Постановление администрации городского округа "Город Калининград" от 25 января 2013 г. N 68 "Об утверждении Административного регламента администрации городского округа "Город Калининград" предоставления муниципальной услуги по выдаче разрешения на регистрацию брака лицам, достигшим возраста шестнадцати лет" (с изменениями и дополнениями) (утратило силу)

Постановление администрации городского округа "Город Калининград" от 25 января 2013 г. N 68
"Об утверждении Административного регламента администрации городского округа "Город Калининград" предоставления муниципальной услуги по выдаче разрешения на регистрацию брака лицам, достигшим возраста шестнадцати лет"

С изменениями и дополнениями от:

30 мая 2014 г.

ГАРАНТ:

Постановлением администрации городского округа "Город Калининград" от 10 сентября 2014 г. N 1397 настоящее постановление признано утратившим силу

На основании протокола заседания комиссии по проведению административной реформы в городском округе "Город Калининград" от 22.03.2012 N 53, руководствуясь Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", распоряжением администрации городского округа "Город Калининград" от 11.07.2011 N 343-р "Об утверждении Методических рекомендаций по порядку разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных функций, разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг, проведения экспертизы административных регламентов", постановляю:

1. Утвердить Административный регламент администрации городского округа "Город Калининград" предоставления муниципальной услуги по выдаче разрешения на регистрацию брака лицам, достигшим возраста шестнадцати лет (приложение).

2. Комитету по социальной политике администрации городского округа "Город Калининград" (Т.О. Орлова) обеспечить исполнение настоящего Административного регламента.

3. Управлению организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" (И.Ю. Кусень) обеспечить опубликование настоящего постановления в средствах массовой информации и на официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград", направление настоящего постановления в Министерство по муниципальному развитию Калининградской области для внесения в региональный регистр муниципальных нормативных правовых актов.

4. Контроль за исполнением постановления возложить на и.о. заместителя главы администрации, председателя комитета по социальной политике администрации городского округа "Город Калининград" Т.О. Орлову.

Глава городского округа

А.Г. Ярошук

Приложение
к постановлению администрации
городского округа "Город Калининград"
от 25 января 2013 г. N 68

Административный регламент
администрации городского округа "Город Калининград" предоставления муниципальной услуги по выдаче разрешения на регистрацию брака лицам, достигшим возраста шестнадцати лет

С изменениями и дополнениями от:

30 мая 2014 г.

Раздел 1. Общие положения

1.1. Предмет регулирования административного регламента.

Административный регламент регулирует порядок предоставления администрацией городского округа "Город Калининград" муниципальной услуги по выдаче разрешения на регистрацию брака лицам, достигшим возраста шестнадцати лет (далее - Административный регламент), определяет последовательность административных процедур и административных действий должностных лиц комитета по образованию администрации городского округа "Город Калининград" (далее - Комитет) в процессе предоставления муниципальной услуги.

1.2. Круг заявителей.

В качестве заявителей по получению муниципальной услуги могут выступать физические лица - граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства, достигшие возраста шестнадцати лет и имеющие место жительства на территории городского округа "Город Калининград" (далее - заявитель).

1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении муниципальной услуги.

1.3.1. Информация о месте нахождения и графике работы структурных подразделений администрации городского округа "Город Калининград", предоставляющих муниципальную услугу, способы получения информации о месте нахождения и графиках работы органов и организаций, обращение в которые необходимо для получения муниципальной услуги.

Местонахождение и график работы отдела документооборота в социальной сфере управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" (далее - Отдел документооборота):

236035 г. Калининград, площадь Победы, 1;

236010 г. Калининград, проспект Победы, 42;

236000 г. Калининград, ул. Чайковского, 50/52;

отдела опеки и попечительства над несовершеннолетними комитета по образованию (далее - Отдел):

236022 г. Калининград, ул. Офицерская, 31-33 - Отдел.

Сведения о номерах кабинетов, в которых осуществляется прием заявителей, указаны на информационном стенде Отдела документооборота и Отдела.

График работы Отдела документооборота и Отдела:

- понедельник-пятница: с 09:00 до 18:00, перерыв: с 13:00 до 14:00;

- в предпраздничные дни: с 09:00 до 17:00, перерыв: с 13:00 до 14:00;

- суббота, воскресенье, праздничные дни - выходные дни.

Приемные дни для разъяснения порядка и положений действующего законодательства Российской Федерации по предоставлению муниципальной услуги специалистами Отдела:

- понедельник, вторник с 10:00 до 17:00, перерыв: с 13:00 до 14:00.

Информация о месте нахождения и графиках работы органов и организаций, обращение в которые необходимо для получения муниципальной услуги, предоставляется на официальном сайте администрации городского округа, организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" или по справочным телефонам, указанным в п. 1.3.2. настоящего Административного регламента.

1.3.2. Справочные телефоны структурных подразделений администрации городского округа, предоставляющих муниципальную услугу, организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги:

- телефон для справок о поступлении запросов: 92-36-51;

- телефоны для справок о рассмотрении запросов и по вопросам предоставления муниципальной услуги: 92-36-73, 92-36-74, 92-36-18;

- телефон для справок Управления Федеральной миграционной службы по Калининградской области: 56-38-04;

- телефоны для справок органов ЗАГС администрации городского округа: 65-42-29, 53-82-44, 93-04-05;

- телефоны для справок женской консультации: 64-44-31, 21-74-29, 21-65-05, 46-13-37.

1.3.3. Адреса официальных сайтов администрации городского округа, организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", содержащих информацию о предоставлении муниципальной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, адреса их электронной почты.

Адрес официального сайта администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", содержащего информацию о предоставлении муниципальной услуги: klgd.ru, раздел "Услуги".

Адрес электронной почты Отдела: opeka@klgd.ru.

Адреса официального сайта, электронной почты Межрайонного отдела ЗАГС N 1 (Дворца бракосочетаний) управления ЗАГС администрации городского округа "Город Калининград", межрайонных отделов ЗАГС:

kgd1@zags.gov39.ru, kgd2@zags.gov39.ru, kgd3@zags.gov39.ru.

Адрес электронной почты женской консультации: www.roddom4-kaliningrad.ru, roddom3@mail.ru, ord1@baltnet.ru.

Адрес официального сайта Управления Федеральной миграционной службы www.fms39.ru.

1.3.4. Порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления муниципальной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, сведений о ходе предоставления указанных услуг.

1.3.4.1. Информация о порядке предоставления муниципальной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, доводится до заявителей следующими способами:

- непосредственно при личном обращении к специалистам Отдела документооборота, специалистам Отдела;

- при обращении к специалистам Отдела документооборота, специалистам Отдела с использованием средств телефонной связи по указанным в п. 1.3.2. настоящего Административного регламента номерам телефонов для справок;

- при обращении в Комитет путём использования услуг почтовой связи;

- при обращении в Комитет посредством электронной почты;

- посредством размещения в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград" klgd.ru в разделе "Услуги".

1.3.4.2. Сведения о ходе предоставления муниципальной услуги сообщаются специалистом Отдела документооборота посредством телефонной связи, а также информация получается заявителями через официальный сайт администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru в разделе "Услуги", подразделе "Контроль исполнения запросов".

1.3.5. Порядок, форма и место размещения информации, необходимой для предоставления муниципальной услуги, в том числе на стенде в месте предоставления муниципальной услуги, а также на официальном сайте администрации городского округа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

1.3.5.1. На информационном стенде, размещаемом рядом с кабинетом Отдела документооборота, содержится следующая информация:

- место нахождения и график работы Отдела документооборота и Отдела, включая режим приема заявителей по вопросам предоставления муниципальной услуги;

- номера справочных телефонов подразделений, организующих предоставление муниципальной услуги, организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги;

- адрес официального сайта администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", содержащего информацию о порядке представления муниципальной услуги, адрес электронной почты Комитета;

- почтовые адреса организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги;

- исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

- образец заполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги.

1.3.5.2. На официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru, в разделе "Услуги" размещается следующая информация:

- место нахождения и график работы Отдела документооборота и Отдела;

- способы получения информации о месте нахождения и графиках работы органов и организаций, обращение в которые необходимо для получения муниципальной услуги;

- адрес официального сайта администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", содержащий информацию о порядке предоставления муниципальной услуги;

- адрес электронной почты Комитета;

- исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

- образец заполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги;

- порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления муниципальной услуги, в том числе сведений о ходе предоставления муниципальной услуги;

- описание процедуры предоставления муниципальной услуги в текстовом виде и в виде блок-схемы;

- порядок обжалования отказа в предоставлении муниципальной услуги;

- полный текст Административного регламента.

Раздел 2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

2.1. Наименование муниципальной услуги: "Выдача разрешения на регистрацию брака лицам, достигшим возраста шестнадцати лет".

