Глава 21. Реквизит "Отметка о приложении"

Глава 21. Реквизит "Отметка о приложении"

111. Отметка о приложении используется при оформлении сопроводительных писем и приложений к правовым актам, планам, отчетам, договорам и другим документам.

112. В сопроводительных письмах отметка о приложении оформляется под текстом письма выше реквизита "Подпись" через 2 межстрочный интервал. Слово "Приложение" печатается от левого поля с отступом 1,25 см от левой границы текстового поля, после него ставится двоеточие.

Информация об изменениях:

Пункт 113 изменен с 6 июня 2018 г. - Постановление Правительства Калининградской области от 6 июня 2018 г. N 313

См. предыдущую редакцию

113. Отметка о наличии приложения, названного в тексте письма, включает в себя сведения о количестве листов и количестве экземпляров приложений, печатается с красной строки, всегда в единственном числе, отделяется от текста 2 межстрочными интервалами и оформляется следующим образом:

Приложение: на 18 л. в 1 экз.

Если количество листов приложения и количество экземпляров содержат одну цифру, то перед ней обязательно проставляется ноль, например:

Приложение: на 03 л. в 01 экз.

Информация об изменениях:

Пункт 114 изменен с 6 июня 2018 г. - Постановление Правительства Калининградской области от 6 июня 2018 г. N 313

См. предыдущую редакцию

114. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывается его наименование, число листов и число экземпляров. При наличии нескольких приложений в отметке о приложении указывается наименование каждого приложения, количество листов и количество экземпляров они нумеруются. Наименование приложений отделяют друг от друга 1 межстрочным интервалом. Если наименование приложения занимает несколько строк, оно печатается через 1 межстрочный интервал.

Например:

Приложение:

1. Заключение на проект на 04 л. в 02 экз. 2. Справка о результатах проверки на 03 л. в 01 экз.

115. В том случае, если к документу прилагается другой документ, также имеющий приложение, отметка о наличии приложения оформляется следующим образом:

Приложение:

заключение Экспертно-проверочной комиссии от 22.02.2013 N 14 и приложение к нему, всего на 15 л.

Информация об изменениях:

Пункт 116 изменен с 6 июня 2018 г. - Постановление Правительства Калининградской области от 6 июня 2018 г. N 313

См. предыдущую редакцию

116. Если приложения направляются не во все указанные в документе адреса, отметка о наличии приложений имеет следующее оформление:

Приложение:

на 03 л. в 02 экз. только во второй адрес.

Информация об изменениях:

Пункт 117 изменен с 6 июня 2018 г. - Постановление Правительства Калининградской области от 6 июня 2018 г. N 313

См. предыдущую редакцию

117. В том случае, если приложения сброшюрованы, указывается только количество экземпляров (без указания количества листов) одним из двух способов, в зависимости от того, имеется ссылка на приложение в тексте или нет:

Приложение: брошюра в 02 экз.

Или

Приложение: Техническое задание на разработку системы "Электронный архив" в 02 экз.