Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения

Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур, требования к порядку их выполнения.

3.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием, регистрация запроса с комплектом документов;

- передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела;

- рассмотрение запроса с комплектом документов начальником Отдела и назначение ответственного исполнителя;

- проверка предоставленных документов, условий перевода, подготовка проектов запросов, направление запросов в Управление Росреестра;

- рассмотрение запросов Управлением Росреестра, подготовка сведений, направление в Комитет;

- подготовка проекта Решения;

- согласование и подписание Решения;

- оформление Уведомления;

- выдача (направление) заявителю Уведомления;

- оформление Акта;

- выдача (направление) заявителю Акта.

3.1.1. Порядок прохождения документов при предоставлении муниципальной услуги представлен в приложении N 7 к настоящему Административному регламенту.

3.2. Прием, регистрация запроса с комплектом документов.

3.2.1. Основанием для начала действия является поступивший от заявителя запрос с комплектом документов, установленных пунктом 2.6 настоящего Административного регламента и их копий (при личном обращении, по почте).

3.2.2. Делопроизводитель приемной Комитета, ответственный за регистрацию входящей корреспонденции:

- проверяет соответствие запроса установленным требованиям, удостоверяясь, что:

1) текст запроса написан разборчиво;

2) фамилия, имя, отчество заявителя, адрес, контактный телефон написаны полностью;

3) запрос не имеет серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать его содержание;

- с помощью копировально-множительной техники снимает копии предоставленных к запросу документов и документа, удостоверяющего личность заявителя;

- регистрирует поступивший запрос в день его получения в системе электронного документооборота "Дело" (далее - СЭД "Дело"), проставляет на запросе оттиск штампа входящей корреспонденции Комитета и вписывает номер и дату входящего документа в соответствии с записью в СЭД "Дело";

- оформляет и выдает заявителю расписку (приложение N 3 к настоящему Административному регламенту) о приеме документов с запросом и указанием даты выдачи готового результата. Дата выдачи готового результата рассчитывается, исходя из сроков, указанных в п. 2.4. настоящего Административного регламента;

- в случае получения запроса по почте оформляет и направляет заявителю расписку о приеме документов с запросом и указанием даты выдачи готового результата по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

3.2.3. Делопроизводитель приемной Комитета, ответственный за регистрацию входящей корреспонденции, отказывает заявителю (его представителю) в принятии запроса в случаях, указанных в пункте 2.7. настоящего Административного регламента, оформляет и выдает заявителю (его представителю) уведомление об отказе в приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги (приложение N 9 к настоящему Административному регламенту).

3.2.4. Максимальное время, затраченное на процедуру приема и регистрации запроса с комплектом документов, не должно превышать 30 минут.

3.3. Передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела.

3.3.1. Основанием для начала действия является зарегистрированный запрос с комплектом документов.

3.3.2. Делопроизводитель приемной Комитета, ответственный за регистрацию входящей корреспонденции, передает запрос с комплектом документов начальнику Отдела до 18.00 часов текущего рабочего дня.

3.3.3. Максимальное время, затраченное на процедуру передачи запроса с комплектом документов начальнику Отдела, не должно превышать 10 минут.

3.4. Рассмотрение запроса с комплектом документов начальником Отдела и назначение ответственного исполнителя.

3.4.1. Основанием для начала действия является полученный зарегистрированный запрос с комплектом документов.

3.4.2. Начальник Отдела рассматривает поступивший запрос с комплектом документов, назначает специалиста Отдела, ответственного за подготовку проекта Решения (далее - ответственный исполнитель Отдела), и передает ему запрос с комплектом документов не позднее 18.00 часов второго рабочего дня, следующего за днем регистрации.

3.4.3. Максимальное время, затраченное на процедуру рассмотрения начальником Отдела запроса с комплектом документов, назначение ответственного исполнителя Отдела и передачу ему запроса с комплектом документов, не должно превышать 30 минут.

3.5. Проверка предоставленных документов, условий перевода, подготовка проектов запросов, направление запросов в Управление Росреестра.

