Приложение N 3. Регламент исполнения муниципальной функции "Информационное наполнение официального сайта администрации городского округа "Город Калининград"

Приложение N 3
к постановлению администрации
городского округа "Город Калининград"
от 29 июля 2013 г. N 1096

Регламент
исполнения муниципальной функции "Информационное наполнение официального сайта администрации городского округа "Город Калининград"

1. Общие положения

1.1. Регламент исполнения муниципальной функции по информационному наполнению официального сайта администрации городского округа "Город Калининград" (далее - Регламент) определяет последовательность исполнения административных процедур и действий, а также порядок взаимодействия и ответственность специалистов администрации городского округа "Город Калининград", муниципального казенного учреждения "Центр информационно-коммуникационных технологий" (далее - МКУ "Цикт"), муниципальных учреждений и предприятий, подведомственных администрации городского округа "Город Калининград", иных организаций по исполнению муниципальной функции по размещению информации о деятельности администрации городского округа "Город Калининград" (далее - Администрация) на официальном сайте Администрации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет". Краткое наименование муниципальной функции - информационное наполнение сайта.

1.2. Официальный сайт Администрации (далее - сайт, официальный сайт) - сайт в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет"), содержащий информацию о деятельности Администрации, электронный адрес которого включает доменное имя klgd.ru, права на которое принадлежат Администрации.

1.3. Исполнение муниципальной функции по информационному наполнению официального сайта Администрации (далее - муниципальная функция) осуществляется структурными подразделениями Администрации, МКУ "Цикт", муниципальными учреждениями и предприятиями, подведомственными Администрации (далее - подведомственные организации), иными организациями.

Ответственными за информационное наполнение разделов (подразделов) официального сайта являются специалисты структурных подразделений Администрации и подведомственных организаций (далее - ответственные за информационное наполнение). Персональная ответственность специалистов, ответственных за информационное наполнение официального сайта, закрепляется в их должностных инструкциях.

Ответственными за непосредственное размещение информации в разделах (подразделах) официального сайта Администрации (далее - ответственные за размещение информации) являются специалисты структурных подразделений Администрации и МКУ "Цикт", назначенные приказом руководителя.

Перечень информации, обязательной для размещения на официальном сайте, и перечень ответственных лиц за информационное наполнение утверждается в порядке, определяемом приложением N 1 к настоящему постановлению.

Субъектами, осуществляющими взаимодействие при исполнении муниципальной функции, являются структурные подразделения Администрации (далее - структурные подразделения), подведомственные Администрации организации, иные органы и организации, размещающие информацию на официальном сайте на основании соглашений с Администрацией об информационном взаимодействии.

1.4. Правовыми основаниями исполнения муниципальной функции являются:

- Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993), официальный текст Конституции Российской Федерации с внесенными в нее поправками от 30.12.2008 опубликован в изданиях "Российская газета", N 7, 21.01.2009, "Собрание законодательства Российской Федерации", N 4, 26.01.2009, ст. 445, "Парламентская газета", N 4, 23-29.01.2009;

- Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", первоначальный текст документа опубликован в издании "Российская газета" от 29.07.2006 N 165;

- Федеральный закон Российской Федерации от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", первоначальный текст документа опубликован в издании "Российская газета" от 13.02.2009 N 25;

- Федеральный закон Российской Федерации от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", первоначальный текст документа опубликован в издании "Российская газета" от 05.05.2006 N 4061;

- Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ (ред. от 03.12.2011) "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", первоначальный текст документа опубликован в изданиях "Российская газета" от 30.07.2010 N 168, "Собрание законодательства Российской Федерации" от 02.08.2010 N 31, ст. 4179;

- Концепция административной реформы в Российской Федерации в 2006-2010 годах, одобренная распоряжением Правительства Российской Федерации от 25.10.2005 N 1789-р, в редакции распоряжения Правительства Российской Федерации от 09.02.2008 N 157-р, постановлений Правительства Российской Федерации от 28.03.2008 N 221, от 10.03.2009 N 219, первоначальный текст документа опубликован в издании "Собрание законодательства Российской Федерации" от 14.11.2005 N 46, ст. 4720;

- Регламент администрации городского округа "Город Калининград", утвержденный постановлением администрации городского округа "Город Калининград" от 05.04.2013 N 444.

