Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение дополнено приложением 18.2 с 9 ноября 2020 г. - Постановление Правительства Калининградской области от 2 ноября 2020 г. N 791
Приложение N 18.2
к инструкции по делопроизводству
в Правительстве Калининградской области
Форма
Акт
проверки условий хранения документов, наличия и состояния документов и дел в структурном подразделении
В результате проверки условий хранения документов, наличия и
состояния документов и дел, проведенной
в _______________________________________ в период с ______ по _____
(наименование структурного подразделения)
в связи ____________________________________________________________
(указывается причина проведения проверки)
установлено:
I. Документы (дела) за __________ год:
1. Информация о делах, завершенных в делопроизводстве, прошедших
обработку:
1.1. Имеются описи дел ____________________________________________.
(да/нет)
1.2. Сданы дела в архив ___________________________________________.
(да/нет)
1.3. Числится по описям дел 1 ______________________________ из них:
- в наличии ________________________________________________;
- не оказалось в наличии ___________________________________.
1.4. Количество дел временного срока хранения по номенклатуре
дел _____________ из них:
- в наличии ________________________________________________;
- не оказалось в наличии ___________________________________.
2. Информация о делах, завершенных в делопроизводстве, не прошедших
обработку:
N п/п |
Дела |
Числится по номенклатуре дел |
В наличии |
Не оказалось в наличии |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1 |
Дела постоянного срока хранения |
|
|
|
2 |
Дела по личному составу |
|
|
|
3 |
Дела временного срока хранения |
|
|
|
II. Документы (дела) за текущий год:
1. Числится по номенклатуре заголовков дел ________________________.
2. Заведено ___________________________________________________ дел.
III. Характеристика условий хранения
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
IV. Дополнительная информация
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Проверку производили:
Наименование должностей
работников структурных
подразделений Подписи расшифровка подписей
Наименование должности работника
Контрольно-административного
управления Правительства
Калининградской области Подпись расшифровка подписи
Дата
1 Заполняется в случае, если на момент проверки составлены описи дел, а дела в архив не переданы.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.