Приложение

Приложение
к постановлению Правительства
Калининградской области
от 31 декабря 2015 г. N 789

54. Решения, принятые на заседании Правительства, и поручения, данные Губернатором (либо лицом, его замещающим) в ходе заседания Правительства, оформляются протоколом.

Проект протокола заседания Правительства оформляется Административным управлением не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем проведения заседания Правительства, и направляется на согласование в Правовое управление Правительства.

66. Решения, принятые на оперативном совещании Правительства, и поручения, данные Губернатором (либо лицом, его замещающим) в ходе оперативного совещания Правительства, оформляются перечнем поручений.

Проект перечня поручений по итогам оперативного совещания Правительства оформляется Административным управлением не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем проведения оперативного совещания Правительства, и направляется на согласование в Правовое управление Правительства.

72. Должностное лицо, ответственное за организацию совещания (далее - организатор совещания), состав участников, круг рассматриваемых вопросов и время проведения совещания определяет Губернатор.

73. Подготовку и проведение совещания осуществляет организатор совещания во взаимодействии с Секретариатом Губернатора и Административным управлением.

74. Организатор совещания в течение 1 рабочего дня после определения Губернатором даты проведения совещания оповещает его участников о проведении совещания, подготавливает и направляет в их адрес вопросы, необходимые для проработки, и информацию о необходимом количестве материалов для представления в ходе совещания.

75. Организатор совещания обеспечивает представление за своей подписью в Административное управление необходимых материалов по рассматриваемым вопросам в количестве 5 экземпляров не позднее чем за 2 рабочих дня до дня проведения совещания с целью их передачи в адрес Губернатора. В случае если состав участников совещания, круг рассматриваемых вопросов и время проведения совещания определены Губернатором в день проведения совещания, то время представления материалов согласовывается организатором совещания с начальником Административного управления.

76. Организатор совещания формирует раздаточный материал и обеспечивает им участников совещания в день его проведения. Участники совещания до его начала регистрируются у организатора совещания.

77. При необходимости аудиозаписи совещания, показа слайдов сотрудники Отдела информационного обеспечения Правительства оповещаются Административным управлением.

78. Организатор совещания обеспечивает ведение протокола совещания.

Организатор совещания не позднее 2 рабочих дней со дня проведения совещания представляет в адрес Административного управления проект протокола совещания для проверки соответствия требованиям оформления документа и достоверности содержащейся в протокольных поручениях информации. Проект протокола, не соответствующий вышеуказанным требованиям, возвращается организатору совещания на доработку для внесения поправок.

79. Ответственность за содержание протокола совещания, правильное указание наименований государственных органов власти и органов местного самоуправления, организаций, должностей, фамилий, имен и отчеств должностных лиц, иных фактических данных несет организатор совещания.

80. После прохождения проверки проект протокола совещания визируется сотрудником Административного управления на предмет соответствия требованиям оформления документа и достоверности содержащейся в протокольных поручениях информации, передается организатору совещания для согласования в течение 1 рабочего дня с Правовым управлением и последующей передачи на подпись Губернатору через Административное управление.

81. После утверждения Губернатором проекта протокола совещания Административное управление осуществляет его регистрацию, постановку на контроль пунктов поручений и рассылку ответственным исполнителям в течение рабочего дня, следующего за днем подписания протокола совещания Губернатором.

82. Совещания с участием Губернатора, инициированные членами Правительства, должны быть включены в координационный план.

83. При необходимости проведения совещания, не включенного в координационный план и требующего участия Губернатора, инициатор проведения совещания (далее - инициатор) согласовывает такую возможность с руководителем Секретариата Губернатора либо с лицом, исполняющим его обязанности.

84. Подготовку и проведение совещания, инициированного членами Правительства, организует инициатор совместно с Административным управлением в соответствии с порядком, установленным пунктами 73-81 настоящего Регламента.

94. В соответствии с содержанием резолюции Губернатора или уполномоченного им лица ответственному исполнителю направляется подлинник документа, соисполнителям - его электронный образ посредством системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело" (далее - система "Дело").

При отсутствии возможности направления электронных образов документов посредством системы "Дело" допускается направление соисполнителям копий документов на бумажном носителе.

Прием, первичная обработка и регистрация в системе "Дело" документов, не содержащих сведений, составляющих государственную тайну, поступивших из органов прокуратуры, осуществляется Административным управлением.

150. Если в тексте поручения (резолюции) имеется указание:

1) "срочно", то поручение (резолюция) подлежит исполнению в 3-дневный срок;

2) "оперативно", то поручение (резолюция) подлежит исполнению в 10-дневный срок;

3) "постоянно", то в поручении (резолюции) предусматривается установление периодичности срока исполнения (ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежеквартально, ежегодно) в рабочем порядке.

351. Представление интересов Губернатора, Правительства в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, Уставном Суде Калининградской области и третейских судах осуществляет Правовое управление Правительства, а также органы исполнительной власти в соответствии со сферой их деятельности, в зависимости от заявленных требований, содержащихся в поступивших в Правительство документах, направленных указанным органам аппаратом Правительства по согласованию с Правовым управлением Правительства. Правовое управление Правительства осуществляет взаимодействие с органом исполнительной власти, представляющим интересы Губернатора и Правительства в суде.

По делам об оспаривании уставных законов, законов Калининградской области представление интересов Губернатора, Правительства в судах осуществляет Отдел по законотворческой деятельности Правительства.

353. При удовлетворении судом требований, предъявленных к Губернатору, Правительству, соответствующий орган исполнительной власти в установленном порядке незамедлительно докладывает начальнику Правового управления Правительства о принятом судом решении, вносит предложения об обжаловании решения суда, а по вступлении судебного решения в силу - о мерах по его выполнению.