Приложение N 1. Положение об управлении делами администрации Советского городского округа

Приложение N 1

к постановлению

администрации

Советского городского округа

от 23 апреля 2008 г. N 473

Положение
об управлении делами администрации Советского городского округа

1. Общие положения

1.1. Управление делами (далее Управление) является структурным подразделением администрации Советского городского округа. Управление подотчетно в своей работе главе городского округа.

1.2. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, нормативными правовыми актами Президента и Правительства РФ, Губернатора области, органов местного самоуправления и настоящим Положением.

1.3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями администрации городского округа, муниципальными предприятиями и учреждениями.

1.4. Структурно Управление состоит из юридического отдела, архивного отдела, отдела информатизации и связи, хозяйственного отдела и секретариата. В состав Управления входят специалист по кадрам и секретарь административной комиссии.

1.5. Штатную численность Управления определяет глава городского округа.

1.6. Управление возглавляется начальником Управления.

1.7. Начальник Управления назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы округа.

1.8. Отделы Управления возглавляются начальниками отделов и заведующим отделом.

1.9. Начальники (заведующий) отделов, муниципальные служащие и технический персонал Управления назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением главы городского округа.

1.10. Начальник Управления координирует взаимодействие отделов Управления в целях оптимизации решения возложенных на Управление задач.

1.11. Начальник Управления несет ответственность за выполнение задач, возлагаемых на Управление.

1.12. Начальники (заведующий) отделов, муниципальные служащие и технический персонал Управления несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с должностными инструкциями.

1.13. Возложение на Управление обязанностей, не предусмотренных настоящим Положением и не относящихся к работе Управления, не допускается.

2. Основные задачи Управления

2.1. Регулирование деятельности администрации городского округа в части нормативно-правового обеспечения.

2.2. Обеспечение деятельности администрации городского округа в сфере программного обслуживания.

2.3. Обеспечение структурных подразделений администрации городского округа материально-техническими средствами.

2.4. Обеспечение населения городского округа услугами архива.

2.5. Обеспечение деятельности администрации городского округа в сфере транспортного обслуживания.

2.6. Обеспечение уборки и охраны занимаемых администрацией городского округа помещений.

2.7. Судебная защита администрации городского округа.

2.8. Обеспечение документооборота в администрации городского округа.

2.9. Ведение кадровой работы.

2.10. Подготовка и рассмотрение дел об административных правонарушениях.

3. Основные функции Управления

3.1. Функции начальника управления:

3.1.1. Организует работу по совершенствованию структуры управления исполнительного органа местного самоуправления и обеспечивает эффективность работы аппарата.

3.1.2. Организует разработку планов работы администрации и структурных подразделений, контролирует их исполнение.

3.1.3. Организует проведение постоянно действующих аппаратных совещаний под руководством главы городского округа, оформление и выполнение решений, принятых на совещаниях.

3.1.4. Обеспечивает организацию контроля за соблюдением законодательства о муниципальной службе и трудового законодательства.

3.1.5. Согласовывает кандидатуры на должность руководителей структурных подразделений, входящих в состав управления.

3.1.6. Обеспечивает проведение в администрации конкурсов на замещение вакантной муниципальной должности, аттестации муниципальных служащих.

3.1.7. Организует работу по подготовке, переподготовке и повышению профессионального уровня кадров.

3.1.8. Осуществляет контроль за организацией документооборота в администрации.

3.1.9. Организует работу с заявлениями и жалобами граждан.

3.1.10. Обеспечивает контроль за исполнением поручений главы городского округа и его заместителей.

3.1.11. Организует и контролирует исполнение Регламента администрации городского округа структурными подразделениями.

3.1.12. Обеспечивает взаимодействие и обмен информацией между структурными подразделениями администрации городского округа и окружным Советом депутатов.

3.1.13. Разрабатывает проекты постановлений и распоряжений по вопросам, находящимся в его компетенции.

3.1.14. Распределяет обязанности между работниками Управления.

3.1.15. Вносит предложения по поощрению работников Управления

3.2. Функции юридического отдела:

3.2.1. Обеспечивает соблюдение органом местного самоуправления Конституции РФ, законодательства и подзаконных правовых актов.

3.2.2. Предъявляет иски в суды общей юрисдикции и арбитражные суды в интересах администрации Советского городского округа.

3.2.3. Проверяет на соответствие требованиям законодательства подготовленные проекты нормативных и ненормативных актов органов местного самоуправления и визирует их.

3.2.4. Принимает меры к изменению или отмене нормативных и ненормативных актов, противоречащих действующему законодательству.

3.2.5. Участвует в разработке и заключении договоров, подготовке заключений об их юридической обоснованности.

3.2.6. Организовывает и проводит проверки по соблюдению законности в деятельности должностных лиц администрации городского округа, муниципальных учреждений и предприятий.

3.2.7. Представляет интересы администрации городского округа во всех судебных органах РФ с использованием прав, предусмотренных законом для истца, ответчика, третьего лица, заинтересованного лица.

3.2.8. Представляет интересы администрации городского округа во всех подразделениях службы судебных приставов с использованием прав, предусмотренных законом для истца, ответчика, третьего лица, для проведения мероприятий по исполнению постановлений судов, вступивших в законную силу.

3.2.9. Оказывает правовую помощь работникам администрации, муниципальных предприятий и учреждений. Проводит их консультирование по вопросам применения действующего законодательства и оформления правовых документов.

