Раздел 4. Порядок и формы контроля исполнения административного регламента по предоставлению муниципальной услуги

Раздел 4. Порядок и формы контроля исполнения административного регламента по предоставлению муниципальной услуги

4.1. Текущий контроль соблюдения и исполнения должностными лицами (специалистами) Отдела документооборота и Отдела положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также принятия ими решений осуществляется начальником Отдела документооборота и начальником Отдела, ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.

4.2. Проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги осуществляются на основании соответствующих документов администрации городского округа "Город Калининград", управляющего делами администрации и Комитета.

Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых, квартальных, ежемесячных планов администрации городского округа "Город Калининград" либо Комитета) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги, или порядок выполнения отдельных административных процедур (тематические проверки).

4.3. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, несет персональную ответственность за:

- несоблюдение сроков и порядка приема запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги;

- несвоевременную регистрацию запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги в СЭД, постановку на контроль;

- неправильность записи на запросе о предоставлении муниципальной услуги номера и даты регистрации;

- невыдачу (направление) заявителю расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (уведомления об отказе в приеме запроса для предоставления муниципальной услуги);

- несвоевременную передачу запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- несоблюдение сроков и порядка регистрации задания либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- неправильность внесения записи о регистрации задания либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в СЭД;

- неправильность записи на задании либо уведомлении об отказе в предоставлении муниципальной услуги номера и даты регистрации;

- непроведение проверки наличия в Отделе документооборота результата предоставления муниципальной услуги до 10 часов утра рабочего дня, предшествующего времени выдачи заявителю готового результата;

- несоблюдение сроков и порядка передачи второго экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги;

- несоблюдение сроков и порядка передачи второго экземпляра задания в МКУК "ЦОП";

- несоблюдение сроков и порядка выдачи (направления) заявителю задания либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, снятие документа с контроля в СЭД.

4.4. Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги, несёт персональную ответственность за:

- несоблюдение сроков и порядка подготовки уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- неправильность внесения записи в СЭД о результатах выполнения своих административных действий;

- несоблюдение срока подготовки и предоставления начальнику Отдела (лицу, его замещающему) задания либо заключения об отказе в предоставлении муниципальной услуги и уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- несоблюдение сроков и порядка передачи задания либо заключения об отказе в предоставлении муниципальной услуги и уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в Отдел документооборота для выдачи заявителю;

- несоблюдение сроков и порядка передачи заключения на задание и комплекта документов в МКУК "ЦОП".

4.5. Начальник Отдела (лицо, его замещающее) несёт персональную ответственность за:

- несоблюдение сроков назначения лица, ответственного за предоставление муниципальной услуги;

- несоблюдение сроков и порядка передачи запроса с комплектом документов в МКУК "ЦОП";

- неправомерность решения о выдаче заявителю задания либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- несоблюдение сроков и порядка визирования задания либо заключения об отказе в предоставлении муниципальной услуги и уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

4.6. Начальник Управления (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- несоблюдение сроков и порядка визирования задания и заключения об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- несоблюдение сроков и порядка подписания уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

4.7. Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) несёт персональную ответственность за:

- несоблюдение срока предоставления муниципальной услуги;

- неправомерность отказа в приеме от заявителя запроса для предоставления муниципальной услуги.

4.8. Председатель Комитета (лицо, его замещающее) несет ответственность за:

- несоблюдение срока и порядка подписания задания либо заключения об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

4.9. Персональная ответственность должностных лиц (специалистов) Отдела и Отдела документооборота, руководителей структурных подразделений администрации закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.10. Начальником Отдела документооборота и начальником Отдела, ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, определяется периодичность, порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги.

По результатам контроля в случае выявления нарушений положений Административного регламента осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Граждане (заинтересованные лица), их объединения и организации осуществляют контроль за ходом предоставления муниципальной услуги через официальный сайт администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru в разделе "Услуги".