Глава 18. Организация поздравлений от имени Губернатора (п.п. 456-470)

Глава 18. Организация поздравлений от имени Губернатора

456. Поздравления от имени Губернатора готовятся к праздничным и памятным дням, профессиональным праздникам, дням рождения, дням основания органов государственной власти, муниципальных образований Калининградской области или организаций, а также в связи с награждением государственными наградами, наградами Калининградской области, вступлением в должность и иными праздниками и событиями по поручению Губернатора (далее - события для поздравления).

В органах исполнительной власти и структурных подразделениях аппарата Правительства Калининградской области определяется ответственный сотрудник, отвечающий за организацию и подготовку поздравлений от имени Губернатора.

457. Поздравления от имени Губернатора осуществляются в адрес физических и юридических лиц (персональные поздравления) и в адрес неопределенного круга лиц (поздравления в средствах массовой информации).

458. Перечень событий для поздравления на следующий год готовится до 01 июля текущего года Управлением по информационной политике и взаимодействию со средствами массовой информации (Пресс-службой) Правительства на основании предложений органов исполнительной власти, структурных подразделений аппарата Правительства.

По согласованию с руководителем Секретариата Губернатора в перечне событий напротив каждого события для поздравления указывается количество поздравляемых лиц.

459. Подготовленный перечень событий для поздравления утверждается Губернатором и передается в Министерство социальной политики Калининградской области (далее - Министерство социальной политики).

460. В целях организации своевременной подготовки поздравлений от имени Губернатора Министерство социальной политики:

1) рассылает перечень событий для поздравления руководителям органов исполнительной власти, структурных подразделений аппарата Правительства;

2) контролирует своевременное представление списков поздравляемых лиц согласно формам, утвержденным Министерством социальной политики;

3) обеспечивает инструктаж лиц, задействованных на всех этапах организации поздравлений от имени Губернатора;

4) обеспечивает подготовку эскизных проектов, изготовление, оформление и отправку открыток для поздравлений:

- с праздничными днями в Российской Федерации;

- отдельных категорий лиц, предприятий, организаций и учреждений с их профессиональными праздниками (в том числе с юбилейными датами со дня основания);

- с днями рождения (юбилеями) лиц (в том числе имеющих особые заслуги);

5) готовит тексты поздравлений от имени Губернатора:

- с праздничными днями в Российской Федерации;

- с днями рождения (юбилеями) лиц (в том числе имеющих особые заслуги).

461. Подготовка текстов поздравлений отдельных категорий лиц, предприятий, организаций и учреждений с их профессиональными праздниками (в том числе с юбилейными датами со дня основания) обеспечивается органами исполнительной власти, структурными подразделениями аппарата Правительства по кругу ведения.

462. Эскизные проекты открыток и тексты поздравлений согласовываются с руководителем Секретариата Губернатора.

463. Тираж открыток для поздравлений и необходимое количество конвертов определяются согласно перечню событий для поздравления, исходя из количества поздравляемых лиц.

464. Поздравления от имени Губернатора с праздничными днями в Российской Федерации осуществляются в следующем порядке:

1) не позднее чем за 30 дней до наступления события для поздравления органы исполнительной власти, структурные подразделения аппарата Правительства представляют в Министерство социальной политики списки лиц для поздравления;

2) следующие органы исполнительной власти, структурные подразделения аппарата Правительства включают в списки для поздравления:

- Агентство по внутренней политике и взаимодействию с некоммерческими организациями Калининградской области - Президента Российской Федерации, Святейшего Патриарха Московского и всея Руси, Председателя Правительства Российской Федерации, заместителей Председателя Правительства Российской Федерации и членов Правительства Российской Федерации, Председателя Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, заместителей Председателя Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Председателя Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, заместителей Председателя Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, руководителей Администрации Президента Российской Федерации, помощников и советников Президента Российской Федерации, председателя Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, председателя Счетной палаты Российской Федерации, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, заместителей полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, руководителей федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, руководителей и представителей политических партий, общественных объединений, организаций в Калининградской области;

- Управление по взаимодействию с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти Правительства - руководителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти;

- аппарат Полномочного представителя Губернатора в Калининградской областной Думе - депутатов Калининградской областной Думы;

- аппарат Полномочного представителя Губернатора в органах судебной власти - председателей судов судебной системы Российской Федерации, руководителей органов судебной власти Калининградской области;

- Министерство по муниципальному развитию Калининградской области - глав муниципальных образований, руководителей органов местного самоуправления муниципальных образований, депутатов муниципальных образований;

- Агентство по международным и межрегиональным связям - руководителей дипломатических учреждений на территории Калининградской области;

- органы исполнительной власти, структурные подразделения аппарата Правительства по кругу ведения - руководителей, заслуженных работников организаций и учреждений Калининградской области (университетов, школ, банков, строительных организаций и т.д.);