1.5. Получателем результата исполнения муниципальной функции является пользователь информацией - гражданин (физическое лицо), организация (юридическое лицо), осуществляющие поиск информации о деятельности Администрации. Пользователями информацией являются также государственные органы, органы местного самоуправления, осуществляющие поиск указанной информации в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".

1.6. Результатом исполнения муниципальной функции является размещение на официальном сайте Администрации информации о деятельности Администрации.

2. Требования к порядку исполнения муниципальной функции

2.1. Порядок информирования о правилах исполнения муниципальной функции.

Информирование о правилах исполнения муниципальной функции осуществляется посредством размещения настоящего Регламента на официальном сайте, а также при обращении специалистов структурных подразделений Администрации, пользователей информацией в МКУ "Цикт".

Информация о процедуре исполнения муниципальной функции предоставляется на бесплатной основе путем индивидуального и (или) публичного информирования.

Для получения информации о порядке исполнения муниципальной функции структурные подразделения Администрации, пользователи информацией обращаются в отдел развития информационных технологий МКУ "Цикт" (далее - отдел развития ИТ) следующими способами:

- посредством личного обращения;

- по телефону;

- по почте;

- по электронной почте.

Почтовый адрес МКУ "Цикт":

г. Калининград, площадь Победы, д. 1, 5 этаж.

Телефоны для справок: (4012)92-32-44, (4012)92-32-43.

Адрес электронной почты: info@klgd.ru.

При информировании о порядке исполнения муниципальной функции специалист отдела развития ИТ дает полный, точный и понятный ответ на поставленные вопросы. Если вопросы не относятся к компетенции специалиста отдела развития ИТ, то он переадресовывает обратившегося другому специалисту или сообщает телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

При предоставлении информации по телефону специалист отдела развития ИТ должен назвать свою фамилию, должность, а также наименование отдела, выслушать вопрос, а затем в вежливой форме четко и подробно проинформировать обратившегося по интересующим его вопросам. Во время ответа по телефону запрещены параллельные разговоры.

При невозможности специалиста отдела развития ИТ, принявшего звонок, самостоятельно предоставить информацию телефонный звонок переадресуется (переводится) другому специалисту или обратившемуся лицу сообщается телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

По письменному обращению заявителя информация о процедуре исполнения муниципальной функции предоставляется в течение пяти рабочих дней.

Специалистами отдела развития ИТ предоставляются консультации по вопросам:

- оформления заявки на размещение информационных материалов;

- порядка и сроков предоставления информационных материалов;

- форматов предоставления информационных материалов;

- технологии размещения информационных материалов на официальном сайте.

2.2. График работы МКУ "Цикт", структурных подразделений Администрации:

- понедельник-пятница с 09:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00;

- в предпраздничные дни - с 09:00 до 17:00, перерыв с 13:00 до 14:00;

- суббота, воскресенье, праздничные дни - выходные дни.

2.3. Адрес официального сайта, содержащего информацию об исполнении муниципальной функции: www.klgd.ru, раздел "Администрация", подраздел "Административная реформа", блок "Утвержденные регламенты".

2.4. Способы получения информации о месте нахождения и графиках работы органов и организаций, участвующих в исполнении муниципальной функции:

- из настоящего Регламента, размещенного на официальном сайте, раздел "Администрация", подраздел "Административная реформа", блок "Утвержденные регламенты";

- посредством обращения по телефону в соответствующее структурное подразделение - телефонный справочник размещен на официальном сайте, раздел "Администрация", подраздел "Контактные телефоны".

Телефоны МКУ "Цикт" для справок: (4012)92-32-44, (4012)92-32-43.

2.5. Муниципальная функция исполняется на бесплатной основе.

2.6. Сроки исполнения муниципальной функции.

2.6.1. Сроки предоставления информации для размещения на официальном сайте.

