Глава 4. Порядок подготовки и исполнения поручений Губернатора (п.п. 127-141)

Глава 4. Порядок подготовки и исполнения поручений Губернатора

127. Подготовка и исполнение поручений (перечня поручений) Губернатора (далее - поручения) организуется членами Правительства, руководителями органов исполнительной власти и структурных подразделений аппарата Правительства.

128. Проект перечня поручений визируется членом Правительства, руководителем органа исполнительной власти и структурного подразделения аппарата Правительства, инициировавшим подготовку проекта перечня поручений.

Проекты перечней поручений проходят процедуру предварительной проверки сотрудниками Административного управления на предмет соответствия требованиям оформления документа, закрепленным Инструкцией по делопроизводству.

129. Проект перечня поручений подлежит согласованию в следующей последовательности:

1) курирующим первым заместителем Председателя Правительства, первым заместителем Председателя Правительства - Руководителем аппарата Правительства, заместителем Председателя Правительства;

2) членами Правительства, руководителями органов исполнительной власти, структурных подразделений аппарата Правительства, ответственными за исполнение поручения;

3) Полномочным представителем Губернатора в Калининградской областной Думе, если поручение предусматривает разработку законопроекта;

4) Ассоциацией "Совет муниципальных образований Калининградской области", если исполнение поручения предусматривается главами муниципальных образований;

5) помощником Губернатора по кругу ведения;

6) начальником Административного управления;

7) начальником Правового управления Правительства;

8) заместителем Руководителя аппарата Правительства в соответствии с распределением обязанностей.

Необходимость согласования с иными ответственными по исполнению поручения структурами (организациями) определяется членом Правительства, вносящим вопрос на обсуждение, исходя из поручений и рекомендаций, содержащихся в проекте перечня поручений.

На согласование и ознакомление членам Правительства направляются проект перечня поручений и пояснительная информация: лист согласования, пояснительная записка.

Согласование осуществляется в системе электронного документооборота.

130. Срок согласования проекта поручений членами Правительства, органами исполнительной власти, структурными подразделениями аппарата Правительства не должен превышать 24 часов.

131. После завершения процедуры согласования проект поручений передается в Административное управление с приложением:

1) листа согласования проекта поручений;

2) пояснительной записки, обосновывающей необходимость утверждения проекта поручений, если их инициатором не является Губернатор;

3) иных документов, на основании которых проводилась подготовка проекта поручений;

4) электронного варианта проекта поручений.

132. Административное управление обеспечивает:

1) направление проекта перечня поручений (с листом согласования, пояснительной запиской) на согласование начальнику Правового управления Правительства, заместителю Руководителя аппарата Правительства в соответствии с распределением обязанностей;

2) направление проекта перечня поручений (с листом согласования, пояснительной запиской) на подпись Губернатору;

3) регистрацию и постановку на контроль пунктов перечня поручений в системе электронного документооборота;

4) направление перечня поручений на исполнение ответственным должностным лицам.

133. Рассылка электронных копий поручений в системе "Дело" и по электронной почте осуществляется в двухдневный срок, а срочных и оперативных поручений - не позднее 12 часов с момента поступления поручений в Административное управление после утверждения их Губернатором.

134. Поручения, содержащиеся в актах Правительства, доводятся до исполнителей путем направления им электронной копии акта в системе "Дело" или по электронной почте.

135. Министерство регионального контроля (надзора) Калининградской области осуществляет подготовку, согласование, утверждение у Губернатора, регистрацию и доведение до исполнителей поручений по итогам рабочих выездов Губернатора в муниципальные образования Калининградской области (далее - муниципальные образования).

136. Исполнение поручений осуществляется аналогично исполнению резолюций согласно требованиям настоящего Регламента.

137. Ответственный исполнитель сканирует и прикрепляет к соответствующей ЭРК электронный образ подписанной им и (при наличии) завизированной соисполнителями докладной записки по исполнению поручений в формате PDF (многостраничный).

Соисполнитель сканирует и прикрепляет к соответствующей ЭРК электронный образ подписанной им служебной (докладной) записки в адрес ответственного исполнителя в формате PDF (многостраничный).

Электронный образ докладной записки размещается в поле "Отчет исполнителя" ЭРК документа одним файлом.

138. Доклады по исполнению протокольных поручений Губернатора по итогам оперативных совещаний и заседаний Правительства, рабочих совещаний и иных поручений Губернатора представляются в Административное управление, по итогам рабочих выездов Губернатора в муниципальные образования - в Министерство регионального контроля (надзора).

139. Административным управлением, Министерством регионального контроля (надзора) Калининградской области:

1) предварительно рассматриваются и анализируются докладные записки по исполнению поручений;

2) докладные записки, оформленные с нарушением требований настоящего Регламента и Инструкции по делопроизводству, возвращаются исполнителю на доработку;

3) готовится проект резолюции с постановкой задачи о продолжении работы по исполнению поручения либо о снятии поручения с контроля;

4) докладные записки с проектами резолюций направляются Губернатору или уполномоченному им лицу.

140. Губернатор или уполномоченное им лицо определяет дальнейший ход исполнения поручения:

1) подписывает проект резолюции с постановкой задачи о продолжении работы по исполнению поручения;

2) в случае исполнения поручения в полном объеме снимает его с контроля.

141. Члены Правительства, руководители органов исполнительной власти и структурных подразделений аппарата Правительства несут персональную ответственность за своевременное и полное исполнение поручений Губернатора.