Приложение. Административный регламент Агентства по архитектуре, градостроению и перспективному развитию Калининградской области по предоставлению государственной услуги по предоставлению сведений, содержащихся в реестре объектов административно-территориального деления Калининградской области

Приложение
к приказу Агентства по архитектуре, градостроению
и перспективному развитию Калининградской области
от 26 июня 2012 г. N 19

Административный регламент
Агентства по архитектуре, градостроению и перспективному развитию Калининградской области по предоставлению государственной услуги по предоставлению сведений, содержащихся в реестре объектов административно-территориального деления Калининградской области

С изменениями и дополнениями от:

1 апреля 2014 г., 9 февраля, 12 июля 2016 г.

I. Общие положения

Предмет регулирования регламента

1.1. Административный регламент по предоставлению государственной услуги по предоставлению сведений, содержащихся в реестре объектов административно-территориального деления Калининградской области (далее - Регламент) разработан в целях повышения качества и доступности результатов исполнения государственной услуги по предоставлению сведений, содержащихся в реестре объектов административно-территориального деления Калининградской области (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для потребителей результатов исполнения государственной услуги и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при оказании государственной услуги.

Круг заявителей

1.2. С заявлением о предоставлении сведений, содержащихся в реестре объектов административно-территориального деления Калининградской области могут обращаться:

- органы государственной власти;

- органы местного самоуправления;

- юридические лица;

- физические лица, (далее - заявитель).

От лица заявителя может выступать представитель на основании доверенности, оформленной в соответствии с действующим законодательством.

Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги

1.3. Информация об исполнении государственной услуги предоставляется должностным лицом Агентства по архитектуре, градостроению и перспективному развитию Калининградской области (далее - Агентство), осуществляющим исполнение государственной услуги, непосредственно в помещении Агентства по адресу: 236007, г. Калининград, ул. Д. Донского, 1 (график работы: понедельник - пятница с 9.00 до 18.00 часов, обед: с 13:00 до 14:00).

1.4. Информация об административных процедурах исполнения государственной услуги предоставляется с использованием средств почтовой, телефонной связи, электронной почты, вычислительной и электронной техники, при личном обращении и посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования, в том числе в сети Интернет, публикации в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т.д.).

1.5. Местонахождение Агентства: 236007, г. Калининград, ул. Д. Донского, 1.

Почтовый адрес для направления документов и обращений: 236007, г. Калининград, ул. Д. Донского, 1, Агентство по архитектуре, градостроению и перспективному развитию Калининградской области.

Часы работы Агентства:

понедельник-пятница - с 9.00 до 18.00 часов;

обед: с 13:00 до 14:00.

суббота, воскресенье - выходные дни.

Телефон (4012) 599-903.

Адрес официального портала Правительства Калининградской области в сети Интернет: www.gov39.ru.

1.6. На официальном портале Правительства Калининградской области размещается следующая информация:

место нахождения Агентства;

номера телефонов для справок, адреса электронной почты для обращения заявителей через официальные сайты;

порядок выполнения процедур исполнения государственной функции в текстовом виде и в виде блок-схемы;

основания для отказа в предоставлении государственной услуги;

порядок обжалования действия (бездействия) и (или) решений, осуществляемых и принятых должностными лицами Агентства в рамках исполнения государственной функции;

список нормативных правовых актов, регламентирующих исполнение государственной услуги.

В соответствующем разделе портала Правительства Калининградской области размещается текст Регламента с приложениями, а также сведения о результатах исполнения государственной услуги.

1.7. Информация о процедурах исполнения государственной услуги (далее - информация о процедурах) предоставляется без взимания платы.

Исполнение государственной услуги осуществляется на безвозмездной основе.

1.8. Основными требованиями к информированию заявителей являются:

достоверность предоставляемой информации;

четкость в изложении информации;

полнота информирования;

удобство и доступность получения информации;

оперативность предоставления информации.

1.9. Информирование заявителей организуется следующим образом:

- публичное информирование проводится в форме письменного информирования (официальные сайты);

- индивидуальное информирование проводится в форме устного информирования (лично или по телефону) и письменного информирования (по почте или через официальные сайты).

