Приложение. Положение о финансово-экономическом отделе комитета городского хозяйства администрации городского округа "Город Калининград"

Приложение

к распоряжению администрации

городского округа "Город Калининград"

от 07.08.2012 г. N 489-р

Положение
о финансово-экономическом отделе комитета городского хозяйства администрации
городского округа "Город Калининград"

1. Общие положения

1.1. Финансово-экономический отдел (далее - отдел) является структурным подразделением комитета городского хозяйства (далее - комитет) администрации городского округа "Город Калининград" (далее - администрация).

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, законодательством Калининградской области, Уставом городского округа "Город Калининград", правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования городской округ "Город Калининград", Регламентом администрации и настоящим Положением.

2. Задачи отдела

Задачами отдела являются:

2.1. Исполнение полномочий главного распорядителя бюджетных средств в установленном законодательством порядке, открытие лицевых счетов в органах казначейства.

2.2. Контроль за использованием бюджетных средств получателями, подведомственными комитету.

2.3. Разработка учетной, налоговой и кредитной политики комитета.

2.4. Постановка и ведение бухгалтерского учета в комитете в соответствии с требованиями законодательства, инструкции по бюджетному учету и иных нормативных актов, издаваемых органами, которым законодательством предоставлено право регулирования организации учета.

2.5. Создание условий для эффективного использования основных средств, трудовых и финансовых ресурсов.

2.6. Исполнение полномочий муниципального заказчика.

2.7. Реализация полномочий собственника бюджетных учреждений и муниципальных предприятий в пределах полномочий отраслевого (ведомственного) органа управления в части финансового обеспечения.

3. Функции отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1. Организует исполнение полномочий главного распорядителя бюджетных средств в установленном порядке, открывает лицевые счета в органах казначейства.

3.2. Составляет бюджетную роспись, формирует предложения по распределению лимитов бюджетных обязательств по подведомственным получателям бюджетных средств и направляет их в орган, исполняющий бюджет, составляет и вносит изменения в кассовый план.

3.3. Составляет бюджет комитета и подведомственных учреждений в части финансирования расходов на городское хозяйство (в т.ч. пассажирский транспорт) на очередной финансовый год и плановый период.

3.4. Ведет реестр расходных обязательств комитета и подведомственных учреждений.

3.5. Обеспечивает результативность, адресность и целевой характер использования бюджетных средств в соответствии с утвержденными комитету бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств, проверяет правильность составления смет доходов и расходов подведомственных получателей бюджетных средств.

3.6. Планирует бюджетные ассигнования для выделения субсидий муниципальным организациям и осуществляет контроль за использованием субсидий их получателями в соответствии с условиями и целями, определенными при предоставлении указанных средств из бюджета.

3.7. Организует и осуществляет ведомственный финансовый контроль в сфере своей деятельности путем осуществления контроля за подведомственными муниципальными предприятиями и учреждениями в части обеспечения правомерного, целевого, эффективного использования бюджетных средств.

3.8. Предоставляет ежемесячную информацию о состоянии бюджета в разрезе разделов бюджетной классификации, создавая информационную базу для анализа исполнения бюджета и принятия соответствующих мер. Оформляет пояснительную записку к проекту бюджета.

3.9. Разрабатывает задание на предоставление муниципальных услуг для подведомственных получателей бюджетных средств с учётом нормативов финансовых затрат.

3.10. Составляет сводный отчет об исполнении бюджета по выделенным средствам, сводную смету расходов, а также отчёт о выполнении задания по предоставлению муниципальных услуг.

3.11. Анализирует показатели планов финансово-хозяйственной деятельности, экономической эффективности предприятий, подведомственных комитету, оказывающих услуги в области тепло-, водоснабжения, водоотведения, сбора, вывоза и утилизации ТБО; предоставления транспортных услуг; организации услуг по погребению и содержанию мест погребения граждан, благоустройству и озеленению территории, организации освещения улиц, и прочих услуг, относящихся к вопросам местного значения.

3.12. Анализирует и вносит изменения в утвержденную смету расходов комитета и подведомственных организаций и учреждений в части распределения средств между ее статьями.

3.13. Участвует в разработке муниципальных долгосрочных целевых программ и прогноза социально-экономического развития городского округа.

3.14. Осуществляет сбор статистических показателей, характеризующих состояние экономики и социальной сферы муниципального образования, и предоставление указанных данных органам государственной власти в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, в части городского хозяйства, жилищно-коммунального в том числе.

3.15. Осуществляет подготовку материалов для заключения тарифного соглашения профсоюзов с работодателем по муниципальным организациям жилищно-коммунального хозяйства и транспорта.

3.16. Осуществляет планирование, размещение муниципальных заказов в сфере городского хозяйства и его исполнение в пределах бюджетных ассигнований. Обеспечивает составление отчетности по проведенным торгам и закупкам от имени комитета. Обеспечивает контроль за размещением муниципальных заказов подведомственными учреждениями.

3.17. Обеспечивает взаимодействие со всеми структурными подразделениями администрации городского округа, учреждениями, предприятиями и организациями любых форм собственности, Инспекцией федеральной налоговой службы, государственными внебюджетными фондами, банковскими структурами по вопросам компетенции отдела.

3.18. Формирует бюджетную отчетность главного распорядителя бюджетных средств.