2.2. Наименование структурного подразделения администрации городского округа "Город Калининград", предоставляющего муниципальную услугу. Органы и организации, обращение в которые необходимо для предоставления муниципальной услуги.

2.2.1. Муниципальная услуга предоставляется администрацией городского округа "Город Калининград", организуется отделом опеки и попечительства над несовершеннолетними комитета по образованию администрации городского округа "Город Калининград".

2.2.2. Органы и организации, обращение в которые необходимо для предоставления муниципальной услуги:

- отдел регистрации рождений управления ЗАГС администрации городского округа "Город Калининград";

- женская консультация.

В соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ) запрещается требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальных услуг и связанных с обращением в иные органы и организации, за исключением получения услуг и получения документов и информации, предоставляемых в результате предоставления таких услуг, включенных в перечни, указанные в части 1 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ.

2.3. Описание результата предоставления муниципальной услуги.

Результатом предоставления муниципальной услуги является выдача заявителю:

- постановления администрации городского округа "Город Калининград" о разрешении на вступление в брак лицам, достигшим возраста шестнадцати лет (далее - Постановление) (приложение N 11);

- уведомления об отказе в выдаче разрешении на регистрацию брака лицам, достигшим возраста шестнадцати лет (уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги) (приложение N 12).

2.4. Срок предоставления муниципальной услуги, в том числе с учетом необходимости обращения в органы и организации, участвующие в предоставлении муниципальной услуги, срок приостановления предоставления муниципальной услуги в случае, если возможность приостановления предусмотрена законодательством Российской Федерации, срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги.

Срок предоставления муниципальной услуги составляет не более 13 рабочих дней со дня регистрации запроса.

Приостановление срока предоставления муниципальной услуги не предусмотрено.

Срок выдачи (направления) заявителю документа, являющегося результатом предоставления муниципальной услуги:

- выдается в течение рабочего дня, указанного в расписке, в графе "дата получения результата";

- направляется (в случае избрания заявителем способа получения результата по почте) в течение рабочего дня, указанного в расписке, в графе "дата получения результата";

- направляется (в случае неявки заявителя за результатом предоставления услуги) по истечении 10 рабочих дней от даты выдачи результата, указанной в расписке).

2.5. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги:

- Семейный кодекс Российской Федерации от 29.12.1995 N 223-ФЗ (ред. от 30.11.2011) (с изм. и доп. , вступившими в силу с 01.09.2012), ч. 2 ст. 13, 64, первоначальный текст документа опубликован в изданиях "Собрание законодательства Российской Федерации", 01.01.1996, N 1, ст. 16, "Российская газета", N 17, 27.01.1996, "Парламентская газета", N 5-6, 14.01.2005;

- Федеральный закон от 06.10.2003 N 131-ФЗ (ред. от 10.07.2012) "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст. 32, первоначальный текст документа опубликован в изданиях "Собрание законодательства Российской Федерации", 06.10.2003, N 40, ст. 3822, "Парламентская газета", N 186, 08.10.2003, "Российская газета", N 202, 08.10.2003;

- Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ (ред. от 28.07.2012) "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", первоначальный текст документа опубликован в изданиях "Собрание законодательства Российской Федерации", 02.08.2010, N 31, ст. 4179, "Российская газета", N 168, 30.07.2010.

2.6. Исчерпывающий перечень документов и информации, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, подлежащих предоставлению заявителем, способы их получения заявителем, в том числе в электронной форме, порядок их предоставления.

Для получения муниципальной услуги заявитель предоставляет:

- документ, удостоверяющий личность заявителя - паспорт гражданина Российской Федерации, либо иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации, удостоверяющие личность гражданина;

- документы, подтверждающие полномочия законного представителя (свидетельство о рождении несовершеннолетнего, вступающего в брак, документ, удостоверяющий личность отца или матери несовершеннолетнего либо документ, удостоверяющий личность опекуна (попечителя) и документ об установлении опеки (попечительства) над несовершеннолетним, в случае изменения фамилии родителей несовершеннолетнего - документ, подтверждающий перемену фамилии);

- документ, подтверждающий наличие уважительных причин для вступления в брак (справка о беременности, свидетельство о рождении ребенка и другие);

- запросы лиц, желающих вступить в брак (заполняется отдельно каждым заявителем, желающим вступить в брак);

- согласие законного представителя несовершеннолетнего, вступающего в брак (приложение N 1);

- согласие на обработку персональных данных ребенка (в случае рождения ребенка у несовершеннолетнего, вступающего в брак).

Заявитель представляет оригиналы документов, перечисленных в дефисах 1-3 пункта 2.6., либо их копии, заверенные нотариально.

В запросе указываются:

- фамилия, имя, отчество;

- адрес регистрации;

- номер контактного телефона;

- содержательная сторона обращения, т.е. изложение заявителем сути обращения;

- дата написания;

- способ получения результата предоставления муниципальной услуги;

- личная подпись заявителя.

2.6.1. Способы получения образца запроса, в том числе в электронной форме, и порядок его предоставления.

Заявитель получает примерный образец запроса у специалиста Отдела документооборота, ответственного за прием и выдачу документов, при личном обращении либо самостоятельно в электронном виде на официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru в разделе "Услуги".

Запрос о предоставлении муниципальной услуги (заполняется лицами, вступающими в брак) составляется от руки (чернилами или пастой) или машинописным текстом, примерный образец запроса приводится в приложениях NN 2-5 к настоящему Административному регламенту.

Запрос о предоставлении муниципальной услуги с комплектом документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, заявитель представляет при личном обращении к специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов.

Другие варианты подачи запросов не предусмотрены.

2.6.2. Способы получения документов заявителем.

Документы, указанные в п. 2.6 настоящего Административного регламента, имеются у заявителя в наличии.

Документы, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные заявителем для получения муниципальной услуги, должны быть легализованы и переведены на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

В случае отсутствия у заявителя документов, указанных в п. 2.6, они получаются заявителем при личном обращении:

- свидетельство о рождении несовершеннолетнего, вступающего в брак, получается заявителем при личном обращении в отделе регистрации рождений управления ЗАГС администрации городского округа "Город Калининград";

- свидетельство о рождении ребенка (в случае рождения у вступающего в брак ребенка) получается заявителем при личном обращении в отделе регистрации рождений управления ЗАГС администрации городского округа "Город Калининград";

- справка о беременности получается заявителем при личном обращении в женской консультации.

Электронная форма получения заявителем перечисленных в п. 2.6. настоящего Административного регламента документов не предусмотрена.

2.7. Исчерпывающий перечень документов и информации, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, участвующих в предоставлении муниципальных услуг, и которые заявитель вправе представить, а также способы их получения заявителями, в том числе в электронной форме, порядок их представления.

Документов и информации, находящихся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, участвующих в предоставлении муниципальных услуг, которые заявитель вправе представить, не имеется.

Запрещается требовать от заявителя:

- представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;

- представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении органов, предоставляющих муниципальную услугу и (или) подведомственных органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении муниципальных услуг, иных государственных органов и (или) подведомственных государственным органам организаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ.

2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов о предоставлении муниципальной услуги.

В приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, может быть отказано в случаях:

- подачи запроса лицом, не входящим в круг заявителей, установленный пунктом 1.2. настоящего Административного регламента;

- отсутствие в запросе информации о заявителе, подписи заявителя;

- наличия в запросе неоговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать его содержание, подчисток либо приписок, зачеркнутых слов;

- отсутствие комплекта документов, указанных в п. 2.6. настоящего Административного регламента.

Отказ в приеме документов оформляется в письменном виде и выдается (направляется) заявителю в течение 3 рабочих дней.

2.9. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги.

2.9.1. Основания для приостановления предоставления муниципальной услуги не предусмотрены.

2.9.2. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги:

- если заявитель отказался от предоставления муниципальной услуги;

- наличие обстоятельств, препятствующих заключению брака, предусмотренных статьей 14 Семейного кодекса Российской Федерации:

1) заключение брака между лицами, из которых хотя бы одно лицо уже состоит в другом зарегистрированном браке;

2) заключение брака между близкими родственниками (родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии (родителями и детьми, дедушкой, бабушкой и внуками), полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами);

3) заключение брака между усыновителями и усыновленными;

4) заключение брака между лицами, из которых хотя бы одно лицо признано судом недееспособным вследствие психического расстройства;

- отсутствие уважительных причин для выдачи разрешения на регистрацию брака лицам, достигшим возраста шестнадцати лет;

- непредставление или недостоверность представленных заявителем документов, указанных в п. 2.6 настоящего Административного регламента.

2.10. Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги:

- выдача справки о беременности или других документов, подтверждающих наличие уважительных причин для вступления в брак;

- нотариальное заверение копий документов (в случае представления заявителем копий документов, указанных в дефисах 1-3 пункта 2.6.);

- перевод с иностранного языка на русский язык документов, выданных компетентными органами иностранных государств;

- нотариальное удостоверение перевода с иностранного языка на русский язык документов, выданных компетентными органами иностранных государств.

