Приложение N 1

Приложение N 1
к постановлению Правительства
Калининградской области
от 30 мая 2013 г. N 369

Положение
об организации и проведении конкурса (отбора) по поддержке мероприятий, имеющих туристическую привлекательность (развитие событийного туризма)

Глава 1. Общие положения

1. Ежегодный конкурс "Поддержка мероприятий, имеющих туристическую привлекательность (развитие событийного туризма)" (далее - конкурс) проводится с целью определения победителей конкурса в соответствии с критериями, установленными главой 5 настоящего положения.

2. Победителям конкурса предоставляются субсидии в целях возмещения затрат на оказание услуг по поддержке мероприятий, имеющих туристическую привлекательность (развитие событийного туризма), в рамках реализации мероприятий целевой программы Калининградской области "Развитие Калининградской области как туристического центра на 2007-2014 годы" в соответствии с порядком предоставления субсидии победителям конкурса (далее - порядок). Порядок утверждается постановлением Правительства Калининградской области.

3. Конкурс организуется и проводится органом исполнительной власти Калининградской области - Министерством по туризму Калининградской области (далее - организатор).

4. Организатор выполняет следующие функции:

1) утверждает приказом состав конкурсной комиссии (далее - комиссия);

2) принимает решение о дате проведения конкурса;

3) размещает на официальном сайте Правительства Калининградской области и на официальном сайте организатора информацию о проведении конкурса;

4) обеспечивает прием, учет и хранение заявок на участие в конкурсе и иных документов;

5) проводит консультации по вопросам подготовки заявок для участия в конкурсе;

6) обеспечивает соблюдение сроков проведения конкурса, установленных настоящим положением;

7) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии;

8) обеспечивает открытость проведения конкурса;

9) размещает на официальном сайте Правительства Калининградской области и на сайте организатора информацию о конкурсе.

5. Настоящее положение определяет цели и порядок проведения конкурса, а также критерии определения победителей.

Глава 2. Цели и условия проведения конкурса

6. Целями проведения конкурса являются:

1) развитие приоритетных видов туризма в Калининградской области;

2) продвижение региональных туристических продуктов на российский и международный туристические рынки;

3) увеличение потока туристов в Калининградскую область;

4) создание единой информационной базы наиболее интересных проектов с рекламой их возможностей на официальном сайте организатора.

7. Участниками конкурса могут являться юридические лица (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), индивидуальные предприниматели, физические лица - производители товаров, работ, услуг (далее - участники).

8. В целях проведения конкурса к рассмотрению принимаются заявки на предоставление субсидий от участников в целях возмещения затрат на оказание услуг по поддержке событийных мероприятий культурной и иной социальной направленности (в том числе арт-фестивалей, музыкальных фестивалей, кинофестивалей и т.д.), проводимых в Калининградской области и способствующих развитию внутреннего и въездного туризма (далее - заявка).

9. Организатором принимаются заявки от участников по мероприятиям, которые проведены в срок после проведения данного конкурса в предыдущем финансовом году и на момент организации конкурса в текущем финансовом году, с приложением документов, подтверждающих фактически произведенные затраты, по которым не возмещались расходы по данному мероприятию за счет средств областного бюджета, на:

1) проезд железнодорожным транспортом (по факту при наличии проездных документов в соответствии с нормами, установленными нормативным правовыми актами Калининградской области (далее - в соответствии с нормами);

2) передвижение воздушным транспортом (по факту при наличии проездных документов в соответствии с нормами);

3) проезд автомобильным транспортом (по факту при наличии проездных документов в соответствии с нормами);

4) проживание на территории Калининградской области (по факту при наличии проездных документов в соответствии с нормами);

5) питание (в соответствии с нормами);

6) аренду помещений для проведения мероприятия (в соответствии с нормами);

7) аренду звукового оборудования (аппаратуры) (в соответствии с нормами);

8) аренду светового оборудования (в соответствии с нормами);

9) аренду презентационного оборудования (видеопроектора, экранов, табло и т.п.) (в соответствии с нормами);

10) транспортное обслуживание (не более 15 (пятнадцати) часов в день) (в соответствии с нормами);

11) оплату труда специалистов и обслуживающих мероприятие работников (в соответствии с нормами);