3.19. Осуществляет контроль за сохранностью и движением муниципального имущества комитета, проводит инвентаризацию.

3.20. Предоставляет информацию и материалы о хозяйственных процессах и результатах финансовой деятельности комитета, необходимой для оперативного ее использования.

3.21. Представляет в установленном порядке другим отделам, финансовым, налоговым органам необходимой информации и материалов для рассмотрения и подготовки решений по итогам финансово-хозяйственной деятельности комитета по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.22. Ведет табель учета использования рабочего времени работников комитета и выполняет работу по расчетам с работниками комитета.

3.23. Ведет кассовые операции, составляет банковские документы. Обеспечивает сохранность кассовых и банковских документов.

3.24. Осуществляет начисление, учет и контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью осуществления платежей в бюджет, пеней и штрафов по ним.

3.25. Контролирует соблюдение порядка оформления платежных обязательств, расходование фонда заработной платы, проведение инвентаризации денежных средств, взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности.

3.26. Производит сверки расчетов с предприятиями и организациями для проведения взаиморасчетов в целях погашения задолженности комитета за выполненные подрядные работы.

3.27. Контролирует исполнение сметы расходов на содержание комитета.

3.28. Осуществляет методическое руководство, касающееся финансово-экономической деятельности подведомственных предприятий и учреждений.

3.29. Направляет заключения и ответы на обращения граждан и юридических лиц в соответствии с резолюцией руководства комитета.

3.30. Ведет переписку, подготовку докладных и заключений по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.31. Выполняет функции и полномочия администратора доходов местного бюджета в соответствии с действующими законодательными и нормативными правовыми актами:

3.31.1 по платежам, взимаемым органами управления городского округа за выполнение определенных функций (оплата восстановительной стоимости за вынужденный снос зелёных насаждений);

3.31.2. по поступлениям от денежных взысканий (штрафов) и иных сумм в возмещение ущерба, зачисляемых в бюджет городского округа (штрафы за нарушение условий договоров об организации регулярных перевозок городским общественным транспортом);

3.31.3. по прочим безвозмездным поступлениям в бюджеты городских округов (спонсорская помощь и др.);

3.31.4. по возмещению сумм, израсходованных незаконно или не по целевому назначению, а также доходам, полученным от их использования;

3.31.5. по прочим поступлениям от денежных взысканий (штрафов) и иных сумм в возмещение ущерба;

3.31.6. по прочим доходам от компенсации затрат бюджета городского округа.

3.32. Осуществляет финансовый контроль за подведомственными администраторами доходов бюджета по осуществлению ими функций администрирования доходов.

3.33. Организует и осуществляет внутренний финансовый контроль путем осуществления текущего контроля за соответствием принимаемых бюджетных обязательств и операций действующему законодательству, целевым и эффективным использованием бюджетных средств.

3.34. Осуществляет наполнение и актуализацию официального сайта администрации, Единого портала государственных и муниципальных услуг Калининградской области и Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) информацией о порядке предоставления муниципальных услуг, в части услуг предоставляемых, комитетом, подведомственными учреждениями.

4. Права отдела

Отдел для осуществления функций имеет право:

4.1. Запрашивать и получать от предприятий, учреждений и организаций городского округа вне зависимости от формы собственности информацию, документы и материалы, необходимые для решения задач, возложенных на отдел, передавать указанным предприятиям, учреждениям, организациям информацию в установленном порядке.

4.2. Проводить проверки подведомственных распорядителей (получателей) бюджетных средств и муниципальных унитарных предприятий по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.3. Представлять комитет по поручению председателя комитета по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.4. Представлять руководству комитета предложения по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.5. Разрабатывать и представлять на рассмотрение в установленном порядке проекты правовых актов органов местного самоуправления городского округа "Город Калининград".

4.6. Осуществлять контроль финансово-хозяйственной деятельности подведомственных предприятий и учреждений.

4.7. Осуществлять текущий контроль целевого использования получателями бюджетных средств.

4.8. В пределах предоставленных полномочий вести договорную работу и расчёты по обязательствам.

4.9. Вносить предложения в соответствии с анализом финансово-хозяйственной деятельности о реорганизации или ликвидации унитарных предприятий. Участвует в работе ликвидационной комиссии.

4.10. Вносить предложения о проведении проверок использования предприятиями муниципального имущества.

4.11. Осуществлять в отношении подведомственных получателей бюджетных средств разработку и контроль за соблюдением внутренних стандартов и процедур составления и исполнения бюджетной отчетности и ведения бюджетного учета, а также подготовку и организацию осуществления мер, направленных на повышение результативности (эффективности и экономности) использования бюджетных средств.

4.12. Привлекать специалистов структурных подразделений администрации к рассмотрению вопросов для выполнения задач и функций отдела.

4.13. Пользоваться системой связи и информационными системами администрации.

5. Структура отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела.

5.2. Начальник отдела:

- осуществляет руководство отделом, планирует и организует деятельность отдела, обеспечивает выполнение возложенных на него задач и функций;

- осуществляет контроль за исполнением специалистами отдела должностных обязанностей.

5.3. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации по представлению заместителя главы администрации, председателя комитета.

6. Ответственность

Начальник отдела и его специалисты несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей, требований действующего законодательства, положений Устава городского округа "Город Калининград", Регламента администрации, настоящего Положения.