Приложение N 1. Перечень и требования к предоставляемым документам, необходимым для проведения процедур размещения заказа (в зависимости от конкретного предмета закупаемой продукции)

Приложение N 1

к Порядку взаимодействия и контроля

в сфере формирования, размещения

и исполнения муниципального

заказа городского округа

"Город Калининград"

Перечень и требования
к предоставляемым документам, необходимым для проведения процедур
размещения заказа (в зависимости от конкретного предмета закупаемой продукции)

1. При размещении заказа на выполнение работ и оказание услуг для нужд муниципальных и иных заказчиков городского округа "Город Калининград" в форме открытого конкурса (аукциона, в том числе аукциона в электронной форме) заказчики представляют в УМЗ следующие документы:

1) сопроводительное письмо, подписанное руководителем заказчика либо его заместителем в соответствии с полномочиями, содержащее:

- информацию с обоснованием выбора способа размещения заказа (открытый конкурс, открытый аукцион, открытый аукцион в электронной форме);

- перечень прилагаемых к письму документов, количество листов и экземпляров каждого прилагаемого документа;

- фамилию и телефон должностного лица заказчика, ответственного за подготовку документов;

2) заявку на организацию размещения заказа, составленную по установленной форме, на бумажном и электронном носителе, утвержденную руководителем заказчика либо его заместителем в соответствии с полномочиями и согласованную при необходимости с главным распорядителем бюджетных средств;

3) документы, обосновывающие стоимость работ, выполненные в сметно-нормативной базе, или калькуляцию о стоимости услуг на бумажном и электронном носителе;

4) утвержденный заказчиком порядок оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе на бумажном и электронном носителе;

5) проект муниципального контракта (гражданско-правового договора), утвержденный руководителем заказчика на бумажном и электронном носителе (проект контракта (договора) визируется на оборотной стороне каждого листа с указанием даты, должности, фамилии и инициалов лица, поставившего визу) с приложением технического задания, содержащего требования к срокам, этапам (периодам), качеству и результатам работ (услуг) на бумажном и электронном носителе;

6) проектную (сметную) документацию, прошедшую экспертизу (согласование) в соответствующих органах (службах), в том числе ведомости объемов работ, дефектные акты, утвержденные руководителем заказчика либо его заместителем в соответствии с полномочиями, на бумажном и электронном носителе; при этом проектная (сметная) документация должна содержать соответствующие разделы, включающие в себя мероприятия по обеспечению соблюдения требований энергетической эффективности и требований оснащенности зданий, строений и сооружений приборами учета используемых энергетических ресурсов в соответствии с требованиями Федерального закона от 23 ноября 2009 г. N 261-ФЗ "Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации";

7) различные виды разрешительной документации, графических и текстовых материалов (представляются при проведении торгов на выполнение работ по строительству (реконструкции, капитальному ремонту)) на бумажном и электронном носителе, в том числе:

- генеральный план, ситуационные планы, схемы инженерных сетей;

- общие требования к зданиям и сооружениям, чертежи, характеризующие их объемно-планировочные и конструктивные решения, решения по инженерному оборудованию, экспликации помещений, таблицы площадей и объемов зданий и сооружений;

- технические спецификации на материалы и оборудование, используемые при выполнении работ, в том числе используемые для определения соответствия потребностям заказчика или эквивалентности предлагаемого к использованию при выполнении работ товара максимальные и (или) минимальные значения показателей и показатели, значения которых не могут изменяться;

- основные данные по организации строительства, подготовке строительной площадки, календарному графику;

- информация о системах измерений, стандартов, испытаний и сертификации;

- материалы инженерных изысканий;

- экологические требования;

- информация о наличии и сроках действия согласований и др.;

8) техническое задание на проектирование, утвержденное руководителем заказчика либо его заместителем в соответствии с полномочиями (представляется при проведении торгов на выполнение работ по проектированию) на бумажном и электронном носителе, которое должно включать:

- пояснительную записку с характеристикой намечаемого строительства (реконструкции);

- данные о необходимых ресурсах, вовлекаемых в хозяйственную деятельность предприятия, номенклатуре и объемах производства основной продукции, производственной мощности, уровне качества продукции, ее конкурентоспособности (для производственных объектов);

- сведения о назначении, вместимости, пропускной способности (для объекта гражданского назначения);

- требования к технологии производственной или обслуживающей деятельности предприятий (учреждений);

- требования к градостроительным, архитектурно-планировочным, конструктивным и другим решениям, к конструкциям, материалам, изделиям, к инженерному обеспечению;

