Раздел IV. Формы контроля за исполнением административного регламента

Раздел IV. Формы контроля за исполнением административного регламента

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, и принятием решений осуществляется начальником Управления, руководителями муниципальных учреждений, ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги. Указанными должностными лицами определяется периодичность осуществления текущего контроля.

По результатам контроля в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.2. Специалист Управления, ответственный за прием документов и регистрацию исходящей корреспонденции, несет персональную ответственность за:

- непроведение проверки наличия соглашения об информационном взаимодействии с организацией, направившей информацию;

- необоснованный отказ организации в принятии сопроводительного письма;

- несоблюдение сроков и порядка приема, регистрации поступившего сопроводительного письма организации, запроса заявителя;

- невыдачу (не направление) расписки о принятии сопроводительного письма (запроса) организации (заявителю);

- неправильность регистрации сопроводительного письма организации (запроса заявителя) в СЭД "Дело";

- неправильность записи на сопроводительном письме организации (запросе заявителя) номера и даты регистрации;

- несвоевременное информирование специалиста Управления, ответственного за размещение информации в ЭИК, о номере, дате регистрации сопроводительного письма организации в СЭД "Дело" и количестве прикрепленных файлов;

- несвоевременную передачу запроса специалисту, ответственному за предоставление муниципальной услуги;

- несоблюдение сроков и порядка выдачи (направление) ответа заявителю.

4.3. Специалист Управления, ответственный за размещение информации в ЭИК, несет персональную ответственность за:

- некачественную проверку информации, предоставленной организацией, на соответствие условиям Соглашения;

- несоблюдение сроков формирования сводного перечня информации, предоставленной организациями и размещения в ЭИК.

4.4. Начальник Управления несет персональную ответственность за:

- несоблюдение сроков предоставления муниципальной услуги;

- несоблюдение сроков согласования сводного перечня информации в ЭИК, подписания заявки в МУ "ЦИКТ".

4.5. Билетный кассир муниципального учреждения несет персональную ответственность за:

- неправильное информирование заявителя о времени и месте театральных представлений, филармонических и эстрадных концертов, гастрольных мероприятий, киносеансов (в зависимости от профиля муниципального учреждения).

4.6. Администратор МАУК КТК "Дом искусств" и МУК "Симфонический оркестр", методист МАУ ДК "Машиностроитель" несет персональную ответственность за:

- несоблюдение сроков исполнения запроса заявителя;

- неправильное информирование заявителя о репертуаре муниципальных учреждений, о времени и месте театральных представлений, филармонических и эстрадных концертов, гастрольных мероприятий, киносеансов (в зависимости от профиля муниципального учреждения).

4.7. Секретарь муниципального учреждения, ответственный за регистрацию корреспонденции несет персональную ответственность за:

- несоблюдение сроков и порядка приема, регистрации запроса заявителя;

- невыдачу (ненаправление) расписки о принятии запроса заявителю;

- неправильность регистрации запроса заявителя в журнале "Учет входящих (исходящих) документов";

- неправильность записи на запросе заявителя номера и даты регистрации;

- несоблюдение сроков передачи запроса заявителя специалисту, ответственному за предоставление муниципальной услуги.

4.8. Руководитель муниципального учреждения несет персональную ответственность за:

- несоблюдение сроков предоставления муниципальной услуги при ответе на письменные обращения (в том числе по электронной почте) заявителя.

4.9. Специалист МУ "ЦИКТ", ответственный за размещение (обновление) информации на официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград", несет персональную ответственность за:

- несоблюдение сроков исполнения заявки Управления.

4.10. Персональная ответственность должностных лиц (специалистов) Управления закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Персональная ответственность работников муниципальных учреждений закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.11. Проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги осуществляются на основании соответствующих распорядительных документов администрации городского округа "Город Калининград", Управления, муниципальных учреждений.

Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых, квартальных, ежемесячных планов администрации городского округа "Город Калининград", Управления, муниципальных учреждений) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги, или порядок выполнения отдельных административных процедур (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.