Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур, требования к порядку их выполнения,
в том числе особенности выполнения административных процедур
в электронной форме

3.1. Порядок информирования о правилах предоставления муниципальной услуги включает в себя.

Информацию о муниципальной услуге заинтересованные лица могут получить непосредственно в Отделе по земельным отношениям.

Местонахождение Отдела по земельным отношениям: 238150, Калининградская обл., г. Черняховск, ул. Калинина, 7, кабинет 37.

Номера телефонов для справок: (40141) 5-21-69, (40141) 3-14-50.

Адрес электронной почты Отдела по земельным отношениям: umizem@inster39.ru.

Адрес Администрации муниципального образования "Черняховский муниципальный район": 238150, Калининградская обл., г. Черняховск, ул. Калинина, 7, тел.: (40141) 3-21-03, факс: (40141) 3-23-82, email: adm@inster39.ru

интернет-сайт: http://inster39.ru.

График (режим) приема заинтересованных лиц по вопросам предоставления земельных участков в аренду должностными лицами Отдела по земельным отношениям:

вторник, четверг с 9-00 до 18-00 часов, обеденный перерыв с 13-00 до 14-00 часов.

Информация заинтересованным лицам по процедуре предоставления земельных участков в аренду предоставляется при личном или письменном обращении, а также с использованием средств телефонной связи и электронной почты.

Должностные лица, осуществляющие индивидуальное устное информирование, должны принять все необходимые меры для полного и оперативного ответа на поставленные вопросы. Время ожидания заинтересованного лица при индивидуальном устном информировании не может превышать 30 минут.

В случае, если для подготовки ответа требуется продолжительное время, должностное лицо, осуществляющее индивидуальное устное информирование, может предложить заинтересованным лицам обратиться за необходимой информацией в письменном виде или по электронной почте, либо назначить другое удобное для заинтересованных лиц время для устного информирования.

Письменные обращения и обращения по электронной почте заинтересованных лиц о порядке предоставления земельных участков в аренду рассматриваются должностными лицами Отдела по земельным отношениям с учетом времени подготовки ответа заявителю, в срок, не превышающий 30 дней с момента получения обращения.

При информировании заинтересованных лиц по телефону должностное лицо Отдела по земельным отношениям, сняв трубку, должно представиться: фамилия, имя, отчество, должность, а также сообщить график приема лиц, точный почтовый и фактический адрес Администрации муниципального образования "Черняховский муниципальный район" (при необходимости - способ проезда к зданию администрации), требования к письменному запросу.

Звонки от лиц по вопросу информирования о порядке предоставления земельных участков в аренду принимаются в соответствии с графиком работы Отдела по земельным отношениям. Во время разговора должностные лица должны произносить слова четко, избегать "параллельных разговоров" с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат. Разговор не должен продолжаться более 10 минут.

3.2. Договор аренды земельного участка с победителем аукциона на право заключения договора аренды земельного участка заключается начальником Управления муниципального имущества, земельных отношений и архитектуры Администрации муниципального образования "Черняховский муниципальный район" (далее - начальник Управления) на основании протокола о результатах аукциона в срок не позднее 5 дней с даты подписания протокола. Победитель аукциона для заключения договора аренды должен представить в Отдел по земельным отношениям протокол о результатах аукциона на право заключения договора аренды земельного участка и копию платежного документа о внесении суммы задатка.

Лица, имеющие право на предоставление земельных участков в аренду без проведения торгов, для заключения договора аренды представляют в Администрацию муниципального образования лично или по почте заявление с указанием наименования заявителя, адреса заявителя, по которому должен быть направлен ответ, должности уполномоченного лица, подписавшего заявление, даты. К заявлению прилагаются документы, указанные в разделе II.

По итогам рассмотрения заявления заявителю направляется информация о дате и времени прибытия в Отдел по земельным отношениям для подписания договора аренды или об отказе в предоставлении земельного участка в аренду с мотивацией причин.

3.3. Описание последовательности действий при заключении договора аренды земельного участка.

Основанием для заключения договора аренды земельного участка является предоставление заинтересованными лицами документов, предусмотренных соответственно разделом II настоящего административного регламента.

