Приложение. Временный порядок передачи подарков, полученных лицами, замещающими государственные должности Калининградской области в системе исполнительных органов государственной власти Калининградской области, и государственными гражданскими служащими органов исполнительной власти Калининградской области в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и с другими официальными мероприятиями

Приложение
к Указу Губернатора
Калининградской области
от 28 ноября 2013 г. N 274

Временный порядок
передачи подарков, полученных лицами, замещающими государственные должности Калининградской области в системе исполнительных органов государственной власти Калининградской области, и государственными гражданскими служащими органов исполнительной власти Калининградской области в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и с другими официальными мероприятиями

1. Настоящий временный порядок устанавливает процедуру передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и с другими официальными мероприятиями (далее - официальные мероприятия) лицами, замещающими государственные должности Калининградской области в системе исполнительных органов государственной власти Калининградской области, и государственными гражданскими служащими органов исполнительной власти Калининградской области (далее - должностные лица).

2. Подарки, полученные должностными лицами в связи с официальными мероприятиями (далее - подарки), стоимость которых превышает три тысячи рублей, признаются собственностью Калининградской области.

3. Лица, замещающие государственные должности Калининградской области, получившие подарки стоимостью свыше трех тысяч рублей или подарки, стоимость которых не определена по причине отсутствия документов, подтверждающих их стоимость, обращаются с заявлением о передаче подарков Губернатору Калининградской области, а гражданские служащие соответствующих государственных органов Калининградской области - на имя руководителя государственного органа Калининградской области (далее - заявление) по форме согласно приложению N 1 к настоящему временному порядку в течение трех рабочих дней со дня получения подарков и (или) в течение трех дней после возвращения из служебной командировки, во время которой эти подарки были получены. В случае наличия документов, подтверждающих стоимость подарков, данные документы прилагаются к заявлению.

4. Заявление лица, замещающего государственную должность Калининградской области, рассматривается Губернатором Калининградской области, заявление гражданского служащего - руководителем соответствующего государственного органа Калининградской области и передается в соответствующее структурное подразделение государственного органа Калининградской области для организации приема подарка на учет и хранение.

5. Приказом руководителя государственного органа Калининградской области определяется лицо, ответственное за прием, учет, хранение и возврат подарков, подписание акта приема-передачи подарков на хранение, акта возврата подарков, ведение журнала учета подарков (далее - материально ответственное лицо).

6. Подарки, полученные должностными лицами, принимаются на учет и хранение материально ответственным лицом на основании акта приема- передачи подарков на хранение, составленного в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон) по форме, согласно приложению N 2 к настоящему временному порядку.

7. Вместе с подарками передаче подлежат имеющиеся в наличии к ним документы (технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации), перечень которых указывается в акте приема-передачи подарков на хранение.

8. Материально ответственное лицо направляет один экземпляр акта приема-передачи подарков на хранение в структурное подразделение государственного органа Калининградской области.

9. Материально ответственное лицо ведет журнал учета подарков по мере их поступления по форме согласно приложению N 3 к настоящему временному порядку. К принятым на ответственное хранение подаркам материально ответственное лицо прикрепляет ярлык с указанием инвентарного номера.

10. В случае отсутствия документов, подтверждающих стоимость подарков, образуется комиссия по оценке подарков (далее - комиссия) которая определяет их стоимость на основании документов о стоимости предметов, аналогичных подаркам, и (или) на основании заключения независимых экспертов.

11. Комиссия для лиц, замещающих государственные должности Калининградской области, образуется распоряжением Губернатора Калининградской области, для государственных служащих - приказом руководителя соответствующего государственной органа Калининградской области, которым также утверждается численный и персональный состав комиссии.

12. В случае если подарок, по мнению комиссии, имеет высокую культурную или историческую ценность или оценка подарка затруднена вследствие его уникальности или отсутствия на рынке аналогичных товаров, комиссия для определения стоимости подарка привлекает независимых экспертов из числа высококвалифицированных специалистов соответствующего профиля за счет средств, предусмотренных на содержание соответствующего государственного органа Калининградской области.

