Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

3.1. Исчерпывающий перечень административных процедур при предоставлении муниципальной услуги:

- прием, проверка и регистрация запроса с комплектом документов;

- передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела;

- рассмотрение запроса с комплектом документов начальником Отдела и назначение ответственного исполнителя;

- направление запросов, проверка документов, подготовка проекта постановления о предоставлении земельного участка либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- визирование и согласование проекта постановления о предоставлении земельного участка либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- подготовка Проекта договора;

- визирование Проекта договора;

- согласование Проекта договора;

- выдача (направление) Проекта договора либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.2. Состав документов, которые находятся в распоряжении администрации городского округа "Город Калининград", предоставляющей муниципальную услугу.

3.2.1. В распоряжении Комитета находятся следующие документы (оригиналы или сведения, содержащиеся в них):

- договор о закреплении за Заявителем на праве хозяйственного ведения объектов недвижимости (договор о закреплении на праве оперативного управления объектов, договор безвозмездного пользования нежилыми объектами).

3.2.2. Состав информации, которая необходима Отделу, предоставляющему муниципальную услугу, но находится в иных органах государственной власти и организациях, участвующих в предоставлении муниципальной услуги:

- данные о государственной регистрации юридического лица - в Управлении ФНС России по Калининградской области;

- сведения о наличии зарегистрированных прав на земельный участок, недвижимое имущество в ЕГРП - в Управлении Росреестра;

- кадастровый паспорт на земельный участок - в ФГБУ "ФКП Росреестра" по Калининградской области.

Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги, составляет проекты запросов и передает его начальнику Отдела (лицу, его замещающему):

- в Управление Росреестра для получения сведений из ЕГРП;

- в ФГБУ "ФКП Росреестра" по Калининградской области для получения кадастрового паспорта земельного участка;

- в Управление ФНС России по Калининградской области для получения данных из ЕГРЮЛ.

Начальник Отдела (лицо, его замещающее) рассматривает запросы и направляет их в электронном виде с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия за своей электронной цифровой подписью.

3.3. Порядок осуществления в электронной форме следующих административных процедур:

3.3.1. Заявителю предоставляется информация и обеспечивается доступ к сведениям о муниципальной услуге через официальный сайт администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru в разделе "Услуги".

3.3.2. Заявитель вправе подать запрос о предоставлении муниципальной услуги посредством электронной почты при наличии электронной цифровой подписи.

При поступлении в Отдел документооборота запроса по информационно-коммуникационной сети "Интернет", специалист Отдела документооборота, получивший запрос с комплектом документов, не позднее рабочего дня, следующего за днем получения запроса, оформляет и направляет расписку о получении документов по адресу электронной почты, указанному заявителем.

3.3.3. Заявитель вправе получить сведения о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги с использованием запросной системы официального сайта администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru в разделе "Услуги", подразделе "Контроль исполнения запросов" с указанием фамилии и входящего номера запроса.

3.3.4. При предоставлении муниципальной услуги Отдел взаимодействует со следующими органами и организациями:

- Управлением Росреестра;

- ФГБУ "ФКП Росреестра" по Калининградской области;

- Управлением ФНС России по Калининградской области.

3.3.5. Получение заявителем результата предоставления муниципальной услуги в электронной форме не предусмотрено.

3.3.6. Иные действия, необходимые для предоставления муниципальной услуги, в электронной форме не предусмотрены.

3.4. Блок-схема предоставления муниципальной услуги приводится в приложении N 3 к настоящему Административному регламенту. Порядок прохождения документов при предоставлении муниципальной услуги (технологическая карта) приводится в приложении N 6 к настоящему Административному регламенту.

3.5. Прием, проверка и регистрация запроса с комплектом документов.

3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является поступивший от заявителя в Отдел документооборота запрос с комплектом документов.

3.5.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:

- устанавливает личность заявителя (его представителя) (только при личном обращении заявителя);

- устанавливает предмет запроса, проверяет соответствие запроса установленным требованиям, удостоверяясь, что:

1) текст запроса написан разборчиво;

2) полное фирменное наименование юридического лица, ОГРН, ИНН, место нахождения организации написаны полностью;

3) запрос не имеет серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать его содержание;

- проверяет представленные документы;

- регистрирует в СЭД поступивший запрос с комплектом документов в день его получения;

- проставляет на запросе оттиск штампа входящей корреспонденции Отдела документооборота и вписывает номер и дату входящего документа в соответствии с записью в СЭД;

