Глава 3. Организация документационного обеспечения в Правительстве (п.п. 85-126)

Глава 3. Организация документационного обеспечения в Правительстве

85. Организация документационного обеспечения в Правительстве осуществляется в соответствии с настоящим Регламентом, Инструкцией по делопроизводству.

Правила и порядок работы с документами, установленные настоящим Регламентом, Инструкцией по делопроизводству являются обязательными для членов Правительства, государственных гражданских служащих аппарата Правительства, органов исполнительной власти и для лиц, занимающих должности, не отнесенные к государственным должностям, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности органов исполнительной власти (далее - лица, занимающие технические должности).

86. Работа с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Информация об изменениях:

Пункт 87 изменен с 30 июня 2020 г. - Постановление Правительства Калининградской области от 22 июня 2020 г. N 418

См. предыдущую редакцию

87. Документы, зарегистрированные в Контрольно-административном управлении, направляются:

1) поступившие в адрес Губернатора и Правительства - Губернатору или уполномоченному им лицу;

2) утратил силу с 30 июня 2020 г. - Постановление Правительства Калининградской области от 22 июня 2020 г. N 418

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

3) проекты федеральных конституционных законов, проекты федеральных законов (далее - проекты федеральных законов) - в аппарат Полномочного представителя Губернатора в Калининградской областной Думе;

4) утратил силу с 30 июня 2020 г. - Постановление Правительства Калининградской области от 22 июня 2020 г. N 418

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

5) поступившие от лица, обеспечившего разработку предложения о реализации проекта государственно-частного партнерства, которое в соответствии с Федеральным законом от 13 июля 2015 года N 224-ФЗ "О государственно-частном партнерстве, муниципально-частном партнерстве в Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" может быть частным партнером, - в орган исполнительной власти, уполномоченный в рамках своей компетенции на рассмотрение предложения о реализации проекта государственно-частного партнерства.

88. Проекты резолюций Губернатора или уполномоченного им лица составляются:

1) к поручениям и указаниям Президента Российской Федерации, а также к поручениям полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, поручениям Председателя Правительства Российской Федерации и его заместителей, данным в целях исполнения поручений Президента Российской Федерации, - секретариатом Губернатора;

Информация об изменениях:

Подпункт 2 изменен с 30 июня 2020 г. - Постановление Правительства Калининградской области от 22 июня 2020 г. N 418

См. предыдущую редакцию

2) к указам и распоряжениям Президента Российской Федерации, поручениям полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, поручениям Председателя Правительства Российской Федерации и его заместителям (за исключением документов, указанных в подпункте 1 настоящего пункта), постановлениям и распоряжениям Правительства Российской Федерации, обращениям граждан, юридических лиц и иным документам - Контрольно-административным управлением;

3) к документам, поступившим из Калининградской областной Думы, к поступившим на согласование проектам федеральных законов - аппаратом Полномочного представителя Губернатора в Калининградской областной Думе;

4) к поручениям по итогам рабочих выездов Губернатора в муниципальные образования - Министерством регионального контроля (надзора) Калининградской области.

89. Проект резолюции Губернатора или уполномоченного им лица оформляется с отметкой об исполнителе проекта.

90. Лицами, уполномоченными Губернатором для принятия решения по входящим документам, докладам по исполнению резолюций (поручений), являются:

Информация об изменениях:

Подпункт 1 изменен с 30 июня 2020 г. - Постановление Правительства Калининградской области от 22 июня 2020 г. N 418

См. предыдущую редакцию

1) первый заместитель Председателя Правительства - Руководитель аппарата Правительства, заместители Председателя Правительства, руководитель Секретариата Губернатора, первый заместитель Руководителя аппарата Правительства, заместители Руководителя аппарата Правительства (по решению первого заместителя Председателя Правительства - Руководителя аппарата Правительства) - применительно к членам Правительства, руководителям органов исполнительной власти и структурных подразделений аппарата Правительства;

2) Полномочный представитель Губернатора в Калининградской областной Думе - применительно к членам Правительства, руководителям органов исполнительной власти и структурных подразделений аппарата Правительства по документам, поступившим из Калининградской областной Думы, по поступившим на согласование проектам федеральных законов;

Информация об изменениях:

Подпункт 3 изменен с 30 июня 2020 г. - Постановление Правительства Калининградской области от 22 июня 2020 г. N 418

См. предыдущую редакцию

3) первый заместитель Руководителя аппарата Правительства, заместители Руководителя аппарата Правительства, начальник Контрольно-административного управления - применительно к членам Правительства, руководителям органов исполнительной власти и структурных подразделений аппарата Правительства по документам, поступающим для сведения (учета в работе), справочного (информационного) характера, обращениям граждан.

91. После рассмотрения Губернатором или уполномоченным им лицом документы возвращаются в структурное подразделение аппарата Правительства, подготовившее резолюцию, для внесения текста резолюции в электронно-регистрационную карточку (далее - ЭРК) документа и последующей передачи исполнителям.

92. Документы на иностранном языке направляются в соответствии с резолюцией Губернатора или уполномоченного им лица в Агентство по международным и межрегиональным связям Калининградской области для принятия решения об осуществлении их перевода.

93. При указании в резолюции нескольких исполнителей подготовка доклада об исполнении поручения (резолюции) осуществляется исполнителем, указанным в резолюции первым или обозначенным словами "отв.", "свод" или "сбор" (далее - ответственный исполнитель), если иное не предусмотрено в тексте резолюции.

Информация об изменениях:

Пункт 94 изменен с 30 июня 2020 г. - Постановление Правительства Калининградской области от 22 июня 2020 г. N 418

См. предыдущую редакцию

94. В соответствии с содержанием резолюции Губернатора или уполномоченного им лица ответственному исполнителю направляется подлинник документа, соисполнителям - его электронный образ посредством СЭД.

