Раздел 4. Порядок и формы контроля исполнения регламента

Раздел 4. Порядок и формы контроля исполнения регламента

4.1. Текущий контроль соблюдения и исполнения должностными лицами (специалистами) общего отдела администрации городского округа "Город Калининград", Отдела положений Регламента и иных нормативных правовых актов, а также принятия ими решений осуществляется начальниками указанных отделов (лицами, их замещающими), ответственными за организацию работы при рассмотрении заявки.

4.2. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов, несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков и порядка приема заявки с комплектом документов;

- своевременную регистрацию заявки с комплектом документов в АИС, постановку на контроль;

- правильность записи номера и даты регистрации на заявке;

- выдачу (направление) заявителю расписки в приеме документов (уведомления об отказе в приеме документов);

- своевременную передачу заявки с комплектом документов начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- своевременную регистрацию уведомления об отказе в исполнении муниципальной функции, правильность записи номера и даты регистрации на документе;

- своевременную выдачу заявителю результата исполнения муниципальной функции.

4.3. Начальник Отдела приема и выдачи документов МФЦ (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за осуществление контроля срока предоставления муниципальной услуги.

4.4. Ведущий юрисконсульт МФЦ несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока и порядка подготовки проекта уведомления об отказе в приеме документов и передачу его директору МФЦ (лицу, его замещающему);

- соблюдение срока и порядка передачи специалисту МФЦ, ответственному за прием и выдачу документов, подписанного уведомления об отказе в приеме документов.

4.5. Директор МФЦ (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за правомерность подписания уведомления об отказе в приеме документов.

4.6. Специалист Отдела, ответственный за исполнение муниципальной функции, несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков рассмотрения заявки с комплектом документов;

- соблюдение срока и порядка подготовки проекта межведомственного запроса, проекта Постановления и проекта пояснительной записки (либо двух экземпляров проекта уведомления об отказе в исполнении муниципальной функции);

- своевременную передачу начальнику Отдела (лицу, его замещающему) проекта межведомственного запроса, проекта Постановления и проекта пояснительной записки (либо двух экземпляров проекта уведомления об отказе в исполнении муниципальной функции);

- соблюдение срока и порядка подготовки двух экземпляров проекта сопроводительного письма;

- своевременную передачу делопроизводителю Отдела документооборота двух экземпляров проекта сопроводительного письма;

- соблюдение срока и порядка передачи начальнику Отдела (лицу, его замещающему) двух экземпляров проекта сопроводительного письма;

- своевременность организации согласования проекта Постановления с органами (организациями);

- своевременность передачи проекта Постановления и пояснительной записки специалисту общего отдела администрации городского округа "Город Калининград";

- своевременность передачи в МФЦ Постановления (либо двух экземпляров уведомления об отказе в исполнении муниципальной функции).

4.7. Начальник Отдела (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- своевременное изучение заявки и комплекта документов, проставление на заявке резолюции и фамилии ответственного специалиста Отдела, передачу ему заявки и комплекта документов;

- своевременное изучение проекта межведомственного запроса, его подписание и направление, своевременное информирование ответственного исполнителя о полученном ответе;

- своевременное изучение проекта Постановления и проекта пояснительной записки, визирование и своевременную передачу начальнику Управления (лицу, его замещающему);

- соблюдение срока и порядка подписания сопроводительного письма и передачи его специалисту Отдела, ответственному за исполнение муниципальной функции;

- соблюдение срока и порядка изучения проекта уведомления об отказе в исполнении муниципальной функции, визирования одного экземпляра документа и передачи проектов начальнику Управления (лицу, его замещающему);

- соблюдение срока исполнения муниципальной функции.

4.8. Начальник Управления (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- своевременное изучение и визирование проекта Постановления, подписание пояснительной записки, своевременную передачу документов заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему);

- своевременное изучение проекта уведомления об отказе в исполнении муниципальной функции, подписание двух экземпляров документа и своевременную передачу их специалисту Отдела, ответственному за исполнение муниципальной функции.

4.9. Заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока изучения и визирования проекта Постановления.

4.10. Специалист общего отдела администрации городского округа "Город Калининград" несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока и порядка согласования и подписания проекта Постановления;

- своевременную регистрацию Постановления и своевременное направление его согласно реестру рассылки заинтересованным лицам.

4.11. Персональная ответственность должностных лиц МФЦ, начальника Управления, начальника Отдела, председателя Комитета, специалистов Отделов закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.12. Директором МФЦ и начальником Отдела, ответственным за организацию работы по приему и рассмотрению заявки, определяется периодичность, порядок и формы контроля за рассмотрением заявки.

По результатам контроля в случае выявления нарушений положений настоящего Регламента осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.