2.11. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление муниципальной услуги.

Государственная пошлина либо иная плата за предоставление муниципальной услуги не взимается.

2.12. Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, включая информацию о методике расчёта размера такой платы.

2.12.1. Информация о тарифах за совершение нотариальных действий размещена на официальном сайте нотариальной палаты Калининградской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

2.12.2. Справка о беременности выдается в женской консультации бесплатно.

2.12.3. Тарифы на перевод с иностранного языка на русский документов, выданных компетентными органами иностранных государств, устанавливаются физическими или юридическими лицами, осуществляющими указанные переводы.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации городского округа "Город Калининград" от 30 мая 2014 г. N 802 пункт 2.13 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.13. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги - 15 минут.

2.14. Срок и порядок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги и услуг, предоставляемых органом и организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги, в том числе в электронной форме.

2.14.1. Срок регистрации запроса о предоставлении муниципальной услуги с комплектом документов заявителя:

- при личном обращении заявителя - не должен превышать 30 минут;

- прием документов по почте и в электронной форме не предусмотрен.

2.14.2. Запрос регистрируется специалистом Отдела документооборота, ответственным за прием и выдачу документов в системе электронного документооборота (далее - СЭД), с проставлением на запросе оттиска штампа входящей корреспонденции Отдела документооборота, присвоением номера и даты в соответствии с записью в СЭД.

2.15. Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, услуги, предоставляемые организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги, к месту ожидания и приема заявителей, размещения и оформления визуальной и текстовой информации о порядке предоставления муниципальной услуги.

2.15.1. Помещения Отдела документооборота и Отдела, организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам, обеспечивать комфортное пребывание заявителей и исполнителей. В помещениях для предоставления муниципальной услуги на видном месте должны располагаться схемы размещения средств пожаротушения и путей эвакуации посетителей и сотрудников.

2.15.2. Места ожидания приёма заявителей должны быть оборудованы стульями (не менее трех), столами (стойками) для возможности оформления запросов, обеспечены местами общественного пользования (туалетами) и хранения верхней одежды заявителей.

2.15.3. Приём заявителей осуществляется непосредственно в кабинете у рабочего места специалиста Отдела документооборота.

Каждое рабочее место специалиста Отдела документооборота, ведущего приём заявителей, оборудуется персональным компьютером с возможностью доступа к информационным базам данных, печатающим, сканирующим устройством, стулом для приёма заявителя.

Кабинеты приёма заявителей оснащаются информационными табличками (вывесками) с указанием номера кабинета.

Специалисты Отдела документооборота, осуществляющие прием заявителей, обеспечиваются личными нагрудными идентификационными карточками (бэйджами) и (или) настольными табличками с указанием фамилии, имени, отчества и должности.

2.15.4. Визуальная и текстовая информация о порядке предоставления муниципальной услуги размещается на информационном стенде Отдела в месте для ожидания приема граждан.

2.16. Показатели доступности и качества муниципальной услуги, в том числе количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении муниципальной услуги и их продолжительность, возможность получения информации о ходе предоставления муниципальной услуги, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий.

2.16.1. Показатели доступности муниципальной услуги:

1) месторасположение Отдела документооборота, в котором осуществляется прием запросов и выдача результата предоставления муниципальной услуги, с учетом транспортной доступности (возможность добраться до подразделения в пределах 90 минут);

2) возможность получения заявителем информации о порядке предоставления муниципальной услуги:

- по телефону;

- непосредственно у специалиста Отдела документооборота, ответственного за прием и выдачу документов, специалиста Отдела;

- на информационном стенде Отдела документооборота, Отдела;

- при личном консультировании;

- на официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

- через информационный терминал, расположенный в здании администрации городского округа "Город Калининград" (площадь Победы, 1);

3) возможность выбора заявителем порядка подачи запроса о предоставлении муниципальной услуги путём личного обращения;

4) возможность получения заявителем примерного образца бланка запроса:

- у специалиста Отдела документооборота, ответственного за прием и выдачу документов;

- на официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

5) обеспечение беспрепятственного доступа к помещениям, в которых осуществляется прием документов и выдача результата предоставления муниципальной услуги.

2.16.2. Показатели качества муниципальной услуги:

1. снижение числа обращений получателей муниципальной услуги с жалобой на действия (бездействие) должностных лиц при предоставлении муниципальной услуги;

2. полнота и актуальность информации о порядке предоставления муниципальной услуги:

- на информационном стенде;

- на официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

3. соответствие помещений, в которых осуществляется прием запросов и выдача результата, мест ожидания приема заявителями, санитарно-эпидемиологическим нормам, а также требованиям, установленным настоящим Административным регламентом в части комфортности;

4. удовлетворённость получателей муниципальной услуги ее качеством и доступностью (определяется в ходе проведения мониторинга качества и доступности муниципальной услуги);

5. соблюдение должностными лицами Отдела документооборота, Отдела, участвующими в предоставлении муниципальной услуги, установленного нормативными правовыми актами порядка предоставления муниципальной услуги (в части срока предоставления, порядка информирования, комплекта документов, оснований для отказа в предоставлении услуги);

6. компетентность, вежливость и корректность должностных лиц Отдела документооборота, Отдела, осуществляющих непосредственное взаимодействие с заявителями;

7. отсутствие фактов более 4-х переадресаций звонков, поступивших от заявителей, обратившихся за консультацией.

2.16.3. При личном обращении за предоставлением муниципальной услуги заявитель взаимодействует со специалистами Отдела документооборота два раза: при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги. В случае получения результата муниципальной услуги по почте - один раз: при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги.

Продолжительность каждого взаимодействия составляет не более 30 минут.

Заявитель может получить информацию о ходе предоставления муниципальной услуги, используя входящий номер своего запроса:

- непосредственно у специалиста Отдела документооборота, ответственного за прием и выдачу документов;

- с использованием средств телефонной связи у специалиста Отдела документооборота, ответственного за прием и выдачу документов;

- с использованием официального сайта администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru в разделе "Услуги", подразделе "Контроль исполнения запросов".

2.17. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме.

2.17.1. Специалистом Отдела документооборота, ответственным за прием и выдачу документов, предоставляются консультации по следующим вопросам:

- порядок заполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги;

- срок рассмотрения запроса с комплектом документов;

- время приема на консультацию или подачи запроса с комплектом документов;

- перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги;

- порядок обжалования действий (бездействия) и решений, принятых в ходе предоставления муниципальной услуги.

Максимальное время устной консультации о процедуре предоставления муниципальной услуги - 20 минут.

2.17.2. Информация о сроке предоставления муниципальной услуги сообщается заявителю специалистом Отдела документооборота при приеме запроса с комплектом документов.

2.17.3. Начальник Отдела осуществляет контроль передачи начальнику Отдела документооборота результата предоставления муниципальной услуги в срок, не позднее 10 часов утра рабочего дня, предшествующего дню выдачи заявителю готового результата, указанному в расписке.

2.17.4. Специалисты Отдела, ответственные за предоставление муниципальной услуги, предоставляют консультации по следующим вопросам:

- комментарий по составу документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

- комплектность представленных документов;

- правильность оформления документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

- источник получения документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги (орган или организация, ее местонахождение);

- по желанию гражданина, явившегося на консультацию, специалисты Отдела выдают бланк запроса и образец его заполнения.

Специалисты Отдела, ответственные за предоставление муниципальной услуги, при ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения заявителей по вопросам предоставления муниципальной услуги обязаны:

- при консультировании по телефону назвать свою фамилию, должность, а также наименование отдела, а затем в вежливой форме четко и подробно проинформировать обратившегося по интересующим его вопросам. При невозможности специалиста Отдела, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) другому должностному лицу, или обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию. Не допускается переадресация обратившегося более 4-х раз. Во время ответа по телефону не допускается ведение параллельных разговоров с окружающими людьми;

- при консультировании посредством индивидуального устного информирования - дать обратившемуся полный, точный и оперативный ответ на поставленные вопросы;

- при консультировании по письменным обращениям - дать четкий и лаконичный ответ на поставленные вопросы с указанием фамилии, инициалов и номера телефона исполнителя. Ответ выдается под роспись или направляется по почте (по электронной почте) на адрес, указанный обратившимся, в срок, не превышающий 5 рабочих дней с момента поступления письменного обращения.