При отсутствии возможности направления электронных образов документов посредством СЭД допускается направление соисполнителям копий документов на бумажном носителе.

Абзац утратил силу с 27 ноября 2018 г. - Постановление Правительства Калининградской области от 27 ноября 2018 г. N 717

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

95. Запрещается направление соисполнителями информации по данным им поручениям в адрес Губернатора или должностного лица, подписавшего резолюцию, если это прямо не предусмотрено в тексте резолюции.

96. Соисполнители до истечения срока исполнения документа согласно резолюции представляют информацию ответственному исполнителю не позднее чем за:

1) 5 дней - при установленном сроке исполнения документа 30 дней и более;

2) 3 дня - при установленном сроке исполнения документа от 11 до 30 дней;

3) 1 день - при установленном сроке исполнения документа от 4 до 11 дней.

Абзац утратил силу с 27 ноября 2018 г. - Постановление Правительства Калининградской области от 27 ноября 2018 г. N 717

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

97. При установленном сроке исполнения документа 3 дня и менее срок представления информации соисполнителем определяется по согласованию с ответственным исполнителем.

98. Если мнения (позиции) соисполнителя и ответственного исполнителя совпадают, то по согласованию с ответственным исполнителем допускается непредставление информации в его адрес.

В данном случае доклад по исполнению поручения (резолюции) ответственного исполнителя согласовывается соисполнителем. Согласование оформляется визой. Виза включает в себя личную подпись визирующего, расшифровку подписи и дату.

Соисполнитель согласовывает доклад по исполнению поручения (резолюции) ответственного исполнителя не позднее одного рабочего дня со дня ее получения.

99. Порядок исполнения указаний, содержащихся в резолюции к документу или в самом документе, поступившем для исполнения, определяется исполнителем самостоятельно, если иное не указано в тексте резолюции или в тексте документа.

100. Все доклады по исполнению резолюций (поручений) Губернатора или уполномоченного им лица готовятся ответственным исполнителем в адрес Губернатора, если иное не предусмотрено в тексте резолюции (поручения).

101. Ответственный исполнитель определяет порядок подготовки и согласования доклада об исполнении поручения.

102. Доклады по исполнению поручений (резолюций) Губернатора или уполномоченного им лица готовятся в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству.

103. Проекты исходящих писем, подготовленных в рамках исполнения поручения (резолюции) Губернатора или уполномоченного им лица, и проекты инициативных писем, подписываемых Губернатором, визируются курирующим заместителем Председателя Правительства.

104. Ответственный исполнитель сканирует и прикрепляет к ЭРК документа электронный образ подписанной им и (при наличии) завизированной соисполнителями доклада по исполнению резолюций Губернатора или уполномоченного им лица в формате PDF (многостраничный).

Соисполнитель сканирует и прикрепляет к ЭРК документа электронный образ подписанной им служебной (докладной) записки в адрес ответственного исполнителя в формате PDF (многостраничный).

Электронный образ доклада размещается в поле "Отчет исполнителя" ЭРК документа одним файлом.

105. Доклады по исполнению резолюций Губернатора или уполномоченного им лица с пакетом документов представляются в структурное подразделение аппарата Правительства, подготовившее резолюцию для анализа исполнения документа, подготовки (при необходимости) проекта резолюции по дальнейшему исполнению документа и для последующей передачи на подпись Губернатору или уполномоченному им лицу.

106. Доклады по исполнению указаний Губернатора или уполномоченного им лица, изложенных в резолюциях к документам, представляются исполнителем в соответствующее структурное подразделение аппарата Правительства, ответственное за подготовку проекта резолюции по данному виду документов, не позднее срока, отведенного на исполнение резолюции.

107. Члены Правительства, руководители органов исполнительной власти и структурных подразделений аппарата Правительства несут персональную ответственность за своевременное и полное исполнение документов в соответствии с резолюциями Губернатора или уполномоченного им лица.

108. Исполнитель несет персональную ответственность за соответствие электронных образов докладов, прикрепленных к ЭРК документов, подлинникам докладов по исполнению резолюций Губернатора или уполномоченного им лица.

109. Пакет документов к докладу по исполнению резолюции Губернатора или уполномоченного им лица должен содержать:

1) подлинник документа, по исполнению которого давалась первичная резолюция Губернатора или уполномоченного им лица;

2) подлинники резолюций Губернатора или уполномоченного им лица, а также подлинники докладов по их исполнению;

3) проект исходящего письма за подписью Губернатора или уполномоченного им лица, если его подготовка определена резолюцией;

4) иные документы, разработанные и принятые в ходе исполнения резолюции, в том числе протоколы проведенных совещаний.

Документы, содержащиеся в пакете, формируются ответственным исполнителем в хронологической последовательности.

110. Если резолюцией Губернатора или уполномоченного им лица определены исключительно подготовка и направление информации за подписью исполнителя резолюции в адрес заявителя, то в структурное подразделение аппарата Правительства, подготовившее резолюцию, представляется копия исходящего письма с пакетом документов, аналогичным пакету документов к докладу по исполнению резолюции Губернатора или уполномоченного им лица.

111. Доклады с пакетом документов, оформленные с нарушением требований настоящего Регламента и Инструкции по делопроизводству, возвращаются исполнителю на доработку.

Информация об изменениях:

Пункт 112 изменен с 30 июня 2020 г. - Постановление Правительства Калининградской области от 22 июня 2020 г. N 418

См. предыдущую редакцию

112. Исходящие документы, подписанные Губернатором, первым заместителем Председателя Правительства - Руководителем аппарата Правительства, заместителями Председателя Правительства, регист