Раздел 4. Порядок и формы контроля

Раздел 4. Порядок и формы контроля

4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением сотрудниками МФЦ, Отдела и Отдела социального найма положений Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению муниципальной функции, а также за принятием ими решений осуществляется директором МФЦ, начальниками соответствующих Отделов, ответственными за организацию работы по исполнению муниципальной функции.

4.2. Проверки полноты и качества исполнения муниципальной функции осуществляются на основании соответствующих документов администрации городского округа "Город Калининград".

Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых, квартальных, ежемесячных планов Комитета) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с исполнением муниципальной функции, или порядок выполнения отдельных административных процедур (тематические проверки).

4.3. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов, несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков и порядка приема заявления о предоставлении освободившегося жилого помещения в коммунальной квартире по договору социального найма;

- регистрацию заявления о предоставлении освободившегося жилого помещения в коммунальной квартире по договору социального найма в АИС, постановку на контроль;

- правильность записи номера и даты регистрации на заявлении о предоставлении освободившегося жилого помещения в коммунальной квартире по договору социального найма;

- выдачу (направление) заявителю расписки в приеме документов для исполнения муниципальной функции (уведомления об отказе в приеме документов);

- своевременную передачу заявления о предоставлении освободившегося жилого помещения в коммунальной квартире по договору социального найма начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- соблюдение сроков и порядка регистрации уведомления о принятом решении (либо уведомления об отказе);

- правильность внесения записи о регистрации уведомления об отказе в АИС;

- правильность записи номера и даты регистрации на уведомлении о принятом решении (либо уведомлении об отказе);

- соблюдение сроков и порядка выдачи (направления) уведомления о принятом решении (либо уведомления об отказе), срока снятия документа с контроля в АИС;

- соблюдение срока и порядка организации подписания заявителем экземпляров проекта договора социального найма;

- соблюдение сроков и порядка выдачи (направления) проекта договора социального найма, копии Постановления.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

4.3. Начальник Отдела приема и выдачи документов МФЦ (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за осуществление контроля срока исполнения муниципальной функции.

4.4. Ведущий юрисконсульт МФЦ несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока и порядка подготовки проекта уведомления об отказе в приеме документов и передачу его директору МФЦ (лицу, его замещающему);

- соблюдение срока и порядка передачи специалисту МФЦ, ответственному за прием и выдачу документов, подписанного уведомления об отказе в приеме документов.

4.5. Директор МФЦ (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за правомерность подписания уведомления об отказе в приеме документов.

4.6. Специалист Отдела несет персональную ответственность за:

- своевременный анализ заявления и комплекта документов;

- соблюдение срока и порядка подготовки проектов межведомственных запросов, передачи их на подпись начальнику Отдела (лицу, его замещающему), изучения поступивших ответов на запросы;

- соблюдение срока и порядка подготовки проекта Постановления и двух экземпляров проекта уведомления о принятом решении (либо двух экземпляров проекта уведомления об отказе);

- соблюдение срока и порядка передачи начальнику Отдела (лицу, его замещающему) проекта Постановления и двух экземпляров проекта уведомления о принятом решении (либо двух экземпляров проекта уведомления об отказе);

- соблюдение срока и порядка передачи в Общий отдел проекта Постановления;

- соблюдение срока и порядка передачи в МФЦ двух экземпляров уведомления о принятом решении (либо двух экземпляров уведомления об отказе);

- соблюдение срока и порядка передачи в Отдел социального найма комплекта документов для подготовки проекта договора социального найма;

- своевременную подшивку второго экземпляра уведомления об отказе в номенклатурное дело.

4.7. Начальник Отдела (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока исполнения муниципальной функции;

- соблюдение срока и порядка изучения заявления и комплекта документов, назначения специалиста Отдела;

- своевременность передачи заявления и комплекта документов специалисту Отдела;

- своевременность и правомерность принятия решения о визировании проекта Постановления, проекта уведомления о принятом решении (либо проекта уведомления об отказе);

- соблюдение срока и порядка подписания и направления межведомственных запросов, информирование специалиста Отдела о поступивших ответах;

- своевременность передачи начальнику Управления (лицу, его замещающему) проекта Постановления, двух экземпляров проекта уведомления о принятом решении (либо двух экземпляров проекта уведомления об отказе).

4.8. Специалист Отдела социального найма несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока и порядка изучения комплекта документов, поступивших из Отдела;

- соблюдение срока и порядка подготовки двух экземпляров проекта договора социального найма;

- своевременность передачи двух экземпляров проекта договора социального найма начальнику Отдела социального найма (лицу, его замещающему);

- соблюдение срока и порядка регистрации в электронном журнале в СЭД проекта подписанного договора социального найма, правильность проставления порядкового регистрационного номера и даты регистрации в соответствии с записью в СЭД;

- соблюдение срока и порядка передачи в МФЦ двух экземпляров подписанного проекта договора социального найма и копии Постановления.

4.9. Начальник Отдела социального найма (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока исполнения муниципальной функции;

- соблюдение срока и порядка изучения копии Постановления и комплекта документов, назначения специалиста Отдела социального найма;

- правомерность принятия решения по подготовке и визированию проекта договора социального найма;

- соблюдение срока и порядка передачи двух экземпляров завизированного проекта договора социального найма начальнику Управления (лицу, его замещающему).

4.10. Начальник Управления (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока и порядка изучения и правомерность принятия решения о визировании проекта Постановления, передачи его в Общий отдел;

- соблюдение срока и порядка изучения и правомерность принятия решения о подписании двух экземпляров проекта уведомления о принятом решении, двух экземпляров проекта договора социального найма (либо двух экземпляров проекта уведомления об отказе);

- своевременность передачи специалисту Отдела двух подписанных экземпляров уведомления о принятом решении (либо двух экземпляров уведомления об отказе);

- своевременность передачи специалисту Отдела социального найма двух экземпляров проекта договора социального найма.

4.11. Персональная ответственность должностных лиц (специалистов) МФЦ, Отдела и Отдела социального найма закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

4.10. Директором МФЦ и начальниками соответствующих Отделов (лицами, их замещающими), ответственными за организацию работы по исполнению муниципальной функции, определяются периодичность, порядок и формы контроля за исполнением муниципальной функции.

По результатам контроля в случае выявления нарушений положений Регламента осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.