1.10. Публичное письменное информирование осуществляется путем размещения информационных материалов на официальном портале Правительства Калининградской области (далее - портал).

Информация на портале должна содержать:

адрес, номера телефонов, адреса электронной почты Агентства;

перечень документов, необходимых для предоставления заявителями;

порядок предоставления государственной услуги.

Информация об изменениях:

Приказом Агентства по архитектуре, градостроению и перспективному развитию Калининградской области от 1 апреля 2014 г. N 13 в пункт 1.11 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.11. Лицами, ответственными за индивидуальное устное информирование заявителей, в Агентстве (по телефону или лично) являются должностные лица Агентства.

Должностные лица Агентства должны принять все необходимые меры для предоставления полного и оперативного ответа на поставленные вопросы. Время ожидания заявителями при индивидуальном устном информировании не должно превышать 15 минут.

При индивидуальном устном информировании (по телефону или лично) должностные лица Агентства должны называть свою фамилию, имя, отчество, должность, а также наименование структурного подразделения, в которое обратился заявитель, в вежливой форме подробно проинформировать обратившегося по интересующим его вопросам.

При невозможности должностного лица Агентства, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы обратившемуся гражданину должен быть сообщен номер телефона, по которому можно получить необходимую информацию.

1.12. Индивидуальное письменное информирование при обращении заявителей Агентство осуществляется путем направления ответов почтовым отправлением.

Ответ на вопрос предоставляется в простой, четкой и понятной форме с указанием должности лица, подписавшего ответ, а также фамилии, инициалов и номера телефона непосредственного исполнителя. Ответ заявителям направляется в течение 30 дней со дня поступления запроса.

Индивидуальное письменное информирование должно содержать: ответы на поставленные вопросы, фамилию, инициалы и номер телефона исполнителя. Ответ подписывается руководителем (директором) Агентства. Письмо направляется в срок, не превышающий 30 дней со дня поступления письменного обращения заявителя за информированием.

1.13. Консультации предоставляются по следующим вопросам:

перечень документов, необходимых для исполнения государственной услуги;

время приема и выдачи документов;

срок предоставления заявителям результатов предоставления государственной услуги;

порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги.

1.14. Консультации предоставляются при личном обращении, посредством телефона, электронной почты или по письменному обращению.

При консультировании по телефону должностные лица Агентства в соответствии с поступившим запросом предоставляют информацию по следующим вопросам:

о входящих номерах обращений, зарегистрированных в системе делопроизводства Агентства по архитектуре, градостроению и перспективному развитию Калининградской области;

о нормативных актах и предоставлении заявителям результатов исполнения государственной услуги (наименование, номер, дата принятия нормативного правового акта).

II. Стандарт предоставления государственной услуги

Наименование государственной услуги

2.1. Предоставление сведений, содержащихся в реестре объектов административно-территориального деления Калининградской области.

Наименование органа, предоставляющего государственную услугу

2.2. Агентство по архитектуре, градостроению и перспективному развитию Калининградской области (далее - Агентство).

2.2.1. Должностными лицами, обладающими полномочиями исполнять государственную услугу, являются:

- руководитель (директор) Агентства по архитектуре, градостроению и перспективному развитию Калининградской области (далее - Руководитель) или лицо, исполняющее его обязанности;

- другие должностные лица, осуществляющие функции в пределах своей компетенции.

Информация об изменениях:

Приказом Агентства по архитектуре, градостроению и перспективному развитию Калининградской области от 9 февраля 2016 г. N 9 пункт 2.2 настоящего приложения дополнен подпунктом 2.2.2

2.2.2. Государственная услуга может быть оказана в рамках взаимодействия между Государственным казенным учреждением Калининградской области "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг" и Агентством.

Результат предоставления государственной услуги

2.3. Предоставление сведений, содержащихся в реестре объектов административно-территориального деления Калининградской области.

2.4. Отказ в предоставлении сведений, содержащихся в реестре объектов административно-территориального деления Калининградской области.