3.5.1. Основанием для начала действия является поступивший зарегистрированный с резолюцией начальника Отдела запрос с комплектом документов.

3.5.2. Ответственный исполнитель Отдела в порядке очередности поступлений запросов:

- формирует дело по переводу жилого помещения в нежилое помещение или нежилого помещения в жилое помещение (далее - дело по переводу помещения);

- осуществляет проверку проекта переустройства и (или) перепланировки переводимого помещения (в случае, если переустройство и (или) перепланировка требуется для обеспечения использования такого помещения в качестве жилого или нежилого помещения) на соответствие требованиям градостроительного законодательства;

- осуществляет проверку условий перевода жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение, указанных в пункте 2.8. настоящего Административного регламента;

- готовит проекты запросов в Управление Росреестра по предоставлению сведений, содержащихся в едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним (далее - запросы в Управление Росреестра):

об обременении прав каких-либо лиц на право собственности переводимого жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение;

о собственниках помещений, примыкающих к помещению, в отношении которого принимается Решение;

- передает проекты запросов в Управление Росреестра начальнику Отдела.

Максимальный срок, затраченный на проверку предоставленных документов, проверку условий перевода, подготовку и передачу проектов запросов начальнику Отдела, не должен превышать 1 рабочий день.

3.5.3. Начальник Отдела, получив от ответственного исполнителя Отдела проекты запросов в Управление Росреестра, рассматривает и подписывает их и передает их в тот же день делопроизводителю приемной Комитета.

Максимальное время, затраченное на рассмотрение, подписание и передачу запросов в Управление Росреестра делопроизводителю приемной Комитета, не должно превышать 30 минут.

3.5.4. Делопроизводитель приемной Комитета:

- регистрирует в СЭД "Дело" запросы в Управление Росреестра;

- с помощью копировально-множительной техники снимает копии запросов в Управление Росреестра;

- направляет запросы в Управление Росреестра по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;

- передает копии запросов ответственному исполнителю Отдела.

Максимальное время, затраченное на регистрацию, направление запросов в Управление Росреестра и передачу копий запросов ответственному исполнителю Отдела, не должно превышать 60 минут.

3.6. Рассмотрение запросов Управлением Росреестра, подготовка сведений, направление в Комитет.

3.6.1. Основанием для начала действия являются поступившие запросы Комитета.

3.6.2. Управление Росреестра, получив запросы Комитета, рассматривает запросы, готовит сведения, содержащиеся в едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним: об обременении прав каких - либо лиц на право собственности переводимого жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение; о собственниках помещений, примыкающих к помещению, в отношении которого принимается Решение, и направляет подготовленные сведения в Комитет.

3.6.3. Максимальный срок, затраченный на рассмотрение запросов Управлением Росреестра, подготовку сведений, направление в Комитет, не должен превышать 15 рабочих дней.

3.7. Подготовка проекта Решения.

3.7.1. Основанием для начала действия являются поступившие сведения из Управления Росреестра.

3.7.2. Делопроизводитель приемной Комитета, ответственный за регистрацию входящей корреспонденции:

- регистрирует поступившие ответы из Управления Росреестра в день поступления в системе СЭД "Дело";

- проставляет на ответах оттиск штампа входящего документа в соответствии с записью в СЭД "Дело";

- предает зарегистрированные ответы в тот же день начальнику Отдела. Максимальное время, затраченное на регистрацию и передачу зарегистрированных ответов начальнику Отдела, не должно превышать 20 минут.

3.7.3. Начальник Отдела рассматривает поступившие ответы на запросы из Управления Росреестра и предает их ответственному исполнителю Отдела не позднее 18.00 часов второго рабочего дня, следующего за днем регистрации.

Максимальное время, затраченное на рассмотрение и передачу ответов на запросы из Управления Росреестра ответственному исполнителю Отдела, не должно превышать 20 минут.