- на основании порядка прохождения документов по предоставлению муниципальной услуги (технологической карты - приложение N 6 к настоящему Административному регламенту) рассчитывает дату выдачи готового результата заявителю, указывает ее в электронной регистрационной карточке (далее - регистрационная карточка) в СЭД и ставит на контроль;

- оформляет расписку в приеме документов, проставляет на расписке входящий номер, дату приема запроса, код услуги, дату выдачи расписки, дату получения результата предоставления муниципальной услуги, заверяет личной подписью с указанием должности, фамилии, инициалов (бланк расписки представлен в приложении N 4 к настоящему Административному регламенту);

- передает заявителю на подпись расписку в приеме документов (только при личном обращении заявителя);

- информирует заявителя о сроке и способах получения результата предоставления муниципальной услуги (только при личном обращении заявителя);

- сканирует запрос заявителя, расписку в приеме документов и прикрепляет электронный образ файла (файлов) к регистрационной карточке в СЭД;

- выдает (направляет) заявителю расписку в приеме документов.

В случае наличия в запросе оснований, указанных в пункте 2.8 настоящего Административного регламента:

- уведомляет в устной форме заявителя о наличии препятствий для предоставления муниципальной услуги, объясняет ему содержание выявленных недостатков, предлагает принять меры по их устранению;

- оформляет уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (бланк уведомления представлен в приложении N 5 к настоящему Административному регламенту);

- представляет уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги начальнику Отдела документооборота (лицу, его замещающему);

- после подписания начальником Отдела документооборота (лицом, его замещающим) уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги вносит в СЭД запись о выдаче (направлении) уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги, сканирует и заносит электронный образ документа в учетную карточку обращения в СЭД;

- передает заявителю под роспись (направляет по почте) уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги.

Максимальный срок выполнения административного действия - 30 минут.

3.5.3. Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее):

- рассматривает уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги;

- проверяет обоснованность отказа в приеме документов для предоставления муниципальной услуги в соответствии с основаниями, указанными в пункте 2.8 настоящего Административного регламента;

- подписывает уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги и возвращает его специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов.

Максимальный срок выполнения административного действия - 30 минут.

3.5.4. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры - специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов (п. 3.5.2), начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) (п. 3.5.3).

3.5.5. Критерии принятия решений:

- соответствие запроса о предоставлении муниципальной услуги требованиям п. 2.6 настоящего Административного регламента;

- наличие оснований для отказа заявителю в приеме документов для предоставления муниципальной услуги в соответствии с п. 2.8 настоящего Административного регламента.

3.5.6. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.5.6.1. Результатом административной процедуры является:

- выдача (направление) заявителю расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги либо

- выдача (направление) заявителю уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги.

3.5.6.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:

- выдает (направляет) заявителю расписку в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги).

3.5.7. Способами фиксации результата выполнения административной процедуры являются:

- присвоение запросу (уведомлению об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги) регистрационного номера в СЭД;

- выдача (направление) заявителю расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги);

- прикрепление файла со сканированным образом запроса, расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги к регистрационной карточке в СЭД.

3.6. Передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела.

3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является зарегистрированный запрос с комплектом документов.

3.6.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:

- направляет регистрационную карточку в СЭД начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- передает в тот же рабочий день запрос с комплектом документов начальнику Отдела (лицу, его замещающему).

Максимальный срок выполнения административного действия - 10 минут.

3.6.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов.

3.6.4. Критерием принятия решения является зарегистрированный запрос заявителя о предоставлении муниципальной услуги с комплектом документов.

3.6.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.6.5.1. Результатом административной процедуры является получение начальником Отдела (лицом, его замещающим):

- запроса заявителя с комплектом документов;

- регистрационной карточки в СЭД с файлом (файлами) запроса о предоставлении муниципальной услуги и расписки в приеме документов.

3.6.5.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:

- зарегистрированный запрос заявителя с комплектом документов передает начальнику Отдела (лицу, его замещающему) при личном обращении.

3.6.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

- дата и время направления регистрационной карточки начальнику Отдела (лицу, его замещающему) в журнале передачи СЭД.

3.7. Рассмотрение запроса с комплектом документов начальником Отдела и назначение ответственного исполнителя.

3.7.1. Основанием для начала административной процедуры является полученный зарегистрированный запрос с комплектом документов.

3.7.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- рассматривает поступивший запрос с комплектом документов, назначает специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги (далее - специалист Отдела);

- вносит резолюцию и фамилию специалиста Отдела в регистрационную карточку в СЭД;

- направляет регистрационную карточку в СЭД специалисту Отдела;

- передает специалисту Отдела запрос с комплектом документов в рабочий день, следующий за днем его получения.

