Глава 4. Регистрация внутренних документов

Информация об изменениях:

Глава 4 изменена с 10 июня 2020 г. - Постановление Правительства Калининградской области от 3 июня 2020 г. N 358

См. предыдущую редакцию

Глава 4. Регистрация внутренних документов

457. Поручения Губернатора, за исключением поручений Губернатора по итогам рабочих выездов Губернатора в муниципальные образования Калининградской области, которые регистрируются в Министерстве регионального контроля (надзора) Калининградской области, регистрируются в Контрольно-административном управлении.

При регистрации поручений, подписанных Губернатором по итогам рабочих выездов Губернатора в муниципальные образования Калининградской области, используются порядковый номер документа в общем количестве документов данной группы и индекс "прв", например: 11/прв, где:

11 - порядковый номер поручения;

"прв" - индекс принадлежности к поручениям по итогам рабочих выездов Губернатора в муниципальные образования Калининградской области.

458. Протоколы совещаний у Губернатора, а также протоколы по итогам заседаний и оперативных совещаний Правительства регистрируются в Контрольно-административном управлении.

Протоколы совещаний у первого заместителя Председателя Правительства - Руководителя аппарата Правительства, первого заместителя Руководителя аппарата Правительства, заместителей Руководителя аппарата Правительства регистрируются в секретариате первого заместителя Председателя Правительства - Руководителя аппарата Правительства.

Протоколы совещаний у заместителей Председателя Правительства регистрируются в секретариатах соответствующих заместителей Председателя Правительства.

Протоколы совещаний у руководителей структурных подразделений аппарата Правительства регистрируются в соответствующих структурных подразделениях.

Протоколы по итогам заседаний координационных и совещательных органов, в том числе председателем которых является Губернатор, регистрируются в соответствующих органах исполнительной власти или структурных подразделениях аппарата Правительства, обеспечивающих работу данных органов.

459. Докладные, служебные записки регистрируются ответственными за делопроизводство по месту их создания в структурных подразделениях в СЭДО.

Докладные записки, доклады по исполнению поручений (резолюций) на имя Губернатора, подготовленные от имени заместителей Председателя Правительства, служебные записки для обмена информацией между заместителями Председателя Правительства регистрируются в секретариатах соответствующих заместителей Председателя Правительства.

460. Поручения по итогам личного приема граждан Губернатором регистрируются в Контрольно-административном управлении.

Карточки личного приема, поручения по итогам личного приема граждан первым заместителем Председателя Правительства - Руководителем аппарата Правительства, заместителями Председателя Правительства, Полномочным представителем Губернатора в Калининградской областной Думе, Уполномоченным по правам ребенка в Калининградской области регистрируются в соответствующих секретариатах, аппаратах.

461. Примеры регистрационных номеров внутренних документов приведены в приложении N 15.2 к настоящей Инструкции.