Информация, размещаемая на сайте, по срокам обновления подразделяется на три категории:

- оперативная информация - информация, периодичность обновления которой (в соответствии с утвержденным Перечнем информации о деятельности администрации городского округа "Город Калининград", размещаемой на официальном сайте) составляет 1 день, а также срочные новости, объявления, анонсы;

- периодическая информация - информация, периодичность обновления которой (в соответствии с утвержденным Перечнем информации о деятельности администрации городского округа "Город Калининград", размещаемой на официальном сайте) составляет более одного дня;

- непериодическая информация - информация, размещаемая или обновляемая на сайте по мере внесения изменений, утверждения документов.

Специалисты, ответственные за информационное наполнение разделов (подразделов) сайта, обеспечивают предоставление информации в следующие сроки:

- если обновлению подлежит оперативная информация (ежедневно обновляемая информация) - не позднее одного часа до окончания рабочего дня;

- если обновлению подлежит периодическая информация - не позднее 1 рабочего дня до срока обновления информационных материалов;

- если обновлению подлежит непериодическая информация - не более 1 рабочего дня с момента принятия нормативного документа или появления необходимой для размещения информации, внесения изменений в нормативный документ или в размещенную ранее информацию.

2.6.2. Сроки размещения информации на официальном сайте.

Специалисты, ответственные за размещение информации, размещают информацию на официальном сайте в следующие сроки:

- оперативную информацию - в течение одного часа с момента получения, в случае получения информации менее чем за один час до окончания рабочего дня - не позднее одного часа с начала следующего рабочего дня;

- периодическую и непериодическую информацию - не позднее следующего рабочего дня с даты получения информации;

- информацию, требующую сложной обработки или доработки структуры официального сайта, - в срок, устанавливаемый по согласованию с подразделением, инициирующим размещение информации.

Информация, размещенная на официальном сайте (кроме интерактивных данных), снабжается сведениями о дате и времени размещения.

2.7. Требования к форматам, способам передачи и оформлению информационных материалов, передаваемых для размещения на официальном сайте.

Информационные материалы передаются лицу, ответственному за размещение информации на официальном сайте в электронном виде одним из способов:

- через внешний компьютерный носитель (CD-диск, флэш-накопитель);

- пересылаются по электронной почте на адрес info@klgd.ru в открытом виде (без применения средств электронной цифровой подписи и шифрования) объемом не более 5 мегабайт. Файлы размером более 5 мегабайт пересылаются в упакованном виде в формате электронных архивов ZIP;

- при размещении заявки на обновление информации через внутренний портал Администрации (электронный адрес портала в сети Интернет portal.klgd.ru) информационные материалы прикрепляются к заявке инструментарием портала.

Электронные письма, направленные с адреса электронной почты сотрудника структурного подразделения Администрации (адрес закреплен за данным сотрудником и содержит доменное имя почтового сервера klgd.ru), приравниваются к обращению в письменном виде за подписью данного сотрудника.

Электронные письма, направленные с адреса электронной почты структурного подразделения Администрации (адрес закреплен за данным структурным подразделением и содержит доменное имя почтового сервера klgd.ru), приравниваются к обращению в письменном виде за подписью руководителя данного структурного подразделения.

Информация для размещения на официальном сайте должна предоставляться в одном из следующих форматов:

- текстовая информация - DOC, DOCX, RTF;

- табличная информация - XLS, XLSX;

- презентации - РРТ, РРТХ;

- видеоматериалы - FLV, MP4, WMV (размер не более 100 МБ);

- аудиоматериалы - WMA, MP3, ААС;

- графическая часть материалов - GIF, JPG, BMP, PNG.

Фотографии должны сопровождаться названиями (описанием).

Материалы, содержащие графику и текст, могут предоставляться в формате PDF.

Документы, размещаемые на сайте для загрузки пользователями, предоставляются в формате PDF/A.

2.8. Требования к оформлению заявки на обновление информации на официальном сайте.

Для размещения информации на официальном сайте через МКУ "ЦИКТ" ответственные за информационное наполнение оформляют заявку на обновление информации:

- через внутренний портал Администрации (электронный адрес портала в сети Интернет portal.klgd.ru) путем заполнения web-формы;

- на бумажном носителе - в соответствии с приложением N 1 к настоящему Регламенту;

- по электронной почте - в соответствии с приложением N 2 к настоящему Регламенту.

