Глава 3. Регистрация исходящих документов

Глава 3. Регистрация исходящих документов

Информация об изменениях:

Пункт 453 изменен с 10 июня 2020 г. - Постановление Правительства Калининградской области от 3 июня 2020 г. N 358

См. предыдущую редакцию

453. Исходящие письма, подписанные Губернатором, первым заместителем Председателя Правительства - Руководителем аппарата Правительства, заместителями Председателя Правительства, а также подготовленные и подписанные Полномочным представителем Губернатора в Калининградской областной Думе в ответ на документы, поступившие в Правительство и зарегистрированные в Контрольно-административном управлении, регистрируются в Контрольно-административном управлении.

Регистрация исходящих писем, подписанных руководителями органов исполнительной власти Калининградской области и их заместителями, осуществляется в соответствующих органах исполнительной власти Калининградской области.

Регистрация исходящих писем, подписанных первым заместителем Руководителя аппарата Правительства, заместителями Руководителя аппарата Правительства, осуществляется в секретариате первого заместителя Председателя Правительства - Руководителя аппарата Правительства.

Регистрация исходящих писем, подписанных руководителями структурных подразделений аппарата Правительства, осуществляется в соответствующих структурных подразделениях.

Регистрация ответов на обращения граждан, подписанных первым заместителем Председателя Правительства - Руководителем аппарата Правительства, первым заместителем Руководителя аппарата Правительства, заместителями Руководителя аппарата Правительства, осуществляется в секретариате первого заместителя Председателя Правительства - Руководителя аппарата Правительства.

Регистрация ответов на обращения граждан, подписанных заместителями Председателя Правительства, осуществляется в секретариатах соответствующих заместителей Председателя Правительства.

Регистрация ответов на обращения граждан, подписанных руководителями структурных подразделений аппарата Правительства, осуществляется в соответствующих структурных подразделениях.

Исходящие письма о перенаправлении обращений физических лиц, поступивших в адрес Губернатора и Правительства, в территориальные органы федеральных органов исполнительной власти или должностным лицам, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращениях вопросов, подписанные первым заместителем Председателя Правительства - Руководителем аппарата Правительства, первым заместителем Руководителя аппарата Правительства, заместителями Руководителя аппарата Правительства, начальником Контрольно-административного управления, а также уведомления о переадресации обращений физических лиц в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращениях вопросов, регистрируются в отделе по работе с обращениями граждан Контрольно-административного управления.

454. Регистрация исходящих документов осуществляется в электронной базе данных путем внесения соответствующих реквизитов документа в регистрационную карточку документа в СЭДО после их подписания.

455. При регистрации исходящих документов вводятся следующие реквизиты:

1) основания - указываются номер и дата письма, на которое дается ответ;

2) гриф (отметка) ограничения доступа к документу (при наличии);

3) адресаты - учреждения, куда направляется документ;

4) вид доставки;

5) утратил силу с 10 июня 2020 г. - Постановление Правительства Калининградской области от 3 июня 2020 г. N 358

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

6) количество листов документа;

7) должность и фамилия должностного лица, которому направляется документ;

8) содержание - краткое содержание документа;

9) визы - фамилии должностных лиц, завизировавших документ;

10) отметка о внешнем согласовании (при наличии);

11) подпись - фамилия должностного лица, подписавшего документ;

Информация об изменениях:

Подпункт 12 изменен с 10 июня 2020 г. - Постановление Правительства Калининградской области от 3 июня 2020 г. N 358

См. предыдущую редакцию

12) исполнитель - фамилия исполнителя, готовившего документ.

Абзац утратил силу с 10 июня 2020 г. - Постановление Правительства Калининградской области от 3 июня 2020 г. N 358

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

Информация об изменениях:

Пункт 456 изменен с 10 июня 2020 г. - Постановление Правительства Калининградской области от 3 июня 2020 г. N 358

См. предыдущую редакцию

456. Примеры регистрационных номеров исходящих документов приведены в приложении N 15.2 к настоящей Инструкции