Приложение N 1

Приложение N 1

к постановлению администрации

Советского городского округа

от 30 июля 2009 г. N 829

Положение
об управлении делами администрации Советского городского округа

1. Общие положения

1.1. Управление делами (далее - Управление) является структурным подразделением администрации Советского городского округа. Управление подотчетно в своей работе главе округа.

1.2. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, нормативными правовыми актами Президента и Правительства РФ, Губернатора области, органов местного самоуправления и настоящим Положением.

1.3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями администрации городского округа, муниципальными предприятиями и учреждениями.

1.4. Структурно Управление состоит из юридического отдела, архивного отдела, отдела информатизации и связи, хозяйственного отдела и секретариата.

1.5. Штатную численность Управления определяет глава округа.

1.6. Управление возглавляется начальником Управления.

1.7. Начальник Управления назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы округа.

1.8. Отделы Управления возглавляются начальниками отделов и заведующим отделом.

1.9. Начальники (заведующий) отделов, муниципальные служащие и технический персонал Управления назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением главы округа.

1.10. Начальник Управления координирует взаимодействие отделов Управления в целях оптимизации решения возложенных на Управление задач.

1.11. Начальник Управления несет ответственность за выполнение задач, возлагаемых на Управление.

1.12. Начальники (заведующий) отделов, муниципальные служащие и технический персонал Управления несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с должностными инструкциями.

1.13. Возложение на Управление обязанностей, не предусмотренных настоящим Положением и не относящихся к работе Управления, не допускается.

2. Основные задачи Управления

2.1. Регулирование деятельности администрации в части нормативно - правового обеспечения.

2.2. Обеспечение деятельности администрации в сфере программного обслуживания.

2.3. Обеспечение структурных подразделений администрации материально-техническими средствами.

2.4. Обеспечение населения округа услугами архива.

2.5. Обеспечение деятельности администрации в сфере транспортного обслуживания.

2.6. Обеспечение уборки и охраны занимаемых администрацией помещений.

2.7. Судебная защита администрации округа.

2.8. Обеспечение документооборота в администрации.

2.9. Ведение кадровой работы.

3. Функции Управления

3.1. Функции начальника управления:

3.1.1. Организует работу по совершенствованию структуры управления исполнительных органов местного самоуправления и обеспечивает эффективность работы аппарата.

3.1.2. Организует разработку планов работы администрации и структурных подразделений, контролирует их исполнение.

3.1.3. Организует проведение постоянно действующих аппаратных совещаний под руководством главы округа, оформление и выполнение решений, принятых на совещаниях.

3.1.4. Обеспечивает организацию контроля за соблюдением законодательства о муниципальной службе и трудового законодательства.

3.1.5. Согласовывает кандидатуры на должность руководителей структурных подразделений, входящих в состав управления.

3.1.6. Обеспечивает проведение в администрации конкурсов на замещение вакантной муниципальной должности, аттестации муниципальных служащих.

3.1.7. Организует работу по подготовке, переподготовке и повышению профессионального уровня кадров.

3.1.8. Осуществляет контроль за организацией документооборота в администрации.

3.1.9. Организует работу с заявлениями и жалобами граждан.

3.1.10. Обеспечивает контроль за исполнением поручений главы округа и его заместителей.

3.1.11. Организует и контролирует исполнение Регламента администрации структурными подразделениями.

3.1.12. Обеспечивает взаимодействие и обмен информацией между структурными подразделениями администрации и окружным Советом.

3.1.13. Разрабатывает проекты постановлений и распоряжений по вопросам, находящимся в его компетенции.

3.2. Функции юридического отдела:

3.2.1. Обеспечивает соблюдение органом местного самоуправления Конституции РФ, законодательства и подзаконных правовых актов.

3.2.2. Предъявляет иски в суды общей юрисдикции и арбитражные суды в интересах администрации Советского городского округа.

3.2.3. Проверяет на соответствие требованиям законодательства подготовленные проекты нормативных и ненормативных актов органов местного самоуправления и визирует их.

3.2.4. Принимает меры к изменению или отмене нормативных и ненормативных актов, противоречащих действующему законодательству.

3.2.5. Участвует в разработке и заключении договоров, подготовке заключений об их юридической обоснованности.

3.2.6. Организовывает и проводит проверки по соблюдению законности в деятельности должностных лиц администрации округа, муниципальных учреждений и предприятий.

3.2.7. Представляет интересы администрации округа во всех судебных органах РФ с использованием прав, предусмотренных законом для истца, ответчика, третьего лица, заинтересованного лица.

3.2.8. Представляет интересы администрации округа во всех подразделениях службы судебных приставов с использованием прав, предусмотренных законом для истца, ответчика, третьего лица, для проведения мероприятий по исполнению постановлений судов, вступивших в законную силу.

3.2.9. Оказывает правовую помощь работникам администрации, муниципальных предприятий и учреждений. Проводит их консультирование по вопросам применения действующего законодательства и оформления правовых документов.

3.2.10. Дает заключения по предложениям о привлечении работников администрации к дисциплинарной и материальной ответственности.

3.2.11. Осуществляет взаимодействие с правовыми службами государственных органов, предприятий и учреждений в интересах защиты законных прав и интересов муниципального образования.

3.3. Функции хозяйственного отдела:

3.3.1. Организует деятельность технического персонала - вахтеров, рабочего по обслуживанию здания - по поддержанию административного здания в технически исправном и соответствующем санитарным правилам состоянии.

