Как заполняются формы 294, 301, 309?
Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной Приказом Минфина России от 30 декабря 1999 г. N 107н, введены формы аналитических ведомостей форм 294, 301, 309. Они предназначены для осуществления контроля за поступлением и расходованием бюджетных средств.
Рассмотрим форму 294 "Ведомость аналитического учета ассигнований (лимитов бюджетных обязательств), объемов финансирования и кассовых расходов получателя бюджетных средств". Анализ разделов 1 и 2 этой формы позволяет бухгалтеру контролировать соответствие поступающих бюджетных средств утвержденным лимитам бюджетных обязательств. Необходимо отметить, что в части 1 формы в строках графы "Дата, основание утверждения ассигнований (лимита бюджетных обязательств)" указываются статьи и подстатьи экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации. Причем в верхней строке указывается статья, а на строку ниже и на столбец правее - подстатья. Таким образом, например, коды 110100 - 110110 - 110112 записываются "лесенкой". Данное расположение кодов в форме позволяет быстро определить суммы движения бюджетных средств по каждой подстатье в отдельности и по каждой статье в целом.
В разделе 1 формы 294 указываются объемы утвержденных ассигнований на начало отчетного периода ("Итого утверждено на начало года"). Но в течение отчетного периода лимиты бюджетных обязательств могут измениться. Эти изменения отражаются в разрезе календарных дат, и ниже указываются объемы лимитов с учетом изменений.
Раздел 2 формы 294 формируется также в разрезе календарных дат движения финансирования. Кроме того, движение финансирования отражается еще и накопительным итогом с начала года.
Аналогично заполняется и раздел 3 "Кассовые расходы". Данная аналитическая ведомость является не столько отчетной формой, сколько учетным регистром, позволяющим в режиме реального времени контролировать движение бюджетных средств и не допускать их нецелевого расходования.
Если форма 294 соотносит лимиты бюджетных обязательств, финансирование и кассовые расходы, то форма 309 "Ведомость аналитического учета ассигнований (лимитов бюджетных обязательств) и фактических расходов получателя бюджетных средств" позволяет анализировать соответствие фактических расходов лимитам. Раздел 1 формы 309 заполняется аналогично разделу 1 формы 294. А вот фактические расходы в отличие от кассовых могут отражаться не только в разрезе календарных дат, но и в разрезе мемориальных ордеров.
Формирование фактических расходов в разрезе мемориальных ордеров менее трудоемко. Но составление отчета в разрезе календарных дат более точно. Так, допустим, в течение отчетного периода учреждению были сокращены лимиты бюджетных ассигнований. Но учреждение уже произвело фактические расходы по данным статьям экономической классификации. Поэтому в графе "Остаток неиспользованных ассигнований (лимитов бюджетных обязательств) для осуществления фактических расходов" могут сформироваться отрицательные суммы. Для того чтобы наглядно показать, что вины учреждения в появлении этих отрицательных остатков нет, необходимо записывать фактические расходы в разрезе календарных дат.
Страница 2 формы 309 представляет собой продолжение раздело