3.7.4. Ответственный исполнитель Отдела:

- рассматривает поступившие ответы на запросы из Управления Росреестра и учитывает информацию, изложенную в ответах, при оформлении проекта Решения;

- подшивает ответы на запросы из Управления Росреестра в дело по переводу помещения;

- проводит анализ на предмет наличия оснований для оформления проекта Решения;

- оформляет проект Решения с указанием причин принятого решения:

1) о переводе помещения без предварительных условий;

2) о переводе помещения при условии проведения его переустройства, и (или) перепланировки, и (или) иных работ;

3) об отказе в переводе жилого помещения в нежилое помещение или нежилого помещения в жилое помещение с обоснованием причин отказа в соответствии с пунктом 2.8. настоящего Административного регламента.

Максимальное время, затраченное на проведение анализа на предмет наличия оснований для оформления проекта Решения, оформление проекта Решения, не должно превышать 3 часа.

3.8. Согласование и подписание Решения.

3.8.1. Основанием для начала действия является подготовленный проект Решения.

3.8.2. Ответственный исполнитель Отдела передает проект Решения на рассмотрение начальнику Отдела.

Максимальное время, затраченное на передачу проекта Решения начальнику Отдела, не должно превышать 10 минут.

3.8.3. Начальник Отдела рассматривает, согласовывает проект Решения и возвращает ответственному исполнителю Отдела.

Максимальное время, затраченное на рассмотрение, согласование проекта Решения и передачу ответственному исполнителю Отдела, не должно превышать 60 минут.

3.8.4. Ответственный исполнитель Отдела, получив от начальника Отдела согласованный проект Решения, передает его в тот же день помощнику председателя Комитета.

Максимальное время, затраченное на передачу проекта Решения помощнику председателя Комитета, не должно превышать 10 минут.

3.8.5. Помощник председателя Комитета, получив от ответственного исполнителя Отдела проект Решения, передает его в тот же день председателю Комитета.

Максимальное время, затраченное на передачу проекта Решения председателю Комитета, не должно превышать 10 минут.

3.8.6. Председатель Комитета, получив от помощника председателя Комитета завизированный начальником Отдела проект Решения, рассматривает, подписывает и передает Решение помощнику председателя Комитета на следующий рабочий день.

Максимальное время, затраченное на рассмотрение, подписание Решения председателем Комитета, не должно превышать 20 минут.

3.8.7. Помощник председателя Комитета, получив от председателя Комитета подписанное Решение, передает в тот же день делопроизводителю приемной Комитета.

Максимальное время, затраченное на передачу Решения делопроизводителю приемной Комитета, не должно превышать 10 минут.

3.8.8. Делопроизводитель приемной Комитета, ответственный за регистрацию Решений, получив подписанное председателем Комитета Решение, в тот же день:

- регистрирует Решение путем внесения соответствующей записи в СЭД "Дело";

- вписывает номер и дату Решения в соответствии с записью в СЭД "Дело";

- заверяет подпись председателя Комитета круглой печатью Комитета;

- передает Решение ответственному исполнителю Отдела. Максимальное время, затраченное на регистрацию Решения,

постановку печати и передачу Решения ответственному исполнителю Отдела, не должно превышать 45 минут.

3.9. Оформление Уведомления.

3.9.1. Основанием для начала действия является полученное от делопроизводителя приемной Комитета Решение.

3.9.2. Ответственный исполнитель Отдела:

- готовит проект Уведомления в двух экземплярах (приложение N 4 к настоящему Административному регламенту);

В случае необходимости проведения переустройства, и (или) перепланировки переводимого помещения, и (или) иных работ для обеспечения использования такого помещения в качестве жилого или нежилого помещения Уведомление должно содержать требования об их проведении, в том числе срок проведения работ, перечень иных работ, если их проведение необходимо:

- готовит проекты писем о принятии Решения собственникам помещений, примыкающих к помещению, в отношении которого принято Решение (далее - письма собственникам помещений);

- передает проект Уведомления и проекты писем собственникам помещений на рассмотрение и визирование начальнику Отдела;

- завизированные начальником Отдела проекты писем собственникам помещений и проект Уведомления передает помощнику председателя Комитета.

Максимальное время, затраченное на подготовку проекта Уведомления, проектов писем собственникам помещений, передачу начальнику Отдела и помощнику председателя Комитета, не должно превышать 3 часа.