Заявка на размещение, обновление, удаление информационных материалов передается лицу, ответственному за размещение информационных материалов, в бумажном или электронном виде.

В заявке указывается:

- наименование структурного подразделения, ответственного за информационное наполнение разделов (подразделов) официального сайта;

- наименование раздела и документа (информации) официального сайта с отметкой действия (добавить, заменить, удалить);

- должность, фамилия, имя и отчество, контактный телефон ответственного за информационное наполнение разделов (подразделов) сайта;

- подтверждение отсутствия конфиденциальной информации и сведений, содержащих государственную тайну.

При передаче заявки на бумажном носителе также указываются:

- дата и время приема заявки от ответственного за информационное наполнение;

- информация лица, ответственного за размещение информации об исполнении заявки (дата размещения, номер заявки, фамилия, имя и отчество исполнителя, подпись исполнителя).

Допускается оформление перечня информации, необходимой для размещения на официальном сайте, в виде приложения к заявке.

В случае обновления (дополнения) информации в заявку включаются данные и точное описание информации, позволяющее однозначно идентифицировать обновляемую информацию, описание требуемых изменений или новая информация, подлежащая размещению на официальном сайте взамен обновляемой.

В случае удаления информации в заявку включается точное описание, позволяющее однозначно идентифицировать удаляемую информацию.

В случае необходимости внесения изменений в уже переданные информационные материалы заявка подготавливается и направляется повторно.

2.9. Требования к процедуре авторизации на официальном сайте.

2.9.1. Ответственными за размещение информации на официальном сайте являются должностные лица структурных подразделений Администрации, подведомственных организаций.

2.9.2. Организация доступа к разделам официального сайта и инструктаж лиц, ответственных за размещение информации на официальном сайте, осуществляется администратором сайта или специалистом отдела развития информационных технологий МКУ "Цикт" на основании письменной заявки, подписанной руководителем структурного подразделения, ответственного за информационное наполнение официального сайта. В заявке содержится перечень информационных материалов (разделов сайта), в которые ответственный за размещение информации имеет право вносить изменения и дополнения.

2.9.3. Для осуществления процедур размещения информации на официальном сайте ответственные за размещение информации должны пройти авторизацию на официальном сайте.

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

3.1. Блок-схема последовательности административных процедур при исполнении муниципальной функции представлена в приложении N 3 к настоящему Регламенту.

3.2. Исполнение муниципальной функции включает в себя следующие группы административных процедур:

- подготовка информационных материалов для обновления на официальном сайте;

- размещение (замена, удаление) информационных материалов на официальном сайте.

3.3. Исчерпывающий перечень административных процедур.

3.3.1. Подготовка информационных материалов для обновления на официальном сайте:

- проверка актуальности размещенной на официальном сайте информации;

- сбор новой информации;

- подготовка информации в соответствии с требованиями п. 2.7 настоящего Регламента;

- оформление заявки на обновление информации;

- передача заявки на обновление информации в МКУ "Цикт".

3.3.2. Размещение (замена, удаление) информационных материалов на официальном сайте:

- проверка представленной информации на соответствие требованиям п. 2.7 настоящего Регламента;

- обновление информации в разделе (разделах) официального сайта;

3.4. Проверка актуальности размещенной на официальном сайте информации.

3.4.1. Основанием для начала административной процедуры является наступление срока обновления информации, установленного в утвержденном Перечне информации о деятельности администрации городского округа "Город Калининград", размещаемой на официальном сайте.

3.4.2. Специалист, ответственный за информационное наполнение разделов (подразделов) официального сайта, проверяет актуальность, достоверность и полноту размещенной в этих разделах (подразделах) информации, определяет перечень сведений, которые необходимо удалить, заменить, дополнить или внести.

3.4.3. Ответственным за выполнение административной процедуры является специалист соответствующего структурного подразделения, ответственный за информационное наполнение разделов (подразделов) официального сайта.

3.4.4. Критериями принятия решения о необходимости обновления (добавления, удаления) информации на официальном сайте являются:

- наличие в разделах (подразделах) официального сайта информации, потерявшей актуальность или не соответствующей действительности;

- наличие информации, подлежащей размещению на официальном сайте и отсутствующей на нем.

