Предприятие занимается розничной торговлей товарами. Расчеты с покупателями производятся через кассовый аппарат. Как документально оформить и отразить в учете возврат денег покупателю за возвращенный им товар?
Оформление возврата товара покупателем в день покупки производится в соответствии с Типовыми правилами эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденными Минфином РФ 30 августа 1993 г. N 104, и постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций".
Согласно указанным документам кассир-операционист может выдавать деньги по возвращенным покупателями (клиентами) чекам только при наличии на чеке подписи директора (заведующего) или его заместителя и только по чеку, выданному в данной кассе.
На сумму возврата оформляется акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам) по форме КМ-3. Акт составляется в одном экземпляре членами комиссии.
Погашенные чеки наклеиваются на лист бумаги и вместе с актом сдаются в бухгалтерию (где они должны храниться при текстовых документах за данное число).
Суммы, выплаченные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, заносятся в Журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4). На указанные суммы уменьшается выручка кассы.
Порядок оформления возврата товара покупателем не в день покупки (по истечении рабочего дня после закрытия продавцом смены и снятии Z-отчета) определен письмом Центробанка России от 4 октября 1993 г. N 18 "Об утверждении порядка ведения кассовых операций в РФ" и Методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденными письмом Комитета РФ по торговле от 10 июля 1996 г. N 1-794/32-5, в следующем порядке.
Возврат денег осуществляется только из главной кассы организации на основании письменного заявления покупателя с указанием фамилии, имени, отчества и только при предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорта или документа, его заменяющего). Для возврата денег покупателю из главной кассы предприятия составляется расходно-кассовый ордер (форма КО-2) также с обязательным указанием фамилии, имени, отчества покупателя и его паспортных данных или иного документа, удостоверяющего личность.
Прием от покупателя возвращенного товара оформляется накладной, которая составляется в двух экземплярах, один из которых прикладывается к товарному отчету, другой вручается покупателю и являются основанием для получения денежной суммы за возвращенный товар.
Возврат товара покупателем отражается на счетах бухгалтерского учета следующим образом:
а) при применении Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина СССР от 1 ноября 1991 г. N 56:
дебет счета 41 "Товары" кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - оприходован возвращенный товар;
дебет счета 76 кредит счета 50 "Кас
