Приложение N 15.2. Примеры регистрационных номеров входящих, исходящих и внутренних документов

Информация об изменениях:

Приложение дополнено приложением 15 с 10 июня 2020 г. - Постановление Правительства Калининградской области от 3 июня 2020 г. N 358

Приложение N 15.2
к инструкции по делопроизводству
в Правительстве Калининградской области

Примеры
регистрационных номеров входящих, исходящих и внутренних документов

N п/п	Вид документа	Наименование структурного подразделения, осуществляющего регистрацию документа
		Контрольно-административное управление	Секретариаты первого заместителя Председателя Правительства - Руководителя аппарата Правительства, заместителей Председателя Правительства	Другие структурные подразделения аппарата Правительства
1	2	3	4	5
1	Входящий документ	11/01-18-П, где: 11 - порядковый номер; 01-18 - индекс дела по номенклатуре; "П" - индекс	11/04, где: 11 - порядковый номер; 04 - индекс структурного подразделения	11/02, где: 11 - порядковый номер; 02 - индекс структурного подразделения
2	Поступившее поручение Президента Российской Федерации	11ППРФ/01-01, где: 11 - порядковый номер; "ППРФ" - индекс; 01-01 - индекс дела по номенклатуре
3	Обращение гражданина	20-11/9, 20-11/9-ЦО, 20-11/9-лп, 20-11/9-плП, 20-11/9-ВП, 20-11/9-МП, где: 20 - две последние цифры года; 11 - порядковый номер; "9" - индекс	11/04-ОБ, где: 11 - порядковый номер; 04 - индекс структурного подразделения; "ОБ" - индекс	11/18-ОБ, где: 11 - порядковый номер; 18 - индекс структурного подразделения; "ОБ" - индекс
4	Исходящий документ	11/01-АА, где: 11 - порядковый номер; 01 - индекс Контрольно-административного управления; "АА" - индекс	РА-11/04-06, где: "РА" - индекс; 11 - порядковый номер; 04-06 - индекс дела по номенклатуре	11/01-84, где: 11 - порядковый номер; 01-84 - индекс дела по номенклатуре
5	Поручение	11/пр, где: 11 - порядковый номер; "пр" - индекс	РА-11/04-05/пр, где: "РА" - индекс; 11 - порядковый номер; 04-05 - индекс дела по номенклатуре; "пр" - индекс
6	Протокол совещания	АА-11/пртк, где: "АА" - индекс; 11 - порядковый номер; "пртк" - индекс	РА-11/04-03/пртк, где: "РА" - индекс; 11 - порядковый номер; 04-03 - индекс дела по номенклатуре; "пртк" - индекс	11/01-86/пртк, где: 11 - порядковый номер; 01-86-индекс дела по номенклатуре; "пртк" - индекс
7	Протокол по итогам заседания, оперативного совещания Правительства	ЗПКО-11/пртк ОСПКО-11/пртк, где: "ЗПКО", "ОСПКО" - индексы; 11 - порядковый номер; "пртк" - индекс
8	Докладная, служебная записка		РА-11/04-06, где: "РА" - индекс; 11 - порядковый номер; 04-06 - индекс дела по номенклатуре	11/01-85, где: 11 - порядковый номер; 01-85 - индекс дела по номенклатуре
9	Поручение по итогам личного приема гражданина, карточка личного приема	20лпАА-11/9, где: 20 - две последние цифры года; "лпАА" - индекс; 11 - порядковый номер; "9" - индекс	РА-11/04-03/лп, где: "РА" - индекс; 11 - порядковый номер; 04-03 - индекс дела по номенклатуре; "лп" - индекс	11/01-88/лп, где: 11 - порядковый номер; 01-88 - индекс дела по номенклатуре; "лп" - индекс

Используемые буквенные индексы:

"П" - индекс, обозначающий входящий документ, поступивший в адрес Губернатора Калининградской области и в Правительство Калининградской области, зарегистрированный в Контрольно-административном управлении;

"ППРФ" - индекс, обозначающий поручение Президента Российской Федерации;

"ЦО" - индекс, обозначающий обращение гражданина, поступившее через Центр обслуживания граждан;

"лп" - индекс, обозначающий личный прием;

"плП" - индекс, обозначающий обращение гражданина, поступившее в ходе Прямой линии с Президентом Российской Федерации, направленное для рассмотрения в Правительство Калининградской области;

"ВП" - индекс, обозначающий обращение гражданина, поступившее в ходе приема, проведенного по поручению Президента Российской Федерации в режиме видео-конференц-связи должностными лицами Администрации Президента Российской Федерации, по которому Администрацией Президента Российской Федерации даны поручения Правительству Калининградской области;

"МП" - индекс, обозначающий обращение гражданина, рассмотренное в ходе работы мобильной приемной Президента Российской Федерации, по которому Администрацией Президента Российской Федерации даны поручения Правительству Калининградской области;

"ОБ" - индекс, обозначающий обращение гражданина;

"АА" - индекс, соответствующий начальным буквам фамилии и имени должностного лица, подписавшего документ;

"РА" - индекс, соответствующий начальным буквам фамилии и имени первого заместителя Председателя Правительства Калининградской области - Руководителя аппарата Правительства Калининградской области, заместителей Председателя Правительства Калининградской области, подписавших документ;

"пр" - индекс, обозначающий поручение;

"пртк" - индекс, обозначающий протокол;

"ЗПКО" - индекс, обозначающий заседание Правительства Калининградской области;

"ОСПКО" - индекс, обозначающий оперативное совещание Правительства Калининградской области;

"лпАА" - индекс, обозначающий личный прием граждан Губернатором Калининградской области.