Приложение N 5. Соглашение о размещении информации о времени и месте театральных представлений, филармонических и эстрадных концертов и гастрольных мероприятий театров и филармоний, киносеансов, анонсы данных мероприятий на официальном сайте муниципального бюджетного учреждения "Районный Дом культуры"

Приложение N 5
к Административному регламенту

Соглашение N __
о размещении информации о времени и месте театральных представлений,
филармонических и эстрадных концертов и гастрольных мероприятий театров
и филармоний, киносеансов, анонсы данных мероприятий на официальном сайте
муниципального бюджетного учреждения "Районный Дом культуры"

г. Черняховск "___" ____________ 20___ г.

Муниципальное бюджетное учреждение "Районный Дом культуры", в лице

Директора МБУ Кикор Валентины Петровны, действующего на основании

Устава (Далее - Учреждения), с одной стороны, и ____________________

____________________________________ в лице___________, действующего

на основании _________________________________(Далее - Организация),

с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

I. Предмет Соглашения

1.1. Настоящее соглашение заключено в целях повышения качества информирования населения о времени и месте театральных представлений, филармонических и эстрадных концертов и гастрольных мероприятий театров и филармоний, киносеансов, анонсы данных мероприятий на территории муниципального образования "Черняховский муниципальный район (Далее - Черняховский район) путем размещения в виде электронного информационного каталога "Основные районные культурно-массовые мероприятия" (Далее - ЭИК) на официальном сайте Учреждения

1.1.1. Информация в ЭИК предоставляется в соответствии с установленной формой.

1.1.2. Заполнение всех граф обязательно.

1.1.3. Организация может дополнить информацию в графах 3, 4 дополнительными сведениями (количество мест в зрительном зале, предполагаемое количество посетителей, иная информация, относящаяся к данному мероприятию, месту его проведения, самой организации).

1.2. Исполнение Соглашения осуществляется на добровольной безвозмездной основе.

1.3. Для обеспечения выполнения Соглашения:

1.4.1. Организация:

1) ежемесячно до 20 числа направляет в Учреждение информацию по установленной форме (прилагается) о планируемых ей к проведению в муниципальном образовании "Черняховский муниципальный район" мероприятий на ближайшие 2 месяца;

2) в случае необходимости незамедлительно информирует в письменном виде (электронной почтой) Учреждение о переносе мероприятия (дата, время, место проведения).

1.4.2. Учреждение:

1) проверяет информацию о мероприятиях на соответствие установленной форме, обобщает с поступившей от других организаций информацией о мероприятиях;

2) сводный ЭИК размещается на официальном сайте муниципального бюджетного учреждения "Районный Дом культуры" в сети Интернет www.rdk39.ru, до 27 числа каждого месяца.

Информация Организации, не имеющая отношение к заявленным мероприятиям, Управлением культуры не размещается.

II. Требования к оформлению

2.1. Сканированный либо фотографический образ сопроводительного письма и план мероприятий организации пересылаются уполномоченным лицом организации по электронной почте на адрес электронной почты Учреждения в открытом виде (без применения средств ЭЦП и шифрования) объемом не более 1 Mb.

2.2. Файлы размером больше 1 Mb пересылаются в упакованном виде, в формате электронных архивов "zip" или "rar".

2.3. Информация для размещения на официальном сайте Учреждения должна предоставляться в соответствии с установленной формой в следующем формате:

- текстовая информация - в формате *.doc или *.rtf,

- табличная - в формате *.xls.

2.4. Информация о мероприятиях размещается в таблице в строго хронологическом порядке.

III. Ответственность сторон

3.1. Стороны по Соглашению несут ответственность:

3.1.1. за соблюдение условий, указанных в разделе I в т.ч.:

1) Организация несет ответственность за соблюдение:

- формы предоставления информации;

- срока предоставления информации;

- полноты предоставляемой информации;

- мест и сроков проведения заявленных мероприятий;

- за недопустимость на мероприятии пропаганды насилия, национальной и религиозной розни, проституции, наркотических средств, совершение иных действий, запрещенных законом.

2) Учреждение несет ответственность за соблюдение:

- сроков размещения ЭИК на официальном сайте Муниципального Бюджетного Учреждения "Районный Дом культуры"

- полноты размещаемой информации в соответствии с установленной формой и предложением Организации.

Учреждение за предоставленную организациями информацию о мероприятиях, исполнителях, отмену (перенос) мероприятий ответственности не несет.

IV. Срок действия Соглашения

4.1. Соглашение считается заключенным с момента его подписания обеими сторонами.

4.2. Действие Соглашения сроком не ограничивается.

V. Прочие условия

5.1. В целях обеспечения оперативного решения возникающих в ходе выполнения Соглашения вопросов стороны назначают координаторов (уполномоченных лиц):

5.1.1. Со стороны Управления _________________________________, контактный телефон: ____________;

5.1.2. Со стороны Организации ________________________________, контактный телефон: ____________;

5.2. Изменения и дополнения к настоящему Соглашению оформляются дополнительным соглашением, подписанным сторонами Соглашения.

5.3. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего Соглашения, решаются путем переговоров между сторонами.

5.4. Соглашение может быть расторгнуто путем оформления дополнительного соглашения, подписанного Сторонами:

- при нарушении условий настоящего Соглашения одной из сторон,

- по инициативе любой из сторон.

5.5. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для Управления и Организации.

VI. Юридические адреса и подписи сторон:

Управление                            Организация

Адрес: 238150,  г. Черняховск         Адрес:

Ул. Ленина д.17

Директор МБУ "Районный Дом культуры"  Руководитель организации

______________ _________________      ______________ _______________

личная подпись инициалы, фамилия      личная подпись инициалы, фамилия

М.П.                                  М.П.