Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения (п.п. 42-71)

Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения

42. Структура и взаимосвязи административных процедур, выполняемых при предоставлении государственной услуги предоставления ежемесячной денежной выплаты, приведены в виде блок-схемы последовательности действий при осуществлении указанной государственной услуги (Приложение N 2).

43. Осуществление государственной услуги предоставления ежемесячной денежной выплаты включает в себя следующие административные процедуры:

1) прием заявления и документов в формате "одного окна", либо через Портал государственных услуг Калининградской области, сбор информации для назначения ежемесячной денежной выплаты;

2) в случае приема заявления через Портал государственных услуг Калининградской области прием оригиналов документов в формате "одного окна".

3) проверка и сбор по электронной базе сведений для подтверждения наличия у заявителя права на ежемесячную денежную выплату;

4) подготовка проекта решения о назначении (отказе в назначении) ежемесячной денежной выплаты;

5) принятие решения о назначении (отказе в назначении) ежемесячной денежной выплаты;

6) оформление выплатной и отчетной документации (для случаев принятия решения о назначении ежемесячной денежной выплаты - завершение оказания государственной услуги);

7) отказ заявителю в назначении ежемесячной денежной выплаты (для случаев принятия решения об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты - завершение оказания государственной услуги).

Прием заявления и документов в формате "одного окна", сбор информации для назначения ежемесячной денежной выплаты

44. Основанием для начала исполнения государственной услуги является обращение гражданина в службу "одного окна" районного отдела Центра с комплектом документов, необходимых для назначения ежемесячной денежной выплаты.

45. Специалист службы "одного окна" районного отдела Центра, ответственный за прием документов (далее - специалист службы "одного окна", устанавливает предмет обращения, личность гражданина.

46. Специалист службы "одного окна" проверяет:

1) обоснованность обращения гражданина за назначением ежемесячной денежной выплаты;

2) наличие всех документов, необходимых для назначения ежемесячной денежной выплаты, исходя из пунктов 16 и 39 Регламента;

3) правильность оформления представленных документов, в том числе их соответствие требованиям пунктов 36 и 37 настоящего Регламента.

47. Специалист службы "одного окна" сличает подлинники представленных документов с их копиями.

48. При установлении фактов отсутствия необходимых документов, предусмотренных пунктами 16 и 39 Регламента, а также при несоответствии представленных документов требованиям пунктов 36 и 37 Регламента, специалист службы "одного окна" уведомляет заявителя о наличии препятствий для назначения ежемесячной денежной выплаты, объясняет содержание выявленных недостатков и предлагает принять меры по их устранению.

При желании заявителя устранить препятствия специалист службы "одного окна" регистрирует обращение гражданина по вопросу предоставления государственной услуги как консультацию - завершение оказания государственной услуги.

В случаях, когда гражданин отказывается устранять препятствия для назначения ежемесячной денежной выплаты, настаивает на приеме заявления, специалист службы "одного окна" в течение пяти дней с даты обращения направляет заявителю в письменном виде отказ в оформлении заявления - завершение оказания государственной услуги.

49. Специалист службы "одного окна" вносит в базу данных информацию о заявителе путем оформления в автоматизированном режиме заявления. Эта процедура одновременно является регистрацией обращения в базе данных.

50. Заявитель изучает текст заявления, проверяет правильность внесенных сведений. Скрепляет записи подписью.

51. Специалист службы "одного окна" выписывает в двух экземплярах расписку о приеме заявления с документами, первый из которых выдает заявителю.

Для заявителя процедура заканчивается получением расписки о приеме документов.

Максимальный срок приема заявления и документов от заявителей не может превышать 30 минут.

52. Специалист службы "одного окна" осуществляет сбор недостающих для назначения ежемесячной денежной выплаты сведений, указанных в пункте 19 Регламента, через систему межведомственного электронного взаимодействия.

При получении информации от органов (организаций) в течение двух рабочих дней с даты ее поступления формирует пакет документов заявителя и передает его по акту приема-передачи специалисту районного отдела Центра на участок назначения.

Проверка и сбор по электронной базе сведений для подтверждения наличия у заявителя права на ежемесячную денежную выплату

53. Основанием для начала административной процедуры является наличие зарегистрированного заявления гражданина с документами для назначения ежемесячной денежной выплаты.

54. Специалист участка назначений проверяет по электронному социальному регистру населения факт неполучения заявителем ежемесячной денежной выплаты в данном районе и других районах Калининградской области. Делает соответствующую отметку на заявлении.

55. Для определения у заявителей права на получение ежемесячной денежной выплаты специалист участка назначений по электронному социальному регистру населения проверяет факт нахождения ребенка на полном государственном обеспечении в стационарных учреждениях области и делает соответствующую отметку на заявлении.

56. Сведения, собранные на основании электронного социального регистра населения, вместе с документами, принятыми с заявлением, составляют пакет документов для рассмотрения и подготовки проекта решения о назначении (отказе в назначении) ежемесячной денежной выплаты.

