Глава 9. Направление отчетной и разработанной в инициативном порядке информации в адрес лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации, а также в адрес полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-западном федеральном округе (п. 284-304)

Глава 9. Направление отчетной и разработанной в инициативном порядке
информации в адрес лиц, замещающих государственные должности
Российской Федерации, а также в адрес полномочного представителя Президента
Российской Федерации в Северо-западном федеральном округе

Порядок исполнения поручений и указаний Президента
Российской Федерации, поручений Полномочного представителя Президента
Российской Федерации в Северо-западном федеральном округе,
должностных лиц Правительства Российской Федерации

284. С целью организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, поручений Председателя Правительства Российской Федерации и его заместителей (далее - Поручения) готовятся резолюции Губернатора или уполномоченного им лица, поручения Губернатора.

285. Проекты резолюций Губернатора или уполномоченного им лица составляются:

1) к поручениям и указаниям Президента Российской Федерации, а также к поручениям полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, поручениям Председателя Правительства Российской Федерации и его заместителей, данным в целях исполнения поручений Президента Российской Федерации - Секретариатом Губернатора;

Информация об изменениях:

Подпункт 2 изменен с 30 июня 2020 г. - Постановление Правительства Калининградской области от 22 июня 2020 г. N 418

См. предыдущую редакцию

2) к указам и распоряжениям Президента Российской Федерации, к поручениям полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, поручениям Председателя Правительства Российской Федерации и его заместителей (за исключением документов, указанных в подпункте 1 настоящего пункта), документам по исполнению поручений Президента Российской Федерации, поступившим из федеральных органов исполнительной власти в адрес Губернатора и Правительства, - Контрольно-административным управлением.

Подготовка проекта поручений Губернатора к Поручениям обеспечивается органом исполнительной власти (структурным подразделением аппарата Правительства), определенным Губернатором или уполномоченным лицом.

Информация об изменениях:

Пункт 286 изменен с 2 февраля 2022 г. - Постановление Правительства Калининградской области от 24 января 2022 г. N 27

См. предыдущую редакцию

286. Поручение (указание) Президента Российской Федерации должно быть исполнено не позднее последнего дня установленного срока.

Поручение (указание) Президента Российской Федерации, по которому Губернатор, Правительство являются соисполнителями, исполняется: в срок, определенный (доведенный до соисполнителя) основным исполнителем; до истечения половины срока, указанного в поручении (указании), если иной срок основным исполнителем не определен. В указанный срок в адрес основного исполнителя направляется информация о выполнении поручения (указания) Президента Российской Федерации.

287. Исполнение резолюций (поручений), подготовленных к Поручениям, осуществляется в порядке, определенном главой 3 настоящего Регламента.

Информация об изменениях:

Пункт 288 изменен с 26 июля 2023 г. - Постановление Правительства Калининградской области от 25 июля 2023 г. N 348

См. предыдущую редакцию

288. Контроль за своевременностью исполнения резолюций (поручений) к Поручениям в Правительстве осуществляет Контрольно-административное управление. Оценка полноты и качества исполнения резолюций (поручений) к Поручениям возлагается на Секретариат Губернатора. Ответственность за своевременное и качественное исполнение Поручений возлагается на исполнителей.

Ответственный исполнитель: определяет порядок исполнения поручения (указания) Президента Российской Федерации; при необходимости разрабатывает план мероприятий по выполнению поручения (указания) Президента Российской Федерации, организует работу по его реализации; обеспечивает сбор, обработку и обобщение поступающей информации; в установленном порядке информирует на системной основе Губернатора о ходе исполнения поручения (указания) Президента Российской Федерации; обеспечивает подготовку всех требуемых документов, включая проекты докладов на имя Президента Российской Федерации, ответов (проектов ответов) на запросы полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе (его заместителей и помощников) и главного федерального инспектора по Калининградской области о ходе и результатах исполнения поручения (указания) Президента Российской Федерации.

Контрольно-административное управление осуществляет проверку комплекта документов по исполнению Поручений: наличие электронных образов представленных документов в СЭД, своевременность представления докладов (ответов, проектов ответов).

Оценка полноты и качества исполнения Поручений возлагается на Секретариат Губернатора. Доклады, ответы, проекты ответов по исполнению Поручений (с визами всех ответственных должностных лиц Правительства) до представления пакета документов в Контрольно-административное управление согласовываются ответственным должностным лицом Секретариата Губернатора, определяемым руководителем Секретариата Губернатора.

Проверка правильности адресации подготовленных ответов осуществляется Секретариатом Губернатора.

