Вопрос: В каком порядке следует отражать в бухгалтерском учете затраты организаций на приобретение лицензий? ("Консультант бухгалтера", N 10, октябрь 2000 г.)

В каком порядке следует отражать в бухгалтерском учете затраты организаций на приобретение лицензий?

Отражение в бухгалтерском учете производимых организацией затрат на приобретение лицензий зависит от срока их действия.

Если лицензия на право осуществления той или иной деятельности приобретается на срок более 1 года, то такие расходы в соответствии с пунктом 55 Положения по ведению бухгалтерского учета следует отнести к нематериальным активам организации (дебет счета 04 "Нематериальные активы" кредит счета 51 "Расчетный счет") по следующим основаниям:

1) пункт 55 не содержит ограничительный перечень активов предприятия, которые могут быть отнесены к нематериальным, он только содержит примерный основной перечень и два главных условия - актив должен использоваться в течение срока, превышающего 12 календарных месяцев и должен приносить в течение срока использования доход;

2) правомерность отнесения расходов на приобретение лицензий к нематериальным активам подтверждена совместным письмом Минфина РФ и Госналогслужбы РФ от 1 ноября 1993 года N 119, НП-4-04/172н "О лицензировании отдельных видов деятельности".

Если же срок приобретенной лицензии один год и менее, то такие расходы следует относить на себестоимость продукции (работ, услуг) на основании Положения о составе затрат как затраты, непосредственно связанные с осуществлением хозяйствующим субъектом своей деятельности. При этом, так как такого рода затраты приходятся и на следующие отчетные периоды, то в соответствии с пунктом 65 Положения по бухгалтерскому учету они отражаются в составе расходов будущих периодов с последующим списанием на себестоимость продукции (работ, услуг) в порядке, устанавливаемом организацией:

дебет счета 31 "Расходы будущих периодов" кредит счета 51 - расходы по приобретению лицензий со сроком год и менее;

дебет счета 26 "Общехозяйственные расходы" кредит счета 31 - списание расходов на приобретение лицензий со сроком год и менее на себестоимость продукции (работ, услуг) в порядке, принятом организацией (равномерно исходя из срока лицензии и т.п.).

1 октября 2000 г.