13. Комиссия состоит из председателя комиссии, заместителя председателя комиссии, секретаря комиссии и членов комиссии.

14. Председатель комиссии:

1) возглавляет комиссию и руководит ее деятельностью;

2) назначает дату и время заседания комиссии;

3) принимает решение о рассмотрении в ходе заседания комиссии дополнительных материалов;

4) приглашает независимых экспертов для участия в заседании комиссии;

5) организует голосование и определяет результаты голосования;

6) подписывает запросы, обращения и другие документы, направляемые от имени комиссии;

7) распределяет обязанности между членами комиссии.

15. Заместитель председателя комиссии исполняет отдельные полномочия по поручению председателя комиссии, а также осуществляет полномочия председателя комиссии в его отсутствие.

16. Секретарь комиссии:

1) организует сбор и подготовку материалов для рассмотрения на заседаниях комиссии;

2) готовит предложения о дате, времени и месте проведения заседания комиссии;

3) организует проведение заседаний комиссии;

4) ведет протоколы заседаний комиссии;

5) осуществляет подсчет голосов членов комиссии;

6) оформляет запросы, обращения и другие документы, направляемые от имени комиссии;

7) ведет делопроизводство комиссии по оценке подарков.

17. Члены комиссии знакомятся с материалами, подготовленными к заседанию комиссии, выступают и вносят предложения по рассматриваемым вопросам, участвуют в голосовании по рассматриваемым вопросам.

18. Все члены комиссии при принятии решений обладают равными правами.

19. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины от общего числа членов комиссии.

20. В случае если должностное лицо, получившее подарок, входит в состав комиссии, то данное лицо в заседании комиссии по определению стоимости полученного им подарка участия не принимает.

21. Заседания комиссии проводятся по мере поступления заявлений должностных лиц, получивших подарки, но не позднее двадцати рабочих дней со дня обращения должностного лица, получившего подарок, с соответствующим заявлением.

22. Решения комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии и отражаются в протоколе заседания комиссии (далее - протокол), который подписывают председатель и секретарь комиссии.

23. При равенстве голосов решающим является голос председателя комиссии.

24. По итогам рассмотрения вопроса об определении стоимости подарка комиссия принимает одно из следующих решений:

1) если стоимость подарка превышает трех тысяч рублей - о признании подарка государственной собственностью Калининградской области;

2) если стоимость подарка не превышает трех тысяч рублей - о возврате подарка должностному лицу, получившему подарок.

25. Решение комиссии может быть обжаловано должностным лицом, получившим подарок, в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

26. Протоколы хранятся в соответствующем государственном органе Калининградской области не менее трех лет.

27. Копия протокола о признании подарка собственностью Калининградской области не позднее трех рабочих дней со дня его подписания передается секретарем комиссии материально ответственному лицу, должностному лицу, получившему подарок, в соответствующий государственный орган Калининградской области, а также направляется в Агентство по имуществу Калининградской области и в Министерство культуры Калининградской области (в случае, если подарок имеет высокую культурную или историческую ценность).

28. Копия протокола о возврате подарка не позднее трех рабочих дней со дня его подписания передается в соответствующий государственный орган Калининградской области, материально ответственному лицу, а также должностному лицу, получившему подарок.

29. В случае принятия комиссией решения о признании подарка собственностью Калининградской области подарок признается собственностью Калининградской области, передается в оперативное управление государственному органу Калининградской области и учитывается на его балансе.

30. В случае принятия комиссией решения о возврате подарка должностному лицу, получившему подарок, подарок подлежит возврату должностному лицу.

31. Возврат подарка должностному лицу производится материально ответственным лицом в течение трех рабочих дней со дня получения копии протокола комиссии о возврате подарка по акту возврата подарка, оформленному согласно приложению N 4 к настоящему временному порядку.

32. В случае если должностное лицо, получившее подарок, отказывается принимать подарок, стоимость которого не превышает трех тысяч рублей, указанное лицо подает на имя руководителя государственного органа Калининградской области соответствующее заявление в произвольной форме и подарок подлежит приему на учет и хранение в соответствии с настоящим временным порядком.

33. Должностные лица, передавшие подарки, могут их выкупить в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации.