Вопрос: Сотрудник организации направлен в служебную командировку в Белоруссию и Польшу с проездом железнодорожным транспортом также и по территории России. Объясните на примере, как в этом случае следует рассчитать сотруднику величину возмещения командировочных расходов (суточных) по установленным нормативам? ("Консультант бухгалтера", N 11, ноябрь 2000 г.)

Сотрудник организации направлен в служебную командировку в Белоруссию и Польшу с проездом железнодорожным транспортом также и по территории России.

Объясните на примере, как в этом случае следует рассчитать сотруднику величину возмещения командировочных расходов (суточных) по установленным нормативам?

В соответствии с пунктом 72 постановления Госкомтруда СССР от 25 декабря 1974 г. N 365 "Об утверждении Правил об условиях труда советских работников за границей" (с изменениями от 20 августа 1992 г.), действующим в части, не противоречащей действующему законодательству, суточные за время пребывания в командировке выплачиваются:

а) при проезде по территории России - в российской валюте (в рублях) по нормам, установленным приказом Минфина РФ от 13 августа 1999 года N 57н "Об изменении норм возмещения командировочных расходов на территории Российской Федерации" (55 рублей в сутки);

б) при проезде и за время пребывания на иностранной территории - в иностранной валюте по нормам, установленным для работников, выезжающих в краткосрочные служебные командировки из России за границу (СНГ или дальнее зарубежье).

При этом, за день выезда в служебную командировку за рубеж (при пересечении границы РФ) суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 100% установленных норм, а со дня пересечения границы РФ (включительно) суточные в иностранной валюте не выплачиваются.*

При направлении работника в командировку в две или более страны суточные со дня перемещения из страны в страну выплачиваются в размере 100%, в валюте и по нормам страны, в которую направляется сотрудник.

Работникам, выехавшим в командировки за границу и возвратившимся из-за границы в Россию в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 процентов установленной нормы (пункт 6 постановления Совмина РФ от 1 декабря 1993 г. N 1261 "О размере и порядке выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории иностранных государств" (с изменениями от 21 марта 1998 г.).

Рассмотрим на условном примере порядок определения величины суточных при направлении в краткосрочную командировку в несколько зарубежных стран с проездом по территории России.

Пример

Сотрудник предприятия направлен в командировку в Белоруссию (г.Минск) и в Польшу (г.Белосток) с проездом железнодорожным транспортом (в т.ч. и по территории России). При этом, даты нахождения сотрудника в командировке согласно отметкам в командировочном удостоверении (в т.ч. пересечения границ различных государств согласно отметкам пограничных органов в загранпаспорте) установлены следующие:

следование по территории России с 22 по 23 августа;

пересечение границы Россия - Белоруссия - 23 августа (поскольку между этими двумя странами не существует пограничного режима, дата пересечения границы определяется на основании проездных документов и расписания движения поездов);

следование и нахождение на территории Белоруссии (по отметкам в командировочном удостоверении) - с 23 по 31 августа;

пересечение границы Белоруссия - Польша - 31 августа (по отметке пограничных органов в загранпаспорте);

следование и нахождение на территории Польши - с 31 августа по 2 сентября (по отметкам в командировочном удостоверении или в загранпаспорте);

пересечение границы Польша - Белоруссия - 2 сентября;

следование по территории Белоруссии - со 2 по 3 сентября;

пересечение границы Белоруссия - Россия - 3 сентября;

следование по территории России - с 3 по 4 сентября.

Таким образом, расчет величины суточных будет выглядеть следующим образом:

в российских рублях - за 22 августа и с 3 по 4 сентября включительно: 3 дня х 55 руб. = 165 руб.;

по нормам, установленным при направлении в командировку в Белоруссию (письмо Минфина РФ от 27 декабря 1996 г. N 110 "О размерах выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории ряда зарубежных стран"), - с 23 по 30 августа включительно и 2 сентября: 8 дней х 20 долларов США = 160 долларов США;

по нормам, установленным при направлении в командировку в Польшу (письмо Минфина РФ от 29 марта 1996 г. N 34 "О размерах выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран"), - с 31 августа по 1 сентября включительно: 2 дня х 35 долларов США = 70 долларов США.

Итого подлежат возмещению командировочному работнику по установленным нормам суточные в размере 230 долларов США и 165 рублей.

1 ноября 2000 г.

------------------------------

* Размеры суточных в иностранной валюте в ближнем и дальнем зарубежье опубликованы в журнале "Справочник бухгалтера". N 1 за 2000 г. Тел. для справок (095) 161-70-91 (подписка), 168-63-46 (покупка).