Глава 2. Регистрация входящих документов

Глава 2. Регистрация входящих документов

Информация об изменениях:

Пункт 448 изменен с 10 июня 2020 г. - Постановление Правительства Калининградской области от 3 июня 2020 г. N 358

См. предыдущую редакцию

448. Регистрация поступающих документов, адресованных Губернатору и Правительству, производится в Контрольно-административном управлении, за исключением:

1) обращений, поступивших из Калининградской областной Думы, которые регистрируются в аппарате Полномочного представителя Губернатора в Калининградской областной Думе;

2) документов, поступивших из органов судебной власти по вопросам, касающимся уставных законов Калининградской области, законов Калининградской области (в том числе судебных повесток, судебных постановлений (актов), исковых заявлений и иных процессуальных документов), которые регистрируются в Управлении по правовому обеспечению законотворческой деятельности и взаимодействию с Калининградской областной Думой Правительства;

3) иных документов, поступивших из органов судебной власти (в том числе судебных повесток, судебных постановлений (актов), исковых заявлений и иных процессуальных документов), которые регистрируются в Правовом управлении Правительства;

4) федеральных конституционных законов, федеральных законов, поступивших по МЭДО из Администрации Президента Российской Федерации, доверенностей от имени Губернатора и Правительства, которые регистрируются в Правовом управлении Правительства.

Документы, обращения граждан, поступившие в адрес первого заместителя Председателя Правительства - Руководителя аппарата Правительства, первого заместителя Руководителя аппарата Правительства, заместителей Руководителя аппарата Правительства, регистрируются в секретариате первого заместителя Председателя Правительства - Руководителя аппарата Правительства.

Документы, обращения граждан, поступившие в адрес заместителей Председателя Правительства, регистрируются в секретариатах соответствующих заместителей Председателя Правительства.

Документы, обращения граждан, поступившие в адрес руководителей структурных подразделений аппарата Правительства, регистрируются в соответствующих структурных подразделениях.

Обращения физических лиц, поступившие в адрес Губернатора и Правительства, регистрируются в отделе по работе с обращениями граждан Контрольно-административного управления.

На каждый входящий документ заполняется регистрационная карточка в СЭДО, в которой отмечается движение документа с момента поступления до его помещения в дело после исполнения.

Информация об изменениях:

Пункт 449 изменен с 10 июня 2020 г. - Постановление Правительства Калининградской области от 3 июня 2020 г. N 358

См. предыдущую редакцию

449. Регистрация входящих документов осуществляется путем присвоения документу порядкового регистрационного номера, ввода оператором в СЭДО данных в регистрационную карточку реквизитов поступившего документа и нанесения штрих-кода.

При регистрации входящих документов в Контрольно-административном управлении в правом нижнем углу (при отсутствии свободного места - на свободном месте правого поля) лицевой стороны первого листа поступившего документа проставляется штамп, содержащий наименование организации (Правительство Калининградской области) с указанием даты поступления и регистрационного номера, а при регистрации входящих документов в иных структурных подразделениях аппарата Правительства - штамп с указанием даты поступления и регистрационного номера.

Телеграммы, факсограммы, телефонограммы и сообщения по электронной почте регистрируются, как и другая входящая корреспонденция.

Информация об изменениях:

Пункт 450 изменен с 10 июня 2020 г. - Постановление Правительства Калининградской области от 3 июня 2020 г. N 358

См. предыдущую редакцию

450. Примеры регистрационных номеров входящих документов приведены в приложении N 15.2 к настоящей Инструкции.

451. При сканировании документа его сканобраз присоединяется оператором к регистрационной карточке посредством считывателя штрихкода.

В случае регистрации документа, поступившего в Правительство по электронной почте, к регистрационной карточке документа оператором прикрепляется файл документа.

452. Документы, поступающие в Правительство на магнитных носителях, регистрируются только при наличии сопроводительного письма.