Максимальный срок выполнения административных действий - 15 минут.

3.7.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - начальник Отдела (лицо, его замещающее).

3.7.4. Критерием принятия решения является анализ содержания поступившего запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги и комплекта документов.

3.7.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.7.5.1. Результатом административной процедуры является получение запроса с комплектом документов и регистрационной карточки в СЭД специалистом Отдела.

3.7.5.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- направляет регистрационную карточку в СЭД специалисту Отдела;

- передает запрос заявителя с комплектом документов специалисту Отдела при личном обращении.

3.7.6. Способами фиксации результата выполнения административной процедуры являются:

- резолюция и фамилия специалиста Отдела на запросе заявителя и в регистрационной карточке в СЭД;

- дата и время направления регистрационной карточки специалисту Отдела и электронная запись в журнале действий программного обеспечения в СЭД.

3.8. Направление запросов, проверка документов, подготовка проекта постановления о предоставлении земельного участка либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.8.1. Основанием для начала административной процедуры является поступивший к специалисту Отдела запрос с комплектом документов с резолюцией начальника Отдела (лица, его замещающего).

3.8.2. Специалист Отдела:

- формирует дело заявителя по заключению с заявителем договора на передачу в постоянное (бессрочное) пользование городских земель (договора безвозмездной передачи в собственность, безвозмездного срочного пользования земельным участком);

- проводит проверку наличия документов, указанных в пункте 2.6, 2.6.1 настоящего Административного регламента;

- составляет проект запроса в ФГБУ "ФКП Росреестра" по Калининградской области;

- составляет проект запроса в Управление Росреестра (при необходимости);

- составляет проект запроса в Управление ФНС России по Калининградской области (при необходимости);

- после направления запросов начальником Отдела (лицом, его замещающим) прикрепляет файл (файлы) к регистрационной карточке в СЭД.

Максимальный срок выполнения административных действий - 6 часов.

3.8.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- проверяет, при необходимости корректирует запросы;

- направляет межведомственные запросы с использованием информационно-технологической и коммуникационной инфраструктуры (при наличии технической возможности) либо на бумажном носителе.

Максимальный срок выполнения административных действий - 1 час. 

3.8.4. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- прикрепляет электронный образ ответа на запрос к регистрационной карточке в СЭД;

- информирует специалиста Отдела о поступившем ответе на запрос. 

Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.

3.8.5. Специалист Отдела:

- рассматривает поступившую из ФГБУ "ФКП Росреестра" по Калининградской области, Управления Росреестра, Управления ФНС России по Калининградской области информацию.

Неполучение (несвоевременное получение) запрошенной информации (документов) не может являться основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги;

- готовит к визированию и согласованию проект постановления о предоставлении земельного участка либо проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД о подготовке и передаче начальнику Отдела (лицу, его замещающему) 1 экземпляра проекта постановления о предоставлении земельного участка либо 2 экземпляров уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги к визированию и согласованию;

- передает 1 экземпляр проекта постановления о предоставлении земельного участка либо 2 экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги начальнику Отдела (лицу, его замещающему).

Максимальный срок выполнения административных действий - 5 часов.

3.8.6. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела (п.п. 3.8.2, 3.8.5), начальник Отдела (лицо, его замещающее - п.п. 3.8.3, 3.8.4).

3.8.7. Критерием принятия решения является:

- наличие оснований для подписания постановления о предоставлении земельного участка либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.8.8. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.8.8.1. Результатом административной процедуры является подпись специалиста Отдела, свидетельствующая о готовности проекта постановления о предоставлении земельного участка либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги к визированию и согласованию.

3.8.8.2. Специалист Отдела:

- передает комплект документов с 1 экземпляром проекта постановления о предоставлении земельного участка либо с 2 экземплярами проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги начальнику Отдела (лицу, его замещающему) при личном обращении.

3.8.9. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

- наличие прикрепленных электронных образов ответов на запросы (запрос) в регистрационной карточке в СЭД;

- наличие подписи на 1 экземпляре проекта постановления о предоставлении земельного участка либо 1 экземпляре проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- наличие отчета специалиста Отдела в регистрационной карточке в СЭД о подготовке 1 экземпляра проекта постановления о предоставлении земельного участка либо 2 экземпляров проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.9. Визирование и согласование проекта постановления о предоставлении земельного участка либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.9.1. Основанием для начала административной процедуры является получение переданного специалистом Отдела комплекта документов и проекта постановления о предоставлении земельного участка в 1 экземпляре либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в 2 экземплярах.

