Статья 4

Статья 4. Принятые на учет лица включаются в книгу учета граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях, которую ведут как документ строгой отчетности по установленной форме (приложение N 3).

Книга учета пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется печатью, подписывается должностным лицом уполномоченного органа, на которое возложена ответственность за ведение учета граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях. В Книге учета не допускаются подчистки, поправки. Изменения в Книге учета заверяются должностным лицом уполномоченного органа, на которое возложена ответственность за ведение учета.

На каждого гражданина, принятого на учет, заводится учетное дело, в котором должны содержаться все необходимые документы, являющиеся основанием для постановки на учет.

Учетному делу присваивается номер, который соответствует номеру в книге учета.

Учетное дело представляет собой папку (скоросшиватель), содержащую:

- заявление гражданина о принятии на учет;

- всю документацию, предоставленную гражданином для принятия на учет;

- копию решения о принятии гражданина на учет;

- материалы переписки с гражданином по вопросам, связанным с постановкой его на учет в качестве нуждающегося в жилом помещении, с указанием входящих и исходящих номеров и принятых решений по ним;

- сводную справку о заявителе;

- опись документов.

На лицевой стороне учетного дела указываются:

- год и номер учетного дела;

- фамилия, имя, отчество заявителя;

- адрес и контактный телефон;

- другая информация (по усмотрению органа, осуществляющего принятие на учет).

Документы в учетном деле располагаются в хронологическом порядке по датам поступления снизу вверх, нумеруются и вносятся в опись по мере поступления.

На основании обновления сведений о гражданах (перерегистрации), состоящих на учете в качестве нуждающихся в жилых помещениях, вносятся соответствующие изменения в учетное дело.

Орган, осуществляющий принятие на учет, обеспечивает надлежащее хранение книг учета, списков очередников и учетных дел граждан, принятых на учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях.

Книги учета, списки очередников и их учетные дела хранятся в течение десяти лет после предоставления жилого помещения.