Вопрос: Частному предпринимателю при приобретении материалов была выдана накладная на материалы и кассовые чеки. Но впоследствии оказалось, что итоговая сумма по накладной не соответствует итоговой сумме кассовых чеков. Как в данном случае оприходовать товар? (Выпуск 23, декабрь 2000 г.)

Частному предпринимателю при приобретении материалов была выдана накладная на материалы и кассовые чеки. Но впоследствии оказалось, что итоговая сумма по накладной не соответствует итоговой сумме кассовых чеков.

Как в данном случае оприходовать товар?

При расчете подоходного налога с совокупного дохода в состав расходов индивидуального предпринимателя включаются только фактически произведенные и документально подтвержденные расходы, непосредственно связанные с получением дохода (см. п. 42, подп. "а" п. 65 инструкции Госналогслужбы РФ от 29.06.95 N 35 "По применению Закона Российской Федерации "О подоходном налоге с физических лиц").

Согласно п. 1 разд. VII Методического пособия по учету доходов и расходов физических лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью (приложение к письму Госналогслужбы РФ от 20.02.96 N НВ-6-08/112), документами, подтверждающими материальные затраты, являются товарные чеки, счета, торгово-закупочные акты, накладные на отпуск товара с учетом кассовых чеков или корешков приходных кассовых ордеров, подтверждающих оплату данного товара, а также банковские документы, подтверждающие их безналичную -оплату.

Поскольку имеются расхождения в стоимости приобретенных материалов (в накладной и чеке указана разная стоимость), то в данной ситуации предпринимателю придется обращаться к продавцу товара с тем, чтобы исправить ошибку, которая, вероятно, была допущена при заполнении накладной на приобретенные материалы. Для этого необходимо направить в адрес продавца письмо, в котором нужно указать следующие данные: номер и дату накладной на отпуск материалов (товаров), наименование приобретенных материалов, их количество, цену за единицу и общую сумму по каждому наименованию материалов, итоговую сумму по накладной и суммы, указанные в кассовых чеках, а также необходимо указать, на какую сумму расходятся данные о стоимости материалов, указанные в накладной и чеках.

Если предприниматель не сделает этого, то в данном случае он не сможет в полном объеме вычесть стоимость материалов из дохода, полученного от предпринимательской деятельности.

Если, например, стоимость материалов, указанная в кассовых чеках, больше стоимости, указанной в накладной, и предприниматель оприходует материалы по стоимости, указанной в кассовом чеке, то в этом случае на сумму расхожден