3.9.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- рассматривает, визирует 1 экземпляр проекта постановления о предоставлении земельного участка либо 1 экземпляр проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- передает комплект документов и проект постановления о предоставлении земельного участка в 1 экземпляре для визирования либо проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в 2 экземплярах для подписания начальнику управления земельных отношений Комитета (далее - начальнику Управления) (лицу, его замещающему).

- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД о передаче комплекта документов и проекта постановления о предоставлении земельного участка в 1 экземпляре либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в 2 экземплярах начальнику Управления (лицу, его замещающему).

Максимальный срок выполнения административных действий - 4 часа.

3.9.3. Начальник Управления (лицо, его замещающее):

- рассматривает и подписывает 2 экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, указывает дату на 1 экземпляре уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги либо рассматривает и визирует 1 экземпляр проекта постановления о предоставлении земельного участка;

- передает комплект документов и 2 экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги специалисту Отдела либо передает комплект документов и 1 экземпляр проекта постановления о предоставлении земельного участка заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему).

Максимальный срок выполнения административного действия - 15 минут.

3.9.4. Заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее):

- рассматривает и визирует 1 экземпляр проекта постановления о предоставлении земельного участка;

- передает комплект документов и 1 экземпляр проекта постановления о предоставлении земельного участка специалисту Отдела.

Максимальный срок выполнения административного действия - 15 минут.

3.9.5. Специалист Отдела:

- передает проект постановления о предоставлении земельного участка с комплектом документов специалисту общего отдела управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" для осуществления лингвистической проверки, проверки соблюдения правил оформления проекта и его регистрации.

Максимальный срок выполнения административного действия - 15 минут.

3.9.6. Специалист общего отдела управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" проводит процедуру согласования и подписания проекта постановления о предоставлении земельного участка в соответствии с постановлением главы администрации городского округа "Город Калининград" от 05.04.2013 N 444 "О Регламенте администрации городского округа "Город Калининград" в порядке, установленном Регламентом администрации.

3.9.7. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела (п. 3.9.5), начальник Отдела (лицо, его замещающее - п. 3.9.2), начальник Управления (лицо, его замещающее - п. 3.9.3), заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее - п. 3.9.4), специалист общего отдела управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" (п. 3.9.6).

3.9.8. Критериями принятия решения являются:

- наличие подписи специалиста Отдела на 1 экземпляре проекта постановления о предоставлении земельного участка либо 1 экземпляре проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- наличие либо отсутствие оснований для внесения в проект постановления о предоставлении земельного участка либо проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги замечаний.

3.9.9. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.9.9.1. Результатом административной процедуры является подписание главой городского округа "Город Калининград" (лицом, его замещающим)

1 экземпляра постановления о предоставлении земельного участка либо подписание начальником Управления (лицом, его замещающим) 2 экземпляров уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.9.9.2. Начальник Управления (лицо, его замещающее) передает комплект документов и 2 экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги специалисту Отдела либо специалист общего отдела управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" передает комплект документов и 1 экземпляр постановления о предоставлении земельного участка специалисту Отдела.

3.9.10. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

- проставление подписи начальника Управления (лица, его замещающего) на 2 экземплярах, даты подписания на 1 экземпляре уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

- проставление подписи главы городского округа "Город Калининград" на 1 экземпляре постановления о предоставлении земельного участка.

3.10. Подготовка Проекта договора.

3.10.1. Основанием для начала административной процедуры является получение 1 экземпляра копии постановления о предоставлении земельного участка, подписанного главой городского округа "Город Калининград" (лицом, его замещающим).

3.10.2. Специалист Отдела:

- готовит к визированию и согласованию Проект договора;

- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД о подготовке и передаче начальнику Отдела (лицу, его замещающему) Проекта договора в 3 экземплярах;

- передает 3 экземпляра Проекта договора начальнику Отдела (лицу, его замещающему).

Максимальный срок выполнения административных действий - 5 часов.

3.10.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела.

3.10.4. Критериями принятия решения являются:

- подписанное главой городского округа "Город Калининград" постановление о предоставлении земельного участка;

- наличие оснований для подписания Проекта договора.

3.10.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.10.5.1. Результатом административной процедуры является подпись специалиста Отдела, свидетельствующая о готовности Проекта договора к визированию и согласованию.

