Приложение N 21.2. Опись дел (электронных дел) структурных подразделений

Информация об изменениях:

Приложение дополнено приложением 21.2 с 9 ноября 2020 г. - Постановление Правительства Калининградской области от 2 ноября 2020 г. N 791

Приложение N 21.2
к инструкции по делопроизводству
в Правительстве Калининградской области

Форма

Правительство Калининградской области
(наименование структурного подразделения)
Опись N __________________
электронных дел, документов ______________ ____________
за __________ год

N п/п	Индекс электронного дела	Заголовок дела	Крайние даты дела *	Объем электронного дела, Мб	Примечание
1	2	3	4	5	6
Наименование раздела
1

* Графа опускается в описи дел постоянного срока хранения.

В данную опись внесено _________________________________________ дел

                                 (цифрами и прописью)

с N ______________________ по N ______________________, в том числе:

объемом _______________________________ Мб.

Руководитель структурного

подразделения                           Подпись       И.О. Фамилия

Дата ____________________

Согласовано

Начальник Контрольно-административного управления

Правительства Калининградской области

_________________________ И.О. Фамилия

       (подпись)

Дата

Передал ________________________________________________________ дел

                          (цифрами и прописью)

и ________________ регистрационно-контрольных картотек к документам,

 (цифрами и прописью)

объемом _______________________________ Мб.

Наименование должности работника

структурного подразделения                Подпись      И.О. Фамилия

Принял _________________________________________________________ дел

                          (цифрами и прописью)

и ________________ регистрационно-контрольных картотек к документам,

(цифрами и прописью)

объемом _______________________________ Мб.

Наименование должности

работника архива Правительства            Подпись      И.О. Фамилия

Дата

Приложение к описи N ___________

электронных дел, документов

________________________________

за ______________ год

         Реестр документов (контейнеров электронных документов)

                           электронного дела: *

N ед. хр. по описи ___________________ Индекс дела _________________

Заголовок дела _____________________________________________________

Дата документа	Рег. N документа	Наименование документа	Объем электронного дела, Мб	Примечание
1	2	3	4	5

Наименование должности

составителя описи                      Подпись      И.О. Фамилия

* Составляется на каждое электронное дело.