3.3.2. Ведет учет заявок технических неисправностей коммуникаций здания, потребностей в мелком ремонте помещений, мебели, оборудования. Организует работу по их устранению подрядными организациями или рабочим по обслуживанию здания.

3.3.3. Принимает заявки отделов администрации на потребляемые канцелярские товары, расходные материалы для оргтехники, организует их закуп и доставку.

3.3.4. Оформляет подписку периодических изданий по заявкам отделов и должностных лиц.

3.3.5. Ведет учет и списание материальных средств, использованных в процессе работы.

3.3.6. Приобретает необходимые моющие вещества, расходные материалы для косметического ремонта помещений, при необходимости организует косметический ремонт.

3.3.7. Осуществляет транспортное обслуживание должностных лиц администрации, проводит техническое обслуживание транспортных средств.

3.4. Функции архивного отдела:

3.4.1. Осуществляет прием документов постоянного срока хранения.

3.4.2. Обеспечивает сохранность и учет документов архивного фонда.

3.4.3. Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов.

3.4.4. Исполняет запросы организаций и граждан, выдает архивные справки и копии документов.

3.4.5. Обеспечивает хранение и учет архивных фондов и архивных документов, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Калининградской области;

3.4.6. Обеспечивает хранение и учет архивных фондов и архивных документов, являющихся государственной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Калининградской области, образовавшихся в результате деятельности администрации городского округа по реализации отдельных государственных полномочий;

3.4.7. Обеспечивает хранение и учет архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных в муниципальную собственность, в том числе личного происхождения, входящих в негосударственную часть Архивного фонда Калининградской области;

3.4.8. Обеспечивает сохранность документов по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), осуществляющих деятельность на территории городского округа;

3.4.9. Обеспечивает сохранность печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды отдела;

3.4.10. Принимает на депозитарное хранение при наличии свободных площадей и необходимых условий документы действующих муниципальных, государственных и общественных организаций, а также - граждан, на договорной основе;

3.4.11. Осуществляет комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для городского округа;

3.4.12. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в отделе;

3.4.13. Осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов муниципальных учреждений и организаций;

3.4.14. Содействует хозяйствующим субъектам различных форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;

3.4.15. Осуществляет информационное обеспечение органов местного самоуправления, а также организацию использования архивных документов;

3.4.16. Осуществляет удовлетворение прав граждан на архивную информацию путем исполнения социально-правовых запросов, выдачи архивных справок, копий и выписок из документов;

3.4.17. Осуществляет прием граждан, рассмотрение заявлений, предложений и жалоб.

3.5. Функции отдела информатизации и связи:

3.5.1. Обеспечивает освоение, внедрение и эксплуатацию программных и технических средств.

3.5.2. Проводит техническое обслуживание вычислительной техники.

3.5.3. Осуществляет консультации сотрудников по вопросам работы на компьютерах.

3.5.4. Осуществляет регулярное обновление используемого программного обеспечения.

3.5.5. Обеспечивает работу локальной сети.

3.5.6. Проводит мероприятия по защите информации, хранящейся на сервере локальной сети.

3.5.7. Работает в сети Интернет.

3.6. Функции секретариата:

3.6.1. Выполняет машинописные работы;

3.6.2. Осуществляет копирование документов на множительной технике;

3.6.3. Осуществляет прием и регистрацию корреспонденции;

3.6.4. Ведет делопроизводство, отвечает за формирование дел по утвержденной номенклатуре и своевременную сдачу их в архив;

3.6.5. Осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов,

3.6.6. Осуществляет ведение трудовых книжек, ведение личных дел, а также ведение реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании;

3.6.7. Осуществляет оформление и выдачу служебных удостоверений муниципальных служащих;

3.6.8. Организует проведение аттестации муниципальных служащих;

3.6.9. Осуществляет проверку достоверности представленных гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, которые установлены федеральным и региональным законодательством о муниципальной службе;

3.6.10. Осуществляет консультирование муниципальных служащих по правовым и иным вопросам муниципальной службы;

3.6.11. Обеспечивает решение иных вопросов кадровой работы, определяемых трудовым законодательством, а также законодательством о муниципальной службе Российской Федерации и Калининградской области.

4. Права Управления

4.1. В целях осуществления возложенных на Управление функций запрашивать в установленном порядке необходимую информацию по вопросам деятельности Управления во всех органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.

4.2. Пользоваться в установленном порядке базами данных структурных подразделений администрации.

4.3. Привлекать в установленном порядке для осуществления своих функций специалистов иных структурных подразделений администрации.

4.4. Проверять исполнение работниками администрации городского округа, муниципальными учреждениями и предприятиями исполнение федерального и регионального законодательства, а также нормативно-правовых актов органов местного самоуправления по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

5. Ответственность Управления

5.1. Управление, в лице соответствующих должностных лиц, несет ответственность за своевременное и качественное решение поставленных задач, принятие мер по реализации предоставленных настоящим Положением прав к исполнению возложенных обязанностей в соответствии с действующим законодательством.

5.2. Персональную ответственность за ненадлежащее выполнение Управлением установленных настоящим положением задач и функций несет начальник.

6. Заключительные положения

6.1. Деятельность Управления прекращается в установленном законом порядке.