2.17.5. Сроки прохождения отдельных административных процедур, необходимых для предоставления муниципальной услуги:

- прием, проверка и регистрация запроса с комплектом документов - административная процедура осуществляется в первый рабочий день с момента поступления запроса. В случае принятия решения об отказе в приёме запроса и документов административная процедура заканчивается административным действием - выдача (направление) уведомления об отказе в приёме запроса о предоставлении муниципальной услуги. Данная процедура должна быть завершена не позднее 3-х рабочих дней с момента регистрации запроса;

- передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела - административная процедура осуществляется в первый рабочий день с момента регистрации запроса;

- рассмотрение запроса с комплектом документов начальником Отдела и назначение ответственного исполнителя - административная процедура осуществляется в первой половине второго рабочего дня с момента регистрации запроса;

- подготовка проекта Постановления либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги - административная процедура осуществляется со второго по третий рабочий день с момента регистрации запроса;

- визирование проекта Постановления либо визирование и подписание проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги - административная процедура осуществляется с четвертого по пятый рабочий день с момента регистрации запроса;

- согласование проекта Постановления - административная процедура осуществляется с шестого по одиннадцатый рабочий день с момента регистрации запроса;

- регистрация Постановления либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги - административная процедура осуществляется на двенадцатый рабочий день с момента регистрации запроса;

- выдача (направление) заявителю копии Постановления либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги - административная процедура осуществляется на тринадцатый рабочий день с момента регистрации запроса.

2.17.6. Особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме.

Заявитель имеет возможность получения примерного бланка запроса в электронном виде.

Раздел 3.
Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

3.1. Исчерпывающий перечень административных процедур при предоставлении муниципальной услуги:

- прием, проверка и регистрация запроса с комплектом документов;

- передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела;

- рассмотрение запроса с комплектом документов начальником Отдела и назначение ответственного исполнителя;

- подготовка проекта Постановления либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- визирование проекта Постановления либо визирование и подписание проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- согласование проекта Постановления;

- регистрация Постановления либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- выдача (направление) заявителю копии Постановления либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.2. Состав документов, которые находятся в распоряжении администрации городского округа "Город Калининград", предоставляющей муниципальную услугу.

В распоряжении администрации городского округа "Город Калининград" отсутствуют документы, необходимые для получения муниципальной услуги.

3.2.1. Состав документов, которые необходимы Отделу, предоставляющему муниципальную услугу, но находятся в иных органах государственной власти и организациях, участвующих в предоставлении муниципальной услуги.

В распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, документов, которые необходимы Отделу, предоставляющему муниципальную услугу, не имеется.

3.3. Порядок осуществления в электронной форме следующих административных процедур.

3.3.1. Заявителю предоставляется информация и обеспечивается доступ к сведениям о муниципальной услуге через официальный сайт администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в разделе "Услуги".

3.3.2. Подача заявителем запросов и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, посредством электронной почты не предусмотрена.

Прием запросов и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, посредством электронной почты в Отделе документооборота не осуществляется.

3.3.3. Заявитель вправе получить сведения о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги с использованием запросной системы официального сайта администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru в разделе "Услуги", подразделе "Контроль исполнения запросов" и указанием фамилии и входящего номера запроса.

3.3.4. При предоставлении муниципальной услуги необходимости взаимодействия Отдела с другими органами и организациями нет.

3.3.5. Иные действия, необходимые для предоставления муниципальной услуги, в электронной форме не предусмотрены.

3.4. Блок-схема предоставления муниципальной услуги приводится в приложении N 9 к настоящему Административному регламенту. Порядок прохождения документов при предоставлении муниципальной услуги по выдаче разрешения на вступление в брак лицам, достигшим возраста шестнадцати лет, приводится в приложении N 10 к настоящему Административному регламенту.

3.5. Приём, проверка и регистрация запроса с комплектом документов.

3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является поступивший от заявителя запрос с комплектом документов. Заявитель вправе подать запрос в Отдел документооборота, расположенный по любому из адресов, указанных в п. 1.3.1. настоящего Административного регламента.

3.5.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:

- устанавливает личность заявителей;

- проверяет соответствие запроса установленным требованиями, удостоверяясь, что:

1. текст запроса написан разборчиво, содержит подпись заявителя;

2. фамилия, имя, отчество (последнее при наличии), почтовый адрес написаны полностью;

3. запрос не имеет серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать его содержание;

- проверяет представленные документы;

- регистрирует поступивший запрос с комплектом документов в день их получения в СЭД;

- проставляет на запросе оттиск штампа входящей корреспонденции Отдела документооборота и вписывает номер и дату входящего документа в соответствии с записью в СЭД;

- на основании порядка прохождения документов по предоставлению муниципальной услуги (технологической карты, приложение N 10) рассчитывает дату выдачи готового результата заявителю, указывает ее в электронной регистрационной карточке в СЭД и ставит на контроль;

- оформляет расписку в приеме документов, проставляет на расписке входящий номер, дату приема запроса, код услуги, дату выдачи расписки, дату получения результата предоставления муниципальной услуги, заверяет личной подписью с указанием должности, фамилии, инициалов (бланк расписки представлен в приложении N 7 к настоящему Административному регламенту);

- передает заявителю на подпись расписку в приеме документов;

- информирует заявителя о сроке и способах получения результата предоставления муниципальной услуги;

- сканирует запрос заявителя, расписку в приеме документов и прикрепляет электронный образ файла (файлов) к регистрационной карточке в СЭД;

- выдает (направляет) заявителю расписку о приеме документов.

В случае наличия в запросе оснований, указанных в пункте 2.8. настоящего Административного регламента:

- уведомляет в устной форме заявителя о наличии препятствий для предоставления муниципальной услуги, объясняет ему содержание выявленных недостатков, предлагает принять меры по их устранению;

- оформляет уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (бланк уведомления представлен в приложении N 8 к настоящему Административному регламенту);

- представляет уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги начальнику Отдела документооборота (лицу, его замещающему);

- после подписания начальником Отдела документооборота (лицом, его замещающим) уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги, вносит запись о выдаче (направлении) уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги в СЭД, сканирует и заносит электронный образ документа в учетную карточку обращения в СЭД;

- передает заявителю под роспись (направляет по почте) уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги.

Максимальный срок выполнения административного действия - 30 минут.

3.5.3. Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее):

- рассматривает уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги;

- проверяет обоснованность отказа в приеме документов для предоставления муниципальной услуги в соответствии с основаниями, указанными в пункте 2.8. настоящего Административного регламента;

- подписывает уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги и возвращает его специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов.

Максимальный срок выполнения административного действия - 30 минут.

3.5.4. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов (п. 3.5.2.), начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) (п. 3.5.3.).

3.5.5. Критерии принятия решений:

- соответствие запроса о предоставлении муниципальной услуги и комплекта документов требованиям п. 2.6. настоящего Административного регламента;

- наличие оснований для отказа заявителю в приеме документов для предоставления муниципальной услуги в соответствии с п. 2.8 настоящего Административного регламента.

3.5.6. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.5.6.1. Результатом административной процедуры является:

- выдача (направление) заявителю расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги;

- выдача (направление) заявителю уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги.

3.5.6.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов выдает (направляет) заявителю расписку о приеме документов для предоставления муниципальной услуги (уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги).

3.5.7. Способами фиксации результата выполнения административной процедуры являются:

- присвоение запросу (уведомлению об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги) регистрационного номера в СЭД;

- выдача (направление) заявителю расписки о приеме документов для предоставления муниципальной услуги (уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги);

- прикрепление файла со сканированным образом запроса, расписки о приеме документов для предоставления муниципальной услуги к регистрационной карточке в СЭД.

3.6. Передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела.

3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является зарегистрированный запрос с комплектом документов.

3.6.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:

- направляет регистрационную карточку в СЭД начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- запрос с комплектом документов передается курьером на автотранспорте, закрепленном за комитетом по образованию или комитетом по социальной политике, начальнику Отдела (лицу, его замещающему).

Срок выполнения административной процедуры - в течение суток.

3.6.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов.

3.6.4. Критерием принятия решения является зарегистрированный запрос заявителя о предоставлении муниципальной услуги с комплектом документов.

3.6.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.6.5.1. Результатом административной процедуры является получение начальником Отдела (лицом, его замещающим):

- запроса заявителя с комплектом документов;

- регистрационной карточки в СЭД с файлом (файлами) запроса о предоставлении муниципальной услуги и расписки о приеме документов.

3.6.5.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, передает зарегистрированный запрос заявителя с комплектом документов передает начальнику Отдела (лицу, его замещающему) при личном обращении.

3.6.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры - дата и время направления регистрационной карточки начальнику Отдела (лицу, его замещающему) в журнале передачи СЭД.

3.7. Рассмотрение запроса с комплектом документов начальником Отдела и назначение ответственного исполнителя.

3.7.1. Основанием для начала административной процедуры является полученный начальником Отдела зарегистрированный запрос с комплектом документов.