12) обеспечение канцелярскими принадлежностями, расходными материалами, обработку документов (в соответствии с нормами);

13) приобретение инвентаря, экипировки для работы молодежных трудовых отрядов, волонтеров, проведение выездных молодежных мероприятий военно-патриотического направления, палаточных лагерей (в соответствии с нормами);

14) услуги связи (в соответствии с нормами);

15) обеспечение безопасности (в соответствии с нормами);

16) визовую поддержку (в соответствии с нормами);

17) печатную продукцию, информационный материал, рекламу (в соответствии с нормами);

18) комплект сувенирной продукции (пакет, плакат, буклет, вымпел, флажок, эмблема, футболка с логотипом, бейджик и т.д.) (в соответствии с нормами);

19) наградную атрибутику (в соответствии с нормами);

20) организацию церемонии проведения торжественного мероприятия (включая услуги ведущих, режиссерско-постановочной группы, вспомогательного и технического персонала, создание и монтаж кино- и видеоматериалов, спецэффектов, другие расходы) (в соответствии с нормами);

21) оформление помещения (в том числе сцены, зала и др.) при проведении торжественного мероприятия (выставки, презентации) (в соответствии с нормами);

22) оплату услуг приглашенных творческих коллективов, солистов (в соответствии с нормами);

23) фото- и видеоуслуги (в соответствии с нормами).

Глава 3. Порядок проведения конкурса

10. Информирование потенциальных участников о проведении конкурса осуществляется путем размещения соответствующего объявления на официальном сайте Правительства Калининградской области, официальном сайте организатора.

11. Для участия в конкурсе участник подает заявку в сброшюрованном, пронумерованном и заверенном участником виде.

12. Заявки принимаются в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента размещения объявления о проведении конкурса на официальном сайте организатора.

13. Заявки принимаются по адресу, указанному в объявлении о проведении конкурса.

14. Каждый участник может подать несколько заявок, каждая заявка должна содержать не более одного мероприятия.

15. Каждая заявка, поступившая в срок, установленный настоящим положением, регистрируется организатором в журнале регистрации заявок на конкурс. Запись регистрации заявки должна включать регистрационный номер заявки, дату, время, подпись и расшифровку подписи лица, вручившего заявку организатору.

16. Участник, подавший заявку, вправе изменить заявку в любое время до момента окончания срока приема заявок. Изменения заявки на участие в конкурсе подаются в сброшюрованном, пронумерованном и заверенном участником виде с указанием наименования конкурса и регистрационного номера заявки в следующем порядке: "Изменение заявки на участие в конкурсе по поддержке мероприятий, имеющих туристическую привлекательность (развитие событийного туризма), вх. N __ от "__" _______20__ года (регистрационный номер заявки)".

17. По истечении срока подачи заявок все зарегистрированные организатором заявки передаются в комиссию, которая в течение 5 (пяти) рабочих дней оценивает их, осуществляет проверку представленных участниками документов, принимает решение о победителях конкурса и размере предоставляемых субсидий.

18. В течение 3 (трех) рабочих дней с момента принятия комиссией решения о победителях конкурса и размере предоставляемых субсидий решение комиссии оформляется протоколом.

19. Протокол заседания комиссии утверждается приказом организатора.

20. Состав комиссии утверждается приказом организатора.

21. Комиссия формируется из числа работников сферы культуры, спорта и туризма, государственных гражданских служащих Калининградской области и сотрудников государственных учреждений культуры Калининградской области, общественных деятелей.

22. Членами комиссии не могут быть лица, лично заинтересованные в результатах конкурса (в том числе лица, подавшие заявки, либо состоящие в штате организаций, подавших заявки). В случае выяснения заинтересованности члена комиссии в результатах конкурса, данный член комиссии исключается из состава комиссии.

23. На заседания комиссии при необходимости приглашаются представители участника для защиты заявки, получения необходимых разъяснений и дополнительной информации по заявке.

Глава 4. Требования к заявке

24. Заявка должна быть оформлена надлежащим образом, прошнурована, пронумерована и заверена участником.