Срок предоставления государственной услуги

2.5. Предоставление сведений, содержащихся в реестре объектов административно-территориального деления Калининградской области, осуществляется в течение 30 дней со дня поступления соответствующего заявления в Агентство.

Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги

2.6. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

- Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (Российская газета, N 168, 30.07.2010, Собрание законодательства Российской Федерации, 02.08.2010, N 31, ст. 4179);

- Федеральным законом от 02 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Российская газета, N 95, 05.05.2006, Собрание законодательства Российской Федерации, 08.05.2006, N 19, ст. 2060, Парламентская газета, N 70-71, 11.05.2006);

- Законом Калининградской области от 10.06.2010 года N 463 "Об административно-территориальном устройстве Калининградской области" (Калининградская правда (вкладыш "Ведомости Правительства Калининградской области", N 112, 26.06.2010 года);

- постановлением Правительства Калининградской области от 30.08.2011 года N 639 "О реестре объектов административно-территориального деления Калининградской области" (Калининградская правда, вкладыш "Официально", N 170, 15.09.2011 года);

- постановлением Правительства Калининградской области от 30.08.2011 года N 640 "Об утверждении реестра объектов административно-территориального деления Калининградской области" (Калининградская правда, вкладыш "Официально", N 172, 17.09.2011 года);

- постановлением Правительства Калининградской области от 24.06.2011 года N 462 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнительными органами государственной власти Калининградской области" (Калининградская правда (вкладыш "Официально"), N 114, 29.06.2011);

- постановлением Правительства Калининградской области от 04.02.2011 г. N 75 "Об Агентстве по архитектуре, градостроению и перспективному развитию Калининградской области" ("Калининградская правда" (вкладыш "Ведомости Правительства Калининградской области"), N 21, 09.02.2011, "Калининградская правда" (вкладыш "Официальный вестник Правительства Калининградской области"), N 61, 11.04.2012);

- настоящим Административным регламентом.

Перечень документов, необходимых заявителю для исполнения государственной услуги

2.7. Заинтересованное лицо для получения государственной услуги подает заявление на имя Руководителя.

2.8. В заявлении указываются:

1) необходимый перечень сведений;

2) бумажный или электронный носитель.

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги

2.9. Агентство отказывает в предоставлении государственной услуги в случаях:

1) отсутствия в Агентстве запрашиваемых сведений;

2) обращения с заявлением о предоставлении государственной услуги ненадлежащего лица.

Указанные основания для отказа в предоставлении государственной услуги являются исчерпывающими.

2.10. Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении государственной услуги.

Предоставление государственной услуги осуществляется бесплатно.

Информация об изменениях:

Приказом Агентства по архитектуре, градостроению и перспективному развитию Калининградской области от 1 апреля 2014 г. N 13 в пункт 2.11 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.11. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги.

Время ожидания заявителями приема у должностных лиц Агентства не должно превышать 15 минут.

2.12. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги.

Рабочий день, следующий за днем поступления запроса в Агентство.

Информация об изменениях:

Приказом Агентства по архитектуре, градостроению и перспективному развитию Калининградской области от 12 июля 2016 г. N 31 пункт 2.13 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.13. Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении государственной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в том числе к обеспечению доступности для инвалидов указанных объектов в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов.

Специализированное помещение или иное помещение, в котором осуществляется предоставление государственной услуги, должно обеспечивать:

- комфортное расположение заявителя и должностного лица уполномоченного подразделения;

- возможность и удобство оформления заявителем необходимых документов;

- телефонную связь;

- возможность копирования документов;

- доступ к основным нормативным правовым актам, регламентирующим полномочия и сферу компетенции Агентства;

- доступ к нормативным правовым актам, регулирующим исполнение государственной функции;

- наличие письменных принадлежностей и бумаги формата А4;

- условия для прохода инвалидов. Инвалидам в целях обеспечения доступности государственной услуги оказывается помощь в преодолении различных барьеров, мешающих в получении ими государственной услуги наравне с другими лицами. Помещения оборудуются расширенными проходами, позволяющими обеспечить беспрепятственный доступ инвалидов. Глухонемым, инвалидам по зрению и другим лицам с ограниченными физическими возможностями при необходимости оказывается помощь по передвижению в помещениях.