3.10.5.2. Специалист Отдела:

- передает 3 экземпляра Проекта договора начальнику Отдела (лицу, его замещающему) при личном обращении.

3.10.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

- проставление подписи на 1 экземпляре Проекта договора и внесение специалистом Отдела в регистрационную карточку в СЭД отчета о подготовке Проекта договора к визированию и согласованию;

- наличие в регистрационной карточке в СЭД отчета специалиста Отдела о подготовке 3 экземпляров Проекта договора.

3.11. Визирование Проекта договора.

3.11.1. Основанием для начала административной процедуры является получение переданных специалистом Отдела для визирования 3 экземпляров Проекта договора.

3.11.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- рассматривает, визирует 1 экземпляр Проекта договора;

- передает 3 экземпляра Проекта договора для согласования начальнику Управления (лицу, его замещающему);

- вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о передаче 3 экземпляров Проекта договора для согласования начальнику Управления (лицу, его замещающему).

Максимальный срок выполнения административных действий - 4 часа.

3.11.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - начальник Отдела (лицо его замещающее).

3.11.4. Критериями принятия решения являются:

- наличие подписи специалиста Отдела на 1 экземпляре Проекта договора, свидетельствующей о готовности Проекта договора к визированию;

- наличие либо отсутствие оснований для внесения в Проект договора замечаний.

3.11.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.11.5.1. Результатом административной процедуры является визирование начальником Отдела (лицом, его замещающим) 1 экземпляра Проекта договора.

3.11.5.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- передает 3 экземпляра Проекта договора для согласования начальнику Управления (лицу, его замещающему).

3.11.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

- проставление подписи начальником Отдела (лицом, его замещающим) на 1 экземпляре Проекта договора;

- внесение даты и времени передачи 3 экземпляров Проекта договора для согласования начальнику Управления (лицу, его замещающему) в регистрационную карточку СЭД.

3.12. Согласование Проекта договора.

3.12.1. Основанием для начала административной процедуры является получение 3 экземпляров Проекта договора, завизированных начальником Отдела (лицом, его замещающим).

3.12.2. Начальник Управления (лицо, его замещающее):

- рассматривает и согласовывает 3 экземпляра Проекта договора;

- передает согласованные 3 экземпляра Проекта договора начальнику правового управления администрации городского округа "Город Калининград" (лицу, его замещающему).

Максимальный срок выполнения административного действия - 20 минут.

3.12.3. Начальник правового управления администрации городского округа "Город Калининград" (лицо, его замещающее):

- рассматривает и согласовывает 3 экземпляра Проекта договора;

- передает согласованные 3 экземпляра Проекта договора заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему).

Максимальный срок выполнения административного действия - 20 минут.

3.12.4. Заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее):

- рассматривает и подписывает 3 экземпляра Проекта договора;

- указывает дату на 3 экземплярах Проекта договора и передает их управляющему делами администрации городского округа "Город Калининград" (лицу, его замещающему) для приложения гербовой печати.

Максимальный срок выполнения административного действия - 20 минут.

3.12.5. Управляющий делами администрации городского округа "Город Калининград" (лицо, его замещающее):

- прикладывает гербовую печать администрации "Город Калининград" к 3 экземплярам Проекта договора и передает их специалисту Отдела.

Максимальный срок выполнения административного действия - 20 минут.

3.12.6. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры - начальник Управления (лицо, его замещающее - п. 3.12.2), начальник правового управления администрации городского округа "Город Калининград" (лицо, его замещающее - п. 3.12.3), заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее - п. 3.12.4), управляющий делами администрации городского округа "Город Калининград" (лицо, его замещающее - п. 3.12.5).

3.12.7. Критериями принятия решения являются:

- наличие на 1 экземпляре Проекта договора визы начальника Отдела (лица, его замещающего);

- отсутствие оснований для внесения замечаний в Проект договора.

3.12.8. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.12.8.1. Результатом административной процедуры является согласование начальником Управления, начальником правового управления администрации городского округа "Город Калининград", подписание заместителем главы администрации, председателем Комитета 3 экземпляров Проекта договора.

3.12.8.2. Управляющий делами администрации городского округа "Город Калининград" (лицо, его замещающее):

- передает согласованные и подписанные проекты договора на передачу в аренду городских земель специалисту Отдела.

3.12.9. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

- подпись начальника Управления (лица, его замещающего), начальника правового управления администрации городского округа "Город Калининград" (лица, его замещающего), заместителя главы администрации, председателя Комитета (лица, его замещающего), дата подписания, оттиск гербовой печати на 3 экземплярах Проекта договора.

