Глава 2. Порядок обработки персональных данных (п.п. 7-30)

Глава 2. Порядок обработки персональных данных

7. Доступ к персональным данным гражданских служащих, работников и граждан осуществляется только теми гражданскими служащими и работниками, которым доступ к персональным данным необходим для выполнения должностных обязанностей. Перечень таких лиц утверждается правовым актом Правительства Калининградской области.

8. Персональные данные гражданских служащих и работников содержатся в кадровых документах (личные дела, личные карточки, трудовые книжки, приказы по личному составу и другие) и бухгалтерских документах (расчетно-платежные ведомости и другие).

9. Представитель нанимателя (работодатель) или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих, работников и граждан при формировании кадрового резерва.

10. Персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв Правительства Калининградской области, персональные данные граждан, не допущенных к участию в конкурсе, и персональные данные граждан, участвовавших в конкурсе, но не прошедших конкурсный отбор, содержатся в документах, представленных для участия в конкурсах.

11. Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи с рассмотрением обращений граждан, содержатся в обращениях граждан.

12. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных гражданских служащих лица, допущенные к работе с персональными данными указанных лиц, обязаны соблюдать следующие требования:

1) обработка персональных данных гражданских служащих, работников и граждан осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов, содействия гражданскому служащему, работнику в прохождении государственной гражданской службы Калининградской области, работы (далее - гражданская служба (трудовая деятельность), в обучении и должностном росте, в целях обеспечения личной безопасности указанных лиц и членов их семей, а также обеспечения сохранности принадлежащего им имущества и имущества Правительства Калининградской области, учета результатов исполнения ими должностных обязанностей;

2) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего, работника и гражданина, в случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего, работника и гражданина заранее и получить от него письменное согласие, при этом сообщить гражданскому служащему, работнику и гражданину о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональный данных;

3) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего, работника не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

4) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, работника и гражданина, запрещается основываться на его персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

5) защита персональных данных гражданских служащих, работников и граждан от неправомерного использования осуществляется за счет средств Правительства Калининградской области в порядке, установленном федеральными законами;

6) передача персональных данных гражданских служащих, работников и граждан третьей стороне не допускается без их письменного согласия, за исключением случаев, установленных федеральными законами.

13. Общие требования к обработке персональных данных работников и гарантии их защиты устанавливаются Трудовым кодексом Российской Федерации.

14. Требования, предъявляемые к обработке персональных данных граждан, установлены Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

15. Гражданские служащие, работники и граждане, их представители должны быть ознакомлены под подпись с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также с документами об их правах и обязанностях в этой области.

16. В целях обеспечения защиты персональных данных гражданские служащие, работники и граждане имеют право:

1) получать полную информацию о своих персональных данных и об обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

2) осуществлять свободный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

3) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением федеральных законов от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", при отказе исключить или исправить персональные данные указанные лица имеют право заявить в письменной форме о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие, персональные данные оценочного характера гражданский служащий, работник и гражданин вправе дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

4) требовать уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные указанных в подпункте 1 настоящего пункта лиц, обо всех изменениях, произведенных в данных, или исключениях из них;

5) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие представителя нанимателя (работодателя), лица, временно исполняющего его обязанности, а также лиц, допущенных к работе с их персональными данными.

17. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" на основе персональных данных гражданских служащих в Правительстве Калининградской области формируется и ведется, в том числе на электронном носителе, реестр гражданских служащих.

18. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, работников, иные сведения, содержащиеся в указанных личных делах, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

19. Ведение личного дела гражданского служащего осуществляется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2007 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".

20. Сроком обработки персональных данных гражданских служащих, работников является срок замещения ими должности в Правительстве Калининградской области.

21. Сроком обработки персональных данных граждан, включенных в кадровый резерв Правительства Калининградской области, является срок их нахождения в кадровом резерве.

22. Сроком обработки персональных данных граждан, не допущенных к участию в конкурсе, и граждан, участвовавших в конкурсе, но не прошедших конкурсный отбор, является срок проведения конкурса.

23. Сроком обработки персональных данных граждан, обрабатываемых в связи с рассмотрением обращений граждан, является срок рассмотрения обращений граждан.

24. Персональные данные гражданских служащих, работников хранятся в Правительстве Калининградской области. Срок хранения бумажных носителей персональных данных составляет 75 (семьдесят пять) лет.

25. Персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв Правительства Калининградской области, хранятся на бумажных носителях в течение периода действия кадрового резерва (3 (три) года).

26. Персональные данные граждан, не допущенных к участию в конкурсе, и граждан, участвовавших в конкурсе, но не прошедших конкурсный отбор, хранятся на бумажных носителях в Правительстве Калининградской области в течение трех лет со дня завершения конкурса, если они не были возвращены по письменным заявлениям граждан.

27. Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи с рассмотрением обращений граждан, хранятся на бумажных носителях в Правительстве Калининградской области в течение 5 (пяти) лет.

28. Базы данных информационных систем персональных данных хранятся в Правительстве Калининградской области в соответствии со сроками хранения документов, помещенных в базы.

29. Уничтожение бумажных и электронных носителей персональных данных гражданских служащих осуществляется комиссией на основании акта об уничтожении.

30. Уничтожение может быть произведено любым способом, исключающим возможность восстановления носителя персональных данных.