2.14. Показатели доступности и качества государственных услуг. Соблюдение Агентством сроков рассмотрения заявлений о предоставлении сведений, содержащихся в реестре объектов административно-территориального деления Калининградской области.

Иные требования

2.15. Сведения о месте нахождения Агентства, местах исполнения государственной услуги, почтовых адресах, справочных телефонных номерах и адресах электронной почты для направления документов и обращений представлены на официальном портале Правительства Калининградской области (www. gov39.ru) в сети Интернет.

2.16. График приема заявителей в Агентстве: понедельник - пятница с 9.00 до 18.00 часов; обеденный перерыв с 13.00 до 14.00 часов.

2.17. Информация о процедуре исполнения государственной услуги размещается на официальном портале Правительства Калининградской области в сети Интернет.

На официальном портале Правительства Калининградской области размещается следующая информация:

место нахождения Агентства;

номера телефонов для справок, адреса электронной почты для обращения заявителей через официальные сайты;

порядок выполнения процедур исполнения государственной функции в текстовом виде и в виде блок-схемы;

основания для отказа в предоставлении государственной услуги;

порядок обжалования действия (бездействия) и (или) решений, осуществляемых и принятых должностными лицами Агентства в рамках исполнения государственной функции;

список нормативных правовых актов, регламентирующих исполнение государственной функции.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения

Административные процедуры

3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) прием и регистрация документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

2) рассмотрение заявления о предоставлении государственной услуги.

Прием и регистрация документов, необходимых для оказания государственной услуги

3.2. Основанием для начала предоставления государственной услуги является подача заинтересованным лицом в Агентство заявления, указанного в пункте 2.8. настоящего Регламента.

3.3. Заинтересованное лицо подает заявление в двух экземплярах.

3.4. Должностное лицо Агентства, ответственное за прием документов, регистрирует предоставленное заявление по правилам делопроизводства в срок не более одного дня и передает заявителю один экземпляр с отметкой о приеме документов.

Второй экземпляр с комплектом представленных документов направляются должностному лицу Агентства, в чьи должностные обязанности входит предоставление государственной услуги.

3.5. Срок рассмотрения Агентством по градостроению заявления о предоставлении государственной услуги не может превышать 30 дней с момента регистрации такого заявления.

Рассмотрение заявления о предоставлении государственной услуги

3.6. Должностное лицо Агентства, в чьи должностные обязанности входит предоставление государственной услуги, в течение семи дней проверяет оформление документов, определяет их соответствие требованиям законодательства, выявляет отсутствие оснований, предусмотренных пунктом 2.10 настоящего Регламента.

3.7. В случае отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в пункте 2.10. настоящего Регламента, должностное лицо Агентства, в чьи должностные обязанности входит предоставление государственной услуги, выдает запрашиваемые материалы.

3.8. В случае принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги по основаниям, указанным в пункте 2.10. настоящего Регламента, должностное лицо Агентства, в чьи должностные обязанности входит предоставление государственной услуги, в течение семи дней готовит проект сообщения об отказе в предоставлении государственной услуги (с указанием причин отказа) и передает его Руководителю для подписания.

3.9. После подписания Руководителем сообщения об отказе в предоставлении государственной услуги оно направляется заявителю посредством почтовой связи, электронной почты, факса в течение одного дня после подписания.

IV. Формы контроля за предоставлением государственной услуги

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной услуги, осуществляется должностными лицами Агентства, в обязанности которых в соответствии с их должностными регламентами входит выполнение соответствующих функций.

4.2. Текущий контроль за исполнением по существу, форме и срокам положений Регламента, осуществляется в процессе повседневной служебной деятельности путем проведения уполномоченным должностным лицом Агентства проверок соблюдения и исполнения должностными лицами Агентства, осуществляющими исполнение государственных услуг, положений настоящего Регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и несущими персональную ответственность за соблюдение уст