3.4.5. Результатом административной процедуры является принятие специалистом решения о необходимости внесения изменений в сведения, размещенные на официальном сайте, либо об отсутствии такой необходимости.

3.4.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры.

При принятии специалистом решения о необходимости внесения изменений в сведения, размещенные на официальном сайте, результат выполнения административной процедуры не фиксируется, специалист переходит к выполнению следующей административной процедуры.

При принятии специалистом решения об отсутствии необходимости внесения изменений в сведения, размещенные на официальном сайте, результат выполнения административной процедуры фиксируется в форме устного или письменного доклада руководителю.

3.5. Сбор новой информации.

3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является принятие специалистом решения о необходимости внесения изменений в сведения, размещенные на официальном сайте.

3.5.2. Специалист, ответственный за информационное наполнение разделов (подразделов) официального сайта, в сроки, указанные в п. 2.6.2 настоящего Регламента:

- осуществляет сбор информационных материалов, подлежащих оперативному размещению;

- осуществляет сбор информационных материалов, подлежащих периодическому обновлению;

- осуществляет сбор информационных материалов, размещение или обновление которых вызвано их появлением или изменением;

- осуществляет сбор информации о достоверности, актуальности информации, размещенной на официальном сайте, срок обновления которой миновал.

При необходимости получения актуализированных сведений от других структурных подразделений Администрации, муниципальных учреждений и предприятий направляет в их адрес запросы на предоставление таких сведений в формате и виде, пригодном для подготовки сводной информации.

3.5.3. Ответственным за выполнение административной процедуры является специалист соответствующего структурного подразделения, ответственный за информационное наполнение разделов (подразделов) официального сайта.

3.5.4. Критериями принятия решения об окончании сбора информации являются:

- полнота собранной информации;

- актуальность собранной информации с учетом периодичности обновления, сроков размещения информации;

- достоверность собранной информации.

3.5.5. Результатом административной процедуры является наличие актуальной, достоверной и полной информации, подлежащей размещению на официальном сайте, а также данных о необходимости удаления с официального сайта недостоверной или неактуальной информации.

3.5.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры.

Результат выполнения административной процедуры не фиксируется, специалист переходит к выполнению следующей административной процедуры.

3.6. Подготовка информации в соответствии с требованиями п. 2.7 настоящего Регламента.

3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является наличие актуальной, достоверной и полной информации, подлежащей размещению на официальном сайте.

3.6.2. Специалист, ответственный за информационное наполнение разделов (подразделов) официального сайта, приводит собранную информацию в соответствие с требованиями п. 2.7 настоящего Регламента.

3.6.3. Ответственным за выполнение административной процедуры является специалист соответствующего структурного подразделения, ответственный за информационное наполнение разделов (подразделов) официального сайта.

3.6.4. Критерием принятия решения об окончании подготовки информации для размещения на официальном сайте является соответствие подготовленных данных требованиям п. 2.7 настоящего Регламента:

3.6.5. Результатом административной процедуры является подготовленная для размещения на официальном сайте информация, соответствующая требованиям п. 2.7 настоящего Регламента.

3.6.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры.

Результат выполнения административной процедуры не фиксируется, специалист переходит к выполнению следующей административной процедуры.

3.7. Оформление заявки на обновление информации.

3.7.1. В случае, если ответственным за размещение информации на официальном сайте является МКУ "Цикт", специалист, ответственный за информационное наполнение разделов (подразделов) официального сайта, оформляет заявку на обновление информации.

3.7.2. Основанием для начала административной процедуры является решение специалиста, ответственного за информационное наполнение разделов (подразделов) официального сайта, о необходимости внесения изменений в сведения, размещенные на официальном сайте, наличие информации, подготовленной в соответствии с требованиями п. 2.7 настоящего Регламента.