3.7.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- рассматривает поступивший запрос с комплектом документов, назначает специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги (далее - специалист Отдела);

- вносит резолюцию и фамилию специалиста Отдела в регистрационную карточку в СЭД;

- направляет регистрационную карточку в СЭД специалисту Отдела;

- передает специалисту Отдела запрос с комплектом документов.

Максимальный срок выполнения административной процедуры - 15 минут.

3.7.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - начальник Отдела (лицо, его замещающее).

3.7.4. Критерием принятия решения является анализ содержания поступившего запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги и комплекта документов.

3.7.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.7.5.1. Результатом административной процедуры является получение запроса с комплектом документов и регистрационной карточки в СЭД специалистом Отдела.

3.7.5.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- направляет регистрационную карточку в СЭД специалисту Отдела;

- передает запрос заявителя с комплектом документов специалисту Отдела при личном обращении.

3.7.6. Способами фиксации результата выполнения административной процедуры являются:

- резолюция и фамилия специалиста Отдела на запросе заявителя и в регистрационной карточке в СЭД;

- дата и время направления регистрационной карточки специалисту Отдела и электронная запись в журнале действий программного обеспечения в СЭД.

3.8. Подготовка проекта Постановления либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.8.1. Основанием для начала процедуры является поступивший к специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги, запрос с комплектом документов с резолюцией начальника Отдела (лица, его замещающего).

3.8.2. Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги:

- осуществляет проверку представленных документов;

- готовит проект Постановления либо проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в 2-х экземплярах;

- передает начальнику Отдела проект Постановления либо проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в 2-х экземплярах с комплектом документов.

Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.

3.8.3. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела.

3.8.4. Критериями принятия решения являются:

- наличие оснований для издания Постановления;

- наличие оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, указанных в п. 2.9.2. настоящего Административного регламента.

3.8.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.8.5.1. Результатом административной процедуры является проект Постановления либо проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в 2-х экземплярах.

3.8.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

- наличие отчета специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги, в регистрационной карточке СЭД о подготовке проекта Постановления либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в 2-х экземплярах;

- передача начальнику Отдела проекта Постановления либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в 2-х экземплярах с комплектом документов.

3.9. Визирование проекта Постановления либо визирование и подписание проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.9.1. Основанием для начала административной процедуры является подготовленный специалистом Отдела и переданный начальнику Отдела проект Постановления либо проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в 2-х экземплярах с комплектом документов.

3.9.2. Начальник Отдела (лицо его замещающее):

- рассматривает комплект документов и визирует проект Постановления либо один экземпляр проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- передает проект Постановления либо проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в 2-х экземплярах с комплектом документов председателю комитета по образованию (далее - председатель Комитета) (лицу, его замещающему);

- вносит запись в регистрационную карточку в СЭД о передаче проекта Постановления либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в 2-х экземплярах с комплектом документов.

Максимальный срок выполнения административного действия - 15 минут.

3.9.3. Председатель Комитета (лицо, его замещающее):

- рассматривает комплект документов и визирует проект Постановления либо подписывает уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги в 2-х экземплярах;

- передает проект Постановления либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги в 2-х экземплярах с комплектом документов начальнику Отдела.

Максимальный срок выполнения административного действия - 15 минут.

3.9.4. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- комплект документов передает специалисту Отдела;

- проект Постановления передает заместителю главы администрации, председателю комитета по социальной политике для проставления подписи.

Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час. 

3.9.5. Заместитель главы администрации, председатель комитета по социальной политике (лицо, его замещающее):

- проставляет подпись на проекте Постановления;

- передает проект Постановления начальнику Отдела;

Максимальный срок выполнения административных действий - 15 минут.

3.9.6. Должностные лица, ответственные за административные процедуры - начальник Отдела (лицо, его замещающее) - п. п. 3.9.2. 3.9.4., председатель Комитета (лицо, его замещающее) - п. 3.9.3., заместитель главы администрации, председатель комитета по социальной политике (лицо, его замещающее) - п. 3.9.5.

3.9.7. Критерием принятия решения является подготовленный специалистом Отдела проект Постановления либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги в 2-х экземплярах.

3.9.8. Результатом административной процедуры является подпись начальника Отдела (лица, его замещающего), председателя Комитета (лица, его замещающего), заместителя главы администрации, председателя комитета по социальной политике на проекте Постановления либо завизированный начальником Отдела один экземпляр уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и подписанные два экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги председателем Комитета.

3.9.9. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются подписи начальника Отдела (лица, его замещающего), председателя Комитета (лица, его замещающего), заместителя главы администрации, председателя комитета по социальной политике (лица, его замещающего) на проекте Постановления либо подпись начальника Отдела на одном экземпляре уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и подпись председателя Комитета на 2-х экземплярах уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.10. Согласование проекта Постановления.

3.10.1. Основанием для начала административной процедуры является завизированный начальником Отдела (лицом, его замещающим), председателем Комитета (лицом, его замещающим), заместителем главы администрации, председателем комитета по социальной политике проект Постановления.

3.10.2. Начальник Отдела передает завизированный проект Постановления в общий отдел управления организации документооборота для лингвистической проверки и проверки соблюдения правил оформления проекта, а также для регистрации проекта Постановления.

Максимальный срок выполнения вышеуказанного административного действия - 10 минут.

3.10.3. После регистрации проекта Постановления специалист Отдела документооборота проводит процедуру согласования проекта Постановления в порядке, установленном Регламентом администрации городского округа "Город Калининград".

3.10.4. Должностные лица, ответственные за выполнение административной процедуры, - начальник Отдела (лицо, его замещающее) - п. 3.10.2., специалист Отдела документооборота - п. 3.10.3.

3.10.5. Критерием принятия решения является завизированный начальником Отдела (лицом, его замещающим), председателем Комитета (лицом, его замещающим), заместителем главы администрации, председателем комитета по социальной политике (лицом, его замещающим) проект Постановления.

3.10.6. Результатом административной процедуры является подписанное главой городского округа "Город Калининград" Постановление, зарегистрированное в общем отделе управления организации документооборота и разосланные в соответствии с реестром рассылки копии Постановления в 2-х экземплярах, заверенные в установленном порядке.

3.10.7. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

- подпись главы городского округа "Город Калининград" на Постановлении;

- дата и номер регистрации Постановления в СЭД.

3.11. Регистрация Постановления либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.11.1. Основанием для начала административной процедуры является подписанное Постановление либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги в 2-х экземплярах.

Постановление регистрируется в общем отделе управления организации документооборота и копии его, заверенные в установленном порядке, рассылаются в соответствии с реестром рассылки.

3.11.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее) передает:

- специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов, копию Постановления либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги в 2-х экземплярах;

- специалисту Отдела копию Постановления.

Максимальный срок выполнения административного действия - 10 минут.

3.11.3. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:

- регистрирует уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги в 2-х экземплярах в СЭД;

- проставляет на уведомлении об отказе в предоставлении муниципальной услуги в 2-х экземплярах дату и номер регистрации в соответствии с записью в СЭД;

- сканирует копию Постановления либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги и прикрепляет электронный образ файла к регистрационной карточке в СЭД;

- передает один экземпляр уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги специалисту Отдела;

- копию Постановления либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги направляет заявителю по почте (в случае, если в запросе заявителя указан данный способ отправки);

- делает отметку в регистрационной карточке в СЭД о предоставлении заявителю муниципальной услуги (в случае, если в запросе заявителя указан способ отправки результата предоставления муниципальной услуги - по почте) и снятии документа с контроля.

Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.

3.11.4. Специалист Отдела документооборота в срок, не позднее 10 часов утра рабочего дня, предшествующего дню выдачи заявителю готового результата, указанному в расписке (даты окончания срока предоставления муниципальной услуги), проверяет наличие в Отделе документооборота копии Постановления в 2-х экземплярах либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в 2-х экземплярах. В случае их отсутствия принимает меры для предоставления муниципальной услуги заявителю в установленный срок. При отсутствии ответа заявителю за 8 рабочих часов до времени выдачи заявителю готового результата, указанного в расписке, о данном факте докладывает начальнику Отдела документооборота (лицу, его замещающему).

3.11.5. Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) о факте отсутствия в Отделе документооборота результата предоставления муниципальной услуги докладывает служебной запиской начальнику Управления организации документооборота.

Максимальный срок выполнения административных действий - 2 часа.

3.11.6. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела (3.11.2), специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов (п.п. 3.11.3., 3.11.4), начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее - п. 3.11.5.).

3.11.7. Критерием принятия решения является наличие Постановления либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.11.8. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.11.8.1. Результатами административной процедуры являются:

- регистрация Постановления либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в СЭД;

- направление заявителю по почте (в случае если в запросе указан данный способ отправки) копии Постановления либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- получение копии Постановления либо одного экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги специалистом Отдела;

- снятие документа с контроля в СЭД (в случае, если в запросе заявителя указан способ отправки результата предоставления муниципальной услуги - по почте).