3.9.3. Начальник Отдела рассматривает, согласовывает проект Уведомления, проекты писем собственникам помещений и возвращает ответственному исполнителю Отдела.

Максимальное время, затраченное на согласование проекта Уведомления, проектов писем собственникам помещений и передачу ответственному исполнителю Отдела, не должно превышать 60 минут.

3.9.4. Помощник председателя Комитета, получив от ответственного исполнителя Отдела проект Уведомления и проекты писем собственникам помещений, передает в тот же день председателю Комитета для рассмотрения и подписания.

Максимальное время, затраченное на передачу проектов Уведомления и проектов писем собственникам помещений, председателю Комитета, не должно превышать 10 минут.

3.9.5. Председатель Комитета рассматривает, подписывает Уведомление и письма собственникам помещений и передает на следующий день помощнику председателя Комитета.

Максимальное время, затраченное на рассмотрение, подписание Уведомления и писем собственникам помещений, не должно превышать 30 минут.

3.9.6. Помощник председателя Комитета, получив от председателя Комитета Уведомление и письма собственникам помещений, передает в тот же день делопроизводителю приемной Комитета.

Максимальное время, затраченное на передачу Уведомления и писем собственникам помещений делопроизводителю приемной Комитета, не должно превышать 10 минут.

3.10. Выдача заявителю Уведомления.

3.10.1. Основанием для начала действия являются полученные от помощника председателя Комитета, подписанные председателем Комитета, Уведомление и письма собственникам помещений.

3.10.2. Делопроизводитель приемной Комитета:

- регистрирует в СЭД "Дело" Уведомление и письма собственникам помещений;

- заверяет подпись председателя Комитета на Уведомлении печатью Комитета;

- с помощью копировально-множительной техники снимает копии писем собственникам помещений;

- направляет письма собственникам помещений по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;

- передает ответственному исполнителю Отдела один экземпляр Уведомления и копии писем собственникам помещений;

- получает у ответственного исполнителя Отдела оригиналы предоставленных заявителем документов;

- выдает заявителю (уполномоченному им лицу) под роспись в журнале учета выданных Уведомлений один экземпляр Уведомления и предоставленные документы при предъявлении документа, удостоверяющего личность либо направляет Уведомление и предоставленные заявителем документы по почте заказным письмом с уведомлением о вручении в случаях, если заявитель не прибыл за получением документов в срок, указанный в расписке либо если в запросе заявителем указано, что сообщение о результатах рассмотрения запроса и документы направить по почте.

Максимальное время, затраченное на регистрацию, выдачу (направление) Уведомления и оригиналов документов заявителю, передачу Уведомления ответственному исполнителю Отдела, регистрацию и направление писем об информировании, не должно превышать 45 минут.

Выдача либо направление заявителю Уведомления в случае, если для использования помещения в качестве жилого или нежилого помещения не требуется проведение его переустройства, и (или) перепланировки, и (или) иных работ, является окончанием всей процедуры перевода помещения и служит основанием для использования помещения в качестве жилого или нежилого.

Выдача либо направление заявителю Уведомления в случае, если для использования помещения в качестве жилого или нежилого помещения требуется проведение переустройства, и (или) перепланировки, и (или) иных работ переводимого помещения, является основанием проведения соответствующих работ по переустройству, и (или) перепланировке, с учетом проекта переустройства и (или) перепланировки, предоставленного заявителем, и (или) иных работ с учетом перечня таких работ, требований об их проведении, указанных в Уведомлении.

3.10.3. Ответственный исполнитель Отдела, получив от делопроизводителя приемной Комитета Уведомление и копии писем собственникам помещений:

- направляет по электронной почте сканированный либо фотографический образ Уведомления в МКУ "ЦИКТ" на обновление информации на официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград" в сети Интернет по заявке (примерная форма заявки указана в приложении N 8 к настоящему Административному регламенту);

- подшивает Уведомление и копии писем собственникам помещений в дело по переводу помещения.