3.2.10. Дает заключения по предложениям о привлечении работников администрации к дисциплинарной и материальной ответственности.

3.2.11. Осуществляет взаимодействие с правовыми службами государственных органов, предприятий и учреждений в интересах защиты законных прав и интересов муниципального образования.

3.3. Функции секретариата:

3.3.1. Выполняет машинописные работы;

3.3.2. Осуществляет копирование документов на множительной технике;

3.3.3. Осуществляет прием и регистрацию корреспонденции;

3.3.4. Ведет делопроизводство, отвечает за формирование дел по утвержденной номенклатуре и своевременную сдачу их в архив;

3.4. Функции хозяйственного отдела:

3.4.1. Организует деятельность технического персонала - уборщиц, вахтеров, рабочего по обслуживанию здания - по поддержанию административного здания в технически исправном и соответствующем санитарным правилам состоянии.

3.4.2. Ведет учет заявок технических неисправностей коммуникаций здания, потребностей в мелком ремонте помещений, мебели, оборудования. Организует работу по их устранению подрядными организациями или рабочим по обслуживанию здания.

3.4.3. Принимает заявки отделов администрации на потребляемые канцелярские товары, расходные материалы для оргтехники, организует их закуп и доставку.

3.4.4. Оформляет подписку периодических изданий по заявкам отделов и должностных лиц.

3.4.5. Ведет учет и списание материальных средств, использованных в процессе работы.

3.4.6. Приобретает необходимые моющие вещества, расходные материалы для косметического ремонта помещений, при необходимости организует косметический ремонт.

3.4.7. Осуществляет транспортное обслуживание должностных лиц администрации, проводит техническое обслуживание транспортных средств.

3.5. Функции архивного отдела:

3.5.1. Обеспечивает хранение и учет архивных фондов и архивных документов, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Калининградской области;

3.5.2. Обеспечение хранения и учет архивных фондов и архивных документов, являющихся государственной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Калининградской области, образовавшихся в результате деятельности администрации городского округа по реализации отдельных государственных полномочий;

3.5.3. Обеспечение хранения и учет архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных в муниципальную собственность, в том числе личного происхождения, входящих в негосударственную часть Архивного фонда Калининградской области;

3.5.4. Обеспечение сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), осуществлявших деятельность на территории городского округа;

3.5.5. Обеспечение сохранности печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды отдела;

3.5.6. Принимать на депозитарное хранение при наличии свободных площадей и необходимых условий документы действующих муниципальных, государственных и общественных организаций, а также - граждан, на договорной основе;

3.5.7. Комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для городского округа;

3.5.8. Проведение экспертизы ценности документов, хранящихся в отделе;

3.5.9. Организационное - методическое руководство деятельностью ведомственных архивов муниципальных учреждений и организаций;

3.5.10. Содействие хозяйствующим субъектам различных форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;

3.5.11. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов

3.5.12. Удовлетворение прав граждан на архивную информацию путем исполнения социально-правовых запросов, выдачи архивных справок, копий и выписок из документов;

3.5.13. Прием граждан; рассмотрение заявлений, предложений и жалоб.

3.6. Функции отдела информатизации и связи:

3.6.1. Обеспечивает освоение, внедрение и эксплуатацию программных и технических средств.

3.6.2. Проводит техническое обслуживание вычислительной техники.

3.6.3. Осуществляет консультации сотрудников по вопросам работы на компьютерах.

3.6.4. Осуществляет регулярное обновление используемого программного обеспечения.

3.6.5. Обеспечивает работу локальной сети.

3.6.6. Проводит мероприятия по защите информации, хранящейся на сервере локальной сети.

3.6.7. Работает в сети Интернет.

3.7. Функции специалиста по кадрам:

3.7.1. Подготовка проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов;

3.7.2. Ведение трудовых книжек муниципальных служащих;

3.7.3. Ведение личных дел муниципальных служащих;

3.7.4. Ведение реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании;

3.7.5. Оформление и выдача служебных удостоверений муниципальных служащих;

3.7.6. Организация проведения аттестации муниципальных служащих;

3.7.7. Организация проверки достоверности представленных гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, которые установлены федеральным и региональным законодательством о муниципальной службе;

3.7.8. Консультирование муниципальных служащих по правовым и иным вопросам муниципальной службы;

3.7.9. Решение иных вопросов кадровой работы, определяемых трудовым законодательством, а также законодательством о муниципальной службе Российской Федерации и Калининградской области.

4. Права Управления

4.1. В целях осуществления возложенных на Управление функций запрашивать в установленном порядке необходимую информацию по вопросам деятельности Управления во всех органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.

4.2. Пользоваться в установленном порядке базами данных структурных подразделений администрации.

4.3. Привлекать в установленном порядке для осуществления своих функций специалистов иных структурных подразделений администрации.

4.4. Поверять исполнение работниками администрации городского округа, муниципальными учреждениями и предприятиями исполнение федерального и регионального законодательства, а также нормативно-правовых актов органов местного самоуправления по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

5. Ответственность Управления

5.1. Управление, в лице соответствующих должностных лиц, несет ответственность за своевременное и качественное решение поставленных задач, принятие мер по реализации предоставленных настоящим Положением прав и исполнению возложенных обязанностей в соответствии с действующим законодательством

5.2. Персональную ответственность за надлежащее выполнение Управлением установленных настоящим Положением задач и функций несет начальник.

6. Заключительные положения

6.1. Деятельность Управления прекращается в установленном законом порядке.