3.11.9. Способами фиксации результата выполнения административной процедуры являются:

- номер и дата регистрации на Постановлении либо на 2-х экземплярах уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в СЭД;

- отметка в регистрационной карточке в СЭД о предоставлении заявителю муниципальной услуги (в случае, если в запросе заявителя указан способ отправки результата предоставления муниципальной услуги - по почте).

3.12. Выдача (направление) заявителю копии Постановления либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.12.1. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя и зарегистрированное в СЭД Постановление либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги. Заявитель вправе обратиться за получением результата предоставления муниципальной услуги в Отдел документооборота, расположенный по любому из адресов, указанных в п. 1.3.1. настоящего Административного регламента, предварительно указав один из адресов Отдела документооборота в бланке запроса о предоставлении муниципальной услуги.

3.12.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:

- устанавливает личность и правомочность заявителя;

- выдает заявителю копию Постановления либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги под роспись на экземпляре расписки, распечатанном из регистрационной карточки в СЭД;

- в случае неприбытия заявителя в срок, указанный в расписке, направляет копию Постановления либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги почтовым отправлением с уведомлением о вручении по адресу, указанному в запросе по истечении 10 рабочих дней от даты выдачи результата, указанной в расписке;

- делает отметку в регистрационной карточке в СЭД о дате предоставления заявителю муниципальной услуги и снятии документа с контроля.

Максимальный срок выполнения административной процедуры - 15 минут.

3.12.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов.

3.12.4. Критерием принятия решения является прибытие (неприбытие) заявителя и зарегистрированная копия Постановления либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.12.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.12.5.1. Результатом административной процедуры является:

- получение заявителем копии Постановления либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- снятие документа с контроля в СЭД.

3.12.5.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, выдает (направляет) заявителю копию Постановления либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.12.6. Способами фиксации результата выполнения административной процедуры являются:

- подпись заявителя на экземпляре расписки;

- уведомление о вручении заявителю копии Постановления либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги (в случае направления результата по почте);

- отметка в СЭД о снятии документа с контроля.

Раздел 4. Порядок и формы контроля исполнения административного регламента предоставления муниципальной услуги

4.1. Текущий контроль соблюдения и исполнения должностными лицами (специалистами) Отдела документооборота и Отдела положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также принятия ими решений осуществляется начальником Отдела документооборота и начальником Отдела, ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.

4.2. Проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги осуществляются на основании соответствующих документов администрации городского округа "Город Калининград", управляющего делами администрации городского округа "Город Калининград" и Комитета.

Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых, квартальных, ежемесячных планов администрации городского округа "Город Калининград") и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги, или порядок выполнения отдельных административных процедур (тематические проверки).

4.3. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков и порядка приема запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги;

- регистрацию запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги в СЭД, постановку на контроль;

- выдачу (направление) заявителю расписки о приеме документов для предоставления муниципальной услуги (уведомления об отказе в приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги);

- своевременную передачу запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- соблюдение сроков и порядка регистрации уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- правильность внесения записи об уведомлении об отказе в предоставлении муниципальной услуги в СЭД;

- правильность записи на уведомлении об отказе в предоставлении муниципальной услуги номера и даты регистрации;

- проведение проверки наличия в Отделе документооборота результата предоставления муниципальной услуги в срок, не позднее 10 часов утра рабочего дня, предшествующего дню выдачи заявителю готового результата, указанному в расписке (даты окончания срока предоставления муниципальной услуги);

- своевременное сканирование уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги и прикрепление электронного образа файла к регистрационной карточке в СЭД;

- соблюдение сроков и порядка выдачи (направления) заявителю копии Постановления либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, снятие документа с контроля в СЭД.

4.4. Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги, несёт персональную ответственность за:

- проверку документов, представленных заявителем, на соответствие основаниям для выдачи разрешения на регистрацию брака лицам, достигшим возраста шестнадцати лет;

- своевременную подготовку и передачу проекта Постановления либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги на визирование начальнику Отдела.

4.5. Начальник Отдела (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков назначения должностного лица, ответственного за предоставление муниципальной услуги, и передачи ему запроса с комплектом документов;

- правомерность решения по выдаче заявителю Постановления либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- соблюдение сроков и порядка визирования проекта Постановления либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

4.6. Начальник Отдела документооборота несет персональную ответственность за соблюдение срока предоставления муниципальной услуги.

4.7. Председатель Комитета несет персональную ответственность за соблюдение срока и порядка визирования проекта Постановления либо подписания уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

4.8. Заместитель главы администрации, председатель комитета по социальной политике (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за соблюдение сроков согласования проекта Постановления.

4.9. Персональная ответственность должностных лиц (специалистов) Отдела документооборота, Отдела закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.10. Начальником управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" и начальником Отдела, ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, определяется периодичность, порядок и формы контроля предоставления муниципальной услуги.

По результатам контроля в случае выявления нарушений положений Административного регламента осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Граждане (заинтересованные лица), их объединения и организации осуществляют контроль хода предоставления муниципальной услуги через официальный сайт администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru в разделе "Услуги".

Раздел 5. Досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) администрации городского округа "Город Калининград", предоставляющей муниципальную услугу, должностного лица администрации городского округа "Город Калининград", предоставляющей муниципальную услугу, либо муниципального служащего

5.1. Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц, специалистов (Отдела документооборота, Отдела) в досудебном и судебном порядке.

5.2. Предмет досудебного (внесудебного) обжалования заявителем решений и действий (бездействия) администрации городского округа "Город Калининград", предоставляющей муниципальную услугу, должностного лица администрации городского округа "Город Калининград", предоставляющей муниципальную услугу, либо муниципального служащего.

Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;

2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;

3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;

4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;

5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами;

6) затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами;

7) отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

5.3. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в администрацию городского округа "Город Калининград", предоставляющую муниципальную услугу. Жалобы на решения, принятые главой городского округа "Город Калининград", подаются главе городского округа "Город Калининград".

Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по электронной почте администрации городского округа "Город Калининград" cityhall@klgd.ru, официального сайта администрации городского округа "Город Калининград" klgd.ru, единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

5.4. Жалоба должна содержать:

1) наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица, сведения о месте нахождения заявителя, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

5.5. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения обращения (жалобы), в досудебном или судебном порядке, если это не затрагивает разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну.

5.6. Заявители могут обжаловать в следующем порядке действия или бездействие должностных лиц (специалистов):

- специалистов Отдела документооборота управления организации документооборота - начальнику Отдела документооборота управления организации документооборота;

- начальника Отдела документооборота - начальнику управления организации документооборота;

- начальника управления организации документооборота - управляющему делами администрации городского округа "Город Калининград";

- специалистов Отдела - начальнику Отдела;

- начальника Отдела - председателю комитета по образованию администрации городского округа "Город Калининград";

- председателя комитета по образованию администрации городского округа" Город Калининград" - заместителю главы администрации, председателю комитета по социальной политике городского округа "Город Калининград";

- заместителя главы администрации, председателя комитета по социальной политике городского округа "Город Калининград", управляющего делами администрации городского округа "Город Калининград" - главе городского округа "Город Калининград".

Заявители также вправе обратиться с жалобой на действия или бездействие должностных лиц, специалистов к любому из вышеуказанных должностных лиц, в подчинении которого находится ответственное лицо (специалист) за предоставление муниципальной услуги.

5.7. Жалоба, поступившая в администрацию городского округа "Город Калининград", подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа администрации городского округа "Город Калининград", должностного лица администрации городского округа "Город Калининград", в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство Российской Федерации вправе установить случаи, при которых срок рассмотрения жалобы может быть сокращен.

5.8. По результатам рассмотрения жалобы администрация городского округа "Город Калининград", предоставляющая муниципальную услугу, принимает одно из следующих решений:

1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных администрацией городского округа "Город Калининград", предоставляющей муниципальную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;

2) отказывает в удовлетворении жалобы.

5.9. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в п. 5.7. настоящего Административного регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

5.10. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб в соответствии с п. 5.6. настоящего Административного регламента, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры и иные правоохранительные органы.

Приложение N 1
к Административному регламенту

  800-20у    Выдача разрешения на регистрацию брака лицам, достигшим

             возраста 16 лет

____________ _______________________________________________________

(код услуги)  (указать наименование услуги соответствующее Реестру

                                муниципальных услуг)

            Главе городского округа "Город Калининград" А.Г. Ярошуку

Согласие
законного представителя несовершеннолетнего на вступление в брак

Я, Иванова Жанна Ивановна, 00.00.1900 года рождения, зарегистрированная по адресу: г. Калининград, ул Фермора, д. ХХ, кв. ХХ, не возражаю против вступления моей дочери (моего сына) (моего подопечного) Ф.И.О., дата рождения, в брак с гражданином Сидоровым Петром Петровичем, 10.10.1980 года рождения.

