Раздел 4. Порядок и формы контроля за исполнением Административного регламента предоставления муниципальной услуги

Раздел 4. Порядок и формы контроля за исполнением Административного регламента предоставления муниципальной услуги

4.1. Текущий контроль соблюдения и исполнения должностными лицами (специалистами) Отдела документооборота и Отдела учета положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также принятия ими решений осуществляется начальником Отдела документооборота и начальником Отдела учета, ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.

4.2. Проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги осуществляются на основании распорядительных документов администрации городского округа "Город Калининград", управляющего делами администрации городского округа "Город Калининград" и Комитета.

Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых, квартальных, ежемесячных планов Комитета) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги, или порядок выполнения отдельных административных процедур (тематические проверки).

4.3. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков и порядка приема запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги;

- регистрацию в СЭД запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги, постановку на контроль;

- правильность записи на запросе о предоставлении муниципальной услуги номера и даты регистрации;

- выдачу (направление) заявителю расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (уведомления об отказе в приеме документов);

- своевременную передачу запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги начальнику Отдела учета (лицу, его замещающему);

- соблюдение сроков и порядка регистрации решения об отказе в реализации права (или решения о реализации права) либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- правильность внесения записи о регистрации решения об отказе в реализации права (или решения о реализации права) либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в СЭД;

- правильность записи на решении об отказе в реализации права (или решения о реализации права) либо уведомлении об отказе в предоставлении муниципальной услуги номера и даты регистрации;

- проведение проверки наличия в Отделе документооборота результата предоставления муниципальной услуги не позднее 10 часов рабочего дня, предшествующего времени выдачи заявителю готового результата;

- соблюдение сроков и порядка выдачи (направления) заявителю решения об отказе в реализации права (или решения о реализации права) либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, снятие документа с контроля в СЭД.

4.4. Специалист Отдела учета, ответственный за предоставление муниципальной услуги, несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков, порядка и правильности оформления проекта решения об отказе в реализации права (или проекта решения о реализации права), проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- соблюдение сроков и порядка передачи начальнику Отдела учета (лицу, его замещающему) проекта решения об отказе в реализации права (или проекта решения о реализации права) проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- соблюдение сроков получения подписанного решения об отказе в реализации права (или решения о реализации права) либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- соблюдение сроков и порядка регистрации решения об отказе в реализации права (или решения о реализации права) либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в электронном журнале в СЭД;

- соблюдение порядка проставления номера и даты из электронного журнала в СЭД на решении об отказе в реализации права (или решения о реализации права) либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- соблюдение срока подшивки в дело запроса, комплекта документов, решения об отказе в реализации права (или решения о реализации права) либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

4.5. Начальник Отдела учета (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков назначения должностного лица, ответственного за предоставление муниципальной услуги и передачи ему запроса с комплектом документов;

- правомерность принятия решения по подготовке проекта решения об отказе в реализации права (или проекта решения о реализации права) либо подготовки проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- соблюдение сроков и порядка визирования проекта решения об отказе в реализации права (или проекта решения о реализации права) либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- соблюдение срока предоставления муниципальной услуги.

4.6. Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- осуществление контроля срока предоставления муниципальной услуги;

- правомерность принятия решения об отказе в приеме от заявителя документов.

4.7. Начальник Управления (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:

- правомерность принятия решения о подписании проекта решения об отказе в реализации права (или проекта решения о реализации права) либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- соблюдение сроков и порядка подписания решения об отказе в реализации права (или решения о реализации права) либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

4.8. Персональная ответственность должностных лиц (специалистов) Отдела документооборота и Отдела учета закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.9. Начальником Отдела документооборота и начальником Отдела учета (лицами, их замещающими), ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, определяется периодичность, порядок и формы контроля предоставления муниципальной услуги.

По результатам контроля в случае выявления нарушений положений Административного регламента осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Граждане (заинтересованные лица), их объединения и организации осуществляют контроль хода предоставления муниципальной услуги через официальный сайт администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru в разделе "Услуги".