Максимальное время, затраченное на передачу копии Уведомления в МКУ "ЦИКТ" и подшивку Уведомления и копий писем собственникам помещений в дело, не должно превышать 45 минут.

3.11. Оформление Акта.

3.11.1. Основанием для начала действия является срок завершения работ по переустройству и (или) перепланировке помещения и (или) иных работ, указанный в Уведомлении (в случае, если для использования помещения в качестве жилого или нежилого помещения требуется проведение его переустройства, и (или) перепланировки, и (или) иных работ).

3.11.2. Ответственный исполнитель Отдела:

- готовит проект телефонограммы в адрес членов приемочной комиссии о дате проведения приемочной комиссии (далее - телефонограмма);

- подписывает телефонограмму в тот же день у начальника Отдела;

- оповещает членов комиссии о дате проведения приемочной комиссии;

- заполняет бланк Акта в трех экземплярах (приложение N 5 к настоящему Административному регламенту);

- организует выезд на объект и подписание Акта членами приемочной комиссии;

- передает помощнику председателя Комитета подписанный членами приемочной комиссии Акт.

Максимальный срок, затраченный на подготовку и подписание телефонограммы, оповещение членов приемочной комиссии, заполнение бланка Акта, организацию выезда на объект и подписание членами комиссии Акта, передачу подписанного Акта помощнику председателя Комитета, не должен превышать 5 рабочих дней.

3.11.3. Помощник председателя Комитета передает в тот же день председателю Комитета подписанный членами комиссии Акт.

Максимальное время, затраченное на передачу Акта председателю Комитета, не должно превышать 10 минут.

3.11.4. Председатель Комитета:

- рассматривает и утверждает Акт;

- передает на следующий день помощнику председателя Комитета утвержденный Акт.

Максимальное время, затраченное на рассмотрение, утверждение Акта, не должно превышать 30 минут.

3.11.5. Помощник председателя Комитета, получив от председателя Комитета утвержденный Акт, передает его в тот же день делопроизводителю приемной Комитета.

Максимальное время, затраченное на передачу Акта делопроизводителю приемной Комитета, не должно превышать 10 минут.

3.12. Выдача (направление) заявителю Акта.

3.12.1. Основанием для начала действия является поступивший к делопроизводителю приемной Комитета утвержденный Акт.

3.12.2. Делопроизводитель приемной Комитета в тот же день:

- заверяет подпись председателя Комитета на Акте печатью Комитета;

- регистрирует Акт в СЭД "Дело";

- направляет один экземпляр Акта в БТИ по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;

- выдает заявителю (уполномоченному им лицу) под роспись в журнале учета выданных Актов один экземпляр Акта при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

В случаях, если заявитель не прибыл за получением документов в срок, указанный в расписке, либо если в запросе заявитель просил сообщить о результатах рассмотрения запроса с направлением документов по почте, направляет Акт по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;

- передает один экземпляр Акта ответственному исполнителю Отдела.

Максимальное время, затраченное на регистрацию Акта, направление одного экземпляра Акта в БТИ, выдачу (направление) одного экземпляра Акта заявителю, передачу одного экземпляра Акта ответственному исполнителю Отдела, не должно превышать 45 минут.

Выдача (направление) заявителю Акта является окончанием процедуры перевода помещения и служит основанием для использования помещения в качестве жилого или нежилого.

3.12.3. Ответственный исполнитель Отдела, получив от делопроизводителя приемной Комитета Акт:

- направляет по электронной почте сканированный либо фотографический образ Акта в МКУ "ЦИКТ" для обновления информации на официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград" в сети Интернет по заявке (примерная форма заявки указана в приложении N 8 к настоящему Административному регламенту) для опубликования на официальном сайте администрации www.klgd.ru в баннере "Услуги", разделе "Архитектура и строительство", подразделе "Выдача решений о переводе или об отказе в переводе жилого помещения в нежилое или нежилого помещения в жилое помещение";

- подшивает Акт в дело по переводу помещения.

Максимальное время, затраченное на направление заявки с копией Акта в МКУ "ЦИКТ", подшивку Акта в дело по переводу помещения, не должно превышать 20 минут.