Раздел 4. Порядок и формы контроля за исполнением административного регламента по предоставлению муниципальной услуги

Раздел 4. Порядок и формы контроля за исполнением
административного регламента по предоставлению муниципальной услуги

4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами (специалистами) Отдела документооборота и Отдела положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также за принятием ими решений осуществляется начальником Отдела документооборота и начальником Отдела, ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.

4.2. Проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги осуществляются на основании соответствующих документов администрации городского округа "Город Калининград" и Комитета.

Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых, квартальных, ежемесячных планов администрации городского округа "Город Калининград" либо Комитета) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги, или порядок выполнения отдельных административных процедур (тематические проверки).

4.3. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков и порядка приема запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги;

- регистрацию запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги в СЭД, постановку на контроль;

- правильность записи на запросе о предоставлении муниципальной услуги номера и даты регистрации;

- выдачу (направление) заявителю расписки о приеме документов для предоставления муниципальной услуги (уведомления об отказе в приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги);

- своевременную передачу запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- соблюдение сроков и порядка регистрации Решения, Уведомления, Акта, писем собственникам помещений;

- правильность внесения записи о регистрации Решения, Уведомления, Акта в СЭД;

- правильность записи в Решении, Уведомлении, Акте номера и даты регистрации;

- проведение проверки наличия в Отделе документооборота результата предоставления муниципальной услуги за 10 часов рабочего дня, предшествующего времени выдачи заявителю готового результата;

- соблюдение сроков и порядка выдачи (направления) заявителю Уведомления, Решения, Акта, снятие документа с контроля в СЭД.

4.4. Специалист отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги, несет персональную ответственность за:

- соблюдением сроков подготовки и предоставления начальнику Отдела (лицу, его замещающему) проектов запросов в Управление Росреестра, БТИ;

- соблюдение сроков организации выезда членов приемочной комиссии на объект;

- соблюдением сроков, порядка и правильности оформления проектов Решения, Уведомления, Акта, передачи их начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- соблюдением сроков подшивки в дело Решений, Уведомлений, Актов;

- своевременное направление сканированного либо фотографического образа разрешения на ввод объекта в эксплуатацию в МКУ "ЦИКТ".

4.5. Начальник Отдела несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков и порядка подписания запросов в Управление Росреестра, БТИ;

- соблюдение сроков и порядка направления запросов (запроса) в электронном виде в Управление Росреестра, БТИ используя свою электронную цифровую подпись, прикрепление электронных образов ответов на запросы к регистрационной карточке в СЭД, информирование специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги, о получении ответов;

- правомерность решения по выдаче заявителю решения о переводе жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение;

- соблюдение сроков и порядка визирования проектов Уведомления, Решения, Акта;

4.6. Начальник Отдела документооборота несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока предоставления муниципальной услуги.

4.7. Председатель Комитета несет персональную ответственность за:

- соблюдение сроков и порядка подписания Решения, Уведомления, Акта.

4.8. Персональная ответственность должностных лиц (специалистов) отдела документооборота в сфере городского хозяйства, архитектуры и строительства и отдела разрешительных документов Комитета закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.9. Начальником отдела документооборота в сфере городского хозяйства, архитектуры и строительства и начальником отдела разрешительных документов Комитета, ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, определяется периодичность, порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги.

По результатам контроля в случае выявления нарушений положений Административного регламента осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Граждане (заинтересованные лица), их объединения и организации осуществляют контроль за ходом предоставления муниципальной услуги через официальный сайт администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" adm.klgd.ru в баннере "Услуги".