Фирма занимается куплей-продажей металлопродукции. Поставка осуществляется железнодорожным транспортом. Право собственности к фирме переходит в момент передачи продукции первому перевозчику - железной дороге (дата штемпеля станции отправления на железнодорожной накладной). По условиям договора купли-продажи поставка может осуществляться Отправителем, не состоящим в договорных отношениях с фирмой, в адрес стороннего Грузополучателя (по указанию фирмы). Отгрузочные реквизиты Отправителя и (или) Грузополучателя указываются в спецификациях или в графиках поставки, прилагаемых к договору. При осуществлении поставки груз идет транзитом, минуя фирму.
При отправлении груза оформляется ж/д накладная в четырех экземплярах, в которой указываются только две организации: Отправитель и Грузополучатель. Один экземпляр накладной остается у Отправителя, второй - идет вместе с грузом к Грузополучателю, остальные два остаются у железной дороги. Таким образом, в результате фирма имеет следующие документы, подтверждающие факт поставки: ксерокопию ж/д накладной, в которой название фирмы не указано, и оригинал счета-фактуры Поставщика. Никаких других документов у фирмы нет.
Какие документы в изложенной ситуации могут являться основанием для:
- оприходования продукции в учете фирмы;
- отражения в учете фирмы дальнейшей реализации этой продукции;
- отнесения затрат, связанных с приобретением продукции, на ее себестоимость (имеются в виду затраты по оплате Поставщику стоимости доставки, возмещаемой сверх стоимости продукции);
- зачета НДС по оприходованной и оплаченной продукции?
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Они являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет (п. 12 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ). В изложенной ситуации фирме необходимо иметь:
- документ, подтверждающий факт отгрузки продукции Отправителем в рамках исполнения обязательств Поставщика по поставке продукции фирме.
В качестве такого документа используется товарная накладная (форма N ТОРГ-12, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132), которая составляется Отправителем в двух экземплярах. Один экземпляр накладной остается у организации-Отправителя, а второй должен передаваться Отправителем фирме.
При заполнении накладной указываются реквизиты: по строке "Грузоотправитель" - организации-Отправителя, по строке "Поставщик" - Поставщика, с которым у фирмы заключен договор купли-продажи, по строке "Основание" - договора купли-продажи, в рамках которого производится отгрузка, по строке "Транспортная накладная" - ж/д накладной. Полученная от Отправителя накладная с приложением копии ж/д накладной и будет служить основанием для оприходования отгруженной Отправителем продукции в бухгалтерском учете фирмы;
документ, подтверждающий факт отгрузки продукции в адрес покупателя (или иного указанного им лица) в рамках исполнения обязательств фирмы по поставке продукции покупателю.
Это может быть товарная накладная (форма N ТОРГ-12), составляемая фирмой на имя покупателя продукции, с пометкой "поставка транзитом".
При заполнении накладной указываются реквизиты: по строке "Грузоотправитель" - организации-Отправителя, по строке "Поставщик" - фирмы, по строке "Основание" - договора купли-продажи между фирмой и покупателем продукции, в рамках которого производится отгр
