Раздел 4. Порядок и формы контроля исполнения административного регламента предоставления муниципальной услуги

Раздел 4. Порядок и формы контроля исполнения административного регламента предоставления муниципальной услуги

4.1. Текущий контроль соблюдения и исполнения должностными лицами (специалистами) Отдела документооборота и Отдела положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также принятия ими решений осуществляется начальником Отдела документооборота и начальником Отдела, ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.

4.2. Проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги осуществляются на основании соответствующих распорядительных документов администрации городского округа "Город Калининград", управляющего делами администрации городского округа "Город Калининград" и Комитета.

Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых, квартальных, ежемесячных планов Комитета) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги, или порядок выполнения отдельных административных процедур (тематические проверки).

4.3. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков и порядка приема запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги;

- правильность регистрации запроса о предоставлении муниципальной услуги либо уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги в СЭД;

- правильность записи на запросе о предоставлении муниципальной услуги либо уведомлении об отказе в приеме документов для предоставления услуги номера и даты регистрации;

- выдачу (направление) Заявителю расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги);

- своевременную передачу запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- соблюдение сроков и порядка регистрации результата предоставления муниципальной услуги в СЭД;

- правильность внесения записи о регистрации результата предоставления муниципальной услуги в СЭД;

- правильность записи на документе, являющемся результатом предоставления муниципальной услуги, номера и даты регистрации;

- проведение проверки наличия в Отделе документооборота результата предоставления муниципальной услуги не позднее 10 часов утра рабочего дня, предшествующего дате выдачи Заявителю готового результата;

- соблюдение сроков и порядка выдачи (направления) Заявителю результата предоставления муниципальной услуги.

4.4. Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги, несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков подготовки и предоставления начальнику Отдела (лицу, его замещающему) проектов межведомственных и межуровневых запросов;

- достоверность произведенных расчетов среднедушевого дохода семьи Заявителя;

- соблюдение сроков, порядка и правильности оформления проекта заключения о признании (об отказе в признании) Заявителя малоимущим, проекта справки о признании Заявителя малоимущим (либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги);

- соблюдение срока передачи проекта заключения о признании (об отказе в признании) Заявителя малоимущим, проекта справки о признании Заявителя малоимущим (либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги) начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- соблюдение срока и порядка подшивки в дело документов.

4.5. Начальник Отдела несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков назначения должностного лица, ответственного за предоставление муниципальной услуги, и передачи ему запроса с комплектом документов;

- соблюдение сроков и порядка подписания межуровневых и межведомственных запросов;

- соблюдение сроков и порядка направления запросов по системе межведомственного взаимодействия с использованием своей электронной цифровой подписи, прикрепление электронных образов ответов на запросы к регистрационной карточке в СЭД, информирование специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги, о получении ответов;

- правомерность расчета среднедушевого дохода семьи Заявителя;

- правомерность принятия решения о признании (отказе в признании) Заявителя малоимущим;

- соблюдение сроков передачи проекта заключения о признании (отказе в признании) Заявителя малоимущим, проекта справки о признании Заявителя малоимущим (либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги) начальнику Управления (лицу, его замещающему).

4.6. Начальник Отдела документооборота несет персональную ответственность за:

- осуществление контроля предоставления муниципальной услуги;

- правомерность принятия решения об отказе в приеме от Заявителя документов.

4.7. Начальник Управления несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока предоставления муниципальной услуги;

- правомерность принятия решения о подписании проекта заключения о признании (об отказе в признании) Заявителя малоимущим, проекта справки о признании Заявителя малоимущим (либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги);

- соблюдение сроков и порядка подписания заключения о признании (об отказе в признании) Заявителя малоимущим, проекта справки о признании Заявителя малоимущим (либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги);

- соблюдение сроков и порядка передачи специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги, подписанных документов, запроса с комплектом документов.

4.8. Персональная ответственность должностных лиц (специалистов) Отдела документооборота и Отдела закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.9. Начальником Отдела документооборота и начальником Отдела (лицами, их замещающими), ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, определяется периодичность, порядок и формы контроля предоставления муниципальной услуги.

По результатам контроля в случае выявления нарушений положений Административного регламента осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Граждане (заинтересованные лица), их объединения и организации осуществляют контроль хода предоставления муниципальной услуги через официальный сайт администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru в разделе "Услуги".