Регистрация указанных документов осуществляется должностными лицами Общего отдела администрации муниципального образования "Черняховский муниципальный район", ответственными за делопроизводство, на день подачи заявления. При регистрации документам присваивается входящий номер.

Для рассмотрения документов, представленных для заключения договора аренды земельного участка, начальник отдела по земельным отношениям назначает специалиста, в должностном регламенте которого указаны соответствующие функции (далее - должностное лицо). Должностным лицом осуществляется проверка представленных документов.

Если заявителем представлены не все необходимые документы, предусмотренные разделом II настоящего административного регламента, должностное лицо осуществляет подготовку проекта решения об отказе в заключении договора аренды конкретного земельного участка.

Если заявителем представлены все документы, предусмотренные разделом II настоящего административного регламента, должностное лицо осуществляет проверку содержания представленных документов, и готовит проект постановления о предоставлении земельного участка в аренду. Проект постановления о предоставлении земельного участка в аренду подписывается главой администрации муниципального образования "Черняховский муниципальный район". После принятия постановления о предоставлении земельного участка в недельный срок должностным лицом изготавливается проект договора аренды земельного участка.

Договор аренды конкретного земельного участка подписывается начальником Управления.

Подписанный и скрепленный печатью договор аренды подлежит регистрации в журнале регистрации договоров аренды, который хранится в Отделе по земельным отношениям.

Зарегистрированный экземпляр договора аренды с приложениями передается арендатору (его уполномоченному представителю).

Один экземпляр договора аренды вместе с необходимыми документами подлежит хранению в Отделе по земельным отношениям.

3.4. Описание последовательности действий при продлении срока действия, внесении изменений и (или) дополнений в действующий договор аренды земельного участка.

Основанием для продления срока действия, внесения изменений и (или) дополнений в действующий договор аренды земельного участка, является соответствующее письменное заявление арендатора, направленное по почте или доставленное лично в адрес администрации муниципального образования с приложением документов, указанных в разделе II настоящего административного регламента.

Регистрация полученного заявления осуществляется общим отделом администрации муниципального образования.

При регистрации заявлению присваивается входящий номер.

Поступившее заявление рассматривается главой администрации муниципального образования "Черняховский муниципальный район", после рассмотрения глава направляет заявление начальнику отдела по земельным отношениям, осуществляющего проверку документов. Начальник Отдела для передачи в аренду земельного участка назначает специалиста отдела, в должностном регламенте которого указаны соответствующие функции (далее - должностное лицо).

Должностным лицом осуществляется проверка комплектности документов.

Если заявителем представлены не все необходимые документы, предусмотренные разделом II настоящего административного регламента, должностное лицо осуществляет подготовку проекта решения об отказе в продлении срока действия, внесении изменений и (или) дополнений в действующий договор о передаче в аренду конкретного земельного участка на основании непредставления необходимых документов.

Если заявителем представлены все необходимые документы, предусмотренные разделом II настоящего административного регламента, должностное лицо осуществляет проверку содержания представленных документов, в том числе на соответствие их настоящему административному регламенту.

По результатам проверки документов должностное лицо осуществляет одно из следующих действий:

- подготовку проекта решения о продлении срока действия, внесении изменений и (или) дополнений в действующий договор о передаче в аренду конкретного земельного участка;

- подготовку проекта решения об отказе в продлении срока действия, внесении изменений и (или) дополнений в действующий договор о передаче в аренду конкретного земельного участка с указанием причин отказа.

Срок рассмотрения заявления не должен превышать 30 дней с момента регистрации заявления. В случае представления заявителем в ходе рассмотрения заявки дополнительных материалов срок принятия решения исчисляется с момента регистрации таких дополнительных материалов.

При принятии решения о продлении срока действия, внесении изменений и (или) дополнений в действующий договор о передаче в аренду конкретного земельного участка, дополнительное соглашение подписывается начальником Управления.

Подписанное и скрепленное печатью дополнительное соглашение является неотъемлемой частью действующего договора аренды и подлежит регистрации в книге регистраций соглашений.

Зарегистрированный экземпляр дополнительного соглашения передается арендатору (или его уполномоченному представителю).

Один экземпляр дополнительного соглашения вместе с необходимыми документами подлежит хранению совместно с действующим договором аренды в деле Отдела по земельным отношениям.