Раздел 4. Формы контроля за исполнением административного регламента

Раздел 4. Формы контроля за исполнением административного регламента

4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами (специалистами) Отдела документооборота и Отдела положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также за принятием ими решений осуществляется начальником Отдела документооборота и начальником Отдела, начальником Управления, председателем Комитета, ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.

4.2. Проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги осуществляются на основании соответствующих документов администрации городского округа "Город Калининград", управляющего делами администрации городского округа "Город Калининград" и Комитета.

Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых, квартальных, ежемесячных планов администрации городского округа "Город Калининград", управляющего делами администрации городского округа "Город Калининград" либо Управления) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги, или порядок выполнения отдельных административных процедур (тематические проверки).

4.3. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков и порядка приема запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги;

- правильность регистрации запросов о предоставлении муниципальной услуги либо об отказе в предоставлении муниципальной услуги в СЭД;

- правильность записи на запросах о предоставлении муниципальной услуги либо об отказе в предоставлении услуги номера и даты регистрации;

- выдачу (направление) Заявителю расписки о приеме документов для предоставления муниципальной услуги (уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги);

- своевременную передачу запросов с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги либо об отказе в предоставлении муниципальной услуги начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- соблюдение сроков и порядка регистрации результата предоставления муниципальной услуги в СЭД;

- правильность внесения записи о регистрации результата предоставления муниципальной услуги в СЭД;

- правильность записи на документе, являющемся результатом предоставления муниципальной услуги, номера и даты регистрации;

- соблюдение сроков и порядка выдачи Заявителю уведомления о предоставлении либо об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

4.4. Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги, несёт персональную ответственность за:

- проверку документов, представленных Заявителем, на соответствие основаниям для назначения ежемесячного пособия;

- своевременную подготовку и передачу начальнику Отдела для согласования проекта уведомления Заявителя о предоставлении либо об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- своевременную подготовку проекта приказа о назначении ежемесячного пособия;

- своевременное внесение информации о Заявителе и размере пособия в автоматизированную информационную систему "Адресная социальная помощь";

- правильность формирования в электронном виде реестра получателей пособия;

- своевременную подготовку заявки на перечисление пособия.

4.5. Начальник Отдела (лицо, его замещающее) несёт персональную ответственность за:

- соблюдение сроков назначения должностного лица, ответственного за предоставление муниципальной услуги;

- согласование проекта приказа о назначении ежемесячного пособия, проекта заявки на перечисление пособия, проекта уведомления Заявителя о (не) предоставлении муниципальной услуги;

- своевременную передачу на подпись начальнику Управления проекта приказа о назначении ежемесячного пособия, проекта заявки на перечисление пособия, проекта уведомления Заявителя о (не) предоставлении муниципальной услуги.

4.7. Начальник Отдела документооборота в социальной сфере (лицо, его замещающее) несёт персональную ответственность за:

- соблюдение срока предоставления муниципальной услуги.

4.8. Начальник Управления несёт персональную ответственность за:

- соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги;

- своевременное подписание и передачу Специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов, проекта уведомления Заявителя о (не) предоставлении муниципальной услуги;

- своевременное согласование проекта приказа о назначении ежемесячного пособия, проекта заявки на перечисление пособия.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

4.9. Председатель Комитета несёт персональную ответственность за:

- соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги;

- своевременное подписание и передачу Специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов, проекта приказа о назначении ежемесячного пособия, проекта заявки на перечисление пособия.

4.10. Персональная ответственность должностных лиц (специалистов) Отдела документооборота и Отдела закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.11. Начальником Отдела документооборота и начальником Отдела, ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, определяется периодичность, порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги.

По результатам контроля в случае выявления нарушений положений Административного регламента осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Граждане (заинтересованные лица), их объединения и организации осуществляют контроль за ходом предоставления муниципальной услуги через официальный сайт администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru, раздел "Услуги", подраздел "Социальная поддержка", подраздел услуг "Льготы, пособия, субсидии, компенсации, материальная помощь, стипендии", блок "Ежемесячное пособие семьям граждан, погибших при исполнении интернационального долга в локальных вооруженных конфликтах на территории Российской Федерации, АПЛ "Комсомолец" и "Курск".