3.7.3. Специалист, ответственный за информационное наполнение разделов (подразделов) официального сайта:

- оформляет заявку на обновление (добавление) информационных материалов по форме, указанной в приложении N 1 или приложении N 2 к Регламенту;

- согласовывает информационные материалы у руководителя;

- в случае подготовки заявки на бумажном носителе визирует оформленную заявку у руководителя;

- направляет в МКУ "Цикт" заявку через внутренний портал Администрации, либо по электронной почте, либо в бумажном виде;

- передает информационные материалы одним из следующих способов:

1) при размещении заявки на обновление информации через внутренний портал Администрации (электронный адрес портала в сети Интернет portal.klgd.ru) информационные материалы прикрепляются к заявке инструментарием портала;

2) осуществляет запись информационных материалов на электронный носитель (дискету, CD-диск, флэш-карту) и передает носитель в МКУ "Цикт";

3) осуществляет пересылку информационных материалов по электронной почте на адрес info@klgd.ru.

В случае необходимости удаления неактуальной либо недостоверной информации с официального сайта, специалист, ответственный за информационное наполнение разделов (подразделов) официального сайта, готовит и согласовывает у руководителя структурного подразделения заявку на удаление соответствующей информации с указанием раздела, точного наименования удаляемых материалов и, при возможности, электронного адреса удаляемых материалов в сети Интернет. В этом случае передача информации в электронном виде не требуется.

3.7.4. Ответственным за выполнение административной процедуры является специалист соответствующего структурного подразделения, ответственный за информационное наполнение разделов (подразделов) официального сайта.

3.7.5. Критерием принятия решения об окончании оформления заявки на размещение информации является наличие заявки, подготовленной в соответствии с п. 3.7.3 и приложением N 1 или приложением N 2 к Регламенту (в случае подготовки заявки на обновление информации в бумажном виде необходимо наличие визы руководителя соответствующего структурного подразделения на заявке, подготовленной в соответствии с приложением N 1).

3.7.6. Результатом административной процедуры является подготовленная для передачи в МКУ "Цикт" заявка (в случае подготовки заявки в бумажном виде заявка визируется руководителем соответствующего структурного подразделения), а также направленные в электронном виде подготовленные для размещения материалы.

3.7.7. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры.

Результат выполнения административной процедуры не фиксируется.

3.8. Передача заявки на обновление информации в МКУ "Цикт".

3.8.1. Основанием для начала административной процедуры является наличие подготовленной заявки на обновление информации на официальном сайте.

3.8.2. В случае подготовки заявки на обновление информации на официальном сайте в электронном виде специалист, ответственный за информационное наполнение, направляет заявку одним из следующих способов:

- через внутренний портал Администрации (электронный адрес портала в сети Интернет portal.klgd.ru) путем заполнения web-формы;

- по электронной почте.

3.8.3. В случае подготовки заявки на обновление информации на официальном сайте на бумажном носителе специалист, ответственный за информационное наполнение сайта, передает заявку в отдел документооборота в соответствующей сфере для регистрации как исходящего документа структурного подразделения. Специалист отдела документооборота регистрирует заявку на обновление (размещение, удаление) информации и передает в МКУ "Цикт" в соответствии с Регламентом администрации. Специалист МКУ "Цикт", ответственный за прием документов, фиксирует поступившую заявку как входящий документ и передает непосредственно специалисту МКУ "Цикт", ответственному за размещение информации.

3.8.4. Ответственными за выполнение административной процедуры по передаче заявки на обновление информации в МКУ "Цикт" являются специалист, ответственный за информационное наполнение сайта, специалист управления организации документооборота, специалист МКУ "Цикт", ответственный за прием документов.

3.8.5. Критерием принятия решения об окончании передачи заявки на обновление информации в МКУ "Цикт" является регистрация поступившей в МКУ "Цикт" заявки как входящего документа.

3.8.6. Результатом административной процедуры является получение заявки в электронном или бумажном виде специалистом МКУ "Цикт", ответственным за размещение информации.

3.8.7. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры.

При передаче заявки на обновление информации на официальном сайте в бумажном виде результат выполнения административной процедуры фиксируется в заявке с указанием даты получения заявки. При передаче заявки в электронном виде результат административной процедуры не фиксируется.

3.9. Проверка представленной информации на соответствие требованиям п. 2.7 настоящего Регламента.