Согласованный пакет документов по исполнению Поручений передается ответственным исполнителем в Контрольно-административное управление для снятия резолюции с контроля в СЭД и направления письма в адрес должностного лица, давшего Поручение в соответствии с пунктом 285 Регламента.

Если в комплекте документов по исполнению Поручения имеется проект письма за подписью Губернатора, то указанные документы (с визой ответственного лица Секретариата Губернатора, определяемого руководителем Секретариата Губернатора) передаются сотрудниками Контрольно-административного управления Руководителю аппарата Правительства для согласования. После согласования комплект документов формируется сотрудниками Контрольно-административного управления в нужной последовательности и передается в Секретариат Губернатора для последующего подписания Губернатором.

Отправку писем по исполнению Поручений, подписанных Губернатором или лицом, исполняющим его обязанности, осуществляет Контрольно-административное управление.

В случае если доклад на имя Президента Российской Федерации подписывается лицом, исполняющим обязанности Губернатора, то к докладу, подлежащему отправке, в обязательном порядке прикладывается копия соответствующего распорядительного документа.

После отправки писем по исполнению Поручений комплект документов передается сотрудниками Контрольно-административного управления в Секретариат Губернатора для подготовки последующих резолюций по исполнению Поручений либо для принятия решения о снятии исполнения Поручения с контроля.

В случае, если подготовка ответа (проекта ответа) по резолюции не требовалась, Секретариатом Губернатора готовится следующая резолюция, после чего доклад об исполнении резолюции и пакет документов к нему передаются в Контрольно-административное управление для снятия предыдущей резолюции с контроля и внесения новой резолюции в СЭД.

289. При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению поручений Президента Российской Федерации, поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, поручений Председателя Правительства Российской Федерации и его заместителей в установленный срок, исполнитель не позднее истечения половины установленного срока представляет за подписью Губернатора либо лица, исполняющего его обязанности, на имя должностного лица, давшего поручение, обоснованные предложения по корректировке срока исполнения.

290. В случае если в ходе исполнения поручения или указания Президента Российской Федерации возникли обстоятельства, препятствующие его надлежащему исполнению в установленный срок, исполнитель представляет на имя Президента Российской Федерации за подписью Губернатора либо лица, исполняющего его обязанности, доклад с указанием причин, препятствующих своевременному исполнению поручения (указания), конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, и предложений о продлении срока исполнения.

Информация об изменениях:

Пункт 291 изменен с 2 февраля 2022 г. - Постановление Правительства Калининградской области от 24 января 2022 г. N 27

См. предыдущую редакцию

291. Доклад по исполнению поручения (указания) Президента Российской Федерации оформляется в форме служебного (делового) письма в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству.

В докладе должны быть отражены: реквизиты поручения (указания) Президента Российской Федерации (вид документа (указ, распоряжение, поручение, указание); дата поручения (указания); номер, а также абзац, подпункт, пункт, часть (при наличии); конкретные результаты исполнения поручения (указания) Президента Российской Федерации (в первоначальном докладе - за период от даты поручения (указания) Президента Российской Федерации, в последующих докладах - за период от даты предшествовавшего доклада); выводы о степени исполнения поручения (указания) Президента Российской Федерации с учетом всего периода его выполнения, а в случае его неисполнения или ненадлежащего исполнения - причины и конкретные меры, принимаемые для обеспечения его исполнения, а также сведения о привлечении к ответственности виновных должностных лиц; предложение о снятии поручения (указания) Президента Российской Федерации с контроля или продлении срока его исполнения с указанием планируемого срока исполнения.

В докладе об исполнении поручения (указания) Президента Российской Федерации информация о ранее проведенных мероприятиях и принятых правовых актах указывается только в том случае, если они непосредственно касаются предмета данного поручения (указания) Президента Российской Федерации и не требуют корректировки.

К докладу прилагаются копии принятых во исполнение поручения (указания) Президента Российской Федерации документов и при необходимости - информационно-аналитические материалы (за отчетный период).

Размер доклада не должен превышать 2-3 страниц формата А4.

Информация об изменениях:

Пункт 292 изменен с 2 февраля 2022 г. - Постановление Правительства Калининградской области от 24 января 2022 г. N 27

См. предыдущую редакцию

292. Проект доклада об исполнении Поручения проходит согласование в порядке, определенном настоящим Регламентом, и представляется исполнителем в Секретариат Губернатора за 2 рабочих дня до истечения установленного в Поручении срока, если в резолюции (поручении), подготовленной на Поручение, не указан иной срок представления доклада.

Срок согласования проекта доклада на имя Президента Российской Федерации не должен превышать 1 рабочий день.

