Приложение. Положение о департаменте (комитете) по обеспечению деятельности мировых судей

Приложение

к постановлению

администрации области

от 3 декабря 2004 г. N 541

Положение
о департаменте (комитете) по обеспечению деятельности мировых судей

I. Общие положения

1.1. Департамент (комитет) по обеспечению деятельности мировых судей (далее - Департамент) является органом исполнительной власти области, осуществляющим организационное обеспечение (мероприятия кадрового, финансового, материально-технического и иного характера) деятельности мировых судей Калининградской области.

1.2. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами, иными нормативными правовыми актами Калининградской области и настоящим Положением.

1.3. Департамент призван способствовать укреплению независимости мировых судей и не вправе вмешиваться в осуществление правосудия.

1.4. Департамент является юридическим лицом, главным распорядителем средств областного бюджета, предусмотренных для финансирования расходов на материально-техническое обеспечение деятельности мировых судей и содержание работников аппарата мировых судей в Калининградской области, имеет самостоятельный баланс, обособленное имущество, имеет право от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, быть истцом и ответчиком в суде, нести обязанности в пределах компетенции, установленной законодательством и настоящим Положением.

1.5. Департамент имеет лицевой счет в органах федерального казначейства, круглую печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, а также другие необходимые для своей деятельности печати, штампы, бланки.

1.6. Финансирование Департамента осуществляется за счет средств областного бюджета.

1.7. Департамент функционально подчиняется заместителю главы администрации области, осуществляющему взаимодействие с органами судебной власти.

1.8. Место нахождения Департамента: г.  Калининград, ул. Дм. Донского, д. 1.

II. Цели и задачи Департамента

2.1. Осуществление организационного и материально-технического обеспечения деятельности мировых судеб.

2.2. Осуществление в установленном порядке работы с кандидатами на должности работников аппарата мировых судей.

2.3. Обеспечение социальной и правовой защиты работников аппарата мировых судей в соответствии с действующими нормативными правовыми актами и Трудовым кодексом Российской Федерации.

2.4. Осуществление финансирования аппарата мировых судей в пределах средств, предусмотренных в областном бюджете.

III. Функции Департамента

Для достижения вышеперечисленных целей и задач Департамент осуществляет следующие функции:

3.1. Обеспечивает мировых судей и их аппарат необходимым оборудованием, мебелью, оргтехникой, средствами связи, канцелярскими принадлежностями, расходными материалами, транспортом.

3.2. Организует деятельность аппарата мировых судей, принимает меры по ее совершенствованию.

3.3. Принимает меры по подбору, расстановке и повышению квалификации работников аппарата мировых судей.

3.4. Составляет смету расходов на содержание Департамента и аппарата мировых судей в пределах средств, предусмотренных в областном бюджете, и обеспечивает целевое расходование бюджетных средств.

3.5. Определяет структуру аппарата мировых судей. Контролирует работу аппарата мировых судей.

3.6. Осуществляет взаимодействие с Управлением Судебного департамента в Калининградской области на основе заключаемого соглашения о взаимодействии.

3.7. Осуществляет мероприятия по учету кандидатов на должности мировых судей и представляет их в областную Думу при назначении на должность в соответствии с действующим законодательством.

3.8. Осуществляет оперативный бухгалтерский и статистический учет и представляет бухгалтерские балансы и сводные отчеты об исполнении смет расходов и другие отчеты в соответствующие органы.

3.9. Организует банк данных по учету помещений, используемых для размещения мировых судей.

3.10. Путем проведения ежегодных проверок организует и осуществляет контроль за обеспечением сохранности материально-технических ценностей в аппаратах мировых судей.

3.11. Осуществляет планирование капитального и текущего ремонта зданий и помещений, занимаемых мировыми судьями и их аппаратами, а также организует своевременное и качественное проведение ремонтных работ, в том числе работ по надлежащей эксплуатации, содержанию инженерных сетей и коммуникаций, оборудования связи.

3.12. Осуществляет комплекс мер по соблюдению противопожарного режима в помещениях и зданиях, занимаемых мировыми судьями и их аппаратами.

3.13. Организует и обеспечивает охрану помещений судебных участков мировых судей системами сигнализации.

3.14. Обеспечивает мировых судей и их аппараты программными и копировально-множительными средствами, необходимыми для ведения судопроизводства, делопроизводства, судебной статистики, архивной работы.

3.15. Организует работу и выполнение мероприятий, связанных с формированием банка данных, связанных с деятельностью Департамента, и механизмов доступа к ним, разработкой и обеспечением регламента работы с указанными системами.

3.16. Организует и обеспечивает делопроизводство и выполняет работы, связанные с использованием документов и их архивным хранением.