- требования, включающие в себя мероприятия по обеспечению соблюдения требований энергетической эффективности и требований оснащенности зданий, строений и сооружений приборами учета используемых энергетических ресурсов;

- информация о геологических, гидрогеологических, природно-климатических и других условиях района строительства, сведения об экологической обстановке в регионе;

- требования к охране окружающей среды;

- материалы о предварительном согласовании места размещения объекта, технические условия и другие исходные данные, ситуационный (топографический) план с инженерными сетями и коммуникациями и выбранным ранее вариантом расположения площадки (трассы) для строительства;

- требования в части методов определения сметной стоимости строительства, оценки эффективности инвестиций в строительство предприятий, зданий и сооружений, вариантной разработки, сроков проектирования и строительства по этапам, гарантий качества проектной продукции, перечень других требований;

- ТЭО (технико-экономическое обоснование);

- требования по представлению иллюстративных материалов;

9) техническое задание на выполнение инженерных изысканий на бумажном и электронном носителе, включающее следующее:

- пояснительную записку с характеристикой проектируемого объекта, вида строительства (реконструкции), информацией о стадийности или этапе работ, сроках проектирования и строительства (реконструкции);

- характеристику ожидаемых воздействий объекта строительства (реконструкции) на природную среду с указанием пределов этих воздействий;

- описание мероприятия по инженерной защите территорий, зданий и сооружений;

- материалы инженерных изысканий, выполненных на предыдущих стадиях проектирования;

- формулировка цели и задач программы инженерных изысканий;

- данные о местоположении и границах площадки (или трассы) строительства;

- требования к составу, срокам, порядку и форме представления изыскательской продукции заказчику;

10) копии имеющихся топографических карт, планов, ситуационных схем с указанием границ площадок и направлений трасс, копии решений органа местного самоуправления о предварительном согласовании места размещения объекта, акта выбора площадки (трассы) строительства, копия решения органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации или местного самоуправления о предоставлении земель для проведения изыскательских работ и другие необходимые материалы.

2. При размещении заказа на поставки товаров для нужд муниципальных и иных заказчиков городского округа "Город Калининград" в форме открытого конкурса (аукциона, в том числе аукциона в электронной форме) заказчики представляют в УМЗ следующие документы:

1) сопроводительное письмо, подписанное руководителем заказчика либо его заместителем в соответствии с полномочиями, содержащее:

- информацию с обоснованием выбора способа размещения заказа (открытый конкурс, открытый аукцион, открытый аукцион в электронной форме);

- перечень прилагаемых к письму документов, количество листов и экземпляров каждого прилагаемого документа;

- фамилию и телефон должностного лица заказчика, ответственного за подготовку документов;

2) заявку на организацию размещения заказа, составленную по установленной форме, на бумажном и электронном носителе, утвержденную руководителем заказчика либо его заместителем в соответствии с полномочиями и согласованную при необходимости с главным распорядителем бюджетных средств;

3) документы, обосновывающие расчет начальной цены, на бумажном и электронном носителе;

4) утвержденный заказчиком порядок оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе на бумажном и электронном носителе;

5) проект муниципального контракта (гражданско-правового договора), утвержденный руководителем заказчика на бумажном и электронном носителе (проект контракта (договора) визируется на оборотной стороне каждого листа с указанием даты, должности, фамилии и инициалов лица, поставившего визу) с приложением технического задания, содержащего требования к срокам, этапам (периодам) поставки товара и функциональным характеристикам товара, на бумажном и электронном носителе;

3. Документы, прилагаемые к сопроводительному письму и заявке, указанные в пунктах 1 и 2 настоящего приложения, заверяются печатью и подписью должностного лица заказчика, ответственного за их подготовку.

4. В случае проведения торгов в целях заключения долгосрочных муниципальных контрактов (гражданско-правовых договоров) муниципальным или иным заказчиком к подаваемой в УМЗ заявке должна быть приложена копия правового акта администрации городского округа "Город Калининград", содержащего решение о заключении такого долгосрочного муниципального контракта.

5. УМЗ и главные распорядители бюджетных средств вправе запрашивать и получать от муниципальных и иных заказчиков необходимую информацию для проведения соответствующей проверки представленных документов в составе заявки на организацию размещения муниципального заказа. УМЗ и главные распорядители бюджетных средств вправе вернуть заказчику заявку в случае отказа заказчика представить необходимую информацию для проведения проверки поданной заявки.