого присвоен второй номер.

Указанный проект договора подписывается Заявителем (участником аукциона), заявке которого присвоен второй номер, в десятидневный срок и предоставляется главному специалисту-юристу Отдела.

При этом заключение договора аренды для Заявителя (участника аукциона), заявке которого присвоен второй номер, является обязательным.

В случае уклонения Заявителя (победителя аукциона) или Заявителя (участника аукциона), заявке которого присвоен второй номер, от заключения договора аренды задатки внесённые ими, не возвращаются. В случае уклонения Заявителя (участника аукциона), запросу которого присвоен второй номер, от заключения договора организатор аукциона вправе обратиться в суд с иском о понуждении такого Заявителя заключить договор, а также о возмещении убытков, причинённых уклонением от заключения договора. В случае, если договор аренды не заключен с Заявителем (победителем аукциона) или с Заявителем (участником аукциона), запросу которого присвоен второй номер, аукцион считается не состоявшимся.

3.32.4. Договор аренды заключается на условиях, указанных Заявителем, с которым заключается договор. При заключении договора аренды цена такого договора не может быть ниже начальной (минимальной) цены договора (цены лота), указанной в информационном сообщении.