3.9.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление заявки на обновление информации на официальном сайте специалисту МКУ "ЦИКТ", ответственному за размещение информации.

3.9.2. Специалист МКУ "Цикт", ответственный за размещение информации:

- в случае поступления заявки на удаление либо замену информации на официальном сайте осуществляет проверку наличия указанной информации на сайте;

- в случае поступления заявки на добавление либо замену информации на официальном сайте осуществляет проверку переданной информации на соответствие требованиям к оформлению информационных материалов, определенным п. 2.7 настоящего Регламента;

- проверяет поступившие в электронном виде материалы на корректность (соответствие заявленным форматам, целостность файлов, размеры файлов).

Если переданные информационные материалы не соответствуют требованиям к оформлению информационных материалов:

- в случае направления заявки через внутренний портал Администрации в заявке ставится отметка о несоответствии переданных для размещения информационных материалов требованиям Регламента с указанием даты проверки, фамилии ответственного за размещение информации специалиста МКУ "Цикт", причин несоответствия. При наличии электронной почты отправителя заявки вышеуказанная информация дополнительно направляется в его адрес;

- в случае направления заявки по электронной почте на электронный адрес отправителя заявки направляется информация о несоответствии переданных для размещения информационных материалов требованиям Регламента с указанием даты проверки, фамилии ответственного за размещение информации специалиста МКУ "Цикт", причин несоответствия.

В случае направления заявки на бумажном носителе:

- в заявке делается отметка о несоответствии переданных для размещения информационных материалов требованиям настоящего Регламента с указанием даты проверки, фамилии ответственного за размещение информации специалиста МКУ "Цикт", причин несоответствия;

- копия заявки с отметкой о несоответствии переданных для размещения информационных материалов требованиям настоящего Регламента направляется в структурное подразделение, инициирующее размещение информационных материалов;

- если структурным подразделением направлялись в МКУ "Цикт" материалы для размещения на официальном сайте в бумажном виде, информация возвращается в структурное подразделение, инициирующее размещение информационных материалов, в заявке делается отметка о возврате материалов.

Если переданные информационные материалы соответствуют требованиям к оформлению информационных материалов, в заявке делается отметка о соответствии переданных для размещения информационных материалов требованиям настоящего Регламента.

3.9.3. Ответственными за выполнение административной процедуры по проверке представленной информации на соответствие требованиям п. 2.7 настоящего Регламента является специалист МКУ "Цикт", ответственный за размещение информации.

3.9.4. Критерием принятия решения об окончании проверки представленной информации на соответствие требованиям является заключение специалиста МКУ "Цикт", ответственного за размещение информации, о соответствии либо несоответствии представленной в электронном виде информации требованиям настоящего Регламента.

3.9.5. Результатом административной процедуры является отметка в заявке о соответствии (либо несоответствии с указанием причин) представленной в электронном виде информации требованиям настоящего Регламента.

3.9.6. Фиксация результата выполнения административной процедуры.

При направлении заявки на обновление информации в бумажном виде результат выполнения административной процедуры фиксируется в заявке на обновление информации с указанием фамилии и инициалов проверяющего, его личной подписью.

При направлении заявки через внутренний портал результат выполнения административной процедуры фиксируется в электронном виде в заявке.

3.10. Обновление информации в разделе (разделах) официального сайта.

3.10.1. В случае, если исполнителем, ответственным за размещение информации на официальном сайте, является специалист структурного подразделения Администрации, основанием для начала административной процедуры является решение этого специалиста о необходимости внесения изменений в сведения, размещенные на официальном сайте. При этом размещаемая информация должна соответствовать требованиям п. 2.7 настоящего Регламента.

В случае, если исполнителем, ответственным за размещение информации на официальном сайте, является специалист МКУ "Цикт", основанием для начала административной процедуры является наличие заявки на обновление информации с отметкой о соответствии направленных для размещения сведений требованиям п. 2.7 настоящего Регламента.

При необходимости, специалистом, ответственным за размещение информации, документы, размещаемые на сайте для загрузки пользователями информацией, преобразуются в формат PDF/А без изменения содержания и (или) переименовываются. Файлы электронных архивов размещаются на сайте в формате ZIP.