3.17. Обеспечивает сопровождение информационно-правовых программ, техническое и профилактическое обслуживание компьютерной и копировально-множительной техники, находящейся в аппаратах мировых судей.

3.18. Взаимодействует с образовательными учреждениями, осуществляющими подготовку, обучение и повышение квалификации мировых судей, подготовку, обучение и повышение квалификации работников аппарата мировых судей совместно с управлением государственной службы и подготовки кадров администрации области.

3.19. Обеспечивает аппараты мировых судей нормативно-справочной и другой необходимой для их деятельности литературой за счет средств, выделяемых из областного бюджета.

3.20. Разрабатывает проекты нормативных правовых актов и договоров по вопросам своей деятельности.

3.21. Взаимодействует с исполнительными органами государственной власти, правоохранительными органами, органами судейского сообщества по вопросам организационно-правового обеспечения деятельности мировых судей и их аппаратов.

3.22. Проводит ежегодные инвентаризации имущества, находящегося в аппаратах мировых судей, с составлением статистического годового отчета по основным средствам и материалам.

3.23. Участвует в проведении мероприятий мобилизационной подготовки во взаимодействии с управлением мобилизационной подготовки и резервов администрации области.

3.24. Обеспечивает выполнение мероприятий по гражданской обороне и мобилизационной подготовке в порядке, установленном действующим законодательством.

3.25. Формирует резерв государственных служащих для аппарата мировых судей.

3.26. Организует медицинское, санаторно-курортное и другое социально-бытовое обслуживание сотрудников Департамента в соответствии с действующим законодательством.

3.27. Рассматривает жалобы и заявления граждан в пределах своей компетенции.

3.28. Осуществляет функции заказчика по строительству и капитальному ремонту.

3.29. Осуществляет подготовку предложений по упразднению и созданию новых судебных участков мировых судей в случае изменения численности населения на территории судебных участков либо изменения административно-территориального деления Калининградской области.

3.30. Информирует общественность о своей деятельности через средства массовой информации в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

IV. Имущество Департамента

4.1. Имущество Департамента является государственной собственностью Калининградской области и закрепляется за ним на праве оперативного управления.

4.2. Права владения, пользования и распоряжения в отношении закрепленного имущества осуществляются Департаментом в пределах, установленных законодательством Калининградской области.

V. Организация деятельности, права и обязанности Департамента

5.1. Департамент осуществляет свою деятельность в пределах норм, установленных действующим законодательством и настоящим Положением.

5.2. Деятельность Департамента строится на основе полугодовых планов основных организационных мероприятий, а также отчетности о результатах их выполнения.

5.3. Каждые полгода Департамент представляет в администрацию области отчет о проделанной работе.

5.4. В пределах своей компетенции Департамент вправе:

- запрашивать в установленном порядке у мировых судей, государственных и иных органов, учреждений и организаций, должностных лиц и получать от них необходимые для осуществления своей деятельности документы и материалы;

- привлекать для осуществления своих функций на договорной основе другие организации в пределах расходов, утвержденных областным бюджетом;

- в установленном действующим законодательством порядке приобретать или арендовать основные и оборотные средства в пределах расходов, утвержденных областным бюджетом;

- разрабатывать в установленном порядке предложения об улучшении условий труда, материального и социально-бытового обеспечения сотрудников Департамента;

- проводить проверки использования материально-технических ценностей в судебных участках мировых судей, организацию их учета и хранения;

- осуществлять оперативное управление имуществом, находящимся в пользовании Департамента, в порядке, определяемом нормативными правовыми актами;

- вносить на рассмотрение администрации области предложения по вопросам, касающимся деятельности Департамента;

- участвовать в проведении мероприятий по мобилизационной подготовке;

- направлять в необходимых случаях работников Департамента для участия в совещаниях и мероприятиях, проводимых администрацией области, органами судейского сообщества, иными государственными органами;

- участвовать в разработке проектов законов и иных нормативных правовых актов, касающихся обеспечения деятельности мировых судей;

- заключать соглашения о взаимодействии по обеспечению деятельности мировых судей.

5.5. Департамент обязан:

- обеспечивать учет и сохранность документов по личному составу, а также своевременную передачу их на хранение в установленном порядке при реорганизации или ликвидации;

- обеспечивать выполнение мероприятий по гражданской обороне, противопожарной безопасности и мобилизационной подготовке;

- оплачивать труд работников с соблюдением гарантий, установленных действующим законодательством Российской Федерации и Калининградской области;

- осуществлять оперативный бухгалтерский учет результатов деятельности Департамента, вести статистическую и бухгалтерскую отчетность, представлять отчет о своей деятельности органам государственной статистики и иным органам в соответствии с действующим законодательством;

- нести ответственность в соответствии с действующим законодательством за ненадлежащее выполнение своих функций, нарушение расчетных, договорных обязательств.