                               Дата    ______________/             /

                                       Подпись

Приложение N 2
к Административному регламенту

Запрос
о предоставлении муниципальной услуги

  800-20у    Выдача разрешения на регистрацию брака лицам, достигшим

             возраста 16 лет

____________ _______________________________________________________

(код услуги)  (указать наименование услуги соответствующее Реестру

                                муниципальных услуг)

_________________________Главе городского округа "Город Калининград"

_________________________А.Г. Ярошуку_______________________________

Запрос

__Я, Иванова Анна Анатольевна, 10.07.1996 года рождения,____________

  (Ф.И.О. последнее при наличии, дата рождения заявителя)

имеющая(ий) паспорт серии 3700 N 345765 код подразделения 046-00____

         (иной документ, удостоверяющий личность)

выдан "12"__07__2010 г.__ОВД Центрального района г. Калининграда____

проживающий(ая) по адресу: г. Калининград, ул. Донская,д.15, кв.00__

          (адрес регистрации по месту жительства)

Контактный номер телефона____567098457______________________________

прошу разрешить мне вступить в брак с Сидоровым Алексеем Петровичем

10.10.1980 года рождения, в связи с тем, что у нас будет ребенок.___

     (будет ребенок, сложились фактические брачные отношения,

                  родился ребенок - выбрать нужное)

Сведения, указанные в запросе, достоверны. Документы (копии

документов), приложенные к запросу, соответствуют требованиям,

установленным законодательством РФ, на момент предоставления запроса

эти документы действительны и содержат достоверные сведения. Расписку

о принятии запроса получил(а).

"___"________20___г. "______"ч "_________мин.

Ответ прошу:

	направить почтовым отправлением по адресу ________________________________________________________________ (указать адрес)
	выдать при личном обращении в Отдел документооборота, расположенный по адресу:
x	г. Калининград, пр-т Победы, д. 42
	г. Калининград, пл. Победы, д. 1
	г. Калининград, ул. Чайковского, д. 50/52

                               23.10.2012 ______________Иванова А.А.

                                             Подпись

Приложение N 3
к Административному регламенту

Запрос
о предоставлении муниципальной услуги

  800-20у    Выдача разрешения на регистрацию брака лицам, достигшим

             возраста 16 лет

____________ _______________________________________________________

(код услуги)  (указать наименование услуги соответствующее Реестру

                                муниципальных услуг)

                         Главе городского округа "Город Калининград"

                         А.Г. Ярошуку_______________________________

Запрос

__Я, Сидоров Алексей Петрович, 15.08.1992 года рождения,____________

  (Ф.И.О. последнее при наличии, дата рождения заявителя)

имеющая(ий) паспорт серии 4100 N 345765 код подразделения 046-00____

         (иной документ, удостоверяющий личность)

выдан "12"__07__2010 г.__ОВД Центрального района г. Калининграда____

проживающий(ая) по адресу: г. Калининград, ул. Береговая, д.15, кв.00

          (адрес регистрации по месту жительства)

Контактный номер телефона____765567876______________________________

прошу разрешить моей невесте Ивановой Анне Анатольевне,

10.07.1996 года рождения, вступить в брак со мной, в связи с тем,

что у нас будет ребенок.____________________________________________

     (будет ребенок, сложились фактические брачные отношения,

                  родился ребенок - выбрать нужное)

Сведения, указанные в запросе, достоверны. Документы (копии

документов), приложенные к запросу, соответствуют требованиям,

установленным законодательством РФ, на момент предоставления запроса

эти документы действительны и содержат достоверные сведения. Расписку

о принятии запроса получил(а).

"___"________20___г. "______"ч "_________мин.

Ответ прошу:

	направить почтовым отправлением по адресу ________________________________________________________________ (указать адрес)
	выдать при личном обращении в Отдел документооборота, расположенный по адресу:
x	г. Калининград, пр-т Победы, д. 42
	г. Калининград, пл. Победы, д. 1
	г. Калининград, ул. Чайковского, д. 50/52

                               23.10.2012 ______________Сидоров А.П.

                                             Подпись

Приложение N 4
к Административному регламенту

Запрос
о предоставлении муниципальной услуги

  800-20у    Выдача разрешения на регистрацию брака лицам, достигшим

             возраста 16 лет

____________ _______________________________________________________

(код услуги)  (указать наименование услуги соответствующее Реестру

                                муниципальных услуг)

____________Главе городского округа "Город Калининград" А.Г. Ярошуку

Запрос

Я, _________________________________________________________________

  (Ф.И.О. последнее при наличии, дата рождения заявителя)

имеющая(ий) паспорт серии ____ N ______ код подразделения __________

         (иной документ, удостоверяющий личность)

выдан "__"______20__ г._____________________________________________

проживающий(ая) по адресу: _________________________________________

          (адрес регистрации по месту жительства)

Контактный номер телефона___________________________________________

прошу разрешить моей невесте _______________________________________

                                (Ф.И.О. , последнее при наличии,

                                        дата рождения)

вступить в брак со мной, в связи с тем,что у нас____________________

     (будет ребенок, сложились фактические брачные отношения,

                  родился ребенок - выбрать нужное)

Сведения, указанные в запросе, достоверны. Документы (копии

документов), приложенные к запросу, соответствуют требованиям,

установленным законодательством РФ, на момент предоставления запроса

эти документы действительны и содержат достоверные сведения. Расписку

о принятии запроса получил(а).

"___"________20___г. "______"ч "_________мин.

Ответ прошу:

	направить почтовым отправлением по адресу ________________________________________________________________ (указать адрес)
	выдать при личном обращении в Отдел документооборота, расположенный по адресу:
	г. Калининград, пр-т Победы, д. 42
	г. Калининград, пл. Победы, д. 1
	г. Калининград, ул. Чайковского, д. 50/52

                                    Дата ______________/           /

                                             Подпись

Приложение N 5
к Административному регламенту

Запрос
о предоставлении муниципальной услуги

  800-20у    Выдача разрешения на регистрацию брака лицам, достигшим

             возраста 16 лет

____________ _______________________________________________________

(код услуги)  (указать наименование услуги соответствующее Реестру

                                муниципальных услуг)

____________Главе городского округа "Город Калининград" А.Г. Ярошуку

Запрос

__Я, _______________________________________________________________

  (Ф.И.О. последнее при наличии, дата рождения заявителя)

имеющая(ий) паспорт серии ____ N ______ код подразделения __________

         (иной документ, удостоверяющий личность)

выдан "__"______20__ г._____________________________________________

        (дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность)

проживающий(ая) по адресу: _________________________________________

          (адрес регистрации по месту жительства)

Контактный номер телефона___________________________________________

прошу разрешить мне вступить в брак с ______________________________

      (Ф.И.О., последнее при наличии, дата рождения)

в связи с тем, что _________________________________________________

     (будет ребенок, сложились фактические брачные отношения,

                  родился ребенок - выбрать нужное)

Сведения, указанные в запросе, достоверны. Документы (копии

документов), приложенные к запросу, соответствуют требованиям,

установленным законодательством РФ, на момент предоставления запроса

эти документы действительны и содержат достоверные сведения. Расписку

о принятии запроса получил(а).

"___"________20___г. "______"ч "_________мин.

Ответ прошу:

	направить почтовым отправлением по адресу ________________________________________________________________ (указать адрес)
	выдать при личном обращении в Отдел документооборота, расположенный по адресу:
x	г. Калининград, пр-т Победы, д. 42
	г. Калининград, пл. Победы, д. 1
	г. Калининград, ул. Чайковского, д. 50/52

                                    Дата ______________/           /

                                             Подпись

Приложение N 6
к Административному регламенту

Согласие
на обработку персональных данных ребенка заявителя

1. Я, Иванова Анна Анатольевна , 10.07.1996 года рождения__________,

   (полностью Ф.И.О. заявителя, последнее указывается при наличии)

имеющая паспорт серии 2700 N 0000005 Код             395- ,

                __________ _________ подразделения __000____________

___________________________________________________________________,

(иной документ, удостоверяющий личность)

выдан 00 " 00.2002 г. ОВД Центрального района г. Калининграда      ,

"     ___  _______    ______________________________________________

                       (когда и кем выдан)

проживающий(ая) по г. Калининград, ул. Донская, д. 15, кв. 00

адресу:            _________________________________________________

                   (полностью адрес регистрации по месту жительства)

Согласно Федеральному закону N 152-ФЗ от 27 июля 2006 года " О персональных данных" своей волей и в своих интересах в целях предоставления муниципальной услуги по выдаче разрешения на регистрацию брака лицам, достигшим возраста шестнадцати лет, даю свое согласие на обработку следующих персональных данных моего ребенка:

фамилия, имя, отчество;

число, месяц, год рождения;

адрес проживания;

серия и номер свидетельства о рождении, о дате его выдачи и выдавшем его органе;

2. Перечень действий с персональными данными, на которые я даю своё согласие:

- хранение и использование данных, перечисленных в пункте 1;

- передача данных в организации, осуществляющие реализацию моих прав в части касающейся выдачи разрешения на регистрацию брака лицам, достигшим возраста шестнадцати лет.