293. Решение о снятии с контроля или продлении сроков исполнения поручения или указания Президента Российской Федерации принимает Президент Российской Федерации либо Руководитель Администрации Президента Российской Федерации, либо помощник Президента Российской Федерации - начальник Контрольного управления Президента Российской Федерации.

Информация об изменениях:

Пункт 294 изменен с 26 июля 2023 г. - Постановление Правительства Калининградской области от 25 июля 2023 г. N 348

См. предыдущую редакцию

294. Руководитель аппарата Правительства регулярно информирует Губернатора на оперативных совещаниях Правительства о случаях несвоевременного или ненадлежащего исполнения Поручений и вносит предложения о привлечении виновных должностных лиц к ответственности.

Информация об изменениях:

Подраздел изменен с 2 февраля 2022 г. - Постановление Правительства Калининградской области от 24 января 2022 г. N 27

См. предыдущую редакцию

Порядок подготовки документов в адрес лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации, государственных органов Российской Федерации и органов государственной власти субъектов Российской Федерации

Информация об изменениях:

Пункт 295 изменен с 26 июля 2023 г. - Постановление Правительства Калининградской области от 25 июля 2023 г. N 348

См. предыдущую редакцию

295. Служебные (деловые) письма, направляемые Президенту Российской Федерации, Председателю Правительства Российской Федерации, Председателю Счетной палаты Российской Федерации, Председателю Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Председателю Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, полномочному представителю Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, федеральным министрам, высшим должностным лицам субъектов Российской Федерации, оформляются за подписью Губернатора или лица, исполняющего его обязанности.

Абзацы 2-4 утратили силу с 2 февраля 2022 г. - Постановление Правительства Калининградской области от 24 января 2022 г. N 27

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

Служебные (деловые) письма в адрес руководителей силовых ведомств, расположенных на территории Калининградской области (за исключением писем, направляемых руководителем аппарата антитеррористической комиссии в Калининградской области в адрес руководителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, являющихся членами антитеррористической комиссии в Калининградской области, а также в адрес руководителей, возглавляющих территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, являющиеся субъектами противодействия терроризму, по вопросам деятельности антитеррористической комиссии в Калининградской области), оформляются за подписью Губернатора, первого заместителя Председателя Правительства - Полномочного представителя Губернатора, заместителей Председателя Правительства (по кругу ведения).

296. Проект служебного (делового) письма, направляемого Правительством в адрес лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации, государственных органов Российской Федерации и органов государственной власти субъектов Российской Федерации, готовится органом исполнительной власти и структурными подразделениями аппарата Правительства в соответствии с требованиями, установленными настоящим Регламентом и Инструкцией по делопроизводству.

297. Утратил силу с 2 февраля 2022 г. - Постановление Правительства Калининградской области от 24 января 2022 г. N 27

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

298. Проект письма согласовывается с профильными органами исполнительной власти (при необходимости) и с заместителем Председателя Правительства, курирующим деятельность органа исполнительной власти, ответственного за исполнение проекта письма.

299. Перед направлением на подпись Губернатору или лицу, исполняющему его обязанности, проект инициативного письма в адрес Президента Российской Федерации и Председателя Правительства Российской Федерации передается исполнителем на согласование в Минэкпром и в Правовое управление Правительства на бумажном носителе и в электронном виде.

Срок согласования проекта инициативного письма в Минэкпроме и Правовом управлении Правительства не должен превышать 2 рабочих дней со дня его получения.

При наличии замечаний проект инициативного письма возвращается исполнителю на доработку.

300. Копии инициативных писем в адрес Президента Российской Федерации и Председателя Правительства Российской Федерации, подписанных Губернатором или лицом, исполняющим его обязанности, и зарегистрированных в установленном порядке, направляются исполнителем в Минэкпром.

301. Орган исполнительной власти, подготовивший инициативное письмо в адрес Президента Российской Федерации и Председателя Правительства Российской Федерации, осуществляет контроль за процедурой прохождения письма и ежемесячно, не позднее 05-го числа месяца, следующего за отчетным, направляет в Минэкпром соответствующую информацию в форме служебного письма на бумажном носителе и (или) в электронном виде до момента окончательного положительного (отрицательного) решения поставленных в инициативном письме вопросов.

302. Первичное представление информации о прохождении и об исполнении письма в федеральных органах исполнительной власти осуществляется по истечении 30 дней со дня его регистрации.

Абзац утратил силу с 2 февраля 2022 г. - Постановление Правительства Калининградской области от 24 января 2022 г. N 27

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

303. Утратил силу с 2 февраля 2022 г. - Постановление Правительства Калининградской области от 24 января 2022 г. N 27

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

304. Утратил силу с 2 февраля 2022 г. - Постановление Правительства Калининградской области от 24 января 2022 г. N 27

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию