Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе
особенности выполнения административных процедур в электронной форме.

3.1. Исчерпывающий перечень административных процедур при предоставлении муниципальной услуги:

-прием документов и регистрация запроса;

-составление и утверждение списков будущих воспитанников образовательных учреждений, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования на новый учебный год;

-оформление и регистрация направлений в соответствии с утвержденными списками;

-выдача направления Заявителю в образовательное учреждение, реализующее основную общеобразовательную программу дошкольного образования;

-зачисление ребенка Заявителя в образовательное учреждение, реализующее основную общеобразовательную программу дошкольного образования.

3.2. Порядок осуществления в электронной форме следующих административных процедур:

3.2.1. Заявителю предоставляется информация и обеспечивается доступ к сведениям о муниципальной услуге через официальный сайт администрации городского округа "Город Калининград", в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru в разделе "Услуги", подразделе "Образование".

3.3. Блок-схема предоставления муниципальной услуги приводится в приложении N 4 к настоящему Административному регламенту. Порядок прохождения документов при предоставлении муниципальной услуги "Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады)" (технологическая карта) приводится в приложении N 9 к настоящему Административному регламенту.

3.4. Прием документов и постановка на учет.

3.4.1. Основанием для начала процедуры является поступивший запрос Заявителя.

3.4.2. Специалист отдела дошкольного образования, ответственный за прием и рассмотрение запроса Заявителя:

3.4.2.1. При личном обращении Заявителя:

- проверяет документы в соответствии с п. 2.6. настоящего Административного регламента;

- сканирует предъявленные документы;

- возвращает Заявителю представленные им документы;

- ставит на учет ребенка в Электронном Журнале;

- распечатывает в 2-х экземплярах уведомление о постановке на учет, в котором указаны дата и номер регистрации;

- 1-н экземпляр уведомления о постановке на учет выдает Заявителю, 2-й экземпляр с личной росписью Заявителя и согласием на обработку персональных данных остается в комитете по образованию.

В случае форс-мажорных обстоятельств (в условиях неработающей Информационной системы) специалист отдела дошкольного образования Комитета по образованию принимает запрос на бумажном носителе с указанием даты и время принятия запроса. После восстановления работоспособности Информационной системы специалист отдела дошкольного образования Комитета по образованию вводит в Электронный Журнал принятые запросы в порядке возрастания даты и времени на запросе и присваивает им статус "В очереди".

3.4.2.2. При электронной форме подачи запроса:

- рассматривает запрос, поступивший через информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет";

- запросам, соответствующим требованиям п. 2.6.2. настоящего Административного регламента, присваивает статус "в очереди" с автоматической отправкой уведомления о постановке на учет Заявителю с указанием регистрационного номера (приложение N 7 к настоящему Административному регламенту);

- запросам, не соответствующим требованиям п. 2.6.2., а также в случае наличия оснований, указанных в п. 2.8. настоящего Административного регламента, присваивает статус "аннулировано", оформляет и направляет в электронном виде по адресу электронной почты, указанному Заявителем, уведомления об отказе в постановке на учет (приложение N 8 к настоящему Административному регламенту), либо оповещает Заявителя по указанным им телефонам о причинах аннулирования заявки.

Максимальное время, затраченное на прием документов и регистрацию запроса Заявителя в Электронном Журнале или отказ в приеме документов:

-при личном обращении Заявителя не более 30 минут;

-при электронной форме подачи заявки:

- прием запроса на портале, автоматическая обработка и отсылка уведомления Заявителю о получении статуса "предварительная запись" - не более 15 минут;

- регистрация запроса Заявителя в Электронном Журнале - не более 1 рабочего дня.

3.4.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры - специалист отдела дошкольного образования, ответственный за прием и рассмотрение запроса Заявителя.

3.4.4. Критерием принятия решения является наличие запроса Заявителя о предоставлении муниципальной услуги.

3.4.5. Результатом административной процедуры является постановка на учет в Электронном Журнале ребенка Заявителя либо отказ в постановке на учет.

3.4.6. Способами фиксации результата выполнения административной процедуры являются выдача Заявителю уведомления о постановке на учет в Электронном Журнале либо отказ в постановке на учет.

3.5.Составление и утверждение списков будущих воспитанников образовательных учреждений, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования, на новый учебный год:

3.5.1. Основанием для начала процедуры является наличие свободных мест в дошкольных образовательных учреждениях, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования, в группах соответствующего возраста.

3.5.2. Специалисты отдела дошкольного образования, ответственные за комплектование образовательных учреждений, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования в период с 01 июня по 15 июля (включительно):

- составляют списки будущих воспитанников согласно очередности в соответствии с количеством свободных мест (приложение N 2 к настоящему Административному регламенту);

- передают подготовленные списки на согласование начальнику отдела дошкольного образования Комитета по образованию (лицу, его замещающему).

3.5.3. Начальник отдела дошкольного образования Комитета по образованию (лицо, его замещающее):

- рассматривает, согласовывает списки будущих воспитанников образовательных учреждений, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования;

- передает списки будущих воспитанников образовательных учреждений, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования председателю Комитета по образованию (лицу, его замещающему).