25. Заявка должна быть представлена участником в следующей комплектации:

1) опись документов;

2) описание мероприятия;

3) смета расходов на реализацию мероприятия, содержащая наименование расходов, их объем, расценки на товары, работы, услуги, сведения о привлеченных источниках и общих объемах финансирования;

4) финансово-экономическое обоснование;

5) заявление на выделение субсидии из областного бюджета на возмещение затрат на оказание услуг по поддержке мероприятий, имеющих туристическую привлекательность (развитие событийного туризма), с приложением документов, подтверждающих фактически произведенные расходы;

6) другие документы, их копии, информационные материалы, которые участник считает необходимым приложить к заявке.

26. Описание мероприятия должно включать в себя:

1) обоснование актуальности мероприятия;

2) цели и задачи мероприятия;

3) содержание мероприятия и план его реализации;

4) описание финансовых, кадровых ресурсов и организационных возможностей соискателя по реализованному мероприятию;

5) контактное лицо, номер его телефона, факса, адрес электронной почты.

27. Участник подает заявку в сброшюрованном, пронумерованном и заверенном им виде с указанием следующей информации: "Заявка на участие в конкурсе по поддержке мероприятий, имеющих туристическую привлекательность (развитие событийного туризма), вх. N __ от "__" _______20__ года".

28. В случае несоответствия заявки вышеизложенным требованиям, а также при отсутствии каких-либо документов заявка комиссией не рассматривается, о чем вносится соответствующая информация в протокол комиссии.

Глава 5. Критерии определения победителей конкурса

29. При рассмотрении заявок комиссия руководствуется следующими критериями:

1) событийность (событие международного и (или) общероссийского значения - до 5 баллов, регионального значения - до 3 баллов, местного (муниципального) значения - до 1 балла);

2) количество участников (крупное (более 10 тыс. чел.) - до 5 баллов, среднее (1-10 тыс. чел.) - до 3 баллов, малое (300-1000 чел.) - до 1 балла, мероприятие, рассчитанное на малый круг участников (до 50 чел.), - 0 баллов);

3) круг участников (широкий круг участников (для всех целевых групп) - до 5 баллов, мероприятие для определенных целевых групп участников - до 3 баллов, узкий круг участников (для одной целевой группы) - до 1 балла);

4) регулярность проведения (более 1 раза в год - до 5 баллов, ежегодное - до 3 баллов, разовое - до 1 балла);

5) уникальность мероприятия (не имеет аналогов - до 5 баллов, имеет аналоги за рубежом и в других субъектах Российской Федерации - до 3 баллов, имеет аналоги в других районах Калининградской области - до 1 балла, широко распространенный тип мероприятия - 0 баллов);

6) окупаемость затрат на организацию и проведение мероприятия (прибыльное мероприятие - до 5 баллов, самоокупаемое мероприятие - до 3 баллов, неокупаемое мероприятие - 0 баллов);

7) освещение мероприятия в средствах массовой информации, (далее-СМИ) (информация в ведущих мировых и общероссийских СМИ - до 5 баллов, информация в региональных СМИ - до 3 баллов, информация на интернет-сайте мероприятия - до 3 баллов, информация в местных (муниципальных) СМИ - до 1 балла, отсутствие информации в СМИ - 0 баллов);

8) вклад мероприятия в развитие событийного туризма в Калининградской области (значительный - до 5 баллов, определенный - до 3 баллов, незначительный - 0 баллов), экспертно оцениваемый по сравнительным показателям уровня проведения, круга и числа участников, актуальности и популярности мероприятия.

Глава 6. Сроки проведения конкурса

30. Сроки проведения конкурса:

1) датой начала конкурса считается дата официального опубликования объявления о начале проведения конкурса на официальном сайте организатора;

2) заявки принимаются в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты размещения объявления о проведении конкурса на официальном сайте организатора;

3) рассмотрение комиссией заявок происходит в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента окончания приема заявок.

31. Итоги конкурса утверждаются приказом организатора.

32. Информация о результатах конкурса размещается на официальном сайте организатора.

33. Организатор в двухнедельный срок уведомляет победителей конкурса о принятом комиссией решении в письменной форме по почте заказным письмом по адресу, указанному участником в заявлении, или с использованием факсимильной связи, электронной почты с последующим представлением копии выписки из протокола заседания комиссии.