VI. Руководство Департаментом

6.1. Департамент возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации (губернатором) Калининградской области по представлению заместителя главы администрации области, осуществляющего взаимодействие с органами судебной власти.

6.2. Начальник Департамента имеет заместителей, которые назначаются на должность и освобождаются от должности постановлением администрации Калининградской области по представлению начальника Департамента по согласованию с заместителем главы администрации, осуществляющим взаимодействие с органами судебной власти. В отсутствие начальника Департамента (командировка, болезнь, отпуск) обязанности начальника исполняет один из его заместителей.

6.3. Начальник руководит деятельностью Департамента на принципах единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач и функций.

6.4. Начальник Департамента:

- осуществляет руководство деятельностью Департамента;

- действует без доверенности от имени Департамента, представляет его интересы в федеральных органах государственной власти (законодательной, исполнительной, судебной), органах государственной власти субъектов Российской Федерации и местного самоуправления, а также в других органах в соответствии с действующим законодательством;

- утверждает смету расходов на обеспечение деятельности мировых судей в пределах средств, предусмотренных в областном бюджете на соответствующий год, годовой отчет и годовой бухгалтерский баланс;

- в пределах, установленных законодательством и настоящим Положением, распоряжается имуществом Департамента, заключает договоры и выдает доверенности;

- открывает и закрывает лицевой и иные счета;

- издает приказы и распоряжения, обязательные для исполнения работниками Департамента, контролирует их исполнение;

- устанавливает полномочия и распределяет обязанности между заместителями начальника, утверждает их должностные инструкции, а также должностные инструкции руководителей структурных подразделений Департамента;

- утверждает положения о структурных подразделениях Департамента;

- утверждает штатное расписание Департамента и вносит в него изменения в соответствии с утвержденной структурой и предельной штатной численностью Департамента, а также смету расходов на содержание Департамента в пределах средств, предусмотренных в областном бюджете на соответствующий финансовый год, по согласованию с заместителем, осуществляющим взаимодействие с органами судебной власти;

- назначает на государственные должности государственной службы Калининградской области, переводит и увольняет с государственной службы Калининградской области служащих, которые проходят государственную службу в Департаменте, заключает и расторгает с ними трудовые договоры, применяет к ним меры дисциплинарного взыскания, решает в соответствии с законодательством вопросы, связанные с прохождением ими государственной службы в Департаменте;

- принимает на работу иных работников Департамента, переводит и увольняет их с работы; заключает и расторгает с ними трудовые договоры (контракты), применяет к ним поощрения и меры дисциплинарного взыскания, осуществляет иные полномочия работодателя, предусмотренные действующим законодательством;

- в установленном порядке и в соответствии с действующим законодательством в пределах имеющихся средств на оплату труда устанавливает надбавки к заработной плате;

- согласовывает проекты приказов о назначении, увольнении, наложении дисциплинарных взысканий на государственных служащих, проекты приказов об утверждении и изменении штатного расписания с управлением государственной службы и подготовки кадров администрации области;

- вносит в установленном порядке главе администрации (губернатору) области предложения об улучшении условий труда, материального и социально-бытового обеспечения работников Департамента и аппарата мировых судей, а также по иным вопросам, относящимся к компетенции Департамента;

- вносит в установленном порядке предложения о награждении особо отличившихся государственных служащих и иных работников государственными наградами, присуждении им государственных премий и присвоении почетных званий;

- распоряжается финансовыми средствами и имуществом, закрепленным за Департаментом в порядке, установленном законодательством;

- совершает сделки и иные юридические действия от имени Департамента в соответствии с действующим законодательством;

- организует соблюдение в Департаменте режима использования документации, содержащей сведения, составляющие государственную тайну, а также информации конфиденциального характера;

- организует прием населения по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

- осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и Калининградской области.

6.5. Для рассмотрения важных вопросов деятельности мировых судей и их аппаратов в Департаменте могут быть образованы коллегиальные, совещательные в консультативные органы с участием в них представителей Департамента, а также в установленном порядке представителей федеральных исполнительных органов государственной власти и местного самоуправления, организаций, экспертов и специалистов.

Состав указанных органов и положения о них утверждаются начальником Департамента.

Организационно-техническое обеспечение указанных органов осуществляется Департаментом.

VII. Переименование, реорганизация и ликвидация Департамента,
внесение изменений и дополнений в настоящее Положение

7.1. Департамент может быть переименован, реорганизован или ликвидирован в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Калининградской области.

7.2. При реорганизации Департамента документы текущего делопроизводства, постоянного хранения и по личному составу передаются правопреемнику, а в случае ликвидации - в архив администрации Калининградской области.