Имя размещаемого файла должно максимально точно отражать содержание документа (архива документов).

3.10.2. Специалист, ответственный за размещение информации:

- осуществляет процедуру авторизации на официальном сайте в соответствии с требованиями, определенными в п. 2.9 данного Регламента;

- получает доступ к разделу (подразделу), за информационное наполнение которого он отвечает.

Если в соответствии с полученной заявкой информация подлежит удалению:

- осуществляет удаление информации, указанной в поданной заявке;

- проверяет соответствующий раздел на отсутствие удаленной информации;

- делает отметку в заявке на удаление информационных материалов с указанием даты и времени удаления информационных материалов, фамилию и инициалы ответственного за обновление информации.

Срок административного действия - не более одного рабочего дня.

Если в соответствии с полученной заявкой информация подлежит размещению или изменению:

- осуществляет действия по обновлению информации, указанные в поданной заявке (размещение, изменение);

- проверяет соответствующий раздел на наличие новой информации;

- делает отметку в заявке на обновление информационных материалов с указанием даты и времени размещения (изменения) информационных материалов, фамилию и инициалы ответственного за размещение информации;

- помещает исходные информационные материалы в архив электронных или бумажных копий, где они хранятся в течение 3-х лет в соответствии с приказом Минкультуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения".

3.10.3. Ответственными за выполнение административной процедуры по обновлению информации в разделе (разделах) официального сайта является специалист структурного подразделения Администрации или МКУ "Цикт", ответственный за размещение информации и назначенный соответствующим приказом.

3.10.4. Критерием принятия решения об окончании административной процедуры является соответствие раздела сайта информации заявки на обновление и требованиям настоящего Регламента.

3.10.5. Результатом административной процедуры является наличие на официальном сайте актуальной, полной и достоверной информации в соответствующем разделе (подразделе).

3.10.6. Фиксация результата выполнения административной процедуры.

Если ответственным за размещение информации является специалист соответствующего структурного подразделения Администрации, он докладывает руководителю о выполнении административной процедуры и завершении процесса обновления информации на сайте.

Если ответственным за размещение информации является специалист МКУ "Цикт", он делает отметку в заявке на обновление информационных материалов с указанием даты и времени размещения (изменения) информационных материалов, фамилии и инициалов ответственного за размещение информации.

3.11. Приостановление исполнения муниципальной функции по информационному наполнению официального сайта не предусмотрено.

4. Порядок и формы контроля исполнения регламента

4.1. Текущий контроль соблюдения и исполнения должностными лицами (специалистами) Администрации, подведомственных организаций, МКУ "Цикт" положений Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению муниципальной функции, а также принятия ими решений осуществляется их непосредственными руководителями, заместителем управляющего делами, начальником административного управления Администрации.

4.2. Проверки полноты и качества исполнения муниципальной функции осуществляются на основании соответствующих документов Администрации, управляющего делами Администрации.

Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых, квартальных, ежемесячных планов Администрации) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с исполнением муниципальной функции, или порядок выполнения отдельных административных процедур (тематические проверки).

4.3. Специалисты, ответственные за информационное наполнение официального сайта, несут персональную ответственность за:

- актуальность информационных материалов на официальном сайте;

- соблюдение сроков сбора, предоставления и (или) размещения информации;

- своевременную передачу информационных материалов в МКУ "Цикт" для размещения на официальном сайте;

- соответствие информационных материалов требованиям действующего законодательства (в том числе отсутствие конфиденциальной информации, не разрешенной для публикации, и сведений, содержащих государственную или иную тайну).

4.4. Специалист, ответственный за непосредственное размещение информации в разделах (подразделах) официального сайта, несет персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка размещения информационных материалов в разделах (подразделах) официального сайта.

4.5. Персональная ответственность специалистов, ответственных за информационное наполнение официального сайта, и специалистов, ответственных за непосредственное размещение информации в разделах (подразделах) официального сайта, закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.6. Периодичность, порядок и формы контроля исполнения муниципальной функции определяются управляющим делами Администрации.

По результатам контроля в случае выявления нарушений положений Регламента администрации осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.