Подготовка проекта решения о назначении (отказе в назначении) ежемесячной денежной выплаты

57. Основанием для начала административной процедуры является сформированный для рассмотрения пакет документов, состоящий из зарегистрированного заявления, принятых документов и сведений, собранных на основании электронного социального регистра населения.

58. Специалист участка назначений проводит рассмотрение сформированного пакета документов для назначения ежемесячной денежной выплаты и на основании законодательных и иных нормативных правовых актов, методических рекомендаций Министерства дает правовую оценку содержащимся в них сведениям.

59. Специалист участка назначений, исходя из данных сформированного пакета документов и с учетом их правовой оценки, в электронном социальном регистре населения создает электронное дело заявителя. Проверяет правильность введенной информации.

60. Специалист участка назначений готовит проект решения о назначении ежемесячной денежной выплаты либо об отказе в ее назначении на основании совокупности имеющихся документов и сведений, и результатов их правовой оценки. Формирует личное дело заявителя.

При этом проект решения об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты специалист участка назначений готовит в двух экземплярах с указанием причины отказа со ссылкой на действующее законодательство, а также перечнем представленных для назначения документов.

61. Специалист участка назначений передает сформированное личное дело заявителя с проектом решения о назначении ежемесячной денежной выплаты либо об отказе в ее назначении руководителю районного отдела Центра либо специалисту районного отдела Центра, которому делегировано право принятия решений (далее руководитель районного отдела Центра).

Принятие решения о назначении (отказе в назначении) ежемесячной денежной выплаты

62. Основанием для начала административной процедуры является получение руководителем районного отдела Центра сформированного личного дела заявителя с проектом решения о назначении ежемесячной денежной выплаты либо об отказе в ее назначении.

63. Руководитель районного отдела Центра на основе всестороннего, полного рассмотрения всех документов личного дела заявителя принимает решение о назначении ежемесячной денежной выплаты или об отказе в ее назначении.

Руководитель районного отдела Центра подписывает принятое решение и скрепляет подпись печатью.

64. Руководитель районного отдела Центра передает специалисту участка назначений личное дело заявителя для дальнейшей обработки в зависимости от принятого решения. В случае если принято решение:

1) о назначении ежемесячной денежной выплаты - для оформления выплатной и отчетной документации;

2) об отказе в назначении - для проведения процедуры отказа в назначении ежемесячной денежной выплаты (завершение оказания государственной услуги).

65. Максимальный общий срок выполнения административных процедур, предусмотренных подпунктами 1-4 и 6 пункта 43 Регламента, составляет 10 дней.

Оформление выплатной и отчетной документации (для случаев принятия решения о назначении ежемесячной денежной выплаты - завершение оказания государственной услуги)

66. Основанием для начала административной процедуры является получение специалистом участка назначений личного дела заявителя с решением о назначении ежемесячной денежной выплаты.

67. Для обеспечения выплаты ежемесячной денежной выплаты специалист участка назначений:

1) в электронном деле в зависимости от выбора заявителя оформляет выплату через банковское учреждение Российской Федерации или учреждение федеральной почтовой связи в соответствии с методическими рекомендациями Министерства;

2) в личном деле проставляет дату оформления выплатной информации в электронном деле, запись скрепляет подписью, делу присваивает номер единого дела получателя из базы данных (указан в акте приема-передачи пакета документов из службы "одного окна");

3) формирует выплатную документацию; подписанную руководителем и заверенную печатью выплатную документацию передает в банковское учреждение Российской Федерации или учреждение федеральной почтовой связи в сроки, установленные Министерством;

4) формирует отчетную документацию; подписанную руководителем и заверенную печатью отчетную документацию в установленные сроки передает в бухгалтерию Центра для дальнейшего направления им денежных средств в учреждение федеральной почтовой связи или банковское учреждение Российской Федерации.

68. Специалист участка назначений, выполнив процедуры подпункта 2 пункта 70 Регламента, передает личное дело для хранения в хранилище действующих личных дел.

69. Административные процедуры пункта 67 Регламента выполняются специалистом участка назначений с учетом сроков, указанных в пункте 14 Регламента.

Отказ заявителю в назначении ежемесячной денежной выплаты (для случаев принятия решения об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты - завершение оказания государственной услуги)

70. Основанием для начала процедуры отказа в назначении ежемесячной денежной выплаты является принятие соответствующего решения руководителем районного отдела Центра.

71. Специалист участка назначений при получении личного дела заявителя с решением об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты выполняет следующие процедуры:

1) отражает отказное решение в базе данных граждан, обратившихся за назначением мер социальной поддержки;

2) в 10-дневный срок с даты принятия решения об отказе направляет заявителю один из двух экземпляров отказного решения с указанием порядка обжалования решения и с приложением представленных им документов;