3.5.4. Председатель Комитета по образованию (лицо, его замещающее):

- рассматривает, утверждает (расписывается и ставит печать Комитета по образованию) и передает списки будущих воспитанников образовательных учреждений, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования, на новый учебный год специалистам отдела дошкольного образования, ответственным за комплектование образовательных учреждений, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования для оформления направлений;

3.5.5. Максимальный срок составления и утверждения списков будущих воспитанников образовательных учреждений, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования, не более 30 рабочих дней.

3.5.6. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры:

- специалисты отдела дошкольного образования, ответственные за комплектование образовательных учреждений, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования;

- начальник отдела дошкольного образования, ответственный за согласование списков будущих воспитанников образовательных учреждений, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования;

- председатель Комитета по образованию (лицо, его замещающее), ответственный за утверждение списков будущих воспитанников образовательных учреждений, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования.

3.5.7. Критерием принятия решения являются составленные списки будущих воспитанников образовательных учреждений, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования.

3.5.8. Результатом административной процедуры является подпись председателя Комитета по образованию (лица, его замещающего) и печать Комитета по образованию на списках будущих воспитанников образовательных учреждений, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования.

3.5.9. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является наличие списков будущих воспитанников образовательных учреждений, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования, утвержденных председателем Комитета по образованию (лицом, его замещающим).

3.6. Оформление и регистрация направлений в соответствии с утвержденными списками.

3.6.1.Основанием для начала процедуры является утвержденные председателем Комитета по образованию (лицом, его замещающим) списки будущих воспитанников образовательных учреждений, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования.

3.6.2. Специалисты отдела дошкольного образования, ответственные за комплектование образовательных учреждений, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования, оформляют направления с 15 июля по 1 августа:

- выписывают направления в образовательные учреждения, реализующие основную общеобразовательную программу дошкольного образования в соответствии с утвержденными списками;

- отдают выписанные направления на подпись председателю Комитета по образованию (лицу, его замещающему);

- на подписанных председателем Комитета по образованию (лицом, его замещающем) направлениях в образовательные учреждения, реализующие основную общеобразовательную программу дошкольного образования, проставляют угловой штамп;

3.6.3. Специалисты отдела дошкольного образования, ответственные за комплектование образовательных учреждений, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования, регистрируют направления в Журнале регистрации направлений.

3.6.4. Максимальный срок оформления и регистрации направлений в соответствии с утвержденными списками не более 10 рабочих дней.

3.6.5. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры:

- специалисты отдела дошкольного образования, ответственные за комплектование образовательных учреждений, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования.

3.6.6. Критерием принятия решения является наличие углового штампа Комитета по образованию и подписи председателя Комитета по образованию (либо лица, его замещающего) на направлениях в образовательные учреждения, реализующие основную общеобразовательную программу дошкольного образования.

3.6.7. Результатом административной процедуры является оформленное и зарегистрированное направление в образовательное учреждение, реализующее основную общеобразовательную программу дошкольного образования.

3.6.8. Способами фиксации результата выполнения административной процедуры являются:

- номер и дата регистрации направления;

- отметка в Журнале регистрации направлений.

3.7. Выдача направлений руководителям образовательных учреждений, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования.

3.7.1. Основанием для начала процедуры являются оформленные направления в образовательные учреждения, реализующие основную общеобразовательную программу дошкольного образования.

3.7.2. Специалисты отдела дошкольного образования, ответственные за комплектование образовательных учреждений, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования, в период с 1 августа по 5 августа:

- оповещают руководителей о наличии списков и оформленных направлениях будущих воспитанников образовательных учреждений, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования (оповещение руководителей осуществляется с использованием средств телефонной связи и посредством электронной почты);

- выдают списки и направления руководителям образовательных учреждений, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования.

3.7.3. Максимальное время, затраченное на выдачу руководителям направлений в образовательные учреждения, реализующие основную общеобразовательную программу дошкольного образования, не более 5 рабочих дней.

3.7.4. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры:

- специалисты отдела дошкольного образования, ответственные за комплектование образовательных учреждений, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования.

3.7.5. Критерием принятия решения является наличие списков и направлений в образовательных учреждениях, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования.

3.7.6. Результатом административной процедуры является получение руководителями образовательных учреждений, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования, списков и направлений на будущих воспитанников.

3.8. Зачисление ребенка Заявителя в образовательное учреждение, реализующее основную общеобразовательную программу дошкольного образования.

3.8.1. Основанием для начала процедуры является наличие направления на ребенка Заявителя в образовательном учреждении, реализующем основную общеобразовательную программу дошкольного образования.

3.8.2. Руководитель образовательного учреждения, реализующего основную общеобразовательную программу дошкольного образования, издает приказ о зачислении ребенка Заявителя.

3.8.3. Максимальное время, затраченное на Зачисление ребенка Заявителя в образовательное учреждение, реализующее основную общеобразовательную программу дошкольного образования, не более 1 рабочего дня.

3.8.4. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры:

- руководитель образовательного учреждения, реализующего основную общеобразовательную программу дошкольного образования.

3.8.5. Критерием принятия решения является Приказ руководителя о зачислении ребенка в образовательное учреждение, реализующего основную общеобразовательную программу дошкольного образования.

3.8.6. Результатом административной процедуры является зачисление ребенка Заявителя в образовательное учреждение, реализующего основную общеобразовательную программу дошкольного образования.