- Управление по информационной политике и взаимодействию со средствами массовой информации (Пресс-служба) Правительства - руководителей средств массовой информации Калининградской области;

- органы исполнительной власти, структурные подразделения аппарата Правительства - различные категории жителей Калининградской области (в том числе имеющих особые заслуги), Министерство по муниципальному развитию Калининградской области представляет сводную информацию от муниципальных образований;

3) Министерство социальной политики осуществляет обработку единого списка лиц, в адрес которых предлагается направить поздравления (исключает одинаковые предложения о поздравлении);

4) за 28 дней до наступления события для поздравления Министерство социальной политики представляет на утверждение Губернатору обработанный список поздравляемых лиц;

5) после утверждения списка поздравляемых лиц Губернатором Министерство социальной политики:

- не позднее чем за 27 дней до наступления события для поздравления проверяет индивидуальные данные о поздравляемых лицах по линии ЗАГС;

- не позднее чем за 18 дней до наступления события для поздравления организует оформление открыток и их конвертирование;

- организует отправку открыток в течение всего срока их оформления и конвертирования, но не позднее чем за 5 дней до наступления события для поздравления.

465. Поздравления от имени Губернатора отдельных категорий лиц, предприятий, организаций и учреждений с их профессиональными праздниками (в том числе с юбилейными датами со дня основания) осуществляются в следующем порядке:

1) орган исполнительной власти (структурное подразделение аппарата Правительства), ответственный по кругу ведения за поздравление с профессиональным праздником, не позднее чем за 30 дней до наступления события для поздравления представляет в Министерство социальной политики:

- список лиц для поздравления, утвержденный Губернатором;

- поздравительный текст, согласованный с руководителем Секретариата Губернатора;

2) Министерство социальной политики:

- не позднее чем за 17 дней до наступления события для поздравления проверяет индивидуальные данные о поздравляемых лицах;

- не позднее чем за 14 дней до наступления события для поздравления организует оформление открыток и их конвертирование;

- организует отправку открыток в течение всего срока их оформления и конвертирования, но не позднее чем за 5 дней до наступления события для поздравления.

466. Поздравления от имени Губернатора с днями рождения (юбилеями) лиц (в том числе имеющих особые заслуги) осуществляются в следующем порядке:

1) органами исполнительной власти, структурными подразделениями аппарата Правительства за 15 дней до начала каждого месяца в Министерство социальной политики направляются списки лиц (в том числе имеющих особые заслуги) для составления единого списка лиц, в адрес которых будут направлены поздравления с днями рождения (юбилеями) от имени Губернатора;

2) Министерство социальной политики:

- осуществляет обработку единого списка лиц, в адрес которых предлагается направить поздравления с днями рождения (юбилеями) (исключает одинаковые предложения о поздравлении, дополняет список по личному поручению Губернатора);

- за 12 дней до начала месяца представляет указанный список Губернатору для утверждения;

3) после утверждения списка поздравляемых лиц Губернатором Министерство социальной политики:

- за 7 дней до наступления события для поздравления проверяет индивидуальные данные о поздравляемых лицах по линии ЗАГС;

- организует оформление открыток и их отправку адресатам не позднее чем за 4 дня до наступления события для поздравления.

467. Поздравления в адрес неопределенного круга лиц (поздравления в средствах массовой информации) осуществляются Управлением по информационной политике и взаимодействию со средствами массовой информации (Пресс-службой) Правительства согласно перечню событий для поздравлений.

468. Финансово-экономическое обоснование затрат на следующий год, связанных с организацией поздравлений от имени Губернатора для формирования бюджетных ассигнований на очередной финансовый год готовится Министерством финансов Калининградской области до 01 октября текущего года на основании предложений, представленных Министерством социальной политики до 01 августа текущего года.

469. В целях ведения отчетности о проделанной работе по организации поздравлений от имени Губернатора Министерство социальной политики:

1) в период проверки индивидуальных данных о поздравляемых лицах, оформления открыток и отправки их адресатам ежедневно к 19:00 представляет в секретариат Руководителя аппарата Правительства в электронном виде информацию (нарастающим итогом) о проделанной и планируемой работе по организации поздравлений от имени Губернатора с праздничными днями в Российской Федерации;

2) ежеквартально (до 05 апреля, до 05 июля, до 05 октября) представляет отчет в адрес Губернатора о количестве направленных поздравлений за прошедший квартал согласно перечню событий для поздравления и до 30 декабря представляет итоговый отчет в адрес Губернатора о количестве направленных поздравлений за текущий год.

470. Ответственность за нарушение установленных сроков на одном из этапов подготовки поздравлений несет руководитель органа исполнительной власти, структурного подразделения аппарата Правительства, на которые настоящим Регламентом возложена ответственность за соответствующий этап подготовки поздравлений.