3. Настоящее письменное согласие действует пожизненно и может быть отозвано мною путем подачи письменного заявления в адрес отдела опеки и попечительства над несовершеннолетними комитета по образованию комитета по социальной политике администрации городского округа "Город Калининград".

                                    Дата ______________/           /

                                             Подпись

Приложение N 7
к Административному регламенту

Расписка
в приеме от заявителя документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

                      Вход. N___, дата _______

                       Выдача разрешения на регистрацию брака лицам,

                           достигшим возраста шестнадцати лет

________________       _____________________________________________

Ф.И.О. адрес заявителя:

N  п/п	Наименование и реквизиты документов	Количество экземпляров		Количество листов		Отметка о выдаче докум. заявителю		Отметка о наличии
		Подлинных	Копий	Подлинных	Копий	Подлинных	Копий
1. 1	Документ, удостоверяющий личность заявителя
2. 2	Документы, подтверждающие полномочия законного представителя (свидетельство о рождении несовершеннолетнего, вступающего в брак, документ, удостоверяющий личность отца или матери несовершеннолетнего, либо документ, удостоверяющий личность опекуна (попечителя), и документ об установлении опеки (попечительства) над несовершеннолетним, в случае изменения фамилии родителей несовершеннолетнего - документ, подтверждающий перемену фамилии)
3	Документ, подтверждающий наличие уважительных причин для вступления в брак (справка о беременности, свидетельство о рождении ребенка и другие)
3. 4	Запросы лиц, желающих вступить в брак
4. 5	Согласие законного представителя несовершеннолетнего, вступающего в брак
5. 6	Согласие на обработку персональных данных ребенка (в случае рождения ребенка у несовершеннолетнего, вступающего в брак)

__________________________________ _________________________________

(должность сотрудника,                      (подпись, Ф.И.О.)

принявшего документы)

__________________________________

                                   _________________________________

                                           дата выдачи расписки

                                   _________________________________

                                         дата получения результата

                                   _________________________________

                                          (фамилия, инициалы,

                                           подпись заявителя)

__________________________________ _________________________________

(должность сотрудника,              (подпись, Фамилия, инициалы.)

выдавшего ответ)

__________________________________ _________________________________

	- документы, которые заявитель должен предоставить самостоятельно
x	- документы, которые заявитель вправе предоставить по собственной инициативе

Приложение N 8
к Административному регламенту

Уведомление
об отказе в приеме документов на предоставление муниципальной услуги "Выдача разрешения на регистрацию брака лицам, достигшим возраста шестнадцати лет"

Дана заявителю

____________________________________________________________________

          (указывается Ф.И.О. (последнее при наличии) заявителя)

о том, что Вами на приеме ______________________________ предъявлены

документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги по

выдаче разрешения на регистрацию брака лицам, достигшим возраста

шестнадцати лет:

N п/п	Наименование и реквизиты документов	Количество экземпляров		Количество листов		Отметка о выдаче докум. заявителю		Отметка о наличии
		Подлинных	Копий	Подлинных	Копий	Подлинных	Копий
1. 1	Документ, удостоверяющий личность заявителя
2. 2	Документы, подтверждающие полномочия законного представителя (свидетельство о рождении несовершеннолетнего, вступающего в брак, документ, удостоверяющий личность отца или матери несовершеннолетнего, либо документ, удостоверяющий личность опекуна (попечителя), и документ об установлении опеки (попечительства) над несовершеннолетним, в случае изменения фамилии родителей несовершеннолетнего - документ, подтверждающий перемену фамилии)
3	Документ, подтверждающий наличие уважительных причин для вступления в брак (справка о беременности, свидетельство о рождении ребенка и другие)
3. 4	Запросы лиц, желающих вступить в брак
4. 5	Согласие законного представителя несовершеннолетнего, вступающего в брак
5. 6	Согласие на обработку персональных данных ребенка (в случае рождения ребенка у несовершеннолетнего, вступающего в брак)

По результатам рассмотрения представленных документов

мною,_______________________________________________________________

                (должность, фамилия, инициалы специалиста)

на основании _______________________________________________________

                         (указывается пункт и реквизиты

                          Административного регламента)

Вам отказано в приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги

в связи с __________________________________________________________

                          (указать причину отказа)

   __________________________       ______________/________________/

          (должность)                 (подпись, фамилия, инициалы)

Начальник отдела

Организации документооборота ________________ ______________________

                                 (подпись)       (Фамилия, инициалы)

Специалист ____________________

            (Фамилия, инициалы)

контактный телефон ___________

	- документы, которые заявитель должен предоставить самостоятельно
x	- документы, которые заявитель вправе предоставить по собственной инициативе

Приложение N 9
к Административному регламенту

Блок-схема
последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги "Выдача разрешения на регистрацию брака лицам, достигшим возраста шестнадцати лет"

Приложение N 10
к Административному регламенту

Порядок
прохождения документов при выдаче разрешения на вступление в брак лицам, достигшим возраста шестнадцати лет

N п/п	Процедура	Участники	Длительность	День с момента начала исполнения регламента
1	2	3	4	5
1	Прием, проверка и регистрация запроса с комплектом документов	Специалист Отдела документооборота	30 минут	В течение первого рабочего дня
2	Передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела	Специалист Отдела документооборота, начальник Отдела	30 минут	В течение первого рабочего дня
3	Рассмотрение запроса с комплектом документов начальником Отдела и назначение ответственного исполнителя	Начальник Отдела, специалист Отдела	15 минут	В первой половине второго рабочего дня
4	Подготовка проекта Постановления либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги	Специалист Отдела	30 минут	Со второго по третий рабочий день
5	Визирование проекта Постановления либо визирование и подписание проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги	Начальник Отдела, председатель Комитета	1 час 45 минут	С четвертого по пятый рабочий день
6.	Согласование проекта Постановления	Специалист общего отдела	1 час 40 минут	С шестого по одиннадцатый рабочий день
7.	Регистрация Постановления либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги	Специалист Отдела документооборота	40 минут	В течение двенадцатого рабочего дня
8.	Выдача (направление) заявителю копии Постановления либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги	Специалист Отдела документооборота	15 минут	В течение тринадцатого рабочего дня

Всего: 13 рабочих дней.

Приложение N 11
к Административному регламенту

Российская Федерация
Администрация городского округа "Город Калининград"

Постановление

от "____"________________20 __г.                             N _____

г. Калининград

О разрешении на вступление в брак

Ивановой Ирине Ивановне, достигшей

возраста шестнадцати лет

Рассмотрев запрос гражданки Ф.И.О., зарегистрированной по адресу: г. Калининград, ул. ______, д.___, кв. ___, запрос гражданина Ф.И.О., зарегистрированного по адресу: г. Калининград, ул. ___, д.___, кв. ___, о разрешении на регистрацию брака Ф.И.О. несовершеннолетней до достижения брачного возраста, в соответствии с п. 2 ст. 13 Семейного кодекса Российской Федерации

постановляю:

1. Разрешить Ф.И.О. несовершеннолетней, достигшей возраста 16 лет и 11 месяцев, вступить в брак до достижения брачного возраста.

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации, председателя комитета по социальной политике администрации городского округа "Город Калининград" Ф.И.О.

Глава городского округа                                   Ф.И.О.

Исп. 

Тел.

Приложение N 12
к Административному регламенту

Российская Федерация
Администрация городского округа
"Город Калининград"
Комитет по образованию

Россия, 236000, Калининградская область,    Электронная почта:

г. Калининград, ул. Чайковского, 50/52      cityedu@klgd.ru

от _____________ N ________________         тел. +7 (4012) 92-40-09

на N ____________ от _____________          факс +7 (4012) 92-40-62

Уведомление
об отказе в выдаче разрешения на вступление в брак лицу, достигшему возраста шестнадцати лет

Комитет по образованию администрации городского округа "Город Калининград" уведомляет Вас, что в результате рассмотрения запроса о выдаче разрешения на регистрацию брака лица, достигшего возраста шестнадцати лет, принято решение об отказе в разрешении вступить в брак с гражданином (гражданкой)_______________________________

в связи с тем, что состоит в зарегистрированном браке с гражданкой Федоровой О.О.

Данное решение Вы можете обжаловать в порядке, установленном действующим законодательством, в течение 3-х месяцев с даты получения настоящего уведомления.

Председатель комитета по образованию                 Ф.И.О.