3.13. Выдача (направление) Проекта договора либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.13.1. Основанием для начала административной процедуры являются подписанные председателем Комитета (лицом, его замещающим) 3 экземпляра Проекта договора, либо подписанные начальником Управления (лицом, его замещающим) 2 экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.13.2. Специалист Отдела:

- снимает копии с Проекта договора, одну копию подшивает в дело;

- осуществляет брошюровку Проекта договора;

- регистрирует Проект договора в СЭД;

- готовит проект информационного письма с предложением о заключении договора на передачу в постоянное (бессрочное) пользование городских земель, договора безвозмездной передачи в собственность либо договора безвозмездного срочного пользования земельным участком (далее - Информационного письма);

- передает 2 экземпляра проекта Информационного письма начальнику Управления (лицу, его замещающему) для подписания.

Максимальный срок выполнения административного действия - 4 часа.

3.13.3. Начальник Управления (лицо, его замещающее):

- рассматривает и подписывает 2 экземпляра проекта Информационного письма;

- передает подписанные 2 экземпляра Информационного письма специалисту Отдела.

Максимальный срок выполнения административного - 20 минут.

3.13.4. Специалист Отдела:

- передает специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов, сформированное по обращению заявителя дело, а также 3 экземпляра Проекта договора и одну его копию, 2 экземпляра Информационного письма либо 2 экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

Максимальный срок выполнения административного действия - 1 час. 

3.13.5. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:

3.13.5.1. В случае получения 2 экземпляров уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги либо 3 экземпляров Проекта договора, его копии и 2 экземпляров Информационного письма:

- регистрирует в СЭД Информационное письмо либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- сканирует Проект договора и Информационное письмо либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги и прикрепляет электронный образ файла к регистрационной карточке в СЭД.

Максимальный срок выполнения административных действий - 15 минут.

3.13.5.2. В срок не позднее 10 часов утра рабочего дня, предшествующего дню выдачи заявителю готового результата, указанному в расписке (даты окончания срока предоставления муниципальной услуги):

- проверяет наличие в Отделе документооборота 3 экземпляров Проекта договора и 2 экземпляров Информационного письма либо 2 экземпляров уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги. В случае их отсутствия принимает меры для предоставления заявителю муниципальной услуги в установленный срок. При отсутствии ответа заявителю за 8 рабочих часов до времени выдачи заявителю готового результата, указанного в расписке, о данном факте докладывает начальнику Отдела документооборота (лицу, его замещающему).

Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) о факте отсутствия в Отделе документооборота результата предоставления муниципальной услуги докладывает служебной запиской управляющему делами администрации городского округа "Город Калининград".

Максимальный срок выполнения административных действий - 2 часа.

3.13.5.3. При обращении заявителя за получением результата предоставления услуги:

- устанавливает личность и правомочность заявителя (его представителя);

- выдает заявителю (его представителю) 3 экземпляра Проекта договора и Информационное письмо под роспись на экземпляре расписки, распечатанном из регистрационной карточки в СЭД, либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги под роспись на втором экземпляре уведомления;

- в случае неприбытия заявителя в срок, указанный в расписке, направляет 3 экземпляра Проекта договора и Информационное письмо либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении по адресу, указанному в запросе, на следующий рабочий день после наступления даты получения результата, указанной в расписке;

- делает отметку в регистрационной карточке в СЭД о дате предоставления заявителю муниципальной услуги и снятии документа с контроля;

- подшивает в дело расписку либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги с подписью заявителя, свидетельствующей о получении результата муниципальной услуги, передает его в общий отдел управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград".

Максимальный срок выполнения административных действий - 30 минут.

3.13.6. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, - специалист Отдела (п.п. 3.13.2, 3.13.4), начальник Управления (лицо, его замещающее - п. 3.13.3), начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее - п. 3.13.5.2), специалист Отдела документооборота (п. 3.13.5).

3.13.7. Критериями принятия решения являются:

- поступление Проекта договора и Информационного письма либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- прибытие (неприбытие) заявителя.

3.13.8. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

3.13.8.1 Результатом административной процедуры является:

- регистрация в СЭД Проекта договора и Информационного письма либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- получение заявителем Проекта договора и Информационного письма либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- снятие документа с контроля в СЭД.

3.13.9. Способами фиксации результата выполнения административной процедуры являются:

- роспись заявителя на экземпляре расписки;

- уведомление о вручении заявителю 3 экземпляров Проекта договора и Информационного письма либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.