Глава 23. Реквизит "Гриф согласования документа"

Глава 23. Реквизит "Гриф согласования документа"

128. Согласование проекта документа, создаваемого в Правительстве, с другими организациями, интересы которых в нем затрагиваются, оформляются грифом согласования. Проект документа может быть согласован непосредственно должностным лицом, протоколом коллегиального органа или служебным письмом.

Например:

     Согласовано

     Министр экономики

     Калининградской области

     Подпись И.О. Фамилия

     Дата

Если согласование осуществляется письмом, решением, протоколом и т.д., гриф согласования оформляется по следующей форме:

     Согласовано

     Письмо Росавтодора

     от 30.04.2017 N 01-15/155-К

129. Гриф согласования оформляется под реквизитом "Подпись" ближе к нижнему полю документа.

130. Если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций, грифы согласования могут располагаться на отдельном листе согласования. На основном документе в месте, предусмотренном для расположения грифов согласования, делается отметка "Лист согласования прилагается".

131. Согласование документа может проходить как в электронном виде, так и на бумажном носителе.

132. Согласование проводится как внутри Правительства (внутреннее), так и вне его (внешнее) и оформляется соответственно визой на документе или грифом согласования.

133. Согласование документа осуществляется в следующей последовательности:

- с должностными лицами исполнительных органов государственной власти или структурных подразделений аппарата Правительства Калининградской области;

- с руководителями подведомственных организаций, интересы которых затрагиваются в документе;

- с федеральными органами государственной власти, интересы которых затрагивает содержание документа;

- при необходимости с органами, осуществляющими государственный надведомственный контроль (надзор) в определенной области (экологический, пожарный и т.п.), с общественными организациями;

- с вышестоящими органами - в случаях, когда законодательством предусматривается возможность совершения управленческих действий только с согласия этих органов.

134. Проекты распорядительных документов (указов, распоряжений, постановлений, приказов, протоколов) на бумажных носителях визируются на оборотной стороне последнего листа подлинника, остающегося в Правительстве.

135. Каждое приложение к распорядительному документу, подготовленному на бумажном носителе, также визируется в нижней части оборотной стороны последнего листа.

136. Допускается полистное визирование документа и его приложений.

На проекте законодательного акта, на копии отправляемого документа (письма, телеграммы), докладной (служебной) записки, на других внутренних документах (планы, объяснительная записка, заявление, заявка и т.п.), подготовленных на бумажном носителе, визы проставляются ниже подписи на лицевой стороне документа.

137. Внутреннее согласование на бумажном носителе оформляется визой, которая включает в себя личную подпись, ее расшифровку (инициалы, фамилия), дату визирования и, при необходимости, должность визирующего.

Информация об изменениях:

Пункт 138 изменен с 6 июня 2018 г. - Постановление Правительства Калининградской области от 6 июня 2018 г. N 313

См. предыдущую редакцию

138. Представляемые на подпись Губернатору документы визируются исполнителем и руководителем исполнительного органа государственной власти или структурного подразделения Правительства Калининградской области, подготовившего проект документа, заместителями Председателя Правительства в соответствии с распределением обязанностей, помощниками Губернатора, а также, по согласованию, иными должностными лицами.

Информация об изменениях:

Пункт 139 изменен с 27 ноября 2018 г. - Постановление Правительства Калининградской области от 27 ноября 2018 г. N 717

См. предыдущую редакцию

139. В целях соблюдения правил орфографии, пунктуации, смыслового и стилистического изложения проверяются и согласовываются:

Информация об изменениях:

Подпункт 1 изменен с 10 июня 2020 г. - Постановление Правительства Калининградской области от 3 июня 2020 г. N 358

См. предыдущую редакцию

1) сотрудником Контрольно-административного управления:

- проекты писем, подготовленные за подписью Губернатора в Правительство Российской Федерации, членам Правительства Российской Федерации, в Администрацию Президента Российской Федерации, в Государственную Думу и Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Счетную палату Российской Федерации, Совет Безопасности Российской Федерации, Генеральную прокуратуру Российской Федерации, высшим должностным лицам (руководителям высших исполнительных органов государственной власти) иных субъектов Российской Федерации и организациям;

2) сотрудником Правового управления Правительства (далее - Правовое управление):

- проекты уставных законов Калининградской области, проекты законов Калининградской области, проекты правовых актов Губернатора, проекты правовых актов Правительства;

- проекты писем в адрес Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе.

140. Обязательному согласованию с Правовым управлением подлежат:

- проекты нормативных правовых актов Калининградской области, включая проекты указов и распоряжений Губернатора, постановлений и распоряжений Правительства;

- проекты договоров (контрактов, соглашений);

- проекты положений, правил, инструкций, методических рекомендаций Правительства;

- проекты документов разъяснительного и методического характера по правовым вопросам;

- проекты доверенностей на предоставление интересов и совершение действий от имени Правительства;

- проекты поручений и протоколов совещаний под руководством Губернатора;

- проекты писем за подписью Губернатора в адрес Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и именные обращения в адрес Председателя и членов Правительства Российской Федерации, руководства Администрации Президента Российской Федерации, Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе;

- иные документы в случаях, установленных актами Губернатора или Правительства;

141. Разногласия по проекту документа могут сниматься в рабочем порядке.

При отсутствии согласованной позиции исполнительный орган государственной власти или структурное подразделение аппарата Правительства Калининградской области, готовит служебное письмо, содержащее обоснованное мнение, с приложением служебных писем, содержащих различные мнения соисполнителей по данному документу, и докладывает Губернатору или заместителю Председателя Правительства (в соответствии с распределением обязанностей) для принятия соответствующего решения.

Если в процессе согласования в проект документа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит повторному согласованию.

Повторного согласования не требуется, если при доработке в проект документа внесены уточнения, не меняющие сущности его содержания, в том числе изменения редакционного характера (ответственным исполнителем).

142. Если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций, то при наличии двух (трех) грифов согласования их располагают на одном уровне, при большем количестве - двумя вертикальными рядами, либо на отдельном "Листе согласования", на котором указывается, к какому документу он относится: наименование, автор, дата, номер. В этом случае на документе перед подписью делается отметка "Лист согласования прилагается".